Repair the World is hiring: Director, Institutional Giving in San Francisco

Director, Institutional Giving

Repair the World mobilizes Jews and their communities to take action to pursue a just world. We believe that service in support of social change is vital to a flourishing Jewish community and an inspired Jewish life. By 2030, Repair will inspire and catalyze one million acts of service toward repairing the world.

Repair is building a national Jewish service movement of flourishing Jewish communities that serve in pursuit of a just world. Repair mobilizes young adults to serve in their communities, catalyzes service through deep partnerships within Jewish communal organizations, and inspires people to take action through national service campaigns that inspire broad participation around shared themes. Our mission provides volunteers with an increased connection to meaningful service and learning as a Jewish value, builds capacity for nonprofit partners to meet their missions, and deepens connections across lines of difference.

Repair the World is seeking a highly skilled writer and project manager to serve as Director, Institutional Giving. This role leads the development, writing, and submission of grant proposals and reports while managing the systems and processes that support Repair the World's institutional fundraising.

The Director, Institutional Giving serves as the organization's lead grant writer, responsible for mission-driven storytelling and institutional fundraising. Repair the World's institutional grant portfolio totals approximately $13M annually. This role translates Repair the World's programs, impact, and vision into compelling narratives for foundation partners while ensuring institutional supporters receive clear, timely communication about our work and impact.

In addition to overseeing the organization's grants infrastructure, the Director will supervise the Donor Communications Manager and help align donor storytelling across proposals, reports, and broader development communications. Working closely with colleagues across programs, finance, data, marketing, and development, this role ensures strong internal coordination and high-quality grant deliverables.

This full-time, exempt position reports to the Senior Director, Development, and supervises the Donor Communications Manager. The Director will be a member of Repair the World's seven-person Development team. This is a remote position with a preference for candidates living in or near a Repair community: Atlanta, GA; Boston, MA; Chicago, IL; Detroit, MI; Los Angeles, CA; Miami, FL; New York, NY; Orange County, CA; or San Francisco, CA.

Position Responsibilities

Grant Writing and Reporting (55%)

• Serve as the lead grant writer for the organization, drafting, editing, and submitting foundation proposals, letters of inquiry, and grant reports.
• Translate Repair the World's programs, impact, and priorities into clear, compelling narratives aligned with funder interests.
• Collaborate with program, evaluation, finance, and leadership staff to gather content, outcomes data, and financial information for proposals and reports.
• Ensure timely submission of all grant deliverables and maintain high standards of clarity, accuracy, and storytelling.
• Adapt core organizational language to reflect funder priorities while maintaining Repair the World's voice and values.
• Manage relationships with external grant writing consultants as needed.

Grants Management and Systems (10%)

• Maintain and regularly communicate a comprehensive grants calendar covering proposals, reports, renewals, and stewardship updates.
• Develop and maintain clear internal processes for grant development and reporting across development, program, and finance teams.
• Coordinate internal inputs for grant submissions, including budgets, narratives, outcomes, and required attachments.
• Maintain organized grant records and documentation to support institutional knowledge, compliance, and learning.

Institutional Stewardship and Communications (10%)

• Support stewardship communications for institutional supporters, including written updates, impact materials, and narrative assets.
• Partner with frontline fundraisers to ensure institutional donors receive timely and meaningful communication about Repair the World's programs and impact.

Supervision and Donor Communications Oversight (15%)

• Supervise the Donor Communications Manager, providing direction, feedback, and professional development support.
• Review and guide donor communications materials to ensure alignment across grant proposals, donor updates, and broader development messaging.
• Foster strong coordination between grants and donor storytelling functions.

Institutional Donor Portfolio (10%)

• Manage a small portfolio of national foundation partners, supporting stewardship and proposal development in collaboration with senior development staff.

Core Competencies

• Exceptional Writing and Storytelling: Demonstrated ability to craft compelling, mission-driven narratives that translate programs and impact into persuasive grant materials.
• Grants Management & Systems Thinking: Proven ability to build and sustain institutional fundraising infrastructure, including grant calendars, internal workflows, and timely submission of deliverables across a large portfolio.
• Cross-Functional Collaboration: Skilled at partnering across teams, including program, finance, data, and marketing, to gather the content and information needed to produce high-quality grant submissions.
• Project Management & Attention to Detail: Strong ability to manage multiple concurrent deadlines with accuracy and follow-through, holding complex processes without sacrificing quality.
• Leadership & Management: Demonstrated experience supervising and developing staff, with the ability to provide clear direction, meaningful feedback, and foster a collaborative and empowering work environment.
• Institutional Relationship Management: Ability to support meaningful, ongoing communication with foundation partners, ensuring funders receive timely, high-quality updates on Repair's programs and impact.
• Service Mindset: Commitment to serving others, grounded in a belief that we can make a difference in making the world a better place by serving alongside our neighbors to meet community needs.

