Librarian Job at University of Saint Augustine in Austin

The mission of the University of St. Augustine for Health Sciences is the development of professional health care practitioners through innovation, individualized, and quality classroom, clinical, and distance education.

GENERAL SUMMARY:

Provides onsite leadership and management of the Austin campus library operations, ensuring students can access essential physical and digital resources within a supportive, student-centered learning environment. Specifically, this includes teaching of classes, expert searching of the health science literature, reference services, unit liaisons, creation and maintenance of resource guides and other web content, and clinical, data, and research services in support of USAHS students, faculty and staff.

Responsible for the management of all activities associated with the campus library including supervising library assistant, maintaining library resources, providing library services, and maintaining an appropriate environment. This is a 100% onsite position in Austin, TX.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Instruct health science students within Information Literacy skills , including evidence-based practice, information literacy, and the research process.
• Create instructional materials in multiple formats (videos, online tutorials, resource guides, Blackboard classes, etc.) for use by students, residents, flex, faculty, and staff.
• Lead library instruction efforts and planning, in collaboration with faculty and Program Directors.
• Conduct classes and workshops for students, faculty, and staff on the use of medical, nursing, and other health sciences-related services and resources.
• Collaborate with faculty and library staff to plan, deliver, and assess library and instructional services.
• Provide innovative evidence-based practice and information literacy instruction.
• Perform advanced subject-specific professional library work and related tasks as required primarily in the graduate disciplines at the University of St. Augustine for Health Sciences.
• Work collaboratively with library, faculty and staff to support the development of inclusive and representative programming and services that are accessible and meet the needs of USAHS strategic priorities.
• Engage in bibliographic searches and the library's evidence synthesis review service, including systematic reviews, in collaboration with faculty, residents, students, administrators, and staff.
• Consult with graduate students and faculty on individual or group-related research projects.
• Assess library needs of health science students, faculty, researchers, and clinicians.
• Train library patrons on use of electronic resources and citation management tools such as PubMed/MEDLINE, ProQuest, CINAHL, Cochrane, Nursing, DynaMed, and others
• Serve as Library Liaison with designated departments on campus to increase awareness of library resources and services.
• Provide guidance for compliance with the Scholarly Skills Community and others.
• Advise on the depositing of publications, data sets, and other research output by UM researchers/authors into SOAR@ USA research information hub.
• Awareness of Innovative Technologies such as: 3D Printers, Virtual Reality and others.
• Collection development policies and procedures.
• Teaches information literacy and library skills to students and faculty, including one shot sessions, embedding in courses, and additional workshops or webinars, as appropriate.
• Works with faculty members, program directors, and instructional designers to incorporate information literacy and library resources into courses and programs on their campus.
• Adheres to a regular, assigned schedule of monitoring the library's chat service and general library email inbox, responding to questions and requests that come in during that time.
• Processes interlibrary loan and other resource requests.
• Assists in the maintenance of library website and online content, including library guides, videos, and social media content.
• Manages collection development and acquisitions for print resources and provides input for collection development of electronic resources.
• Catalogs materials and provides/maintains authority control in the integrated library system.
• Participates in University committees and local/state
  ational library association committees; engages in professional development including conferences, training, research, and/or publication.
• Directs the activities of the library services desk.
• Maintains and manages the physical library space on their campus.
• Trains and supervises the Assistant Librarian where applicable.
• In the absence of the Assistant Librarian:
  • Troubleshoots problems with library technology such as printers, 3-D printers, virtual reality devices and programs, copiers, computers, etc.
  • Trains, schedules, and supervises part-time student library workers.
  • Proctors individual exams as requested according to the Library Proctoring Policy.
  • Orients new students to library services and collections.
  • Maintains borrower records in library information management system.
  • Notifies students of outstanding fines and collects monies.
• Understands, upholds, and enforces all library policies and procedures.
• Meets regularly with other library staff on all campuses to enhance library experience.
• Contributes to university-wide library projects.
• Contributes to meeting the goals in the Library Long Range Plan.
• Other duties as assigned.

