Writer and Editor Job at The Huntington in San Marino

Writer And Editor

The Writer and Editor is a skilled storyteller and editor responsible for producing high-quality feature and narrative content and providing editorial support across Communications and Marketing. Reporting to the Director of News and Media Relations, this role helps execute institutional storytelling initiatives and ensures written materials meet The Huntington's editorial standards.

This role requires a writer who is equally comfortable developing deeply reported features, producing high-quality editorial and marketing copy, and editing advertisements and events on deadline.

An integral member of the Office of Communications and Marketing, the Writer and Editor collaborates with colleagues across the institution to identify stories, develop content, and support the timely delivery of communications products. The Office of Communications and Marketing develops and amplifies The Huntington's stories and storytellers across multiple channelsensuring the institution's work is accessible, relevant, and widely shared.

The position also serves as backup to the Senior Editor as assigned.

The successful candidate demonstrates an inclusive, collaborative approach and experience working with people from diverse racial, ethnic, geographic, and socioeconomic backgrounds.

This is a limited-term position, currently budgeted for one year.

Essential Duties

• Edits and proofreads a wide range of materialsincluding event materials, news releases, newsletters, announcements, reports, and marketing collateralto ensure clarity, accuracy, consistency of tone, and adherence to AP style and The Huntington Editorial Style Guide.

• Provides day-to-day editorial support across Communications and Marketing projects, maintaining quality and consistency across deliverables.

• Serves as backup to the Senior Editor on assigned projects, helping maintain editorial workflows, version control, and production deadlines.

• Supports the Director of News and Media Relations in executing editorial priorities and content initiatives.

Feature Writing & Content Development

• Researches, develops, and writes compelling feature and narrative stories that highlight The Huntington's collections, research, exhibitions, programs, and people.

• Produces engaging content for print and digital platforms, including web features, blog posts, and institutional publications.

• Identifies and pitches story ideas in collaboration with Communications & Marketing colleagues and subject-matter experts.

• Conducts interviews and background research to support accurate, audience-focused storytelling.

• Crafts clear, compelling marketing and advertising copy in support of exhibitions, programs, campaigns, and institutional initiatives.

Publications & Project Support

• Supports production of major publications (including the Annual Report) by drafting and editing content, coordinating inputs, assisting with image selection, and partnering with design staff on layout and production.

• Tracks project milestones and deadlines to support timely delivery of communications products.

• Assists with adapting content for web and multi-channel distribution.

Team Collaboration

• Participates in editorial planning meetings and content calendar discussions.

• Builds productive working relationships across the institution to surface story opportunities.

• Assists Communications & Marketing staff with editing and proofreading needs.

• Provides updates on assigned projects and divisional activities.

Additional Responsibilities

• Works occasional evenings and weekends as required to support events, deadlines, and institutional priorities.

• Other duties as assigned.

Candidate Requirements and Experience

Knowledge, Skills, and Abilities Required

• Exceptional writing and storytelling skills with demonstrated strength in feature writing and line editing.

• Strong editorial judgment and attention to detail.

• Advanced working knowledge of AP style and institutional style standards.

• Proactive mindset, with the ability to anticipate storytelling opportunities and independently surface strong story ideas.

• Strategic thinking that connects writing and editing work to institutional priorities, audience engagement, and long-term visibility.

• Systems thinking, including the ability to evaluate and improve workflows, processes, and operational systems to strengthen editorial efficiency and collaboration.

• Demonstrated strength in project management, with the ability to manage multiple assignments, prioritize effectively, and consistently meet deadlines.

• Demonstrated ability to write effective marketing and advertising copy aligned with institutional voice, brand standards, and audience goals.

• Ability to maintain clear communication and seamless collaboration across teams and stakeholders.

• Strong interviewing and interpersonal skills.

• Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

• Commitment to inclusive, accessible communications.

• Proficiency with MS Office, SharePoint, Teams, Adobe, and collaborative editing tools

Preferred

• Experience using project and workflow management tools (e.g., ClickUp, Asana, Monday, or similar) to track progress and support cross-team coordination.

