Sales Admin & PMO (m/w/d)
Zimmer Biomet, New Bremen, OH, United States
Wir bei Zimmer Biomet glauben daran, dass wir die Grenzen der Innovation verschieben und unseren Auftrag vorantreiben können. Als weltweit führender Medizintechnikanbieter verbessert Zimmer Biomet mit seinen Produkten und Technologien seit fast 100 Jahren alle 8 Sekunden die Mobilität eines Patienten.
Als Teammitglied von Zimmer Biomet leisten Sie einen Beitrag zu unserem Engagement für Mobilität und ein neues Leben für Menschen auf der ganzen Welt. Um unser Talentteam zu unterstützen, legen wir den Schwerpunkt auf Entwicklungsmöglichkeiten, solide Mitarbeiter-Ressourcengruppen (Employee Resource Groups, ERGs), ein flexibles Arbeitsumfeld, standortspezifische wettbewerbsfähige Gesamtvergütungen, Wellness-Anreize und eine Kultur der Anerkennung und Leistungsprämien. Wir verpflichten uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und anerkannt fühlt.
Was Sie erwarten können Als Sales Admin und PMO fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Koordination kommerzieller Projekte innerhalb von R&DTS Schweiz bei Zimmer Biomet und stellen ein effektives Projektmanagement, Prozessüberwachung sowie Teamunterstützung sicher.
Darüber hinaus bietet die Rolle administrative und organisatorische Unterstützung für den Sales Director, einschließlich Reporting, Kommunikation sowie der Erstellung von Vertriebsunterlagen.
Die Position fördert außerdem die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem EMEA-Hauptsitz, um eine reibungslose Umsetzung von Projekten und Initiativen sicherzustellen.
Wie Sie Wirkung erzielen
Hauptansprechpartner/in für die Koordination kommerzieller Projekte und Pflege einer konsolidierten Gesamtübersicht aller Projekte der Business Unit R&DTS Schweiz
Leitung und Steuerung der täglichen Change-Management-Aktivitäten unter Bereitstellung angemessener Unterstützung und Coaching für die R&DTS WE Business Unit
Führung von Projektteams zur Unterstützung verschiedener Projekt-Arbeitsstränge sowie Steuerung der Gesamtprojektaktivitäten, -pläne und -zeitpläne im Hinblick auf Deliverables und Meilensteine
Projektmanagement-Prozesse (Mitwirkung bei der Entwicklung gemeinsamer Prinzipien, Methoden und Templates zur Steuerung organisatorischer Projekte)
Prozessmanagement (Verantwortung des PMO für Steuerung und Moderation von Prozessen)
Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales Directors im Geschäftsbereich Recon & TDS Schweiz
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und verbundenen Unternehmen; Erstellung, Überarbeitung und Verteilung von Abteilungskommunikation und Mailings
Ansprechpartner/in für Med Ed Partner sowie für RSMs bei lokalen Veranstaltungen oder Kursteilnahmen
Erstellung und Überwachung von Bestellungen (POs), Präsentationen, Vertriebsunterlagen, Vertriebsreports, Mailings und Social-Media-Inhalten
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Organisation von Besprechungen, Recherchearbeiten und Pflege von Datenbanken (CRM-System)
Koordination und Abstimmung mit dem EMEA-Hauptsitz sowie Aufbau und Pflege effektiver Partnerschaften mit wichtigen bereichsübergreifenden Führungskräften und Projektteammitgliedern
Ihr Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder ergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vertriebsnahen Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
Fundierte Berufserfahrung in der Koordination mehrerer Projekte, Change Management, Prozessoptimierung, Planung und Meilensteinverfolgung
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (auf Deutsch und Englisch), Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Schnittstellenarbeit mit Headquarter und Senior Management
Gute Kenntnisse in der Datenanalyse, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Gute Fähigkeit mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld zu managen
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch sowie idealerweise einer weiteren europäischen Sprache
Sie zeichnenn sich durch Organisationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, kooperative und proaktive Haltung und Arbeitsweise sowie durch hohe Detailgenauigkeit aus
Finanzkenntnisse sind von Vorteil
Erwartungen an die Reise Maximal 20%
Wie ist es, bei Zimmer Biomet zu arbeiten? Wir bei Zimmer Biomet glauben an The Power of Us, was bedeutet, dass wir gemeinsam stärker sind. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und gefeiert fühlt.
Zimmer Biomet Bietet Ihnen Eine Aufregende Gelegenheit Mit Hervorragenden Karriereaussichten In Einem Schnell Wachsenden Internationalen Unternehmen Und Einem Wettbewerbsfähigen Vergütungspaket
Konkurrenzfähige Gehälter mit attraktivem Bonus sowie jährlicher Gehaltsanpassung
Vermögenswirksame Leistungen
Laufendes Coaching und Talententwicklung
Flexibles Arbeitsmodell und mobiles Arbeiten
Anerkennungsprämien und Auszeichnungen für Engagement
Aktionsprogramm sowie Corporate Benefits
Initiativen zum Wohlbefinden inklusive Jobrad und Hansefit Mitgliedschaft
Erfahren Sie mehr über uns bei einem Besuch auf zimmerbiomet.com
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Chancengleichheit/Minderheiten/Frauen/Veteranen/Menschen mit Behinderung
#J-18808-Ljbffr
Als Teammitglied von Zimmer Biomet leisten Sie einen Beitrag zu unserem Engagement für Mobilität und ein neues Leben für Menschen auf der ganzen Welt. Um unser Talentteam zu unterstützen, legen wir den Schwerpunkt auf Entwicklungsmöglichkeiten, solide Mitarbeiter-Ressourcengruppen (Employee Resource Groups, ERGs), ein flexibles Arbeitsumfeld, standortspezifische wettbewerbsfähige Gesamtvergütungen, Wellness-Anreize und eine Kultur der Anerkennung und Leistungsprämien. Wir verpflichten uns, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und anerkannt fühlt.