OTHER DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Other duties as assigned

WORK LOCATION

This is a campus-based position located at a University of St. Augustine for Health Sciences campus. This position follows an on-campus work schedule requiring five (5) days on campus.

TRAVEL REQUIREMENTS

May be required to travel.

MANAGEMENT/SUPERVISORY RESPONSIBILITIES

Supervises Assistant Librarian (where applicable) or Student workers (where applicable)

POSITION IN ORGANIZATION

REPORTS TO: Director of Library Services

POSITIONS SUPERVISED: Assistant Librarian (where applicable); Student workers (where applicable)

TECHNICAL, MANAGERIAL, and PEOPLE SKILLS REQUIRED

• Excellent computer skills and the ability to new learn new software programs easily.
• Self-directed worker with the ability to accomplish projects with little direct supervision.
• Excellent written and face-to-face communication skills.
• Ability to meet deadlines and perform tasks in a timely manner, even while multi-tasking.
• Flexibility to adjust to changing priorities or scheduling.
• Excellent interpersonal and organizational skills.
• Professional demeanor.
• Working knowledge of office management software packages.
• Supervisory experience.

EDUCATION and/or EXPERIENCE:

• Masters in library and information science (or equivalent) from an ALA accredited program or foreign equivalent.
• Two or more years of library experience, preferably in a health sciences library or in a health care environment, and including the use of library information management systems, cataloging, reference, online literature searching, acquisitions/collection development and policies, library instruction and informational literacy.

BUSINESS COMPETENCIES

To perform the job successfully, an individual should demonstrate the following competencies to perform the essential functions of the position:

Communication

Excellent written and face-to-face communication skills. Professional demeanor.

Initiative

Problem-solver oriented.

Dependability/Adaptability

Recognizes/responds to unanticipated events and requirements. Customer-centered with demonstrated experience and ability to be flexible with changing priorities, demands and requests. Ability to work independently or with little supervision.

Interpersonal Relationships

Promotes teamwork, and leads by example, while successfully collaborating across functions and departments.

Planning/Organization

Demonstrates ability to manage time and prioritize and anticipate solutions, not problems.

Analytical

Synthesizes complex and diverse information with a positive approach.

Personal Responsibility

Trustworthy with unyielding integrity.

WORK ENVIRONMENT:
Work is performed primarily in a standard office environment but may involve exposure to moderate noise levels. Work involves operation of personal computer equipment for six to eight hours daily and includes physical demands associated with a traditional office setting, e.g., walking, standing, communicating, and other physical functions as necessary.

HIRING RANGE: $63,900 - $83,160

En Español:

La misión de la Universidad de San Agustín para las Ciencias de la Salud es el desarrollo de profesionales de la salud a través de la innovación, el aula de clase individualizada y de calidad, la educación clínica y a distancia.

Resumen general:

Proporciona liderazgo y gestión en el sitio de las operaciones de la biblioteca del campus de Austin, asegurando que los estudiantes puedan acceder a recursos físicos y digitales esenciales dentro de un entorno de aprendizaje respetuoso y centrado en los estudiantes. Específicamente, esto incluye la enseñanza de clases, la búsqueda experta de la literatura de ciencias de la salud, los servicios de referencia, las conexiones unitarias, la creación y mantenimiento de guías de recursos y otro contenido web, y los servicios clínicos, de datos y de investigación en apoyo a los estudiantes, profesores y personal de USAHS.

Responsable de la gestión de todas las actividades asociadas con la biblioteca del campus, incluida la supervisión del asistente de biblioteca, el mantenimiento de los recursos de la biblioteca, la prestación de servicios de biblioteca y el mantenido de un entorno apropiado.

