Regional Sales Assistant Job at Sinclair Broadcast Group in Fresno County

KMPH/KFRE has an exciting opportunity for a Regional National Sales Assistant. If you would like to work in the exciting business of television sales, this could be the job for you! Responsibilities include: Primary function is data entry of national sales orders from national advertisers Daily entry of National Sales orders into the traffic system with accuracy and complying to order contract, inventory, and scheduling constraints. Daily maintenance and research on national sales orders to troubleshoot and resolve order-related issues and discrepancies Regular communication and collaboration with both internal and external contacts to ensure campaign success. Develop a strong understanding and adherence to the National sales process and nuances, systems, and SOPs Consistent independent prioritizing and organizing of workload with a sense of urgency and balance. Completion of assigned tasks within the given deadline. Regular generation, manipulation, and maintenance of reports both from internal systems and Excel spreadsheets. Daily use of Windows PC including Office programs such as Outlook, Teams, Excel, and Word. Other duties as assigned Skills and Qualifications: At least 1-2 years’ experience of administrative support preferred A high level of organizational skills and the ability to prioritize and multi-task Strong attention to detail and the ability to handle multiple tasks under a deadline Ability to work independently as well as part of a team Consistently comply with organizational directives and national standard operating procedures. Excellent interpersonal skills for effective interaction with internal and external team members Proficient in Microsoft Outlook, Teams, Word, and Excel Broadcast Sales, media buying, or agency experience is a plus Maintain a positive demeanor and customer service focus EEO AND INCLUSIVITY: Sinclair is proud to be an equal opportunity employer and a drug free workplace. Employment practices will not be influenced or affected by virtue of an applicant's or employee's race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status or any other characteristic protected by law. The base hourly compensation range for this role is $17.23 to $19.23 per hour. Final compensation for this role will be determined by various factors such as a candidates’ relevant work experience, skills, certifications, and geographic location. Full time positions are eligible for benefits that include participation in a retirement plan, life and disability insurance, health, dental and vision plans, flexible spending accounts, sick leave, vacation time, personal time, parental leave and employee stock purchase plan. En Español: KMPH/KFRE tiene una oportunidad emocionante para un Asistente Regional de Ventas Nacionales. Si desea trabajar en el emocionante negocio de las ventas de televisión, este podría ser el trabajo para usted! Las responsabilidades incluyen: Entrada de datos de los pedidos de ventas nacionales de los anunciantes nacionales Entrada diaria de los ordenes de venta nacionales en el sistema de tráfico con precisión y cumplimiento de las restricciones de contrato de pedido, inventario y programación de pedidos. Mantenimiento diario e investigación sobre pedidos nacionales de venta para solucionar y resolver problemas y discrepancias relacionadas con pedidos Comunicación regular y colaboración con contactos internos y externos para garantizar el éxito de la campaña. Desarrollar una fuerte y adherencia al proceso de venta nacional y matices, sistemas y SOPs Consistente sensación independiente de planificación y organización de la carga de trabajo con una urgencia y equilibrio. Equipo de generación de tareas dentro de las fechas límite dadas. Otras tareas como destrezas y calificaciones asignadas: Al menos 1-2 años de experiencia en soporte administrativo preferido Un alto nivel de habilidades organizativas y la capacidad de priorizar y multitarea Una gran atención al detalle y la habilidad de manejar múltiples tareas dentro de un plazo Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Cumprir constantemente las directivas organizacionales y los procedimientos operativos estándares nacionales. Excelentes habilidades interpersonales para una interacción efectiva con los miembros del equipo interno y externo Proficiencia en Microsoft Outlook, equipos, Word y Excel Ventas de radiodifusión, compra de medios de comunicación o experiencia de agencia es una ventaja Mantener un comportamiento positivo y enfoque en el servicio al cliente EEO Y INCLUSIVITAD: Sinclair se enorgullece de ser un empleador y un lugar de trabajo libre de drogas. Las prácticas sexuales del empleo no serán influenciadas o afectadas en virtud de la raza de un empleado, la religión, el color del trabajo, la identidad, la información genética, la discapacidad o cualquier otra información geográfica, como la edad, la orientación de los candidatos a una base de trabajo, el género, la situación de origen, la condición física, etc. Las posiciones de tiempo completo son elegibles para beneficios que incluyen la participación en un plan de jubilación, seguro de vida y discapacidad, planes de salud, odontológicos y de visión, cuentas de gasto flexibles, licencia por enfermedad, tiempo de vacaciones, tiempo personal, permiso parental y plan de compra de acciones de los empleados.