Sr. Specialist, Communications & PR Job at Invitation Homes in Dallas
Invitation Homes, Dallas, TX, United States
Sr. Specialist, Communications & PR
Invitation Homes
Job Summary
As Senior Specialist, Communications & Public Relations, you will develop, implement, and manage key relationships to fully and successfully realize internal communications messaging and programs. The role involves heavy content creation, requiring a strong capacity to quickly grasp concepts, synthesize information, and write detailed content. You will report to the Senior Manager, Communications & Public Relations.
Responsibilities
Conceive and lead the development of communications materials, including publications, presentations, newsletters, intranet posts, office TV graphics, calendars, and emails, managing approvals as required.
Develop, maintain, and execute a comprehensive content calendar of internal and external messaging, ensuring all deadlines are met.
Build, grow, and maintain strong relationships with internal partners and their teams.
Manage and resolve conflicting priorities on messaging and timing.
Maintain a clear and constantly updated understanding of the company’s business, brand, reputation, and viewpoints on key issues.
Ensure all activities and messaging are consistent with overall company communications strategy and voice.
Distribute internal communications through established channels.
Collaborate with our external PR firm on external LinkedIn content and graphics.
Measure the effectiveness of communication campaigns and channels, building monthly engagement analytics and quarterly measurement decks for the executive team.
Use graphic design software to develop graphics for internal and external communications, adhering to brand guidelines.
Serve as the main contact for intranet content and governance, ensuring regular updates.
Support emergency response and crisis communications as needed.
Support other Communications team workflows as requested.
Education and/or Experience
Bachelor’s Degree in communications, journalism, advertising, marketing, or a related field.
5 or more years of communications experience, preferably in corporate or agency settings.
Strong writing background.
Creative ability with demonstrated graphic design experience.
Skills/ Specialized Knowledge
Excellent written and oral communication skills; a writing test may be required.
Strong creative design skills; a creative test may be required.
Understanding of all types of communications vehicles that effectively tell the company’s story to internal and external audiences.
Ability to manage multiple tasks simultaneously, meet tight deadlines, and work under pressure.
Strong process orientation.
Knowledge and use of AP style.
Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Workshop, Adobe Express, and web posting.
Strong analytical and problem‑solving skills.
Excellent attention to detail.
Customer service orientation and diplomacy skills.
Other Requirements
Maintain a professional appearance.
Ability to be at work on a regular and consistent basis; overtime may be required.
Hybrid role; 3 days in the office each week.
Physical and Mental Demands
This position will spend long hours sitting and using office equipment and computers. It may also entail light lifting of supplies and materials occasionally, up to and including 20 pounds, in addition to reaching, stooping, standing, and walking. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential job functions.
Work Environment
Standard office working environment that may be busy and noisy at times.
Salary Range
The salary range for this position is $53,175.00 – $92,170.00. Individuals may also be eligible for an annual discretionary bonus. Actual compensation within the range will depend on the individual's skills, experience, qualifications, location, and applicable employment laws.
Compensation and Benefits
Annual bonus program
Health, dental, vision, and life insurance
Long‑term and short‑term disability insurance
Generous paid time off plans, including vacation accrual, sick time, standard holidays, and floating holidays
401(k) with company matching contributions
Awesome work environment with casual dress
Team events and gatherings (Pre‑ and Post‑Covid)
Equal Employment Opportunity
Invitation Homes is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse, inclusive, and innovative environment with the best associates. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, Veteran status, or any other factor protected by applicable federal, state or local law. If you have a disability or special need that requires accommodation, please contact us at humanresources@invitationhomes.com.