Los derechos y responsabilidades esenciales:

• Instruir a los estudiantes de ciencias de la salud en las habilidades de alfabetización de la información, incluida la práctica basada en la evidencia, la alfabetizar la información y el proceso de investigación.
• Crear materiales de instrucción en múltiples formatos (vídeos, tutoriales en línea, guías de recursos, clases de Blackboard, etc.) para el uso de estudiantes, residentes, flex, profesores y personal.
• Dirigir los esfuerzos y la planificación de la enseñanza de la biblioteca, en colaboración con los profesores y los directores de programas.
• Llevar a cabo clases y talleres para estudiantes, profesores y personal sobre el uso de servicios y recursos médicos, de enfermería y de otras ciencias de la salud.
• Colaborar con los profesores y el personal de la biblioteca para planificar, entregar y evaluar los servicios de biblioteca e instrucción.
• Proporcionar prácticas innovadoras basadas en la evidencia y instrucción en alfabetización de la información.
• Realizar trabajos de biblioteca profesionales avanzados específicos de las materias y tareas relacionadas como sea necesario principalmente en las disciplinas de posgrado de la Universidad de San Agustín para Ciencias de la Salud.
• Trabajar en colaboración con bibliotecas, profesores y personal para apoyar el desarrollo de programas y servicios inclusivos y representativos que sean accesibles y satisfagan las necesidades de las prioridades estratégicas de USAHS.
• Participar en búsquedas bibliográficas y en el servicio de revisión de la síntesis de pruebas de la biblioteca, incluidas revisiones sistemáticas, en colaboración con profesores, residentes, estudiantes, administradores y personal.
• Consulte con estudiantes de posgrado y profesores sobre proyectos de investigación individuales o grupales.
• Evaluar las necesidades de la biblioteca de los estudiantes de ciencias de la salud, profesores, investigadores y médicos.
• Entrenar a los clientes de la biblioteca en el uso de recursos electrónicos y herramientas de gestión de citas como PubMed/MEDLINE, ProQuest, CINAHL, Cochrane, Nursing, DynaMed y otros
• Servir como Enlace de la Biblioteca con departamentos designados en el campus para aumentar la conciencia sobre los recursos y servicios de la biblioteca.
• Proporcionar orientaciones para el cumplimiento de la Comunidad de Competencias Académicas y otros.
• Asesoramiento sobre el depósito de publicaciones, conjuntos de datos y otros resultados de investigación por parte de investigadores/autores de la UM en el centro de información de investigación SOAR@ USA.
• Conscienciación de las tecnologías innovadoras como las impresoras 3D, la realidad virtual y otras.
• Políticas y procedimientos de desarrollo de la colección.
• Enseña alfabetización de la información y habilidades de biblioteca a los estudiantes y profesores, incluidas sesiones de una sola toma, integración en cursos y talleres o seminarios web adicionales, según proceda.
• Trabaja con miembros de la facultad, directores de programas y diseñadores de instrucciones para incorporar la alfabetización de la información y los recursos de la biblioteca en cursos y programas en su campus.
• Se adhiere a un horario regular y asignado de monitoreo del servicio de chat de la biblioteca y de la bandeja de entrada de correo electrónico general de la Biblioteca, respondiendo a las preguntas y solicitudes que entran durante ese tiempo.
• Procesar préstamos interlibrarios y otras solicitudes de recursos.
• Ayuda en el mantenimiento del sitio web de la biblioteca y el contenido en línea, incluidas las guías de la Biblioteca, los vídeos y los contenidos de las redes sociales.
• Gerenciará el desarrollo de la colección y las adquisiciones de recursos impresos y proporcionará información para desarrollar los recursos electrónicos.
• Cataloga los materiales y proporciona/mantena el control de la autoridad en el sistema de bibliotecas integrado.
• Participa en comités universitarios y comités locales/estatales
  acionales de asociaciones de bibliotecas; participa en el desarrollo profesional, incluidas conferencias, capacitación, investigación y/o publicación.
• Dirige las actividades del despacho de servicios de la biblioteca.
• Mantiene y administra el espacio físico de la biblioteca en su campus.
• Entrena y supervisa al bibliotecario asistente en su caso.
• En ausencia del bibliotecario asistente:
  • Soluciona problemas con la tecnología de la biblioteca como impresoras, impresoras 3D, dispositivos y programas de realidad virtual, copiadoras, computadoras, etc.
  • Trenes, horarios y supervisión de los trabajadores de la biblioteca estudiantiles a tiempo parcial.
  • Proctor de exámenes individuales según lo solicitado de acuerdo con la Política de Proctoría de Bibliotecas.
  • Orienta a los nuevos estudiantes a los servicios de bibliotecas y colecciones.
  • Mantiene registros de los prestatarios en el sistema de gestión de información de la biblioteca.
  • Notifica a los estudiantes de las multas pendientes y recauda dinero.
• Comprende, sostiene y aplica todas las políticas y procedimientos de la biblioteca.
• Se reúne regularmente con el resto del personal de la biblioteca en todos los campus para mejorar la experiencia en la biblioteca.
• Contribuye a proyectos universitarios de bibliotecas.
• Contribuye al cumplimiento de los objetivos del Plan de Largo Rango de la Biblioteca.
• Otras tareas según las asignadas.

