POSITION SUMMARY
Supports the Museum’s graphic design needs across multiple departments, including Development, Education, V&V, and Tours. This position is responsible for creating visual materials that advance institutional goals, promote programs and events, and maintain a consistent brand identity across print and digital platforms. The Graphic Designer manages projects from concept through final production, including design, proofing, and preparation for print or digital distribution.
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
Designs and produces print and digital materials for exhibitions, programs, events, fundraising campaigns, educational initiatives, visitor engagement, and institutional communications
Collaborates with staff across departments to develop clear, compelling, and brand-consistent visual materials
Manages multiple design projects simultaneously, from concept development through revisions, proofing, and final delivery
Prepares production‑ready files for print vendors, publications, signage, marketing materials, and digital platforms
Ensures consistency with the Museum’s visual identity, brand standards, and messaging across all materials
Coordinates project timelines, priorities, and deadlines with internal stakeholders
Reviews and proofs materials for accuracy, quality, and alignment with project goals
Maintains organized files, templates, and design assets for ongoing institutional use
Works with outside vendors, printers, and other service providers as needed to support production and delivery
Serves the Museum as a collaborative team member supporting shared institutional goals
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Communications, or a related field preferred
2–4 years of professional graphic design experience preferred
Experience in arts, culture, nonprofit, or mission‑driven organizations preferred
REQUIRED SKILLS & COMPETENCIES
Proficiency in Adobe Creative Suite, including InDesign, Photoshop, and Illustrator
Strong design skills across both print and digital formats
Knowledge of print production processes, proofing, and file preparation
Ability to manage multiple deadlines and prioritize projects effectively
Strong attention to detail and organizational skills
Ability to communicate effectively in both written and verbal formats
Ability to collaborate with colleagues across departments and respond to feedback professionally
Demonstrates initiative, flexibility, and sound judgment in managing design assignments
Ability to maintain brand consistency while adapting materials for different audiences and departmental needs
Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook preferred
PHYSICAL REQUIREMENTS
This position requires prolonged periods of working on a computer, occasional movement throughout office and Museum spaces, and handling printed materials or equipment weighing up to 20 pounds. Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions.
WORK ENVIRONMENT
This is a full‑time, on‑site position operating in a professional Museum environment. The Graphic Designer works closely with staff across multiple departments and supports a range of projects with competing deadlines and priorities. The role requires extended periods of sitting, working at a computer, and moving between office and program spaces as needed. Standard business hours apply, with occasional additional hours required to support events, production schedules, or departmental deadlines.
LEGAL DISCLAIMER
This job description is intended to provide a general overview of the responsibilities and requirements of the position and is not intended to be an exhaustive list of duties. The Museum reserves the right to modify job responsibilities, work schedules, or expectations as needed. Nothing in this description alters the at‑will employment relationship between the employee and the Museum.
#J-18808-Ljbffr
En Español:
RESUMEN DE POSICIÓN Apoya las necesidades de diseño gráfico del Museo en múltiples departamentos, incluyendo Desarrollo, Educación, V&V y Tours. Esta posición es responsable de crear materiales visuales que promuevan los objetivos institucionales, promueven programas y eventos, y mantienen una identidad de marca consistente en plataformas impresas y digitales. El diseñador gráfico gestiona proyectos desde el concepto hasta la producción final, incluido el diseño, la prueba y la preparación para la impresión o la distribución digital. DUTIES ESSENTIAL & RESPONSIBILITIES Diseña y produce materiales impresos y digitales para exposiciones, programas, eventos, campañas de recaudación de fondos, iniciativas educativas, participación de los visitantes y comunicaciones institucionales Colabora con el personal de todos los departamentos para desarrollar materiales visuales claros, convincentes y consistentes con la marca Gestiona proyectos de diseño múltiples simultáneamente, desde el desarrollo de conceptos hasta revisiones, prueba y entrega final. Elabora archivos preparados para la producción para vendedores, publicaciones, señalización, materiales de marketing y plataformas digitales Proyecta y produce material impreso y materiales de comunicación para las marcas, programas educativos, iniciativas de participación de visitantes, y comunicación institucional Colaborará con el equipo de trabajo en diferentes departamentos de gestión de proyectos, así como con los equipos de trabajo, servicios de gestión y gestión de conocimientos personales y de calidad, y con fines de comunicación, con una amplia experiencia en el ámbito de la redacción y la gestión de los archivos de escritura y la imagen. Esta experiencia de trabajo requiere una gran atención a los miembros de las organizaciones profesionales, como a través de la organización de las empresas y de la empresa, los servicios de los equipos, los equipos y las organizaciones de trabajo y las empresas, y la organización, y los servicios sociales, y a través del equipo de los cuales se encarga de proporcionar una amplia la capacidad de gestionar los conocimientos técnicos y la calidad de trabajo. El diseñador gráfico trabaja en estrecha colaboración con el personal de varios departamentos y apoya una variedad de proyectos con plazos y prioridades competitivas. El papel requiere períodos prolongados de sentarse, trabajar en una computadora y moverse entre los espacios de oficina y el programa según sea necesario. Se aplican horas laborales estándar, con horas adicionales ocasionalmente necesarias para apoyar eventos, horarios de producción o plazos departamentales. DISCLAIMER LEGAL Esta descripción de trabajo tiene como objetivo proporcionar una visión general de las responsabilidades y requisitos del puesto y no está destinada a ser una lista exhaustiva de tareas. El museo se reserva el derecho de modificar las obligaciones, el trabajo o las expectativas de los empleados, como se requiera en esta descripción. Nada cambiará la relación de empleo entre los trabajadores del museo y el museo en #jJ-Lr-1880b-RJ-R.