Manager:in Finance & Controlling
Extra & Bold Design GmbH, New Bremen, OH, United States
Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt.
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.
Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance & Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.
Aufgaben Rechnungsausgang & Debitorenmanagement Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
Planung Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
Kommunikation mit Banken
Pflege von Liquiditätsplanungen
Controlling & Reporting Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss
Prozesse & Weiterentwicklung Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können
Lohnbuchhaltung (vorbereitend)
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR
Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss
Benefits
Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
HomeOffice-Option
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Monatliche Gutscheinkarte
30 Tage Urlaub
#J-18808-Ljbffr
Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.
Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance & Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.
Aufgaben Rechnungsausgang & Debitorenmanagement Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
Planung Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
Kommunikation mit Banken
Pflege von Liquiditätsplanungen
Controlling & Reporting Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss
Prozesse & Weiterentwicklung Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse
Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können
Lohnbuchhaltung (vorbereitend)
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR
Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss
Benefits
Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
HomeOffice-Option
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Monatliche Gutscheinkarte
30 Tage Urlaub
#J-18808-Ljbffr