The University Of Chicago is hiring: Laboratory Schools: Library Assistant, Lim
The University Of Chicago, Chicago, IL, United States
****Job Summary:**** ****Responsibilities:**** * 40% Responsible for circulation desk functions including charging and discharging stacks materials, managing waiting lists, managing overdues, processing library fines, resolving basic fine appeals. Resolves simple problems related to lost/misplaced overdue items. Obtains and processes reserve requests. Creates and updates records. Prepares reserve material for use. Maintains and updates patron records and circulation policies. Empties bookdrop.* 30% Searches databases and other online sources for library holdings, cataloging information, vendor and price information. Processes orders for additions to the collection, verifies materials received and ensures accuracy of billing records. Copy catalogs and processes new materials. Repairs damaged materials.* 10% Assists with bill payment. Uses online systems for ordering and monitoring progress and payment. Inventories, orders, and manages library supplies.* 10% Assists in routine training and oversight of student employees and clerical substitutes. Assists with shelving of library materials as necessary, including shifting stacks as needed. Straightens the library: checking for materials left on tables, chairs, floors, etc.* 5% Assists librarians with a range of office duties including laminating, creating and updating documents, creating temporary library signage and bulletin board displays.* 5% Other duties as assigned.****Competencies**:*** Manage interpersonal relationships and interact/communicate with clarity, tact and courtesy with patrons, staff, faculty, students and others; communicate effectively in English, both orally and in writing.* Identify priorities; recognize and resolve or refer problems; work effectively with supervision and as a part of a team.* Manage multiple work flows and prioritize appropriately.* Use or learn a range of position-related software applications.* Macintosh computer experience which includes spreadsheet, word processing, presentation and database software preferred; working skill with keyboard and mouse required.* Demonstrated ability to learn and apply a variety of library processes and procedures required; ability to sustain attention to detail required; ability to tolerate and work in a moderate dust environment required.* Ability to find and shelve books on bottom and top shelves required; ability to pick up and deliver mail/books/interoffice forms around buildings required.* Previous related work experience required; previous library experience preferred.* Previous experience working in a K-12 educational setting preferred.* Previous experience using Follett Destiny online catalog preferred.* Ability to carry or lift loads of up to 25 lbs.* Ability to sit for 4 hours or more.* Ability to use computers extensively for 4 hours or more.When applying, the document(s) **MUST** be uploaded via the **My Experience** page, in the section titled **Application Documents** of the application.The University of Chicago is an urban research university that has driven new ways of thinking since 1890. Our commitment to free and open inquiry draws inspired scholars to our global campuses, where ideas are born that challenge and change the world.We empower individuals to challenge conventional thinking in pursuit of original ideas. Students in the College develop critical, analytic, and writing skills in our rigorous, interdisciplinary core curriculum. Through graduate programs, students test their ideas with UChicago scholars, and become the next generation of leaders in academia, industry, nonprofits, and government.To learn more about the university click here
#J-18808-Ljbffr
In Summary: 40% Responsible for circulation desk functions including charging and discharging stacks materials, managing waiting lists, managing overdues, processing library fines, resolving basic fine appeals . 30% Searches databases and other online sources for library holdings, cataloging information, vendor and price information .
En Español: Resumen del trabajo:**** ****Responsabilidades:***** * 40% Responsable de las funciones de la mesa de circulación, incluida la carga y descarga de materiales de pila, gestión de listas de espera, administración de excedentes, procesamiento de multas a la biblioteca, resolución de reclamos fines básicos. Resuelve problemas simples relacionados con artículos perdidos/deslocados atrasados. Obtiene y procesa solicitudes de reserva. Crea y actualiza registros. Prepara material de reserva para su uso. Mantenía y actualización de registros y políticas de distribución. Empties librería.* 30% Busca bases de datos y otras fuentes en línea para las reservas de bibliotecas, información de catálogo, proveedor e información de precio. Procesan pedidos de adiciones a la colección, verifican los materiales recibidos y aseguran la exactitud de los registros de facturación. Catálogos y nuevos materiales. Reparar materiales. 10% Ayuda a los estudiantes a gestionar los sistemas de pago y el proceso de movilización de libros como forma ordinaria. Dirigir la biblioteca: comprobar los materiales dejados en las mesas, sillas, pisos, etc.* 5% Ayuda a los bibliotecarios con una variedad de tareas de oficina que incluyen laminar, crear y actualizar documentos, crear señalización temporal de la biblioteca y pantallas de boletines.* 5% Otras tareas según lo asignado.