Librarian Co Op Job at CAE USA in Tampa
CAE USA, Tampa, FL, United States
About This Role
Job Description
Who We Are:
CAE Vision: Our vision is to be the worldwide partner of choice in defense and security, and civil aviation by revolutionizing our customers' training and critical operations with digitally immersive solutions to elevate safety, efficiency and readiness.
CAE Defense & Security Mission: CAE's Defense and Security business unit focuses on helping prepare military customers to develop and maintain the highest levels of mission readiness.
CAE Values: Empowerment, Innovation, Excellence, Integrity and OneCAE make us who we are and we strive to make a difference in the world while helping each other succeed.
What We Have to Offer:
Comprehensive and competitive benefits package and flexibility that promotes work-life balance
A work environment where all employees are valued, respected and safe
Freedom to succeed by enabling team members to deliver, take initiatives and make decisions
Recognition, professional development, advancement and having fun!
Summary
This is an opportunity to experience the variety and challenges of a small, specialized library and to apply LIS principles in a non-traditional library setting. The responsibilities of the CAE USA library are continually changing, which provides a dynamic work environment. Librarian Student will assist in operation of the company library, including the cataloging and control of Third-Party Intellectual Property for CAE USA programs. This requires introductory course knowledge or experience in special libraries and/or library administration. Candidate must be enrolled in a MLIS program.
Essential Duties and Responsibilities
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Learns CAE's requirements, standards and procedures
Has basic knowledge of the structure of library and organization content.
Collects and compiles data coming from different sources.
Catalog Third Party Intellectual Property with possible expose to sensitive material
Maintain current knowledge of developments in the field of Information Science.
Basic understanding of the Library of Congress cataloguing system.
Comfortable learning and using company specific metadata.
Ability to focus on solo, tedious, and detail oriented tasks.
Qualifications and Education Requirements
Enrolled in Masters Degree Library Information Science program from an American Library Association accredited school preferred.
Must be local to Tampa CAE USA office.
Due to U.S. Government contract requirements, only U.S. citizens are eligible for this role.
Preferred Skills
Good communications and writing skills. The position requires close interactions with librarians in multiple CAE USA locations.
Reasoning Ability: Decisions made are within established guidelines.
Familiarity with Microsoft Office software, in particular MS Access.
Security Responsibilities
Must comply with all company security and data protection / usage policies and procedures. Personally responsible for proper marking and handling of all information and materials, in any form. Shall not divulge any information, or afford access, to other employees not having a need-to-know. Shall not divulge information outside company without management approval. All government and proprietary information will be accessed and stored electronically on company provided resources.
Incumbent must be eligible for DoD Personal Security Clearance.
Work Environment
This job operates in a professional office environment. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.
Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.
Ability to lift 20 pounds.
Ability to operate a personal computer and to sit for extended periods of time.
Other Duties
Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for their job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
CAE USA Inc. is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will be considered for employment without regard to any protected characteristic, including disability and protected veteran status, as defined under federal, state, or local laws.
Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process. If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at hrops@caemilusa.com or CEACarrieres-Careers@cae.com.
Position Type
Student (Fixed Term)
CAES thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.
#J-18808-Ljbffr
En Español: CAE Vision: Nuestra visión es ser el socio mundial de elección en defensa y seguridad, y la aviación civil revolucionando la capacitación y las operaciones críticas de nuestros clientes con soluciones digitalmente inmersivas para elevar la seguridad, la eficiencia y la preparación. CAE Defense & Security Mission: CAE's Defense and Security business unit se centra en ayudar a preparar a los clientes militares para desarrollar y mantener los más altos niveles de preparación para la misión. Los valores de CAE: Empoderamiento, innovación, excelencia, integridad y OneCAE nos hacen quienes somos y nos esforzamos por hacer una diferencia en el mundo mientras nos ayudamos mutuamente a tener éxito. Lo que tenemos que ofrecer: Beneficios integrales y competitivos y flexibilidad que promueve la vida laboral Un entorno de trabajo tradicional donde todos los empleados son valorados, reconocidos y la libertad para ayudar a los miembros del equipo a tomar decisiones de trabajo, reconocimiento y desarrollo de la biblioteca, así como un conjunto de programas de gestión de proyectos de la Biblioteca de EE.UU. Este paquete ofrece una oportunidad para que los estudiantes tengan un entorno sin cambios y que no sea un desafío, incluyendo el desarrollo de una biblioteca y una biblioteca de Estados Unidos. Esto requiere un conocimiento introductorio del curso o experiencia en bibliotecas especiales y / o administración de bibliotecas. El candidato debe estar inscrito en un programa MLIS. deberes esenciales y responsabilidades Puede hacerse adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad realizar las funciones esenciales. Aprende los requisitos, estándares y procedimientos