Seniority Level
Mid‑Senior level
Employment Type
Full‑time
Job Function
Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
#J-18808-Ljbffr
En Español: Como especialista en Comunicaciones y Relaciones Públicas, desarrollará, implementará y administrará relaciones clave para realizar plenamente y con éxito mensajería y programas de comunicaciones internas. El papel implica la creación de contenido pesado, que requiere una fuerte capacidad para comprender rápidamente conceptos, sintetizar información y escribir contenido detallado. Desarrollar, mantener y ejecutar un calendario de contenido completo de mensajería interna y externa, asegurando que se cumplan todos los plazos. Construir, crecer y mantener relaciones sólidas con los socios internos de SharePoint Word y sus equipos. Gestionar y resolver prioridades conflictivas en mensajes y horarios. Mantener una comprensión clara y constantemente actualizada de los negocios de la empresa, la marca, la reputación y los puntos de vista sobre los temas clave. Asegurarse de que todas las actividades y las mensajerías son consistentes con la estrategia de comunicación y la voz de la compañía. Concentrarse en habilidades profesionales internas a través de canales orales establecidos. Trabajar con nuestro equipo de trabajo, desarrollar y mantener fuertes relaciones con el cliente interno y sus grupos de trabajo. Gestión y resolver las prioridades contradictorias en mensajeria y el tiempo. Mantiene una clara y constante actualización del negocio, marca, reputación, y puntos de visión sobre los asuntos clave. Asimismo, asegúrese de que todos los tipos de actividades y mensajes son compatibles con las habilidades de comunicación de la firma. Aprender a trabajar con los canales de comunicación oral y de comunicación establecida. Solucionar habilidades creativas y capacidades de comunicación a través del sistema de comunicación, crear conocimientos personales. Colaborar con el proceso de trabajo externo, diseño y el uso de las campañas de comunicaciones y la comunicación, así como el diseño de una gran experiencia en el campo de las redes sociales, etc. Los equipos de trabajo pueden ser requeridos por una vez que se exteriores, la creación de conocimiento de conocimientos técnicos, la capacidad de gestión de comunicación o de una ampliación de los medios de comunicación gráficos y de una empresa. También puede implicar el levantamiento ligero de suministros y materiales ocasionalmente, hasta e incluso 20 libras, además de alcanzar, inclinarse, estar de pie y caminar. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad realizar las funciones laborales esenciales. Ambiente de trabajo Ambiente estándar ambiente de trabajo de oficina que puede ser ocupado y ruidoso en ocasiones. Rango de salario El rango de sueldo para este puesto es de $53,175.00 $92,170.00. Las personas también pueden ser elegibles para un bono anual discrecional. La compensación real dentro del rango dependerá de las habilidades, la experiencia, las calificaciones, la ubicación y las leyes de empleo aplicables del individuo. Compensation y Benefits Programa anual de Salud, bonos dentales, y seguro de vida a largo plazo y el seguro de discapacidad a corto plazo recoger oportunidades pagadas, incluidas vacaciones, vacaciones previas a la ocupación, días de vacaciones estándar, y días de enfermedad flotantes con un ambiente laboral innovador y una combinación de oportunidades de trabajo con los mejores empleados, Incluyendo oportunidades y asociaciones con la compañía Homes de Oportunidades (Equivoceso) y un entorno de trabajo diverso. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad, la identidad de género, el estatus de veterano o cualquier otro factor protegido por la ley federal, estatal o local aplicable. Si usted tiene una discapacidad o una necesidad especial que requiere alojamiento, póngase en contacto con nosotros en humanresources@invitationhomes.com.
Invitation Homes
Job Summary
As Senior Specialist, Communications & Public Relations, you will develop, implement, and manage key relationships to fully and successfully realize internal communications messaging and programs. The role involves heavy content creation, requiring a strong capacity to quickly grasp concepts, synthesize information, and write detailed content. You will report to the Senior Manager, Communications & Public Relations.
Responsibilities
Conceive and lead the development of communications materials, including publications, presentations, newsletters, intranet posts, office TV graphics, calendars, and emails, managing approvals as required.
Develop, maintain, and execute a comprehensive content calendar of internal and external messaging, ensuring all deadlines are met.
Build, grow, and maintain strong relationships with internal partners and their teams.
Manage and resolve conflicting priorities on messaging and timing.
Maintain a clear and constantly updated understanding of the company’s business, brand, reputation, and viewpoints on key issues.
Ensure all activities and messaging are consistent with overall company communications strategy and voice.
Distribute internal communications through established channels.
Collaborate with our external PR firm on external LinkedIn content and graphics.
Measure the effectiveness of communication campaigns and channels, building monthly engagement analytics and quarterly measurement decks for the executive team.
Use graphic design software to develop graphics for internal and external communications, adhering to brand guidelines.
Serve as the main contact for intranet content and governance, ensuring regular updates.
Support emergency response and crisis communications as needed.
Support other Communications team workflows as requested.
Education and/or Experience
Bachelor’s Degree in communications, journalism, advertising, marketing, or a related field.
5 or more years of communications experience, preferably in corporate or agency settings.
Strong writing background.
Creative ability with demonstrated graphic design experience.
Skills/ Specialized Knowledge
Excellent written and oral communication skills; a writing test may be required.
Strong creative design skills; a creative test may be required.
Understanding of all types of communications vehicles that effectively tell the company’s story to internal and external audiences.
Ability to manage multiple tasks simultaneously, meet tight deadlines, and work under pressure.
Strong process orientation.
Knowledge and use of AP style.
Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Workshop, Adobe Express, and web posting.
Strong analytical and problem‑solving skills.
Excellent attention to detail.
Customer service orientation and diplomacy skills.
Other Requirements
Maintain a professional appearance.
Ability to be at work on a regular and consistent basis; overtime may be required.
Hybrid role; 3 days in the office each week.
