Wedding Event Planner Job at TradeJobsWorkForce in San Antonio

The ideal candidate is an energetic, forward-thinking and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image. The ideal candidate will work quickly and efficiently on several projects at one time, are results oriented, has strong time management skills and works enthusiastically in a constantly changing environment. The position entails considerable interaction with team members and other departments within the IASUSA.

Responsibilities (include, but not limited to):

Create meeting specific RFPs

Work closely with team to collectively execute a successful meeting

Ability to handle multiple projects at one time

Ability to handle pressure, multi-task, and work within tight schedule and deadlines

Good negotiation and interpersonal skills

Resourceful, calm, independent, and vigilant

Pay close attention to detail, demonstrating accuracy and efficiency in financial reconciliation (process invoices, reconcile monthly with accounting).

Ensure that work is being carried out to specifications and deadlines.

Ensure accurate and timely entering of records and information into database system for registration.

Travel and work outside of office hours as needed to attend events and client meetings (may include weekends).

Assist with planning responsibilities for multiple meetings.

Contribute to overall team success by identifying problems and proactively seeking out methods to improve self-performance and/or efficiency of an operation or task

In Summary: Ideal candidate is energetic, forward-thinking and creative individual with high ethical standards and an appropriate professional image . The ideal candidate will work quickly and efficiently on several projects at one time, are results oriented, has strong time management skills and works enthusiastically in a constantly changing environment .

En Español:

El candidato ideal es un individuo enérgico, visionario y creativo con altos estándares éticos y una imagen profesional adecuada.El candidato idóneo trabajará rápidamente y de manera eficiente en varios proyectos a la vez, estará orientado a resultados, poseerá fuertes habilidades para gestionar el tiempo y trabaja con entusiasmo en un entorno que cambia constantemente.

Responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a):

Crear RFPs específicas para las reuniones

Trabajar estrechamente con el equipo para ejecutar colectivamente una reunión exitosa

Capacidad para manejar múltiples proyectos a la vez

Capacidad para manejar la presión, multitareas y trabajar dentro de horarios y plazos ajustados

Una buena negociación y habilidades interpersonales

Disponible, tranquilo, independiente y vigilante

Preste mucha atención a los detalles, demostrando la exactitud y eficacia de la conciliación financiera (facturas de proceso, conciliar mensual con contabilidad).

Asegurar que los trabajos se lleven a cabo según las especificaciones y plazos.

Garantizar la introducción precisa y oportuna de registros e información en el sistema de bases de datos para su registro.

Viajar y trabajar fuera del horario de oficina según sea necesario para asistir a eventos y reuniones con clientes (puede incluir fines de semana).

Ayudar con las responsabilidades de planificación para varias reuniones.

Contribuir al éxito general del equipo mediante la identificación de problemas y la búsqueda proactiva de métodos para mejorar el rendimiento propio y/o la eficiencia de una operación o tarea