Oaktree Capital Management, L.P. is hiring: Senior Associate, Proposal Writer/Du
Oaktree Capital Management, L.P., Los Angeles, CA, United States
Join to apply for the Senior Associate, Proposal Writer/Due Diligence Project Manager, Diligence & Reporting role at Oaktree Capital Management, L.P.
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Our Company
Oaktree is a leader among global investment managers specializing in alternative investments, with over $200 billion in assets under management. The firm emphasizes an opportunistic, value‑oriented and risk‑controlled approach to investments in credit, private equity, real assets and listed equities. The firm has over 1,300 employees and offices in 26 cities worldwide. We are committed to cultivating an environment that is collaborative, curious, inclusive and honors diversity of thought. Providing training and career development opportunities and emphasizing strong support for our local communities through philanthropic initiatives are essential to our culture.
Responsibilities
The Diligence & Reporting team is responsible for managing the coordination and submission of RFPs, RFIs, and DDQs for Oaktree clients and prospects globally. As a Proposal Writer/Due Diligence Project Manager, you will play an important role in the firm’s client servicing and business development initiatives. The team collaborates with various departments across the organization to ensure that all responses are compelling, accurate and timely.
- Interacting with functional areas across the company including portfolio management, product specialists, marketing, client services, accounting, compliance, legal, sustainability, technology and operations to complete marketing requests;
- Selecting, drafting or working with other departments to write accurate and consistent responses to routine or nuanced client and prospective client requests;
- Managing and preparing due diligence packages, including standard DDQs and auxiliary documentation such as board lists, client representative lists and regulatory and compliance information;
- Participating in quality assurance reviews for peer work products;
- Ensuring the integrity of internally stored content databases;
- Identifying and executing opportunities to build efficiencies through process and technological improvements around routine data tasks;
- Understanding of all or a majority of Oaktree’s investment strategies and their relevant operating, performance and risk metrics.
Experience Required
- Approximately 3-5 years of RFP experience within a finance, marketing or legal role, preferably within the investment management industry;
- Experience responding to RFP and/or client related inquiries for firm and fund specific information;
- Proven ability to prioritize high volumes of work from a multitude of sources while maintaining the highest quality standards; exceptional organizational skills;
- Exceptional writing skills: ability to craft thoughtful and compelling commentary;
- Articulate and creative communicator; ability to explain complex concepts to a wide range of audiences.
Personal Attributes
- Outstanding initiative and a strong work ethic;
- Passion for improving systems and processes;
- Ability to operate independently on short‑ and long‑term goals;
- Highly collaborative with excellent interpersonal skills;
- Ability to leverage firm‑wide resources effectively and judiciously;
- Strong written and verbal communication skills; ability to contribute and edit content for RFP responses;
- Detail‑oriented and a natural problem solver; resolve to independently research problems and offer solutions;
- Organized and able to manage multiple projects with differing priorities to meet deadlines;
- Team‑oriented with strong integrity and professionalism, sharing Oaktree’s common goal of excellence;
- Unwavering attention to detail.
Education
A Bachelor’s degree is required.
Base Salary
$125,000 - $160,000. In addition to a competitive base salary, you will be eligible to receive discretionary bonus incentives, a comprehensive benefits package and a flexible work arrangement. The base salary offered will be commensurate with experience and/or qualifications, industry knowledge and expertise, as well as prior training and education.
Equal Opportunity Employment Policy
Oaktree is committed to diversity and to equal opportunity employment. Oaktree does not make employment decisions on the basis of race, creed, color, ethnicity, national origin, citizenship, religion, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, past or present physical or mental disability, HIV status, medical condition as defined by state law, pregnancy, childbirth and related medical conditions, veteran status, military service, marital status, familial status, genetic information, domestic violence victim status or any other classification protected by applicable federal, state and local laws and ordinances. This policy applies to hiring, placement, internal promotions, training, opportunities for advancement, recruitment advertising, transfers, demotions, layoffs, terminations, recruitment advertising, rates of pay and other forms of compensation and all other terms, conditions and privileges of employment. This policy applies to all Oaktree applicants, employees, clients, and contractors. Staff members wishing to report violations or suspected violations of this policy should contact the head of their department or Human Resources.
For positions based in Los Angeles
For those applying for a position in the city of Los Angeles, the firm will consider for employment qualified applicants with a criminal history in a manner consistent with applicable federal, state and local law.
Seniority level
- Associate
Employment type
- Full‑time
Job function
- Other
Industries
- Financial Services, Investment Management, and Venture Capital and Private Equity Principals
Participar para solicitar el Asociado senior, redactor de propuesta/director de proyecto de diligencia debida, diligencias e informes papel en el Oaktree Capital Management, L.P.
Estar entre los primeros 25 solicitantes.
Nuestra compañía
Oaktree es un líder entre los gerentes globales de inversiones especializados en inversiones alternativas, con más de 200 mil millones de dólares en activos bajo gestión. La firma hace hincapié en un enfoque oportunista, orientado al valor y controlado por el riesgo para invertir en crédito, capital privado, activos reales y acciones cotizadas. La empresa tiene más de 1.300 empleados y oficinas en 26 ciudades de todo el mundo. Nos comprometemos a cultivar un entorno colaborativo, curioso, inclusivo y que honra la diversidad de pensamiento. Proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo profesional y enfatizar un fuerte apoyo a nuestras comunidades locales a través de iniciativas filantrópicas son esenciales para nuestra cultura.
