Assistant, Library Job at Houston Community College in Houston
Houston Community College, Houston, TX, United States
JOB SUMMARY
Responsible for carrying out circulation procedures, both automated and manual, and assisting library users as well as maintaining library files and shelves.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Assist students, faculty, staff and other authorized users regarding library related needs in person and via telephone.
Provide back-up information and reference to library users including instruction in the use of the on-line catalog.
Release and receive library materials, equipment, etc. Record identifying data and due date on cards to issue books to patrons.
Review automated records to compile list of overdue books and issues overdue notice to borrowers.
Inspect returned books for damage, verifies due date, and computes and receives overdue fines.
Sort and shelve publications according to Library of Congress Classification and other specified filing systems.
Examine materials on shelves to verify accuracy of placement.
Schedule the use of computers, and performs minor maintenance of audio-visual equipment, printers and other related library equipment.
Assist in the training and supervision of work-study students.
Gather, maintain and report statistical information as needed.
Perform inventory of library equipment, furniture and materials, under the supervision of a Librarian.
Perform clerical keyboarding duties as needed.
Perform other duties, tasks and assignments as required.
QUALIFICATIONS
Education & Experience
High school diploma or equivalent required
1 year experience in customer service in a library preferred
Bilingual (English/Spanish) preferred
Licensing & Certification
Valid Texas Driver License
Special Skills
Organizational & communication skills
Competencies
Serving customers
Delivering high quality work
Communicating effectively
Using creative problem solving
Prioritizing effectively
Using technology effectively
Being resourceful
Working Conditions
General Office. Must be able to perform all job requirements with or without reasonable accommodations; remain in a stationary position during shift; move items weighing up to 25 pounds; position self to operate job equipment; apply established protocols in a timely manner. Must access, input and retrieve information from technology devices; communicate with others to accomplish job requirements. May be required to work after hours to include weekends and holidays.
SECURITY SENSITIVE:
This job class may contain positions that are security sensitive and thereby subject to the provisions of Texas Education Code § 51.215
The Organization
Houston Community College (HCC) is composed of 14Centers of Excellence and numerous satellite centers that serve the diverse communities in the Greater Houston area by preparing individuals to live and work in an increasingly international and technological society. HCC is one of the country’s largest singly-accredited, open-admission, community colleges offering associate degrees, certificates, workforce training, and lifelong learning opportunities.
The Team
Play a central role at HCC as you keep our everyday operations running like clockwork. You’ll get the chance to make things happen and work closely with inspiring leaders across different parts of the institution. Whether your role is supportive, administrative, financial or something else, you’ll be part of a dynamic team that not only provides HCC students with cutting-edge academic and career tools, it also takes care of its people.
Location
Houston is a city with limitless possibilities:
Fourth-largest city in the U.S. and home to 54 Fortune 500 companies, second only to New York City’s 55.
Approximately 145 languages are spoken here.
Overall after-taxes living costs are 5.6 percent below the average for all 308 urban areas recently surveyed.
Houston is a major-league sports town, and don’t forget the annual Houston Livestock Show & Rodeo.
The weather is great! Mild winters ensure that outdoor activities can be enjoyed year-round.
World-renowned medical care. The Houston metro area has long been known for its first-rate healthcare system, with many Houston area hospitals consistently ranking among the nation’s top institutions.
With over 150 museums and cultural institutions in the Greater Houston area, museums are a large part of Houston’s cultural scene.
Houston is theCulture & Culinary Capital of Texaswith more than 7,500 restaurants and eating establishments covering 60+ cuisines.
If this sounds like the role for you and you’re ready to join an amazing team, please apply right away.
EEO Statement
Houston Community College does not discriminate on the bases of race, color, religion, sex, gender identity and expression, national origin, age, disability, sexual orientation or veteran’s status. The following person has been designated to handle inquiries regarding the non-discrimination policies:
Sandra Jacobson, Director EEO/Compliance, Title IX Coordinator
Office of Equal Opportunity and Title IX
PO Box 667517
Houston TX, 77266
713 718.8271 or hcc.oeotix@hccs.edu
HCC values its employees and their contributions, promotes opportunities for their professional growth and development, and provides a positive working and learning environmentthat encourages involvement, innovation, and creativity.
