Community Associate Job at Bottle Rocket Search | Coworking & Flex Space Recruit

Join to apply for the Community Associate role at Bottle Rocket Search | Coworking & Flex Space Recruitment

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Bottle Rocket Search | Coworking & Flex Space Recruitment provided pay range

This range is provided by Bottle Rocket Search | Coworking & Flex Space Recruitment. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

$55,000.00/yr - $65,000.00/yr

Position: Community Associate

Location: SoHo, New York City

Search Partner: Retained by Bottle Rocket Search

About the Opportunity

A dynamic, design-forward coworking space in the heart of SoHo is hiring a Community Associate to join their growing team. This isn’t just front desk work — this is the front line of experience.

You’ll be the heartbeat of the community, the face members see when they walk in, and the calm presence behind the scenes, making sure the space runs like clockwork.

Whether you’re helping a founder set up for their first pitch meeting, organizing a happy hour for creative entrepreneurs, or solving a Wi-Fi issue before someone hops on a global call, you’re doing it with energy, empathy, and a killer sense of hospitality.

This role is perfect for someone who loves people, thrives in fast-moving environments, and wants to grow in the world of hospitality, real estate, or operations.

Key Responsibilities

• Be the first and last impression — greeting members and guests with warmth, professionalism, and style.
• Own the front desk and common areas: answer questions, manage deliveries, and handle requests with efficiency.
• Foster a positive, inclusive community vibe by getting to know members and supporting their day-to-day needs.
• Assist with onboarding new members and giving tours to prospective clients.
• Coordinate and support community events, happy hours, and activations.
• Ensure the workspace is clean, stocked, and functioning — collaborate with facilities and cleaning teams to maintain a best-in-class environment.
• Respond to emails, Slack messages, and ticketing systems in a timely and clear manner.
• Assist the Community Manager with projects, reporting, vendor coordination, and other ad hoc needs.
• Be proactive in spotting areas for improvement and bringing creative solutions to the table.

Who You Are

• A people person through and through — you enjoy helping others and bring positive energy to the workplace.
• 1–2 years in hospitality, retail, coworking, office coordination, or a similar customer-facing role.
• Highly organized and able to multitask like a pro without dropping the ball.
• Comfortable with tech tools — G-Suite, Slack, CRMs, or coworking software.
• Professional communication skills, written and verbal.
• Comfortable handling unexpected situations with grace and good judgment.
• A team player who can also take initiative and work independently.
• Bonus if you’ve worked in a startup, design space, or hospitality-driven environment.

This search is being led exclusively by Bottle Rocket Search.

www.bottlerocketsearch.com

All inquiries will be kept strictly confidential.

Seniority level

• Seniority level

  Associate

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative, Business Development, and Customer Service

• Industries

  Hospitality

Referrals increase your chances of interviewing at Bottle Rocket Search | Coworking & Flex Space Recruitment by 2x

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Studio & Community Associate (Part-Time) - Williamsburg

New York, NY $58,000.00-$72,100.00 6 months ago

New York, NY $43,033.00-$43,033.00 1 week ago

New York, NY $59,410.00-$59,410.00 8 hours ago

Social Media and Influencer Partnerships Associate

Part-time Community Specialist for Creator Platform

Social Community Management and Reporting Specialist

New York, NY $78,720.00-$131,160.00 2 weeks ago

Community Engagement Coordinator -Community Affairs Unit

Community Engagement Coordinator -Community Affairs Unit

New York City Metropolitan Area 2 weeks ago

New York, NY $90,000.00-$110,000.00 2 weeks ago

KIPP NYC Part-Time Community Outreach Specialist

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#J-18808-Ljbffr En Español:

Participar para solicitar el Asociado comunitario papel en el Bottle Rocket Search Coworking y Flex Reclutamiento Espacial

Participar para solicitar el Asociado comunitario papel en el Bottle Rocket Search Coworking y Flex Reclutamiento Espacial

Bottle Rocket Search . Coworking & Flex Space Recruitment proporcionó un rango de pago .

Esta gama es proporcionada por Bottle Rocket Search. Coworking & Flex Space Recruitment. Su salario real se basará en sus habilidades y experiencia.

Intervalo de salarios básicos

$55.000.00/año - $65,000.00 al año

Posición: Asociado comunitario

Ubicación: SoHo, Ciudad de Nueva York

Socio de búsqueda: retenido por Bottle Rocket Search

Sobre la oportunidad

Un espacio dinámico de coworking de diseño en el corazón de SoHo está contratando a un Asociado comunitario Esto no es sólo un trabajo de recepción, esto es la primera línea de experiencia.

