Defense Holdings, Inc. is hiring: Proposal / Grant Writer in Los Angeles

Defense Holdings, Inc. (DHi)
Location: Hybrid (US)
Employment Type: Full-Time
Department: Business Development
Reports To: Director of Business Development

Company Overview

Defense Holdings, Inc. (DHi) is a trusted provider of innovative solutions and mission-critical services supporting U.S. defense, federal, and commercial clients. We are committed to operational excellence, integrity, and delivering results that strengthen national security and organizational performance.

At DHi, our people are our greatest asset. We foster a collaborative, performance-driven environment where professionals are empowered to grow, innovate, and make meaningful contributions.

Position Summary

Defense Holdings, Inc. (DHi) is seeking a highly skilled Proposal / Grant Writer to support business development and growth initiatives through the preparation of compelling proposals, grant submissions, and government solicitation responses.

The successful candidate will collaborate with internal stakeholders including engineering, program management, and leadership teams to produce high-quality submissions that align with federal solicitation requirements. This role requires strong research, writing, and project coordination skills to ensure proposals are accurate, compliant, and submitted within established deadlines.

Key Responsibilities

Proposal Development

Prepare technical and business proposals in response to government RFPs, RFQs, and RFIs.
Develop proposal narratives, executive summaries, and supporting documentation.
Coordinate with subject matter experts to gather technical content.

Grant Writing

Research federal grant opportunities and funding programs.
Prepare grant submissions and supporting documentation.
Ensure submissions align with agency guidelines and program objectives.

Compliance & Quality Assurance

Ensure all proposals meet solicitation requirements and formatting guidelines.
Maintain compliance with submission standards and documentation requirements.
Review and edit proposal content for clarity, accuracy, and consistency.

Proposal Coordination

Manage proposal schedules, deadlines, and review cycles.
Coordinate internal proposal meetings and review sessions.
Maintain proposal templates and content libraries.

Required Qualifications

Bachelor's degree in Communications, Business, Public Administration, or related field.
3–5 years of experience in proposal writing, grant writing, or government contracting support.
Strong research, writing, and editing skills.
Ability to translate complex technical concepts into clear written content.
Proficiency with Microsoft Office Suite and document management systems.

Preferred Qualifications

Experience with federal government proposals and contracting processes.
Knowledge of SBIR/STTR programs or similar federal grant initiatives.
Experience supporting defense or federal agencies.

Core Competencies

Integrity & Confidentiality
Attention to Detail
Analytical Thinking
Interpersonal Communication
Organizational Skills
Adaptability & Initiative

Work Environment

Professional office environment (or hybrid/remote if applicable).
May require occasional travel.
Must be eligible to work in the United States.
Ability to obtain and maintain security clearance may be required.

Compensation & Benefits

Defense Holdings, Inc. (DHi) offers a competitive compensation package including:

Competitive base salary (commensurate with experience)
Medical, Dental, and Vision Insurance
401(k) with company match
Paid Time Off (PTO) and Holidays
Life and Disability Insurance
Professional development opportunities

Equal Opportunity Employer Statement

Defense Holdings, Inc. (DHi) is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or other protected characteristics in accordance with applicable laws.

En Español:

Defence Holdings, Inc. (DHi)
Localización: híbrido (EE.UU.)
Tipo de empleo: A tiempo completo
Departamento: Desarrollo empresarial
Informes a: Director de Desarrollo Empresarial

Presentación general de la empresa

Defense Holdings, Inc. (DHi) es un proveedor confiable de soluciones innovadoras y servicios críticos para apoyar a los clientes de defensa, federales y comerciales de Estados Unidos. Estamos comprometidos con la excelencia operativa, la integridad y la entrega de resultados que fortalezcan la seguridad nacional y el rendimiento organizacional.

En DHi, nuestra gente es nuestro mayor activo. Fomentamos un entorno colaborativo y basado en el rendimiento donde los profesionales pueden crecer, innovar y hacer contribuciones significativas.

Resumen de la posición

Defense Holdings, Inc. (DHi) está buscando un Proposal / Grant Writer altamente calificado para apoyar el desarrollo y las iniciativas de crecimiento del negocio a través de la preparación de propuestas convincentes, presentaciones de subvenciones y respuestas a solicitudes gubernamentales.

El candidato exitoso colaborará con las partes interesadas internas, incluidos los equipos de ingeniería, gestión de programas y liderazgo, para producir presentaciones de alta calidad que se alineen con los requisitos federales de solicitud.

Responsabilidades clave

Desarrollo de la propuesta

Preparar propuestas técnicas y empresariales en respuesta a las RFPs, RFQs y RFIs del gobierno.
Desarrollar narrativas de propuestas, resúmenes ejecutivos y documentación de apoyo.
Coordinar con expertos en materia para recopilar contenido técnico.

Grant escribe

Investigar oportunidades de subvenciones federales y programas de financiación.
Preparar las presentaciones de subvenciones y la documentación justificativa.
Asegurar que las presentaciones se alineen con las directrices de la agencia y los objetivos del programa.

Cumplimiento y garantía de calidad

Asegurar que todas las propuestas cumplan con los requisitos de solicitud y las directrices de formato.
Mantener el cumplimiento de las normas de presentación y los requisitos de documentación.
Revisar y editar el contenido de la propuesta para obtener claridad, precisión y coherencia.

Coordinación de las propuestas

Gestionar los horarios de las propuestas, los plazos y los ciclos de revisión.
Coordinar las reuniones internas de propuestas y las sesiones de revisión.
Mantener plantillas de propuestas y bibliotecas de contenido.

Calificaciones requeridas

Licenciatura en Comunicaciones, Negocios, Administración Pública o campo relacionado.
35 años de experiencia en la redacción de propuestas, la escritura de subvenciones o el apoyo a la contratación gubernamental.
Fuertes habilidades de investigación, escritura y edición.
Capacidad para traducir conceptos técnicos complejos en contenido escrito claro.
Proficiencia en Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de documentos.

Qualificaciones preferentes

Experiencia con las propuestas del gobierno federal y los procesos de contratación.
Conocimiento de los programas SBIR/STTR o iniciativas de subvenciones federales similares.
Experiencia de apoyo a la defensa o agencias federales.

Competencias fundamentales

Integridad y confidencialidad
Atención al detalle
Pensamiento analítico
Comunicación interpersonal
Habilidades organizativas
Adaptabilidad y iniciativa

Medio ambiente de trabajo

Ambiente de oficina profesional (o híbrido/remote si corresponde).
Puede requerir viajes ocasionales.
Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
Puede requerirse la capacidad de obtener y mantener una autorización de seguridad.

Compensación y beneficios

Defence Holdings, Inc. (DHi) ofrece un paquete de compensación competitiva que incluye:

Salario base competitivo (proporcional a la experiencia)
Seguro médico, dental y de visión
401 ((k) con pareja de empresa
Tiempo de descanso pagado (PTO) y días festivos
Seguro de vida y discapacidad
Oportunidades de desarrollo profesional

Declaración del empleador sobre igualdad de oportunidades

Defence Holdings, Inc. (DHi) es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estatus de veterano u otras características protegidas de acuerdo con las leyes aplicables.