Individuals with disabilities, who require special accommodations to interview, should contact (713) 718-8565.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: HCC is one of the country’s largest singly-accredited, open-admission, community colleges offering associate degrees, certificates, workforce training, and lifelong learning opportunities . Responsible for carrying out circulation procedures, both automated and manual, and assisting library users .
En Español: RESUMENTO DE TRABAJO Responsable de llevar a cabo procedimientos de circulación, tanto automáticos como manuales, y asistir a los usuarios de la biblioteca así como al mantenimiento de archivos y estanterías de las bibliotecas. FUNCCIONES ESSENTIALAS Ayudar a los estudiantes, profesores, personal y otros usuarios autorizados con respecto a las necesidades relacionadas con la biblioteca en persona y por teléfono. Proporcionar información de respaldo y referencia a los usuarios de la Biblioteca incluyendo instrucciones sobre el uso del catálogo online. Liberar y recibir materiales, equipos, etc. Registrar los datos de identificación y la fecha límite en las tarjetas para emitir libros a clientes. Revisar registros automatizados para compilar una lista de libros vencidos y dar aviso vencido a los prestatarios. Inspeccionar los libros devueltos por daños, verificar las fechas de vencimiento y calcular y recibir multas vencidas. clasificar y guardar publicaciones según la clasificación de la Biblioteca del Congreso y otros sistemas de presentación especificados. Examinar materiales en estantes para comprobar la exactitud de colocación. Planificar el uso de computadoras y realizar mantenimiento menor de equipos audiovisuales, impresoras y otro equipo de biblioteca relacionado. Ayudar en la capacitación y supervisión de estudiantes de estudios laborales. Recoger, mantener e informar información estadística según sea necesario. Realizar un inventario de equipamiento, muebles y materiales, bajo la superisión de un bibliotecario creativo. Cumplir competentemente tareas de teclado Inglés como se requiere. Ejecutir otras tareas, organizar con eficacia las asignaciones de licencias generales, y llevar a cabo el mantenimiento mínimo de equipos de audio-visuals, impresores y otros equipos relacionados con la biblioteca. Asistir en la formación y supervicción de estudiantes que estudian trabajo. Debe ser capaz de realizar todos los requisitos del trabajo con o sin alojamientos razonables; permanecer en una posición estacionaria durante el turno; mover objetos que pesan hasta 25 libras; posicionarse para operar equipos laborales; aplicar protocolos establecidos a tiempo. Deben acceder, ingresar y recuperar información desde dispositivos tecnológicos; comunicarse con otros para cumplir con los requerimientos del empleo. Puede exigirse trabajar después de horas para incluir fines de semana y días festivos. SECURITY SENSITIVE: Esta clase de trabajo puede contener puestos sensibles a la seguridad y por lo tanto sujetos a las disposiciones del Código Educativo de Texas § 51.215 El Colegio Comunitario de Houston (HCC) está compuesto por 14 Centros de Excelencia y numerosos centros satélites que sirven a las diversas comunidades del área de Greater Houston preparando individuos para vivir y trabajar en una sociedad internacional y tecnológica cada día. Si tu rol es de apoyo, administrativo, financiero o algo más, formarás parte de un equipo dinámico que no solo proporciona a los estudiantes de HCC herramientas académicas y profesionales de vanguardia, sino que también cuida de su gente. ubicación Houston es una ciudad con posibilidades ilimitadas: cuarta ciudad más grande en Estados Unidos y hogar de 54 compañías Fortune 500, segundo sólo a la Ciudad de Nueva York 55. Aproximadamente 145 idiomas se hablan aquí. El área metropolitana de Houston ha sido conocida durante mucho tiempo por su sistema de atención médica de primera clase, con muchos hospitales del área de Houston que se clasifican consistentemente entre las principales instituciones de la nación. Con más de 150 museos e instituciones culturales en el área de Greater Houston, los museos son una gran parte del escenario cultural de Houston. Houston es la Capital Cultural & Culinary of Texascon más de 7,500 restaurantes y establecimientos alimentarios que cubren 60+ cocinas. Si esto parece el papel para usted y está listo para unirse a un equipo increíble, solicite inmediatamente.
