Ames Construction is hiring: Proposal Writer in Charlotte
Ames Construction, Charlotte, NC, US
Ames Construction has built America for more than 60 years, and the exceptional people who make up our team are a vital factor in our success. We are a full-service, heavy civil and industrial general contractor that brings innovative solutions to many market segments, from highway and bridge construction to mining and rail. Ames is an employee-owned company that retains its entrepreneurial spirit while offering the experience and stability of a proven construction industry leader. Equipped with our core values of People, Team, Our Bond, Persistence, and Vision, we make communities across the U.S. safer, keep supply chains moving, and lay the groundwork for a sustainable future. By joining Ames, you will be working with talented colleagues at an award-winning, nationally recognized top 65 general contractor.
The Proposal Writer will be responsible for developing and managing high-quality, compliant, and compelling proposals in response to RFQs, RFPs, and SOQs for heavy civil construction projects. This role requires excellent communication and writing skills, a firm understanding of civil construction processes, and the ability to work collaboratively with internal teams and external partners.
Key Responsibilities
Review and interpret RFP/RFQ documents to develop compliant, client-focused responses.
Write, edit, and organize proposal content including executive summaries, approach narratives, project descriptions, resumes, safety records, and organizational charts.
Coordinate with estimating, operations, engineering, and business development teams to gather technical content and ensure proposal accuracy.
Manage multiple deadlines, proposal schedules, and submission requirements.
Maintain and update a library of boilerplate content, resumes, and project write-ups.
Assist in developing presentations and marketing collateral as needed.
Ensure all submissions align with client requirements and company branding.
Qualifications
Bachelor's degree in Communications, English, Civil Engineering, Construction Management, or a related field.
2–5 years of experience writing proposals in the heavy civil, construction, or AEC (Architecture, Engineering, Construction) industry.
Strong writing, editing, and organizational skills with a keen attention to detail.
Familiarity with public agency procurement processes (e.g., DOTs, municipalities, transit authorities).
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator) is a plus.
Preferred Skills
Experience preparing proposals for design-bid-build, design-build, progressive design-build, and CM/GC projects.
Understanding of construction documents including schedules, cost estimates, and work plans.
Ability to manage input from multiple stakeholders under tight deadlines.
Ames Construction is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. En Español: Ames Construction ha construido América durante más de 60 años, y las personas excepcionales que componen nuestro equipo son un factor vital en nuestro éxito. Somos un contratista general civil e industrial de servicio completo y pesado que trae soluciones innovadoras a muchos segmentos de mercado, desde la construcción de carreteras y puentes hasta la minería y el ferrocarril. Ames es una empresa de propiedad de empleados que conserva su espíritu emprendedor al tiempo que ofrece la experiencia y la estabilidad de un líder probado de la industria de la construcción. Equipados con nuestros valores fundamentales de Personas, Equipo, Nuestro vínculo, Persistencia y Visión, hacemos que las comunidades de los EE.UU. sean más seguras, mantengamos las cadenas de suministro en movimiento y sentemos las bases para un futuro sostenible. Al unirse a Ames, estará trabajando con colegas talentosos en un galardonado, reconocido a nivel nacional, top 65 contratistas generales.
El redactor de la propuesta será responsable de desarrollar y gestionar propuestas de alta calidad, conformes y convincentes en respuesta a las RFQ, RFP y SOQ para proyectos de construcción civil pesados.
Responsabilidades clave
Examinar e interpretar los documentos RFP/RFQ para desarrollar respuestas conformes y centradas en el cliente.
Escribir, editar y organizar el contenido de la propuesta, incluyendo resúmenes ejecutivos, narrativas de enfoque, descripciones de proyectos, currículum, registros de seguridad y gráficos organizacionales.
Coordinar con los equipos de estimación, operaciones, ingeniería y desarrollo de negocios para reunir contenido técnico y garantizar la exactitud de la propuesta.
Gestionar múltiples plazos, horarios de propuestas y requisitos de presentación.
Mantenga y actualice una biblioteca de contenidos, currículos y escritos de proyectos.
Asistir en el desarrollo de presentaciones y garantías de marketing según sea necesario.
Asegúrese de que todas las presentaciones se alineen con los requisitos del cliente y la marca de la empresa.
Qualificaciones
Licenciatura en Comunicaciones, Inglés, Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o un campo relacionado.
25 años de experiencia en la redacción de propuestas en la industria civil pesada, construcción o AEC (Arquitectura, Ingeniería, Construcción).
Fuertes habilidades de escritura, edición y organización con una gran atención a los detalles.
Familiarización con los procesos de contratación por agencias públicas (por ejemplo, DOT, municipios, autoridades de tránsito).
Proficiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); conocimiento de Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator) es una ventaja.
