Director de Operaciones

La sinagoga de Vilna es un centro cultural situado en un edificio histórico de sinagoga en el centro de Boston. Nuestra misión es despertar entusiasmo y curiosidad por las artes y la cultura judías y nuestra historia de inmigrante estadounidense a través de experiencias vibrantes y significativas.

Resumen del puesto

A medida que The Vilna entra en un periodo de crecimiento organizativo —ampliando la programación, la recaudación de fondos, el personal y la infraestructura—, estamos creando un nuevo puesto de Director de Operaciones (COO) para fortalecer nuestro equipo directivo y construir los sistemas internos necesarios para la sostenibilidad a largo plazo.

Este es un puesto recién creado con una oportunidad significativa para moldear sistemas, cultura y estructura en toda la organización. El candidato ideal aporta tanto perspectiva estratégica como disciplina operativa, equilibrando la planificación a largo plazo con una ejecución pragmática y práctica.

Responsabilidades principales

1. 1. Finanzas Estratégicas y Operaciones Empresariales
   • Liderar la planificación financiera plurianual, la previsión y la modelización de escenarios
   • Desarrollar y gestionar la estrategia de flujo de caja, liquidez e inversión (a corto y largo plazo)
   • Supervisa la elaboración de presupuestos, controles financieros y sistemas de informes
   • Proceso de auditoría de leads y cumplimiento financiero
   • Colaborar con el Director Ejecutivo en el liderazgo financiero de cara al consejo
   • Apoyar el crecimiento estratégico y la planificación de capital mediante el análisis financiero
   • Ejercer como responsable de gestión de comités internos, incluyendo el Comité de Presupuesto y Finanzas, el Comité de Auditoría, el Subcomité de Inversiones y el Comité de Instalaciones, Seguridad y TI
   • Coordinar agendas, materiales avanzados y seguimiento de las reuniones de comités y los informes de la junta
2. 2. Socio de ejecución estratégica del Director Ejecutivo
   • Traducir el plan estratégico en hojas de ruta operativas
   • Gestionar KPIs y métricas de rendimiento organizativo
   • Liderar la gestión interna del cambio y la alineación entre departamentos
   • Preparar paneles operativos y materiales para la revisión del consejo
3. 3. Personas y Sistemas Organizacionales (RRHH)
   • Diseñar y evolucionar la estructura organizativa y la claridad de roles
   • Liderar sistemas de contratación, procesos de incorporación y planificación de la plantilla
   • Desarrollar marcos de compensación y estrategias de beneficios
   • Supervisar las políticas del personal, los sistemas de rendimiento y la gestión cultural
   • Construir vías de desarrollo profesional y liderazgo
4. 4. Instalaciones, Capital y Riesgo
   • Liderar la estrategia de instalaciones a largo plazo y participar en la planificación de capital de un sitio histórico
   • Actuar como propietario interno de grandes renovaciones, infraestructuras y proyectos de capital
   • Gestionar la estrategia de seguros, la gestión de riesgos organizativos y la planificación de la continuidad del negocio
   • Supervisar la gestión de proveedores y contratos en instalaciones, TI, seguridad, finanzas y servicios profesionales
5. 5. TI, Datos y Sistemas Internos
   • Supervisar la infraestructura tecnológica interna (CRM, finanzas, recursos humanos, ticketing)
   • Establecer la gobernanza de datos y los paneles internos
   • Liderar la estrategia de ciberseguridad y privacidad de datos
   • Impulsar la mejora continua de los flujos de trabajo y los procesos organizativos
6. 6. Operaciones y Cumplimiento
   • Liderar las operaciones y políticas organizativas diarias
   • Asegurarse de que se cumplan los requisitos legales, regulatorios y de cumplimiento
   • Fortalecer los flujos de trabajo interdepartamentales y la comunicación interna

Cualidades de liderazgo

• Alta inteligencia emocional y fuertes habilidades de escucha
• Tranquilo, estructurado y estable en entornos complejos
• Muy colaborativo y con un estilo de liderazgo de bajo ego
• Capacidad para aportar claridad a la ambigüedad
• Motivado por construir sistemas más que por la visibilidad personal

Experiencia y habilidades

• Experiencia en liderazgo operativo sin ánimo de lucro (se prefieren organizaciones comunitarias judías y/o sin ánimo de lucro, artes y cultura)
• Fuerte sentido financiero y pensamiento sistémico
• Experiencia liderando el crecimiento, transformación y escalado organizacional
• Comodidad trabajando con juntas directivas y altos cargos
• Habilidades excepcionales en gestión de proyectos y comunicación
• Experiencia demostrada liderando sistemas organizativos (CRM, finanzas, RRHH o plataformas de ticketing)
• Sólidas habilidades de negociación y gestión de proveedores
• Capacidad para traducir necesidades organizativas en requisitos del sistema
• Experiencia supervisando instalaciones, proyectos de capital o operaciones físicas complejas es un plus

Salario y beneficios

Rango salarial: 150.000 – 165.000 dólares, acorde con la experiencia. Beneficios competitivos.

Este es un puesto a tiempo completo con sede en la oficina de Beacon Hill de The Vilna. También se espera que el COO esté presente en aproximadamente dos programas o eventos en Vilna al mes, que pueden incluir noches, fines de semana o festivos.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

La sinagoga de Vilna ofrece igualdad de oportunidades laborales (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, la sinagoga de Vilna cumple con las leyes estatales y locales aplicables que regulan la no discriminación laboral en todos los lugares donde la empresa dispone de instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, ascenso, despido, despido, convocatoria, traslado, permisos de ausencia, compensación y formación.

#J-18808-Ljbffr