Responsible for carrying out circulation procedures, both automated and manual, and assisting library users as well as maintaining library files and shelves.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Assist students, faculty, staff and other authorized users regarding library related needs in person and via telephone.
Provide back-up information and reference to library users including instruction in the use of the on-line catalog.
Release and receive library materials, equipment, etc. Record identifying data and due date on cards to issue books to patrons.
Review automated records to compile list of overdue books and issues overdue notice to borrowers.
Inspect returned books for damage, verifies due date, and computes and receives overdue fines.
Sort and shelve publications according to Library of Congress Classification and other specified filing systems.
Examine materials on shelves to verify accuracy of placement.
Schedule the use of computers, and performs minor maintenance of audio-visual equipment, printers and other related library equipment.
Assist in the training and supervision of work-study students.
Gather, maintain and report statistical information as needed.
Perform inventory of library equipment, furniture and materials, under the supervision of a Librarian.
Perform clerical keyboarding duties as needed.
Perform other duties, tasks and assignments as required.
QUALIFICATIONS
Education & Experience
High school diploma or equivalent required
1 year experience in customer service in a library preferred
Bilingual (English/Spanish) preferred
Licensing & Certification
Valid Texas Driver License
Special Skills
Organizational & communication skills
Competencies
Serving customers
Delivering high quality work
Communicating effectively
Using creative problem solving
Prioritizing effectively
Using technology effectively
Being resourceful
Working Conditions
General Office. Must be able to perform all job requirements with or without reasonable accommodations; remain in a stationary position during shift; move items weighing up to 25 pounds; position self to operate job equipment; apply established protocols in a timely manner. Must access, input and retrieve information from technology devices; communicate with others to accomplish job requirements. May be required to work after hours to include weekends and holidays.
SECURITY SENSITIVE:
This job class may contain positions that are security sensitive and thereby subject to the provisions of Texas Education Code § 51.215
The Organization
Houston Community College (HCC) is composed of 14Centers of Excellence and numerous satellite centers that serve the diverse communities in the Greater Houston area by preparing individuals to live and work in an increasingly international and technological society. HCC is one of the country’s largest singly-accredited, open-admission, community colleges offering associate degrees, certificates, workforce training, and lifelong learning opportunities.
The Team
Play a central role at HCC as you keep our everyday operations running like clockwork. You’ll get the chance to make things happen and work closely with inspiring leaders across different parts of the institution. Whether your role is supportive, administrative, financial or something else, you’ll be part of a dynamic team that not only provides HCC students with cutting-edge academic and career tools, it also takes care of its people.
Location
Houston is a city with limitless possibilities:
Fourth-largest city in the U.S. and home to 54 Fortune 500 companies, second only to New York City’s 55.
Approximately 145 languages are spoken here.
Overall after-taxes living costs are 5.6 percent below the average for all 308 urban areas recently surveyed.
Houston is a major-league sports town, and don’t forget the annual Houston Livestock Show & Rodeo.
The weather is great! Mild winters ensure that outdoor activities can be enjoyed year-round.
World-renowned medical care. The Houston metro area has long been known for its first-rate healthcare system, with many Houston area hospitals consistently ranking among the nation’s top institutions.
With over 150 museums and cultural institutions in the Greater Houston area, museums are a large part of Houston’s cultural scene.
Houston is theCulture & Culinary Capital of Texaswith more than 7,500 restaurants and eating establishments covering 60+ cuisines.
If this sounds like the role for you and you’re ready to join an amazing team, please apply right away.
EEO Statement
Houston Community College does not discriminate on the bases of race, color, religion, sex, gender identity and expression, national origin, age, disability, sexual orientation or veteran’s status. The following person has been designated to handle inquiries regarding the non-discrimination policies:
Sandra Jacobson, Director EEO/Compliance, Title IX Coordinator
Office of Equal Opportunity and Title IX
PO Box 667517
Houston TX, 77266
713 718.8271 or hcc.oeotix@hccs.edu
HCC values its employees and their contributions, promotes opportunities for their professional growth and development, and provides a positive working and learning environmentthat encourages involvement, innovation, and creativity.