Habilidades preferidas
Experiencia en la preparación de propuestas para proyectos de diseño-oferta-construcción, diseño de construcción, construcción progresiva-diseño y CM/GC.
Comprensión de los documentos de construcción, incluidos los horarios, las estimaciones de costes y los planes de trabajo.
Capacidad para gestionar las aportaciones de múltiples partes interesadas en plazos ajustados.
Ames Construction es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatus de veterano protegido.
The Proposal Writer will be responsible for developing and managing high-quality, compliant, and compelling proposals in response to RFQs, RFPs, and SOQs for heavy civil construction projects. This role requires excellent communication and writing skills, a firm understanding of civil construction processes, and the ability to work collaboratively with internal teams and external partners.
Key Responsibilities
Review and interpret RFP/RFQ documents to develop compliant, client-focused responses.
Write, edit, and organize proposal content including executive summaries, approach narratives, project descriptions, resumes, safety records, and organizational charts.
Coordinate with estimating, operations, engineering, and business development teams to gather technical content and ensure proposal accuracy.
Manage multiple deadlines, proposal schedules, and submission requirements.
Maintain and update a library of boilerplate content, resumes, and project write-ups.
Assist in developing presentations and marketing collateral as needed.
Ensure all submissions align with client requirements and company branding.
Qualifications
Bachelor's degree in Communications, English, Civil Engineering, Construction Management, or a related field.
2–5 years of experience writing proposals in the heavy civil, construction, or AEC (Architecture, Engineering, Construction) industry.
Strong writing, editing, and organizational skills with a keen attention to detail.
Familiarity with public agency procurement processes (e.g., DOTs, municipalities, transit authorities).
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator) is a plus.
Preferred Skills
Experience preparing proposals for design-bid-build, design-build, progressive design-build, and CM/GC projects.
Understanding of construction documents including schedules, cost estimates, and work plans.
Ability to manage input from multiple stakeholders under tight deadlines.
Ames Construction is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. En Español: Ames Construction ha construido América durante más de 60 años, y las personas excepcionales que componen nuestro equipo son un factor vital en nuestro éxito. Somos un contratista general civil e industrial de servicio completo y pesado que trae soluciones innovadoras a muchos segmentos de mercado, desde la construcción de carreteras y puentes hasta la minería y el ferrocarril. Ames es una empresa de propiedad de empleados que conserva su espíritu emprendedor al tiempo que ofrece la experiencia y la estabilidad de un líder probado de la industria de la construcción. Equipados con nuestros valores fundamentales de Personas, Equipo, Nuestro vínculo, Persistencia y Visión, hacemos que las comunidades de los EE.UU. sean más seguras, mantengamos las cadenas de suministro en movimiento y sentemos las bases para un futuro sostenible. Al unirse a Ames, estará trabajando con colegas talentosos en un galardonado, reconocido a nivel nacional, top 65 contratistas generales.
El redactor de la propuesta será responsable de desarrollar y gestionar propuestas de alta calidad, conformes y convincentes en respuesta a las RFQ, RFP y SOQ para proyectos de construcción civil pesados.
Responsabilidades clave
Examinar e interpretar los documentos RFP/RFQ para desarrollar respuestas conformes y centradas en el cliente.
Escribir, editar y organizar el contenido de la propuesta, incluyendo resúmenes ejecutivos, narrativas de enfoque, descripciones de proyectos, currículum, registros de seguridad y gráficos organizacionales.
Coordinar con los equipos de estimación, operaciones, ingeniería y desarrollo de negocios para reunir contenido técnico y garantizar la exactitud de la propuesta.
Gestionar múltiples plazos, horarios de propuestas y requisitos de presentación.
Mantenga y actualice una biblioteca de contenidos, currículos y escritos de proyectos.
Asistir en el desarrollo de presentaciones y garantías de marketing según sea necesario.
Asegúrese de que todas las presentaciones se alineen con los requisitos del cliente y la marca de la empresa.
Qualificaciones
Licenciatura en Comunicaciones, Inglés, Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción o un campo relacionado.
25 años de experiencia en la redacción de propuestas en la industria civil pesada, construcción o AEC (Arquitectura, Ingeniería, Construcción).
Fuertes habilidades de escritura, edición y organización con una gran atención a los detalles.
Familiarización con los procesos de contratación por agencias públicas (por ejemplo, DOT, municipios, autoridades de tránsito).
Proficiencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); conocimiento de Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator) es una ventaja.
Habilidades preferidas
Experiencia en la preparación de propuestas para proyectos de diseño-oferta-construcción, diseño de construcción, construcción progresiva-diseño y CM/GC.
Comprensión de los documentos de construcción, incluidos los horarios, las estimaciones de costes y los planes de trabajo.
Capacidad para gestionar las aportaciones de múltiples partes interesadas en plazos ajustados.
Ames Construction es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatus de veterano protegido.