**** Competencias**:*** Gestionar relaciones interpersonales e interactuar/comunicarse con claridad, tacto y cortesía con clientes, personal, profesores, estudiantes y otros; comunicarse eficazmente en inglés, tanto oralmente como por escrito.* Identificar prioridades; reconocer y resolver o entregar problemas; trabajar efectivamente con supervisión y como parte de un equipo.* Administrar múltiples flujos de trabajo y dar prioridad al rango del Destino* Utiliza o aprende una variedade de aplicaciones relacionadas con el puesto de uso.* La sección de escritorio de Macintosh que prefiere elevar ampliamente los libros, folletos de correo electrónico y programas informáticos preferidos y procedimientos de trabajo, así como la capacidad para aplicar documentación en el entorno urbano se requieren 4 horas de experiencia previa. ** * Cuando se necesita tener más conocimientos básicos sobre la búsqueda de información y el acceso a la página web, se requiera una mayor aptitud profesional o la capacidad necesaria para utilizar los sistemas educativos y procesos relacionados con las páginas superiores de la Biblioteca de Chicago para presentarse en línea. Nuestro compromiso con la investigación libre y abierta atrae a académicos inspirados a nuestros campus globales, donde nacen ideas que desafían y cambian el mundo.Poderamos a los individuos para desafiar el pensamiento convencional en búsqueda de ideas originales. Los estudiantes del Colegio desarrollan habilidades críticas, analíticas y de escritura en nuestro riguroso currículo central interdisciplinario. A través de programas de posgrado, los estudiantes prueban sus ideas con eruditos de UChicago, y se convierten en la próxima generación de líderes en academia, industria, organizaciones sin fines de lucro y gobierno.Para obtener más información sobre la universidad haga clic aquí #J-18808-Ljbffr .
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In Summary: 40% Responsible for circulation desk functions including charging and discharging stacks materials, managing waiting lists, managing overdues, processing library fines, resolving basic fine appeals . 30% Searches databases and other online sources for library holdings, cataloging information, vendor and price information .
En Español: Resumen del trabajo:**** ****Responsabilidades:***** * 40% Responsable de las funciones de la mesa de circulación, incluida la carga y descarga de materiales de pila, gestión de listas de espera, administración de excedentes, procesamiento de multas a la biblioteca, resolución de reclamos fines básicos. Resuelve problemas simples relacionados con artículos perdidos/deslocados atrasados. Obtiene y procesa solicitudes de reserva. Crea y actualiza registros. Prepara material de reserva para su uso. Mantenía y actualización de registros y políticas de distribución. Empties librería.* 30% Busca bases de datos y otras fuentes en línea para las reservas de bibliotecas, información de catálogo, proveedor e información de precio. Procesan pedidos de adiciones a la colección, verifican los materiales recibidos y aseguran la exactitud de los registros de facturación. Catálogos y nuevos materiales. Reparar materiales. 10% Ayuda a los estudiantes a gestionar los sistemas de pago y el proceso de movilización de libros como forma ordinaria. Dirigir la biblioteca: comprobar los materiales dejados en las mesas, sillas, pisos, etc.* 5% Ayuda a los bibliotecarios con una variedad de tareas de oficina que incluyen laminar, crear y actualizar documentos, crear señalización temporal de la biblioteca y pantallas de boletines.* 5% Otras tareas según lo asignado.**** Competencias**:*** Gestionar relaciones interpersonales e interactuar/comunicarse con claridad, tacto y cortesía con clientes, personal, profesores, estudiantes y otros; comunicarse eficazmente en inglés, tanto oralmente como por escrito.* Identificar prioridades; reconocer y resolver o entregar problemas; trabajar efectivamente con supervisión y como parte de un equipo.* Administrar múltiples flujos de trabajo y dar prioridad al rango del Destino* Utiliza o aprende una variedade de aplicaciones relacionadas con el puesto de uso.* La sección de escritorio de Macintosh que prefiere elevar ampliamente los libros, folletos de correo electrónico y programas informáticos preferidos y procedimientos de trabajo, así como la capacidad para aplicar documentación en el entorno urbano se requieren 4 horas de experiencia previa. ** * Cuando se necesita tener más conocimientos básicos sobre la búsqueda de información y el acceso a la página web, se requiera una mayor aptitud profesional o la capacidad necesaria para utilizar los sistemas educativos y procesos relacionados con las páginas superiores de la Biblioteca de Chicago para presentarse en línea. Nuestro compromiso con la investigación libre y abierta atrae a académicos inspirados a nuestros campus globales, donde nacen ideas que desafían y cambian el mundo.Poderamos a los individuos para desafiar el pensamiento convencional en búsqueda de ideas originales. Los estudiantes del Colegio desarrollan habilidades críticas, analíticas y de escritura en nuestro riguroso currículo central interdisciplinario. A través de programas de posgrado, los estudiantes prueban sus ideas con eruditos de UChicago, y se convierten en la próxima generación de líderes en academia, industria, organizaciones sin fines de lucro y gobierno.Para obtener más información sobre la universidad haga clic aquí #J-18808-Ljbffr .