• Experience working with Digital Asset Management (DAM) systems, including uploading images and applying accurate keywords, metadata, rights information, and captions to support discoverability, accessibility, and proper asset governance.

Education and Experience

• These skills and abilities are usually acquired through the completion of a B.A. degree, preferably in English, journalism, or equivalent coursework. Demonstrated ability and job experience may provide an appropriate substitute for preferred degree.

• Five to seven years' experience in editing and writing for cultural organizations, museums, universities, and/or news outlets.

Working Conditions

• Primarily office-based with standard computer use.

• Must be able to work some evenings and weekends as required by institutional events and deadlines.

Compensation & Benefits

We provide competitive compensation, generous benefits and perks for all eligible employees including:

• Pay Range: $85,000.00-$90,000.00. Commensurate on experience.

• Medical, Dental, Vision

• 403(b) retirement plan and matching retirement plan with an outstanding employer match

• Hybrid remote work schedule available for applicable positions

• Considerable paid time off, including annual leave, sick leave, and holidays

• Discounts for staff in The Huntington Store and restaurants

• Free admission to various museums and cultural institutions

• Free passes each month to welcome family and friends to visit the grounds

The Application Process

Please submit a cover letter, portfolio of published writing and resume. You will have the opportunity to submit additional documents in the "My Experience" section of the application.

In Summary: Writer and Editor is a skilled storyteller and editor responsible for producing high-quality feature and narrative content . Reporting to the Director of News and Media Relations, this role helps execute institutional storytelling initiatives and ensures written materials meet The Huntington's editorial standards . This is a limited-term position, currently budgeted for one year . En Español:

Escritor y editor

El escritor y editor es un narrador y editor calificado responsable de producir contenido narrativo de alta calidad y proporcionar apoyo editorial en Comunicaciones y Marketing.

Este papel requiere de un escritor que esté igualmente cómodo desarrollando características profundamente reportadas, produciendo una copia editorial y de marketing de alta calidad y editando anuncios e eventos en fecha límite.

Como miembro integral de la Oficina de Comunicaciones y Marketing, el escritor y editor colabora con colegas en toda la institución para identificar historias, desarrollar contenido y apoyar la entrega oportuna de productos de comunicación.

El puesto también sirve de respaldo para el editor principal como asignado.

El candidato exitoso demuestra un enfoque inclusivo, colaborativo y experiencia trabajando con personas de diversos orígenes raciales, étnicos, geográficos y socioeconómicos.

Se trata de una posición a plazo limitado, actualmente presupuestada para un año.

Los deberes esenciales

• Edita y corrige una amplia gama de materiales, incluidos materiales para eventos, comunicados de prensa, boletines informativos, anuncios, informes y garantías de marketing. Esto garantiza la claridad, precisión, coherencia del tono y adhesión al estilo AP y a The Huntington Editorial Style Guide.

• Proporciona apoyo editorial diario en todos los proyectos de Comunicaciones y Marketing, manteniendo la calidad y consistencia entre las entregas.

• Sirve como respaldo para el editor principal en los proyectos asignados, ayudando a mantener flujos de trabajo editoriales, control de versiones y plazos de producción.

• Apoya al Director de Noticias y Relaciones con los Medios en la ejecución de las prioridades editoriales e iniciativas de contenido.

Escritura y desarrollo de contenido

• Investiga, desarrolla y escribe atractivas características e historias narrativas que destacan las colecciones de The Huntington, la investigación, exposiciones, programas y personas.

• Produce contenido atractivo para plataformas impresas y digitales, incluidas funciones web, publicaciones de blog y publicaciones institucionales.

• Identifica y presenta ideas de historias en colaboración con colegas de Comunicaciones & Marketing y expertos del tema.

• Conduce entrevistas e investigaciones de antecedentes para apoyar una narración precisa y centrada en el público.

• Realiza una copia de marketing y publicidad clara y convincente para apoyar exposiciones, programas, campañas e iniciativas institucionales.