Responsabilidades
El equipo de Diligence & Reporting es responsable de gestionar la coordinación y presentación de RFPs, RFIs y DDQs para clientes y prospectos de Oaktree en todo el mundo. Como Proposal Writer/Due Diligence Project Manager, desempeñará un papel importante en las iniciativas de servicio al cliente y desarrollo de negocios de la empresa. El equipo colabora con varios departamentos en toda la organización para garantizar que todas las respuestas sean convincentes, precisas y oportunas.
- Interacción con las áreas funcionales de toda la empresa, incluida la gestión de carteras, los especialistas en productos, la comercialización, los servicios al cliente, la contabilidad, el cumplimiento, la legalidad, la sostenibilidad, la tecnología y las operaciones para completar las solicitudes de comercialización;
- Seleccionar, redactar o trabajar con otros departamentos para escribir respuestas precisas y consistentes a las solicitudes rutinarias o matizadas de clientes y clientes potenciales;
- Gestión y preparación de paquetes de diligencia debida, incluidos los DDQ estándar y la documentación auxiliar, como listas de directorios, listas representativas de clientes e información regulatoria y de cumplimiento;
- Participar en revisiones de garantía de calidad de productos de trabajo entre pares;
- garantizar la integridad de las bases de datos de contenido almacenadas internamente;
- Identificar y ejecutar oportunidades para aumentar la eficiencia a través de mejoras tecnológicas y de procesos en torno a las tareas rutinarias de datos;
- Comprender todas o la mayoría de las estrategias de inversión de Oaktree y sus métricas operativas, de rendimiento y de riesgo pertinentes.
Se requiere experiencia
- Aproximadamente 3 a 5 años de experiencia en PFP en una función financiera, de marketing o jurídica, preferiblemente en el sector de la gestión de inversiones;
- Experiencia en responder a las solicitudes de información y/o consultas relacionadas con los clientes para obtener información específica sobre empresas y fondos;
- Capacidad comprobada para priorizar grandes volúmenes de trabajo a partir de una multitud de fuentes manteniendo los más altos estándares de calidad; habilidades organizativas excepcionales;
- Habilidades excepcionales de escritura: capacidad de elaborar comentarios pensados y convincentes;
- Comunicador articulado y creativo; capacidad de explicar conceptos complejos a una amplia gama de audiencias.
Atributos personales
- Una iniciativa excepcional y una ética laboral sólida;
- Pasión por mejorar los sistemas y procesos;
- Capacidad para operar de forma independiente para alcanzar objetivos a corto y largo plazo;
- Alta colaboración con excelentes habilidades interpersonales;
- Capacidad para aprovechar de manera eficaz y juiciosa los recursos de toda la empresa;
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad de contribuir y editar el contenido de las respuestas a las solicitudes;
- Es orientado al detalle y es un solucionador natural de problemas; resuelve los problemas de forma independiente y ofrece soluciones;
- Organizado y capaz de gestionar múltiples proyectos con diferentes prioridades para cumplir los plazos;
- Orientación en equipo con una fuerte integridad y profesionalidad, compartiendo el objetivo común de excelencia de Oaktree;
- Una constante atención al detalle.
Educación
Se requiere una licenciatura.
Salario básico
Además de un salario base competitivo, tendrá derecho a recibir incentivos de bonificación discrecional, un paquete integral de beneficios y un acuerdo de trabajo flexible. El salario básico ofrecido será proporcional a la experiencia y/o calificación, conocimiento y experiencia en la industria, así como a la formación y educación previas.
Política de igualdad de oportunidades en el empleo
Oaktree se compromete a la diversidad y a la igualdad de oportunidades de empleo. Oktree no toma decisiones de empleo sobre la base de la raza, credo, color, etnia, origen nacional, ciudadanía, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de genero, edad, discapacidad física o mental pasada o presente, estado del VIH, condición médica tal como se define por la ley estatal, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, estado de veterano, servicio militar, estado civil, estado familiar, información genética, estatus de víctima de violencia doméstica o cualquier otra clasificación protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales y locales aplicables. Esta política se aplica a la contratación, colocación, promociones internas, capacitación, oportunidades de promoción, publicidad de reclutamiento, transferencias, demoliciones, despidos, terminaciones, anuncios de recrutamiento, tarifas de pago y otras formas de indemnización y todos los demás términos y privilegios de empleo, los miembros del departamento de Recursos Humanos, el estatus familiar, la información genética, el estado de víctimas de violencia domestica u otra clasificación protegidas por leyes e ordenancias y leyes federales aplicables.
Para puestos con sede en Los Ángeles
Para aquellos que soliciten un puesto en la ciudad de Los Ángeles, la firma considerará para el empleo a los solicitantes calificados con antecedentes penales de una manera consistente con la ley federal, estatal y local aplicable.
Nivel de antigüedad
- Asociado
Tipo de empleo
- Trabajo a tiempo completo
Función del trabajo
- Otros
Industria
- Servicios financieros, gestión de inversiones y principios de capital de riesgo y capital privado