Position Requirements and Skills

• 7+ years of experience in fundraising, nonprofit development, writing, or a related field
• Demonstrated success in writing and managing foundation grant proposals and reports
• Experience writing grant proposals in the $50,000 to $1,000,000+ range
• Strong organizational skills and attention to detail
• Experience supervising staff and supporting professional growth
• Experience with Salesforce or a comparable CRM system
• Familiarity with donor research tools and project management platforms preferred
• Passion for Repair the World's mission and commitment to building thriving Jewish communities through Jewish service

Repair the World Equal Employment Opportunity Statement

We deeply value the diversity of insight, perspective, and experience brought by people from backgrounds typically underrepresented in Jewish institutions. This includes Black, Latinx, and Asian people, Black Jews, Jews of Color, Sephardi and Mizrachi Jews, lesbian, gay, bisexual, trans, and gender non-conforming people, and people with disabilities. We also welcome applications from people of diverse religious, spiritual, and cultural backgrounds.

The organization provides equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender expression, age, alienage or citizenship status, creed, genetic predisposition or carrier status, national origin, disability condition, marital status, status as a disabled or veteran, or any other protected characteristic as established by law. In addition, the organization affirmatively seeks to advance the principles of equal employment opportunity as it applies to all policies and procedures relating to recruitment and hiring, compensation, benefits, termination, and all other terms and conditions of employment.

Compensation

Compensation at Repair the World is based on the salary band for the role and the cost of living for the location. The starting salary for this full-time, exempt role is $90,000 - $115,000, dependent on experience. Benefits package includes paid time off for service in addition to vacation, sick time, personal days, and holidays. Employer covers 100% of full-time employees' health premiums (medical/dental/vision) for most plans and 50% for dependents. Additional benefits include retirement matching, professional development funds, employer-paid short and long-term disability coverage, plus access to the Jewish Learning Collaborative and our Economic Access Fund. In addition, employees who have been with Repair the World for at least six months are eligible for 16 weeks of paid parental leave (pro-rated for employees with Repair the World less than 6 months).

This position is not included in Repair the World's staff union-represented collective bargaining unit.

Application Process

In Summary: Repair is building a national Jewish service movement of flourishing Jewish communities that serve in pursuit of a just world . By 2030, Repair will inspire and catalyze one million acts of service toward repairing the world . The Director, Institutional Giving is responsible for mission-driven storytelling and institutional fundraising . En Español:

Director, donación institucional

Repair the World moviliza a los judíos y sus comunidades para que tomen medidas en busca de un mundo justo. Creemos que el servicio de apoyo al cambio social es vital para una comunidad judía floreciente y una vida judía inspirada. Para 2030, Repair inspirará y catalizará un millón de actos de servicio hacia la reparación del mundo.

Repair está construyendo un movimiento nacional de servicio judío de florecientes comunidades judías que sirven en la búsqueda de un mundo justo. Repair moviliza a los adultos jóvenes para servir en sus comunidades, cataliza el servicio a través de asociaciones profundas dentro de las organizaciones comunitarias judías e inspira a las personas a tomar medidas a partir de campañas nacionales de servicio que inspiran una amplia participación alrededor de temas compartidos.

Repair the World está buscando un escritor y gerente de proyecto altamente calificado para servir como Director, Institutional Giving.

El Director, Institutional Giving sirve como el principal escritor de subvenciones de la organización, responsable de contar historias impulsadas por misiones y recaudar fondos institucionales. Repair the World's institutional grant portfolio asciende a aproximadamente $13M anualmente. Esta función traduce los programas, impacto y visión de Repair The World en narrativas convincentes para socios fundacionales al tiempo que se asegura que los partidarios institucionales reciban una comunicación clara y oportuna sobre nuestro trabajo e impacto.

Además de supervisar la infraestructura de subvenciones de la organización, el Director supervisionará al Gerente de Comunicación del Donante y ayudará a alinear las historias de los donantes en propuestas, informes y comunicaciones más amplias sobre desarrollo.

Este puesto exento de tiempo completo informa al Director Senior, Desarrollo y supervisa el Gerente de Comunicaciones donantes. El director será un miembro del equipo de desarrollo de Repair the World con siete personas.

Responsabilidades del puesto

Subvenciones para la redacción y presentación de informes (55%)

• Servir como el principal escritor de subvenciones para la organización, redactar, editar y presentar propuestas fundacionales, cartas de investigación e informes de donación.
• Traducir Reparar los programas, el impacto y las prioridades del mundo en narrativas claras y convincentes alineadas con los intereses de los financiadores.
• Colaborar con el personal del programa, evaluación, finanzas y liderazgo para recopilar contenido, datos de resultados e información financiera para propuestas e informes.
• Garantizar la presentación oportuna de todos los productos obtenidos por las subvenciones y mantener altos estándares de claridad, precisión y narración.
• Adaptar el lenguaje organizativo principal para reflejar las prioridades de los financiadores manteniendo al mismo tiempo la voz y valores del mundo.
• Gestionar las relaciones con los consultores externos de escritura de subvenciones según sea necesario.