de CAE. Tiene conocimiento básico de la estructura del contenido de la biblioteca y la organización. Recoge y recopila datos provenientes de diferentes fuentes. Catálogo de Propiedad Intelectual de terceros con posible exposición a material sensible Mantenga el conocimiento actual de los desarrollos en el campo de la ciencia de la información. Comprensión básica del sistema de catalogación de la Biblioteca del Congreso. Aprendizaje cómodo y el uso de metadatos específicos de la empresa. Capacidad para centrarse en tareas individuales, tediosas y orientadas al detalle. Requisitos de educación y calificaciones Ingresados en el programa de Maestría en Ciencias de la Información Debido a una Asociación de Bibliotecas Estadounidenses acreditada. Este programa debe ser elegible para los ciudadanos estadounidenses. El puesto requiere estrechas interacciones con bibliotecarios en varias ubicaciones de CAE USA. Capacidad de razonamiento: Las decisiones tomadas están dentro de pautas establecidas. Familiarización con el software de Microsoft Office, en particular MS Access. Responsabilidades de seguridad Deben cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad y protección de datos de la empresa. Responsabilidad personal para el marcado y manejo adecuado de toda la información y materiales, en cualquier forma. No debe divulgar ninguna información, o permitir el acceso, a otros empleados que no tengan necesidad de saber. No deben divulgar información fuera de la compañía sin la aprobación de la administración. Toda la información gubernamental y propiedad se almacenará electrónicamente en los recursos proporcionados por la compañía. Deben ser elegibles para el acceso al Departamento de Seguridad Personal. Ambiente de trabajo Este trabajo opera en un entorno de oficina profesional. Este papel utiliza rutinariamente equipos estándar extendidos como computadoras, cámaras de fotos, archivos de fax, gabinetes físicos y funciones físicas que se describen aquí. La capacidad de los empleados para desempeñar las tareas físicas o otros deberes de trabajo que se requieren para cumplir con una descripción de las obligaciones físicas. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. CAE USA Inc. es un empleador de igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta ninguna característica protegida, incluida la discapacidad y el estatus de veterano protegido, según lo definido por las leyes federales, estatales o locales. Los solicitantes que necesiten alojamientos razonables deben comunicarse con su reclutador en cualquier punto del proceso de contratación. Si necesita ayuda para presentar su solicitud debido a una tecnología de asistencia incompatible o una discapacidad, póngase en contacto con nosotros en hrops@caemilusa.com o CEACarrieres-Careers@cae.com.
Job Description
Who We Are:
CAE Vision: Our vision is to be the worldwide partner of choice in defense and security, and civil aviation by revolutionizing our customers' training and critical operations with digitally immersive solutions to elevate safety, efficiency and readiness.
CAE Defense & Security Mission: CAE's Defense and Security business unit focuses on helping prepare military customers to develop and maintain the highest levels of mission readiness.
CAE Values: Empowerment, Innovation, Excellence, Integrity and OneCAE make us who we are and we strive to make a difference in the world while helping each other succeed.
What We Have to Offer:
Comprehensive and competitive benefits package and flexibility that promotes work-life balance
A work environment where all employees are valued, respected and safe
Freedom to succeed by enabling team members to deliver, take initiatives and make decisions
Recognition, professional development, advancement and having fun!
Summary
This is an opportunity to experience the variety and challenges of a small, specialized library and to apply LIS principles in a non-traditional library setting. The responsibilities of the CAE USA library are continually changing, which provides a dynamic work environment. Librarian Student will assist in operation of the company library, including the cataloging and control of Third-Party Intellectual Property for CAE USA programs. This requires introductory course knowledge or experience in special libraries and/or library administration. Candidate must be enrolled in a MLIS program.
Essential Duties and Responsibilities
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Learns CAE's requirements, standards and procedures
Has basic knowledge of the structure of library and organization content.
Collects and compiles data coming from different sources.
Catalog Third Party Intellectual Property with possible expose to sensitive material
Maintain current knowledge of developments in the field of Information Science.
Basic understanding of the Library of Congress cataloguing system.
Comfortable learning and using company specific metadata.
Ability to focus on solo, tedious, and detail oriented tasks.
Qualifications and Education Requirements
Enrolled in Masters Degree Library Information Science program from an American Library Association accredited school preferred.
Must be local to Tampa CAE USA office.
Due to U.S. Government contract requirements, only U.S. citizens are eligible for this role.
Preferred Skills
Good communications and writing skills. The position requires close interactions with librarians in multiple CAE USA locations.
Reasoning Ability: Decisions made are within established guidelines.
Familiarity with Microsoft Office software, in particular MS Access.
Security Responsibilities
Must comply with all company security and data protection / usage policies and procedures. Personally responsible for proper marking and handling of all information and materials, in any form. Shall not divulge any information, or afford access, to other employees not having a need-to-know. Shall not divulge information outside company without management approval. All government and proprietary information will be accessed and stored electronically on company provided resources.