Serás el corazón de la comunidad, los miembros del rostro verán cuando entran, y la presencia tranquila detrás de las escenas, asegurándose de que el espacio funcione como un reloj.

Ya sea que estés ayudando a un fundador a organizar su primera reunión, organizando una hora feliz para emprendedores creativos, o resolviendo un problema de Wi-Fi antes de que alguien salte a una llamada global, lo estás haciendo con energía, empatía y un sentido asesino de hospitalidad.

Este papel es perfecto para alguien que ama a la gente, prospera en entornos de rápido movimiento, y quiere crecer en el mundo de la hospitalidad, bienes raíces, o operaciones.

Responsabilidades clave

• Sea la primera y última impresión saludando a los miembros y invitados con calidez, profesionalismo y estilo.
• Poseer la recepción y las áreas comunes: responder preguntas, gestionar las entregas y manejar las solicitudes con eficiencia.
• Promover un ambiente comunitario positivo e inclusivo al conocer a los miembros y apoyar sus necesidades diarias.
• Ayudar con la incorporación de nuevos miembros y dar tours a clientes potenciales.
• Coordinar y apoyar eventos comunitarios, horas felices y actividades.
• Asegurar que el espacio de trabajo esté limpio, lleno y funcional colaborar con las instalaciones y equipos de limpieza para mantener un entorno mejor en su clase.
• Responder a correos electrónicos, mensajes Slack y sistemas de venta de entradas de manera oportuna y clara.
• Asistir al gerente comunitario con los proyectos, la presentación de informes, la coordinación de proveedores y otras necesidades ad hoc.
• Ser proactivo en la búsqueda de áreas de mejora y traer soluciones creativas a la mesa.

Quién eres tú

• Una persona de personas a través y a través disfrutas ayudando a los demás y aportando energía positiva al lugar de trabajo.
• 12 años en hospitalidad, comercio minorista, coworking, coordinación de oficinas o un rol similar orientado al cliente.
• Muy organizado y capaz de multitarea como un profesional sin dejar caer el balón.
• Cómodo con herramientas tecnológicas G-Suite, Slack, CRM o software de coworking.
• Habilidades profesionales de comunicación, escritas y verbales.
• Cómo manejar las situaciones inesperadas con gracia y buen juicio.
• Un jugador de equipo que también puede tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente.
• Un bono si ha trabajado en una startup, un espacio de diseño o un entorno orientado a la hospitalidad.

Esta búsqueda está siendo dirigida exclusivamente por Bottle Rocket Search.

www.bottlerocketsearch.com

Todas las investigaciones se mantendrán estrictamente confidenciales.

Nivel de antigüedad

• Nivel de antigüedad

  Asociado

Tipo de empleo

• Tipo de empleo

  Trabajo a tiempo completo

Función del trabajo

• Función del trabajo

  Administración, desarrollo empresarial y servicio al cliente

• Industria

  La hospitalidad

Las referencias aumentan sus posibilidades de entrevistarse en Bottle Rocket Search . Coworking & Flex Space Recruitment en el doble .

Inscríbete para configurar las alertas de empleo para los puestos de "Asociado comunitario".

Asociado de estudio y comunidad (a tiempo parcial) - Williamsburg

Nueva York, Nueva York $58,000.00- $72,100.00 hace 6 meses

Nueva York, Nueva York $43.033.00- $43,033.00 hace una semana

Nueva York, Nueva York $59,410.00-$59.410.00 hace 8 horas

Las redes sociales y las asociaciones de influencers

Especialista comunitario a tiempo parcial para la Plataforma Creador

Especialista en gestión y presentación de informes en la Comunidad Social

Nueva York, Nueva York $78,720.00 $131,160.00 hace 2 semanas

Coordinador de participación comunitaria - Unidad de asuntos comunitarios

Coordinador de participación comunitaria - Unidad de asuntos comunitarios

El área metropolitana de Nueva York hace 2 semanas

Nueva York, Nueva York $90,000.00- $110,000.00 hace 2 semanas

KIPP NYC Especialista de divulgación comunitaria a tiempo parcial

Estamos desbloqueando el conocimiento de la comunidad de una nueva manera. Los expertos añaden información directamente a cada artículo, comenzando con la ayuda de la IA.

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