Subvenciones Gestión y sistemas (10%)

• Mantener y comunicar regularmente un calendario completo de subvenciones que cubra propuestas, informes, renovaciones y actualizaciones sobre la administración.
• Desarrollar y mantener procesos internos claros para el desarrollo de subvenciones e informes en los equipos de desarrollo, programación y financiación.
• Coordinar los aportes internos para las presentaciones de subvenciones, incluidos presupuestos, narraciones, resultados y adjuntos requeridos.
• Mantener registros y documentación de subvenciones organizados para apoyar el conocimiento institucional, la conformidad y el aprendizaje.

Administración y comunicaciones institucionales (10%)

• Apoyar las comunicaciones de administración para los partidarios institucionales, incluidas actualizaciones escritas, materiales de impacto y activos narrativos.
• Colaborar con recaudadores de fondos en primera línea para garantizar que los donantes institucionales reciban una comunicación oportuna y significativa sobre los programas e impacto de Repair the World.

Supervisión y comunicación de los donantes (15%)

• Supervisar al gerente de comunicaciones del donante, proporcionando orientación, retroalimentación y apoyo para el desarrollo profesional.
• Revisar y orientar los materiales de comunicación con donantes para garantizar la alineación entre las propuestas de subvenciones, las actualizaciones del donante y el desarrollo más amplio.
• Promover una fuerte coordinación entre las funciones de donación y narración.

Cartera de donantes institucionales (10%)

• Gestionar una pequeña cartera de socios fundacionales nacionales, apoyando la administración y el desarrollo de propuestas en colaboración con el personal superior del desarrollo.

Competencias fundamentales

• Escritura y narración excepcionales: Capacidad demostrada para elaborar narrativas convincentes y orientadas a la misión que traduzcan programas e impacto en materiales de subvención persuasivos.
• Gestión y pensamiento en sistemas de subvenciones: Capacidad comprobada para construir y mantener infraestructuras institucionales de recaudación de fondos, incluidos calendarios de subvenciones, flujos internos de trabajo y presentación oportuna de resultados en una gran cartera.
• Colaboración interfuncional: Es hábil en la asociación entre equipos, incluidos programas, finanzas, datos y marketing, para reunir el contenido e información necesaria para producir presentaciones de subvención de alta calidad.
• Gestión del proyecto y atención al detalle: Una fuerte capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneos con precisión y seguimiento, manteniendo procesos complejos sin sacrificar la calidad.
• Liderazgo y gestión: Experiencia demostrada en la supervisión y desarrollo del personal, con capacidad para proporcionar una dirección clara, comentarios significativos y fomentar un entorno de trabajo colaborativo y empoderador.
• Gestión de las relaciones institucionales: Capacidad para apoyar una comunicación significativa y continua con los socios de la fundación, asegurando que los financiadores reciban actualizaciones oportunas y de alta calidad sobre los programas e impacto de Repair.
• Mente de servicio: Compromiso con el servicio a los demás, basado en la creencia de que podemos hacer una diferencia para hacer del mundo un lugar mejor sirviendo junto a nuestros vecinos para satisfacer las necesidades comunitarias.

Requisitos y habilidades del puesto

• 7+ años de experiencia en recaudación de fondos, desarrollo sin fines de lucro, escritura o un campo relacionado
• Éxito demostrado en la redacción y gestión de las propuestas e informes sobre subvenciones de fundación
• Experiencia en la redacción de propuestas de subvenciones entre $ 50.000 y $ 1.000.000 +
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle
• Experiencia en la supervisión del personal y apoyo al crecimiento profesional
• Experiencia con Salesforce o un sistema CRM comparable
• Familiarización con las herramientas de investigación del donante y las plataformas de gestión de proyectos
• Pasión por la reparación La misión del mundo y el compromiso de construir comunidades judías prósperas a través del servicio judío

Reparar la Declaración de igualdad de oportunidades laborales en el mundo

Valoramos profundamente la diversidad de ideas, perspectivas y experiencias aportadas por personas con antecedentes típicamente subrepresentados en las instituciones judías. Esto incluye a los negros, latinos y asiáticos, judíos negros , judíos de color, sefardíes y mezraquistas, lesbianas, gays, bisexuales, transexuales y personas no conformes con el género, y personas con discapacidades. También damos la bienvenida a solicitudes de personas de diversos orígenes religiosos, espirituales y culturales.

La organización proporciona igualdad de oportunidades laborales a todos los solicitantes y empleados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el género, la orientación sexual, la expresión del sexo, la edad, la alienación o el estatus de ciudadanía, el credo, la predisposición genética o el estado de portador, el origen nacional, condición de discapacidad, estado civil, status como discapacitado o veterano, o cualquier otra característica protegida según lo establecido por la ley.

Compensación

La compensación de Repair the World se basa en la banda salarial del papel y el costo de vida para la ubicación. El salario inicial para este trabajo a tiempo completo, exento es de $90,000 - $115,000, dependiendo de la experiencia.

Esta posición no está incluida en la unidad de negociación colectiva representada por los sindicatos.

Proceso de solicitud