Rose Gold Presents is hiring: Assistant Event Planner (Part-Time Internship) in

About Us

Rose Gold Presents is a fast-growing NYC-based event planning and production company specializing in both large-scale and intimate experiences.

We run a growing portfolio of NYC bars, including The High Note, Hidden Lane, Jewel Box, Sweetie, and Waiting on a Friend. These spaces are destinations for a wide variety of events including corporate gatherings, birthdays, engagements, watch parties, holiday celebrations, and more.

Role Overview

As the Assistant Event Planner Intern, you will shadow and work directly alongside our Head Event Planner, supporting all stages of the planning process—from early concepting to day-of execution. This position is ideal for rising juniors and seniors who want hands-on exposure to event production, logistics, client communication, and multi-venue coordination.

You’ll also support operational and administrative tasks that mirror industry-standard event roles, ensuring you gain both creative and logistical experience.

What We are Looking For

• Highly motivated, proactive self-starter eager to support a rapidly growing events and venues company

• Someone who thrives in fast-paced environments and takes initiative without needing constant direction

• Interest in hands-on experience across event planning, venue operations, and day-of execution

• Dependable, driven individual able to balance school commitments with meaningful professional responsibilities

• Someone excited about long-term growth — this role has strong potential to evolve into full-time employment as we continue opening new venues

Key Responsibilities - Event Planning & Coordination

• Shadow the Head Event Planner and support planning for a variety of events

• Assist with communication between venues, vendors, and clients

• Help develop timelines, task lists, and event logistics plans

• Track RSVPs, inquiries, and venue leads

• Contribute to marketing initiatives, including content ideas, social campaigns, and partnership opportunities

Operations & Administration

• Update planning sheets, spreadsheets, and internal organizational documents

• Manage guest lists and assist with ticketing setup on POSH, Dice, Eventbrite, etc.

• Track communication threads and prepare follow-ups

• Support additional operational and administrative tasks as needed

Marketing & Social Media

• Assist with micro-influencer or partner outreach

• Flag strong leads or opportunities for the internal team

• Monitor Instagram accounts and engagement

• Maintain and update web content via Squarespace (no coding required)

Requirements

• Rising junior or senior preferred

• Must be 21+

• Highly organized with exceptional attention to detail

• Strong written and verbal communication skills

• Motivated self-starter who can take initiative and work independently

• Ability to manage multiple tasks on a daily basis while balancing schoolwork

• Proficiency in Google Suite (Gmail, Sheets, Docs)

• Comfortable using or learning tools like POSH, Dice, Eventbrite, and Squarespace

Compensation & Perks

• Free entry to all Rosegold Presents events + potential guest list access

• Direct mentorship from an experienced Head Event Planner

• Hands-on exposure to both large and small NYC events

• Experience working with a variety of venues, vendors, and clients

• Eligible for college credit depending on your program requirements

• Commission & bonus opportunities available

• This role has strong potential to develop into consistent paid opportunities and even a full-time position as we expand — we are looking for people who want to grow with us!

In Summary: Rose Gold Presents is a fast-growing NYC-based event planning and production company specializing in large-scale and intimate experiences . The Assistant Event Planner Intern will shadow and work directly alongside our Head Event Planners . This position is ideal for rising juniors and seniors who want hands-on exposure to event production, logistics, client communication, and multi-venue coordination .

En Español:

Sobre nosotros

Rose Gold Presents es una compañía de planificación y producción de eventos con sede en Nueva York que se especializa en experiencias a gran escala e íntimas.

Operamos una creciente cartera de bares en Nueva York, incluyendo The High Note, Hidden Lane, Jewel Box, Sweetie y Waiting on a Friend. Estos espacios son destinos para una amplia variedad de eventos como reuniones corporativas, cumpleaños, compromisos, fiestas de vigilancia, celebraciones navideñas y más.

Una descripción general del papel

Como asistente de planificación de eventos, trabajará directamente junto a nuestro Planificador de Eventos en jefe, apoyando todas las etapas del proceso de planeación desde la concepción temprana hasta el día de ejecución.

También apoyará las tareas operativas y administrativas que reflejan los roles de eventos estándar en la industria, asegurando así una experiencia tanto creativa como logística.

Lo que buscamos

• Empresaria auto-iniciadora muy motivada y proactiva ansiosa por apoyar a una empresa de eventos y lugares en rápido crecimiento

• Alguien que prospera en entornos acelerados y toma la iniciativa sin necesidad de una dirección constante

• Interés por la experiencia práctica en la planificación de eventos, las operaciones del lugar y el día de ejecución

• Una persona confiable y motivada capaz de equilibrar los compromisos escolares con responsabilidades profesionales significativas

• Alguien entusiasmado con el crecimiento a largo plazo este papel tiene un fuerte potencial para evolucionar en empleo de tiempo completo mientras seguimos abriendo nuevos lugares

Responsabilidades clave: Planificación y coordinación de eventos

• Sombra al jefe del planificador de eventos y apoyo a la planificación para una variedad de eventos

• Ayudar con la comunicación entre los lugares, vendedores y clientes

• Ayuda a desarrollar calendarios, listas de tareas y planes logísticos para eventos

• Rastrear RSVPs, consultas y pistas del lugar

• Contribuir a iniciativas de marketing, incluidas las ideas de contenido, campañas sociales y oportunidades de asociación

Operaciones y administración

• Actualizar las hojas de planificación, plantillas y documentos organizativos internos

• Gestionar las listas de invitados y ayudar con la configuración de boletos en POSH, Dice, Eventbrite, etc.

• Rastrear los hilos de comunicación y preparar seguimientos

• Apoyar tareas operativas y administrativas adicionales según sea necesario

Marketing y redes sociales

• Asistencia con microinfluencers o contactos de socios

• Las fuertes pistas o oportunidades para el equipo interno

• Monitorear las cuentas de Instagram y el compromiso

• Mantener y actualizar el contenido web a través de Squarespace (no se requiere codificación)

Requisitos

• Aumento de la preferencia junior o senior

• Tiene que ser 21+.

• Muy organizado con una atención excepcional a los detalles

• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Comenzadores motivados que pueden tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente

• Capacidad para gestionar múltiples tareas diarias y equilibrar el trabajo escolar

• Proficiencia en Google Suite (Gmail, Hojas de trabajo, Documentos)

• Cómodo para usar o aprender herramientas como POSH, Dice, Eventbrite y Squarespace

Compensación y beneficios

• Entrada gratuita en todos los eventos de Rosegold Presents + acceso a la lista de invitados potenciales

• Mentoría directa de un experto Jefe Planificador de Eventos

• Exposición práctica a grandes y pequeños eventos de Nueva York

• Experiencia trabajando con una variedad de lugares, vendedores y clientes

• Es elegible para el crédito universitario en función de los requisitos del programa

• Comisión y oportunidades de bonificación disponibles

• Este papel tiene un gran potencial para convertirse en oportunidades remuneradas consistentes e incluso una posición de tiempo completo a medida que nos expandimos ¡¡ buscamos personas que quieran crecer con nosotros!