Proposal Writer Job at Marsh McLennan Agency in San Diego

Under the direction of the Proposal Manager, respond to the company’s requests for proposals (RFP) to maximize new business opportunities and retain current clients. Responsibilities include working closely with the sales team; writing, editing, and maintaining proposal content in a proposal management system; establishing and following a project timeline; formatting and finalizing best-in-class proposals; holding post-submission debriefings, and reporting results to management.

Essential Duties & Responsibilities

• Manage the on-time delivery of new business and defensive proposals from start to finish.
• Schedule and lead kick off meetings, focusing on learning about the prospect/client, establishing win themes, and providing clear direction for next steps for successful project completion.
• Create proposal delivery timeline and clear expectations for sales and proposal team’s response.
• Populate proposal from boilerplate content maintained in RFP database.
• Research prospect and customize boilerplate content to address prospect’s industry, challenges, and culture.
• Write executive summaries, and new material as needed.
• Edit proposal content provided by sales.
• Access internal resources such as graphic design, desktop publishing, printer, and mailroom as needed to deliver best-in-class, on-time response.
• Proactively direct finalization and delivery, communicating as needed with management, technical personnel and various teams.
• Proactively participate in developing new content for use in proposals.
• Work with subject matter experts to create and update written content.
• Collaborate with the internal creative team to create new graphics.
• Maintain and leverage the resources of the proposal management/database system.
• Audit database at regular intervals to eliminate redundancies.
• Collaborate with the national RFP team for best-in-class proposal content.
• Generate reports as required.
• Serve as a peer editor and copywriter in the Corporate Communications Department.
• Assist with drafting and/or editing colleague biographies, press releases, articles, marketing collateral, and other content as needed.

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The applicable base salary range for this role is $69,500 to $110,900. The base pay offered will be determined on factors such as experience, skills, training, location, certifications, and education. Decisions will be determined on a case-by-case basis. In addition to the base salary, this position may be eligible for performance-based incentives. We are excited to offer a competitive total rewards package which includes health and welfare benefits, tuition assistance, 401K savings and other retirement programs as well as employee assistance programs.

We embrace a culture that celebrates and promotes the many backgrounds, heritages and perspectives of our colleagues and clients. xywuqvp Marsh & McLennan Agency offers competitive salaries and comprehensive benefits and programs including: health and welfare, tuition assistance, 401K, employee assistance program, domestic partnership benefits, career mobility, employee network groups, volunteer opportunities, and other programs. For more information about our company, please visit us at:

In Summary: The Proposal Manager is responsible for the company’s requests for proposals (RFP) Responsibilities include writing, editing, and maintaining proposal content in a proposal management system . The applicable base salary range for this role is $69,500 to $110,900 . En Español:

Bajo la dirección del Gerente de propuestas, responder a las solicitudes de propuestas (RFP) de la empresa para maximizar nuevas oportunidades comerciales y retener clientes actuales. Las responsabilidades incluyen trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas; escribir, editar y mantener el contenido de la propuesta en un sistema de gestión de propuestas; establecer y seguir una línea de tiempo del proyecto; formatear y finalizar las mejores propuestas de su clase; realizar informes post-sentimiento e informar los resultados a la administración.

Los deberes y responsabilidades esenciales

• Gestionar la entrega oportuna de nuevas propuestas comerciales y defensivas desde el principio hasta el final.
• Programar y dirigir las reuniones de inicio, centrándose en aprender sobre el prospecto/cliente, establecer temas ganadores y proporcionar una dirección clara para los próximos pasos para la finalización exitosa del proyecto.
• Crear un calendario de entrega y expectativas claras para la respuesta del equipo de ventas y propuestas.
• Poblar la propuesta a partir del contenido de las calderas mantenidas en la base de datos RFP.
• Investigar prospectos y personalizar el contenido de las calderas para abordar la industria, los desafíos y la cultura del prospecto.
• Escriba resúmenes ejecutivos, y nuevo material según sea necesario.
• Editar el contenido de la propuesta proporcionado por las ventas.
• Accede a recursos internos como diseño gráfico, publicación de escritorio, impresora y sala de correo según sea necesario para ofrecer la mejor respuesta en su clase.
• Finalización y entrega directa de forma proactiva, comunicándose según sea necesario con la dirección, el personal técnico y los diversos equipos.
• Participar proactivamente en el desarrollo de nuevos contenidos para su uso en las propuestas.
• Trabajar con expertos en materia para crear y actualizar contenido escrito.
• Colaborar con el equipo creativo interno para crear nuevos gráficos.
• Mantener y aprovechar los recursos del sistema de gestión de propuestas/base de datos.
• Revisar la base de datos a intervalos regulares para eliminar los despidos.
• Colaborar con el equipo nacional de RFP para obtener el mejor contenido de la propuesta en su clase.
• Generar informes según sea necesario.
• Sirve como editor y redactor en el Departamento de Comunicaciones Corporativas.
• Asistir con la redacción y/o edición de biografías de colegas, comunicados de prensa, artículos, garantía de marketing y otros contenidos según sea necesario.

¿Tiene las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto?

El rango de salario base aplicable para este puesto es de $69,500 a $110,900. La remuneración básica ofrecida se determinará en factores como experiencia, habilidades, capacitación, ubicación, certificaciones y educación. Las decisiones serán determinadas caso por caso. Además del salario básico, esta posición puede ser elegible para incentivos basados en el rendimiento. Estamos entusiasmados de ofrecer un paquete competitivo de recompensas totales que incluye beneficios de salud y bienestar, asistencia escolar, ahorros 401K y otros programas de jubilación así como programas de ayuda al empleado.

Acogemos una cultura que celebra y promueve los muchos antecedentes, herencias y perspectivas de nuestros colegas y clientes. xywuqvp Marsh & McLennan Agency ofrece salarios competitivos y beneficios e programas integrales incluyendo: salud y bienestar, asistencia a las matrículas, 401K, programa de ayuda al empleado, beneficios para la asociación doméstica, movilidad profesional, grupos de red de empleados, oportunidades voluntarias y otros programas. Para más información sobre nuestra empresa, visite en: