The Gernert Company is seeking a highly motivated, organized, and detail oriented assistant to support a literary agent in our Los Angeles office. While the initial work is primarily administrative, our assistants are given responsibility as readers from day one and are encouraged to develop and defend their own opinions as they work towards a future as an agent. The ideal candidate excels in administrative duties, possesses strong communication skills (especially written), exhibits friendliness, tact, and discretion with high profile clients, and of course loves to read. Candidates should demonstrate their own taste, however, as the hiring agent represents an array of genres, knowledge and passion for science fiction, fantasy and crossover literary fiction is a must.
Responsibilities —Provide administrative support, including scheduling, expenses, invoicing, tax forms and royalty statements.
—Assist in day to day tasks, including mailings, etc.
—Close work with the company database to input contracts, publication and payment schedules, and run reports
—Provide editorial support in developing existing projects into submission‑ready proposals and manuscripts
—Track the status of submissions, contracts and payments
—Coordinate with publishers and our foreign rights team on jackets, production info and publicity requests
—Engage with clients, editors, producers, scouts, and colleagues throughout the day
—Track bestsellers, industry news and trends
—Read and provide insight and opinions on incoming submissions
Relevant work experience —Experience handling administrative duties for an executive
—Familiarity with social media as it relates to client/brand strategy
—Proficiency with modern workflow technologies such as Google’s app suite and/or Airtable
—Strong client communication and relationship building skills
—Experience writing reader reports
—Ease with numbers is a plus
Candidates should hold a BA/BS from an accredited university or college or possess equivalent work experience. Previous publishing experience is not required; candidates with no connections within the industry at all are encouraged to apply. Starting salary is $48,000, with health insurance and 401(k). This will be a full‑time position in our Culver City location with candidates expected to work in person three days per week at minimum.
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En Español:
La compañía Gernert está buscando un asistente altamente motivado, organizado y orientado al detalle para apoyar a un agente literario en nuestra oficina de Los Ángeles. Mientras que el trabajo inicial es principalmente administrativo, a nuestros asistentes se les da la responsabilidad como lectores desde el primer día y se les anima a desarrollar y defender sus propias opiniones mientras trabajan hacia un futuro como agente. El candidato ideal sobresale en tareas administrativas, posee fuertes habilidades de comunicación (especialmente escritas), muestra amabilidad, tacto y discreción con clientes de alto perfil, y por supuesto le encanta leer. Los candidatos deben demostrar su propio gusto, sin embargo, ya que el agente de contratación representa una variedad de géneros, el conocimiento y la pasión por la ciencia ficción, la fantasía y la ficción literaria crossover es una necesidad. Responsabilidades Proveer apoyo administrativo, incluida la programación, gastos, facturación, formularios de impuestos y declaraciones de regalías. Asistir en tareas cotidianas, incluidas las correos, etc Trabajar estrechamente con la base de datos de la empresa para ingresar contratos, publicaciones y horarios de pagos, y ejecutar informes Proporcionar apoyo editorial en el desarrollo de proyectos ya existentes para presentar propuestas y manuscritos de clientes Seguir el estado de las presentaciones, contratos y pagos Coordinar con los expertos y equipo de derechos de relación sobre chalecos, información de producción y publicidad Expertos, editores, académicos, profesionales y colegas en el trabajo Escuerdas y profesionales en la industria de la comunicación Lea más información Contractantes de negocios Realización Experiencia en la gestión de noticias y tecnologías sociales Experiencia Equipes y aplicaciones Estrategias Comunicación No se requiere experiencia previa en la publicación; se alienta a los candidatos sin conexiones en la industria en absoluto a postularse. El salario inicial es de $48,000, con seguro de salud y 401 ((k). Este será un puesto de tiempo completo en nuestra ubicación en Culver City con candidatos que se espera que trabajen en persona al menos tres días a la semana. #J-18808-Ljbffr