Publicaciones y apoyo al proyecto

• Apoya la producción de publicaciones importantes (incluido el Informe Anual) mediante redacción y edición de contenido, coordinación de entradas, asistencia en la selección de imágenes y colaboración con personal de diseño sobre diseño y producción.

• Realiza un seguimiento de los hitos y plazos del proyecto para apoyar la entrega oportuna de productos de comunicaciones.

• Ayuda a adaptar el contenido para la distribución web y multicanal.

Colaboración en equipo

• Participa en reuniones de planificación editorial y discusiones sobre el calendario del contenido.

• Construye relaciones de trabajo productivas en toda la institución para crear oportunidades.

• Asiste al personal de Comunicaciones y Marketing con las necesidades de edición y corrección.

• Proporciona información actualizada sobre los proyectos asignados y las actividades de la división.

Responsabilidades adicionales

• Trabaja ocasionalmente las noches y los fines de semana según sea necesario para apoyar eventos, plazos y prioridades institucionales.

• Otras tareas según las asignadas.

Requisitos y experiencia de los candidatos

Se requieren conocimientos, habilidades y destrezas

• Habilidades excepcionales de escritura y narración con fuerza demostrada en la redacción del largometraje y la edición de líneas.

• Un fuerte juicio editorial y atención al detalle.

• Conocimiento de trabajo avanzado del estilo AP y los estándares institucionales.

• Mente proactiva, con la capacidad de anticiparse a las oportunidades de contar historias y sobresalir independientemente ideas históricas fuertes.

• Pensamiento estratégico que conecte el trabajo de escritura y edición con las prioridades institucionales, la participación del público y la visibilidad a largo plazo.

• Pensamiento sistémico, incluida la capacidad de evaluar y mejorar los flujos de trabajo, procesos y sistemas operativos para fortalecer la eficiencia editorial y la colaboración.

• Fuerza demostrada en la gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir los plazos consistentemente.

• Habilidad demostrada para escribir copias de marketing y publicidad efectivas alineadas con la voz institucional, los estándares de marca y las metas del público.

• Capacidad para mantener una comunicación clara y una colaboración fluida entre equipos e interesados.

• Fuertes entrevistas y habilidades interpersonales.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado.

• Compromiso con las comunicaciones inclusivas y accesibles.

• Proficiencia en MS Office, SharePoint, Teams, Adobe y herramientas de edición colaborativas

Prefiere

• Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo (por ejemplo, ClickUp, Asana, lunes o similares) para realizar un seguimiento del progreso y apoyar la coordinación entre equipos.

• Experiencia en el trabajo con sistemas de gestión de activos digitales (DAM, por sus siglas en inglés), incluida la carga de imágenes y la aplicación de palabras clave precisas, metadatos, información sobre derechos y encabezados para apoyar la descubribilidad, accesibilidad y una correcta gobernanza de los activos.

Educación y experiencia

• Estas habilidades y capacidades se adquieren generalmente a través de la finalización de una licenciatura, preferiblemente en inglés, periodismo o cursos equivalentes.

• Experiencia de cinco a siete años en edición y escritura para organizaciones culturales, museos, universidades y/o medios de comunicación.

Condiciones de trabajo

• Principalmente basado en oficinas con uso estándar de computadoras.

• Debe ser capaz de trabajar algunas noches y fines de semana según lo requerido por los eventos e plazos institucionales.

Compensación y beneficios

Proporcionamos una compensación competitiva, beneficios generosos y ventajas para todos los empleados elegibles incluyendo:

• Rango de pago: $85,000.00-$90,000.00.

• Medicina, Odontología y Visión

• 403(b) plan de jubilación y un plan de retiro correspondiente con una coincidencia entre los empleadores

• Programa de trabajo a distancia híbrido disponible para las posiciones aplicables

• Tiempo libre remunerado considerable, incluidos los días de vacaciones anuales, enfermos y feriados

• Descuentos para el personal de The Huntington Store y restaurantes

• Entrada gratuita a varios museos e instituciones culturales

• Pases gratuitos cada mes para dar la bienvenida a familiares y amigos

El proceso de solicitud

Por favor, envíe una carta de presentación, un portafolio de escritos publicados y su currículum.