Assistant Property Manager
Emeria group, Mission, KS, United States
Actief in de vastgoeddienstensector is
Emeria Benelux
een snelgroeiende groep die diensten verleent aan particulieren en ondernemingen. Het bekleedt een leidende positie in België en het Groothertogdom Luxemburg en is eveneens aanwezig in Nederland.
Opgericht in 2015 in Brussel is
Easy Syndic
een syndicus die zich richt op het beheer van
kleine mede-eigendommen , dankzij een revolutionair marktconcept.
Om deze snelle groei te ondersteunen is Easy Syndic momenteel op zoek naar een
Assistant Property Manager
om zijn team te versterken.
Wat ga je doen als Assistant Property Manager?
Elke dag is uniek
bij Easy Syndic: als Assistant Property Manager ben je de
administratieve draaischijf
op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan je collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen.
Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de
eerstelijns telefonie
(09:00 – 12:30) alsook het beantwoorden van e-mails van mede‑eigenaars.
Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de
eerste technische ondersteuning , waarbij je er bijvoorbeeld voor zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden.
Je staat in voor de
planning van de algemene vergaderingen (AV’s)
op basis van de data die door de Property Managers wordt doorgegeven, inclusief het inplannen van online vergaderingen.
Je ondersteunt de voorbereiding van de
agenda’s en begrotingen van de AV’s : aanmaken van de vergaderingen in Syndixis, importeren van de standaard dagorde en opmaak van de begroting. De bijkomende/bijzondere agendapunten en de finale controle van agenda, punten en meerderheidsvereisten gebeuren door een collega. Je kan ook instaan voor de verzending van de uitnodigingen.
Je verzorgt de
eerste verwerking en opvolging van e-mails
via de algemene mailbox, inclusief het correct toewijzen aan de juiste beheerder of boekhouder.
Daarnaast sta je in voor
diverse administratieve taken
zoals sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, ingeven van keuringsverslagen, enz.
Wat kan je verwachten? Naast een zeer
afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid
kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra legale voordelen zoals
groepsverzekering ,
maaltijdcheques
enz. In je loonpakket zit ook een innovatieve
hospitalisatieverzekering .
Werken voor Easy Syndic betekent groepsgeest, efficiënt werken, gezonde ambitie, dit steeds op een respectvolle manier voor onze stakeholders (GEAR). Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en “de nieuwe standaard” in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?
#J-18808-Ljbffr
Emeria Benelux
een snelgroeiende groep die diensten verleent aan particulieren en ondernemingen. Het bekleedt een leidende positie in België en het Groothertogdom Luxemburg en is eveneens aanwezig in Nederland.
Opgericht in 2015 in Brussel is
Easy Syndic
een syndicus die zich richt op het beheer van
kleine mede-eigendommen , dankzij een revolutionair marktconcept.
Om deze snelle groei te ondersteunen is Easy Syndic momenteel op zoek naar een
Assistant Property Manager
om zijn team te versterken.
Wat ga je doen als Assistant Property Manager?
Elke dag is uniek
bij Easy Syndic: als Assistant Property Manager ben je de
administratieve draaischijf
op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan je collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen.
Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de
eerstelijns telefonie
(09:00 – 12:30) alsook het beantwoorden van e-mails van mede‑eigenaars.
Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de
eerste technische ondersteuning , waarbij je er bijvoorbeeld voor zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden.
Je staat in voor de
planning van de algemene vergaderingen (AV’s)
op basis van de data die door de Property Managers wordt doorgegeven, inclusief het inplannen van online vergaderingen.
Je ondersteunt de voorbereiding van de
agenda’s en begrotingen van de AV’s : aanmaken van de vergaderingen in Syndixis, importeren van de standaard dagorde en opmaak van de begroting. De bijkomende/bijzondere agendapunten en de finale controle van agenda, punten en meerderheidsvereisten gebeuren door een collega. Je kan ook instaan voor de verzending van de uitnodigingen.
Je verzorgt de
eerste verwerking en opvolging van e-mails
via de algemene mailbox, inclusief het correct toewijzen aan de juiste beheerder of boekhouder.
Daarnaast sta je in voor
diverse administratieve taken
zoals sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, ingeven van keuringsverslagen, enz.
Wat kan je verwachten? Naast een zeer
afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid
kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra legale voordelen zoals
groepsverzekering ,
maaltijdcheques
enz. In je loonpakket zit ook een innovatieve
hospitalisatieverzekering .
Werken voor Easy Syndic betekent groepsgeest, efficiënt werken, gezonde ambitie, dit steeds op een respectvolle manier voor onze stakeholders (GEAR). Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en “de nieuwe standaard” in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?
#J-18808-Ljbffr