Individuals with disabilities, who require special accommodations to interview, should contact (713) 718-8565.
#J-18808-Ljbffr
In Summary: HCC is one of the country’s largest singly-accredited, open-admission, community colleges offering associate degrees, certificates, workforce training, and lifelong learning opportunities . Responsible for carrying out circulation procedures, both automated and manual, and assisting library users .
En Español: RESUMENTO DE TRABAJO Responsable de llevar a cabo procedimientos de circulación, tanto automáticos como manuales, y asistir a los usuarios de la biblioteca así como al mantenimiento de archivos y estanterías de las bibliotecas. FUNCCIONES ESSENTIALAS Ayudar a los estudiantes, profesores, personal y otros usuarios autorizados con respecto a las necesidades relacionadas con la biblioteca en persona y por teléfono. Proporcionar información de respaldo y referencia a los usuarios de la Biblioteca incluyendo instrucciones sobre el uso del catálogo online. Liberar y recibir materiales, equipos, etc. Registrar los datos de identificación y la fecha límite en las tarjetas para emitir libros a clientes. Revisar registros automatizados para compilar una lista de libros vencidos y dar aviso vencido a los prestatarios. Inspeccionar los libros devueltos por daños, verificar las fechas de vencimiento y calcular y recibir multas vencidas. clasificar y guardar publicaciones según la clasificación de la Biblioteca del Congreso y otros sistemas de presentación especificados. Examinar materiales en estantes para comprobar la exactitud de colocación. Planificar el uso de computadoras y realizar mantenimiento menor de equipos audiovisuales, impresoras y otro equipo de biblioteca relacionado. Ayudar en la capacitación y supervisión de estudiantes de estudios laborales. Recoger, mantener e informar información estadística según sea necesario. Realizar un inventario de equipamiento, muebles y materiales, bajo la superisión de un bibliotecario creativo. Cumplir competentemente tareas de teclado Inglés como se requiere. Ejecutir otras tareas, organizar con eficacia las asignaciones de licencias generales, y llevar a cabo el mantenimiento mínimo de equipos de audio-visuals, impresores y otros equipos relacionados con la biblioteca. Asistir en la formación y supervicción de estudiantes que estudian trabajo. Debe ser capaz de realizar todos los requisitos del trabajo con o sin alojamientos razonables; permanecer en una posición estacionaria durante el turno; mover objetos que pesan hasta 25 libras; posicionarse para operar equipos laborales; aplicar protocolos establecidos a tiempo. Deben acceder, ingresar y recuperar información desde dispositivos tecnológicos; comunicarse con otros para cumplir con los requerimientos del empleo. Puede exigirse trabajar después de horas para incluir fines de semana y días festivos. SECURITY SENSITIVE: Esta clase de trabajo puede contener puestos sensibles a la seguridad y por lo tanto sujetos a las disposiciones del Código Educativo de Texas § 51.215 El Colegio Comunitario de Houston (HCC) está compuesto por 14 Centros de Excelencia y numerosos centros satélites que sirven a las diversas comunidades del área de Greater Houston preparando individuos para vivir y trabajar en una sociedad internacional y tecnológica cada día. Si tu rol es de apoyo, administrativo, financiero o algo más, formarás parte de un equipo dinámico que no solo proporciona a los estudiantes de HCC herramientas académicas y profesionales de vanguardia, sino que también cuida de su gente. ubicación Houston es una ciudad con posibilidades ilimitadas: cuarta ciudad más grande en Estados Unidos y hogar de 54 compañías Fortune 500, segundo sólo a la Ciudad de Nueva York 55. Aproximadamente 145 idiomas se hablan aquí. El área metropolitana de Houston ha sido conocida durante mucho tiempo por su sistema de atención médica de primera clase, con muchos hospitales del área de Houston que se clasifican consistentemente entre las principales instituciones de la nación. Con más de 150 museos e instituciones culturales en el área de Greater Houston, los museos son una gran parte del escenario cultural de Houston. Houston es la Capital Cultural & Culinary of Texascon más de 7,500 restaurantes y establecimientos alimentarios que cubren 60+ cocinas. Si esto parece el papel para usted y está listo para unirse a un equipo increíble, solicite inmediatamente.