Executive Assistant Sales (m/w/d)
CONTACT Software GmbH, New Bremen, OH, United States
Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung suchen wir eine organisationsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Vertriebsaffinität. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit aktiver vertrieblicher Unterstützung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Transparenz unserer Vertriebsarbeit bei.
Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich.
In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.
Ihre Aufgaben
Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis
Das sollten Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, dass sich auf Sie freut!
umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM-Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring-Programm
ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Zuschuss zum Deutschlandticket
Angebote zur mentalen Gesundheit
frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten
#J-18808-Ljbffr
Als rechte Hand der Vertriebsleitung übernehmen Sie darüber hinaus ausgewählte managementrelevante Aufgaben, nehmen an Treffen und Regelcalls des Vertriebsmanagements teil, bereiten Themen entscheidungsreif vor und unterstützen bei der Steuerung zentraler vertrieblicher Aktivitäten. Eine hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Souveränität in der Kommunikation auf Management- und C-Level-Ebene sind dabei selbstverständlich.
In dieser Position erhalten Sie tiefe Einblicke in strategische Vertriebsthemen und Managemententscheidungen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle ein interessantes Entwicklungsfeld für weiterführende Verantwortungsbereiche.
Ihre Aufgaben
Organisation, Koordination und Priorisierung aller Anfragen an die Vertriebsleitung
zentrale Schnittstelle zwischen den Sales-Teams und unserer Vertriebsleitung
Pflege von Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung
Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevanten Unterlagen
Planung, Vorbereitung und Begleitung von vertrieblichen Veranstaltungen (z. B. Workshops, Messen)
Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems (u. a. Forecast, Leadverfolgung, Optimierung der Akquisitionsprozesse)
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen
Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen
Vertretung der Vertriebsleitung sowie Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis
Das sollten Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen sowie sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports sowie die Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationstalent und souveränes Auftreten – sowohl im telefonischen Erstkontakt als auch in der Kommunikation mit Geschäftsführungen und Entscheidungsträger*innen
hohe Serviceorientierung mit klarem Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
Durchsetzungsfähigkeit in Verbindung mit diplomatischem Geschick
ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft, Termine bei unseren Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen sowie idealerweise einen Führerschein der Klasse B
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
spannende Vertriebs-Projekte in der Fertigungsindustrie, innerhalb eines erfahrenen und motivierten Teams, dass sich auf Sie freut!
umfassende Schulung im Vertrieb und unserer modernen PLM-Lösungen sowie ein professionelles Onboarding mit Mentoring-Programm
ein marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien innerhalb einer stark wachsenden Organisation mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
Auswahl aus diversen Weiterbildungen aus unserem Schulungskatalog, zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Vergünstigungen für Firmenfitness sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportgruppen, regelmäßigen Team- und Firmen-Events
Wahl zwischen der Arbeit an einem unserer Standorte, im Homeoffice oder einer hybriden Tätigkeit
offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der eigene Ideen nicht nur erlaubt, sondern auch gern gehört werden
flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Zuschuss zum Deutschlandticket
Angebote zur mentalen Gesundheit
frisches Obst und diverse Heiß- und Kaltgetränke an unseren Standorten
#J-18808-Ljbffr