Was Sie erwarten können Als Sales Admin und PMO fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Koordination kommerzieller Projekte innerhalb von R&DTS Schweiz bei Zimmer Biomet und stellen ein effektives Projektmanagement, Prozessüberwachung sowie Teamunterstützung sicher.
Darüber hinaus bietet die Rolle administrative und organisatorische Unterstützung für den Sales Director, einschließlich Reporting, Kommunikation sowie der Erstellung von Vertriebsunterlagen.
Die Position fördert außerdem die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und dem EMEA-Hauptsitz, um eine reibungslose Umsetzung von Projekten und Initiativen sicherzustellen.
Wie Sie Wirkung erzielen
Hauptansprechpartner/in für die Koordination kommerzieller Projekte und Pflege einer konsolidierten Gesamtübersicht aller Projekte der Business Unit R&DTS Schweiz
Leitung und Steuerung der täglichen Change-Management-Aktivitäten unter Bereitstellung angemessener Unterstützung und Coaching für die R&DTS WE Business Unit
Führung von Projektteams zur Unterstützung verschiedener Projekt-Arbeitsstränge sowie Steuerung der Gesamtprojektaktivitäten, -pläne und -zeitpläne im Hinblick auf Deliverables und Meilensteine
Projektmanagement-Prozesse (Mitwirkung bei der Entwicklung gemeinsamer Prinzipien, Methoden und Templates zur Steuerung organisatorischer Projekte)
Prozessmanagement (Verantwortung des PMO für Steuerung und Moderation von Prozessen)
Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales Directors im Geschäftsbereich Recon & TDS Schweiz
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und verbundenen Unternehmen; Erstellung, Überarbeitung und Verteilung von Abteilungskommunikation und Mailings
Ansprechpartner/in für Med Ed Partner sowie für RSMs bei lokalen Veranstaltungen oder Kursteilnahmen
Erstellung und Überwachung von Bestellungen (POs), Präsentationen, Vertriebsunterlagen, Vertriebsreports, Mailings und Social-Media-Inhalten
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings; Organisation von Besprechungen, Recherchearbeiten und Pflege von Datenbanken (CRM-System)
Koordination und Abstimmung mit dem EMEA-Hauptsitz sowie Aufbau und Pflege effektiver Partnerschaften mit wichtigen bereichsübergreifenden Führungskräften und Projektteammitgliedern
Ihr Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder ergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vertriebsnahen Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
Fundierte Berufserfahrung in der Koordination mehrerer Projekte, Change Management, Prozessoptimierung, Planung und Meilensteinverfolgung
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (auf Deutsch und Englisch), Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Schnittstellenarbeit mit Headquarter und Senior Management
Gute Kenntnisse in der Datenanalyse, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Gute Fähigkeit mehrere Prioritäten in einem internationalen Umfeld zu managen
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch sowie idealerweise einer weiteren europäischen Sprache
Sie zeichnenn sich durch Organisationsstärke, lösungsorientierte Arbeitsweise, kooperative und proaktive Haltung und Arbeitsweise sowie durch hohe Detailgenauigkeit aus
Finanzkenntnisse sind von Vorteil
Erwartungen an die Reise Maximal 20%
Wie ist es, bei Zimmer Biomet zu arbeiten? Wir bei Zimmer Biomet glauben an The Power of Us, was bedeutet, dass wir gemeinsam stärker sind. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied einbezogen, respektiert, befähigt und gefeiert fühlt.
Zimmer Biomet Bietet Ihnen Eine Aufregende Gelegenheit Mit Hervorragenden Karriereaussichten In Einem Schnell Wachsenden Internationalen Unternehmen Und Einem Wettbewerbsfähigen Vergütungspaket
Konkurrenzfähige Gehälter mit attraktivem Bonus sowie jährlicher Gehaltsanpassung
Vermögenswirksame Leistungen
Laufendes Coaching und Talententwicklung
Flexibles Arbeitsmodell und mobiles Arbeiten
Anerkennungsprämien und Auszeichnungen für Engagement
Aktionsprogramm sowie Corporate Benefits
Initiativen zum Wohlbefinden inklusive Jobrad und Hansefit Mitgliedschaft
Erfahren Sie mehr über uns bei einem Besuch auf zimmerbiomet.com
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Chancengleichheit/Minderheiten/Frauen/Veteranen/Menschen mit Behinderung
#J-18808-Ljbffr