Physical and Mental Demands
This position will spend long hours sitting and using office equipment and computers. It may also entail light lifting of supplies and materials occasionally, up to and including 20 pounds, in addition to reaching, stooping, standing, and walking. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential job functions.
Work Environment
Standard office working environment that may be busy and noisy at times.
Salary Range
The salary range for this position is $53,175.00 – $92,170.00. Individuals may also be eligible for an annual discretionary bonus. Actual compensation within the range will depend on the individual's skills, experience, qualifications, location, and applicable employment laws.
Compensation and Benefits
Annual bonus program
Health, dental, vision, and life insurance
Long‑term and short‑term disability insurance
Generous paid time off plans, including vacation accrual, sick time, standard holidays, and floating holidays
401(k) with company matching contributions
Awesome work environment with casual dress
Team events and gatherings (Pre‑ and Post‑Covid)
Equal Employment Opportunity
Invitation Homes is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse, inclusive, and innovative environment with the best associates. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, Veteran status, or any other factor protected by applicable federal, state or local law. If you have a disability or special need that requires accommodation, please contact us at humanresources@invitationhomes.com.
Seniority Level
Mid‑Senior level
Employment Type
Full‑time
Job Function
Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
#J-18808-Ljbffr
En Español: Como especialista en Comunicaciones y Relaciones Públicas, desarrollará, implementará y administrará relaciones clave para realizar plenamente y con éxito mensajería y programas de comunicaciones internas. El papel implica la creación de contenido pesado, que requiere una fuerte capacidad para comprender rápidamente conceptos, sintetizar información y escribir contenido detallado. Desarrollar, mantener y ejecutar un calendario de contenido completo de mensajería interna y externa, asegurando que se cumplan todos los plazos. Construir, crecer y mantener relaciones sólidas con los socios internos de SharePoint Word y sus equipos. Gestionar y resolver prioridades conflictivas en mensajes y horarios. Mantener una comprensión clara y constantemente actualizada de los negocios de la empresa, la marca, la reputación y los puntos de vista sobre los temas clave. Asegurarse de que todas las actividades y las mensajerías son consistentes con la estrategia de comunicación y la voz de la compañía. Concentrarse en habilidades profesionales internas a través de canales orales establecidos. Trabajar con nuestro equipo de trabajo, desarrollar y mantener fuertes relaciones con el cliente interno y sus grupos de trabajo. Gestión y resolver las prioridades contradictorias en mensajeria y el tiempo. Mantiene una clara y constante actualización del negocio, marca, reputación, y puntos de visión sobre los asuntos clave. Asimismo, asegúrese de que todos los tipos de actividades y mensajes son compatibles con las habilidades de comunicación de la firma. Aprender a trabajar con los canales de comunicación oral y de comunicación establecida. Solucionar habilidades creativas y capacidades de comunicación a través del sistema de comunicación, crear conocimientos personales. Colaborar con el proceso de trabajo externo, diseño y el uso de las campañas de comunicaciones y la comunicación, así como el diseño de una gran experiencia en el campo de las redes sociales, etc. Los equipos de trabajo pueden ser requeridos por una vez que se exteriores, la creación de conocimiento de conocimientos técnicos, la capacidad de gestión de comunicación o de una ampliación de los medios de comunicación gráficos y de una empresa. También puede implicar el levantamiento ligero de suministros y materiales ocasionalmente, hasta e incluso 20 libras, además de alcanzar, inclinarse, estar de pie y caminar. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad realizar las funciones laborales esenciales. Ambiente de trabajo Ambiente estándar ambiente de trabajo de oficina que puede ser ocupado y ruidoso en ocasiones. Rango de salario El rango de sueldo para este puesto es de $53,175.00 $92,170.00. Las personas también pueden ser elegibles para un bono anual discrecional. La compensación real dentro del rango dependerá de las habilidades, la experiencia, las calificaciones, la ubicación y las leyes de empleo aplicables del individuo. Compensation y Benefits Programa anual de Salud, bonos dentales, y seguro de vida a largo plazo y el seguro de discapacidad a corto plazo recoger oportunidades pagadas, incluidas vacaciones, vacaciones previas a la ocupación, días de vacaciones estándar, y días de enfermedad flotantes con un ambiente laboral innovador y una combinación de oportunidades de trabajo con los mejores empleados, Incluyendo oportunidades y asociaciones con la compañía Homes de Oportunidades (Equivoceso) y un entorno de trabajo diverso. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad, la identidad de género, el estatus de veterano o cualquier otro factor protegido por la ley federal, estatal o local aplicable. Si usted tiene una discapacidad o una necesidad especial que requiere alojamiento, póngase en contacto con nosotros en humanresources@invitationhomes.com.