Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
VGP Group, New Bremen, Ohio, United States
Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro mit guter Anbindung
Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter: fabian.fuchs@vgpparks.eu
VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Fabian Fuchs | Karl-Arnold-Platz 2 40474 Düsseldorf | Telefon: +49 175 1937355 www.vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
#J-18808-Ljbffr
Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro mit guter Anbindung
Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter: fabian.fuchs@vgpparks.eu
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