Otros deberes y responsabilidades

• Otras tareas asignadas

Lugar de trabajo

Este es un puesto basado en el campus ubicado en un campus de la Universidad de San Agustín para Ciencias de la Salud.

Requisitos de viaje

Puede ser necesario viajar.

Responsabilidades de gestión y supervisión

Supervisa a los asistentes de bibliotecarios (en su caso) o a los trabajadores estudiantiles (si procede)

Posición en la organización

REPORTOS a: Director de Servicios de Bibliotecas

Posiciones supervividas: Asistente de bibliotecaria (cuando corresponda); trabajadores estudiantiles (cuándo corresponda)

Se requieren habilidades técnicas, gerenciales y de la gente

• Excelentes habilidades informáticas y la capacidad de aprender nuevos programas de software fácilmente.
• Trabajador autodirigido con la capacidad de realizar proyectos con poca supervisión directa.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y cara a cara.
• Capacidad para cumplir plazos y realizar tareas a tiempo, incluso mientras se realizan múltiples tareas.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios de prioridades o horarios.
• Excelentes habilidades interpersonales y organizativas.
• Un comportamiento profesional.
• Conocimiento práctico de los paquetes de software de gestión de oficinas.
• Experiencia de supervisión.

Educación y/o experiencia:

• Maestría en ciencias de la biblioteca y la información (o equivalente) de un programa acreditado por la ALA o equivalente extranjero.
• Dos o más años de experiencia en bibliotecas, preferiblemente en una biblioteca de ciencias de la salud o en un entorno sanitario, y que incluyan el uso de sistemas de gestión de información de la biblioteca, catalogación, referencia, búsqueda en línea de literatura, desarrollo y políticas de adquisiciones/colecciones, instrucción de bibliotecas y alfabetización informativa.

Las competencias empresariales

Para desempeñar el trabajo con éxito, una persona debe demostrar las siguientes competencias para desempeñar las funciones esenciales del puesto:

Comunicación

Excelentes habilidades de comunicación escrita y cara a cara, comportamiento profesional.

Iniciativa

Orientado a resolver problemas.

Confiabilidad/adaptabilidad

Reconoce/responde a eventos y requisitos inesperados. Centrada en el cliente con experiencia demostrada y capacidad para ser flexible con las prioridades, demandas y solicitudes cambiantes. Capacidad para trabajar de forma independiente o con poca supervisión.

Relaciones interpersonales

Promueve el trabajo en equipo y lidera por ejemplo, mientras colabora con éxito a través de funciones y departamentos.

Planificación/organización

Demuestra la capacidad de gestionar el tiempo y priorizar y anticipar soluciones, no problemas.

Analíticos

Sintetiza información compleja y diversa con un enfoque positivo.

Responsabilidad personal

Confiable con incesante integridad.

Medio ambiente de trabajo:
El trabajo se realiza principalmente en un ambiente de oficina estándar, pero puede implicar la exposición a niveles moderados de ruido. El trabajo implica el funcionamiento de equipos de computadora personal durante seis a ocho horas diarias e incluye demandas físicas asociadas con un entorno de oficina tradicional, por ejemplo, caminar, pararse, comunicar y otras funciones físicas según sea necesario.

RANGO de contratación: $63.900 - $83.160