Incumbent must be eligible for DoD Personal Security Clearance.
Work Environment
This job operates in a professional office environment. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.
Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.
Ability to lift 20 pounds.
Ability to operate a personal computer and to sit for extended periods of time.
Other Duties
Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for their job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
CAE USA Inc. is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will be considered for employment without regard to any protected characteristic, including disability and protected veteran status, as defined under federal, state, or local laws.
Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process. If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at hrops@caemilusa.com or CEACarrieres-Careers@cae.com.
Position Type
Student (Fixed Term)
CAES thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.
#J-18808-Ljbffr
En Español: CAE Vision: Nuestra visión es ser el socio mundial de elección en defensa y seguridad, y la aviación civil revolucionando la capacitación y las operaciones críticas de nuestros clientes con soluciones digitalmente inmersivas para elevar la seguridad, la eficiencia y la preparación. CAE Defense & Security Mission: CAE's Defense and Security business unit se centra en ayudar a preparar a los clientes militares para desarrollar y mantener los más altos niveles de preparación para la misión. Los valores de CAE: Empoderamiento, innovación, excelencia, integridad y OneCAE nos hacen quienes somos y nos esforzamos por hacer una diferencia en el mundo mientras nos ayudamos mutuamente a tener éxito. Lo que tenemos que ofrecer: Beneficios integrales y competitivos y flexibilidad que promueve la vida laboral Un entorno de trabajo tradicional donde todos los empleados son valorados, reconocidos y la libertad para ayudar a los miembros del equipo a tomar decisiones de trabajo, reconocimiento y desarrollo de la biblioteca, así como un conjunto de programas de gestión de proyectos de la Biblioteca de EE.UU. Este paquete ofrece una oportunidad para que los estudiantes tengan un entorno sin cambios y que no sea un desafío, incluyendo el desarrollo de una biblioteca y una biblioteca de Estados Unidos. Esto requiere un conocimiento introductorio del curso o experiencia en bibliotecas especiales y / o administración de bibliotecas. El candidato debe estar inscrito en un programa MLIS. deberes esenciales y responsabilidades Puede hacerse adaptaciones razonables para permitir a las personas con discapacidad realizar las funciones esenciales. Aprende los requisitos, estándares y procedimientos de CAE. Tiene conocimiento básico de la estructura del contenido de la biblioteca y la organización. Recoge y recopila datos provenientes de diferentes fuentes. Catálogo de Propiedad Intelectual de terceros con posible exposición a material sensible Mantenga el conocimiento actual de los desarrollos en el campo de la ciencia de la información. Comprensión básica del sistema de catalogación de la Biblioteca del Congreso. Aprendizaje cómodo y el uso de metadatos específicos de la empresa. Capacidad para centrarse en tareas individuales, tediosas y orientadas al detalle. Requisitos de educación y calificaciones Ingresados en el programa de Maestría en Ciencias de la Información Debido a una Asociación de Bibliotecas Estadounidenses acreditada. Este programa debe ser elegible para los ciudadanos estadounidenses. El puesto requiere estrechas interacciones con bibliotecarios en varias ubicaciones de CAE USA. Capacidad de razonamiento: Las decisiones tomadas están dentro de pautas establecidas. Familiarización con el software de Microsoft Office, en particular MS Access. Responsabilidades de seguridad Deben cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad y protección de datos de la empresa. Responsabilidad personal para el marcado y manejo adecuado de toda la información y materiales, en cualquier forma. No debe divulgar ninguna información, o permitir el acceso, a otros empleados que no tengan necesidad de saber. No deben divulgar información fuera de la compañía sin la aprobación de la administración. Toda la información gubernamental y propiedad se almacenará electrónicamente en los recursos proporcionados por la compañía. Deben ser elegibles para el acceso al Departamento de Seguridad Personal. Ambiente de trabajo Este trabajo opera en un entorno de oficina profesional. Este papel utiliza rutinariamente equipos estándar extendidos como computadoras, cámaras de fotos, archivos de fax, gabinetes físicos y funciones físicas que se describen aquí. La capacidad de los empleados para desempeñar las tareas físicas o otros deberes de trabajo que se requieren para cumplir con una descripción de las obligaciones físicas. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. CAE USA Inc. es un empleador de igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta ninguna característica protegida, incluida la discapacidad y el estatus de veterano protegido, según lo definido por las leyes federales, estatales o locales. Los solicitantes que necesiten alojamientos razonables deben comunicarse con su reclutador en cualquier punto del proceso de contratación. Si necesita ayuda para presentar su solicitud debido a una tecnología de asistencia incompatible o una discapacidad, póngase en contacto con nosotros en hrops@caemilusa.com o CEACarrieres-Careers@cae.com.