Sr. Event Planner & Communications Specialist (TS/SCI required) Job at Kentro Es
Kentro Estelle iLab, Washington, DC, United States
Thank you for considering IT Concepts dba Kentro, where innovation drives opportunity and collaboration leads to success. Our dynamic community of experts is fully committed to advancing our customers' missions, fostering professional growth, and making a positive impact on our communities.
Senior Event Planner & Communications Specialist
Kentro is hiring a highly experienced Senior Event Planner & Communications Specialist to support our Defense Intelligence client onsite in Washington, D.C. (JBAB). This dual-role position is responsible for the end-to-end planning, coordination, and execution of major Agency events, while also leading communications strategy, messaging, and content development to ensure clear, consistent, and impactful engagement across the organization.
Responsibilities
Coordinate major Agency events, including townhalls, Office All Hands, program-specific informational sessions, and awards ceremonies.
Plan and host high-level senior meetings, ensuring all logistical and protocol requirements are met.
Lead event preparation and execution, including scheduling, venue setup, audiovisual support, and catering arrangements.
Organize mentor panels and brown bag sessions to foster collaboration and knowledge sharing.
Oversee event logistics such as guest registration, security coordination, and onsite support.
Provide strategic input on event design to enhance engagement and impact.
Mentor junior staff involved in event planning and execution.
Communications & Content Development
Develop and implement communication strategies to support Agency events and initiatives.
Draft, edit, and distribute messaging, including announcements, invitations, agendas, newsletters, and briefing materials.
Review and prepare presentation materials, ensuring clarity, accuracy, and alignment with Agency standards.
Manage internal communications channels (email, intranet, bulletins) to ensure timely and effective information flow.
Support leadership communications by drafting talking points, speeches, and remarks for senior executives.
Coordinate post-event communications including summaries, highlights, and follow-up actions.
Advise on branding and messaging consistency across all event-related materials.
Measure communication effectiveness through feedback, surveys, and analytics, recommending improvements.
Serve as liaison between event teams and communications offices to ensure alignment.
Location
On-site in Washington, DC.
Salary Range
$175,000-185,000/annually. Factors influencing pay within this range include geography, market demand, skills, education, experience, and other qualifications of the successful candidate.
Qualifications
Bachelor’s degree in Event Management, Communications, Public Relations, or related field; advanced degree preferred.
Minimum of 7–10 years of professional experience in event planning and communications, with at least 3 years in a senior-level role.
Proven track record of managing large-scale, high-profile events and communications for government or corporate clients.
Strong knowledge of event logistics, protocol, and stakeholder engagement.
Excellent written and verbal communication skills, with experience drafting executive-level materials.
Ability to work onsite and collaborate effectively with senior leadership and cross-functional teams.
Proficiency in Microsoft Office Suite and communications tools (e.g., SharePoint, intranet platforms, email distribution systems).
Strong problem-solving skills and ability to perform under pressure.
>Exceptional attention to detail and organizational skills.
Professional demeanor and ability to interact with senior executives.
Flexible and adaptable to changing priorities.
Commitment to excellence and continuous improvement.
Clearance
Must have active TS/SCI clearance and able/willing to get CI polygraph.
Competitive benefits package including paid time off, healthcare benefits, supplemental benefits, 401(k) with employer match, discount perks, rewards, and more. Education reimbursement for certifications, degrees, and professional development is available.
Equal Opportunity Employment & VEVRAA
Kentro is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to disability, status as a protected veteran or any other status protected by applicable federal, state or local law.
Kentro is strongly committed to compliance with VEVRAA and other applicable federal, state, and local laws governing equal employment opportunity. We have developed comprehensive policies and procedures to ensure our hiring practices align with these requirements.
As part of our VEVRAA compliance efforts, Kentro has established an equal opportunity plan outlining our commitment to recruiting, hiring, and advancing protected veterans. This plan is regularly reviewed and updated to ensure its effectiveness.
We encourage protected veterans to self-identify during the application process. This information is strictly confidential and will only be used for reporting and compliance purposes as required by law. Providing this information is voluntary and will not impact your employment eligibility.
Our commitment to equal employment opportunity extends beyond legal compliance. We are dedicated to fostering an inclusive workplace where all employees, including protected veterans, are treated with dignity, respect, and fairness.
How to Apply
To apply, click the “Apply for this Job” button at the bottom of this Job Description or the button at the top: “Application.” Upload your resume and complete all application steps. If you need alternative application methods, please email and request assistance.
Accommodations
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions. If you need to discuss reasonable accommodations, please email.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Gracias por considerar IT Concepts dba Kentro, donde la innovación impulsa las oportunidades y la colaboración conduce al éxito. Nuestra dinámica comunidad de expertos está plenamente comprometida con el avance de las misiones de nuestros clientes, fomentar el crecimiento profesional y tener un impacto positivo en nuestras comunidades. Senior Event Planner & Communications Specialist Kentro está contratando a un Senior Events Planner y Communications Specialista altamente experimentado para apoyar a nuestro cliente de Inteligencia de Defensa en Washington, D.C. (JBAB). Esta posición de doble papel es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de los principales eventos de la Agencia, al tiempo que lidera la estrategia de comunicaciones, mensajería y desarrollo de contenido para garantizar un compromiso claro, consistente e impactante en toda la organización. Responsabilidades Coordinar eventos importantes de la Agencia, incluidos los salones de la ciudad, Office All Hands, sesiones de información específicas del programa y ceremonias de entrega de premios. Planificar y organizar reuniones de alto nivel, asegurando que se cumplan todos los requisitos logísticos y protocolos. Liderar la preparación y la ejecución de eventos, incluida la programación, la configuración, el soporte audiovisual y los arreglos de catering. Organizar paneles de mentores y sesiones marrones para fomentar la comprensión y el conocimiento. Supervisar la logística de eventos como los proyectos de registro, la coordinación de seguridad y el apoyo en el lugar. Asimismo, proporcionar información estratégica sobre los eventos para mejorar la concordancia y la participación de los encuestados. Los factores que influyen en la remuneración dentro de este rango incluyen la geografía, la demanda del mercado, las habilidades, la educación, la experiencia y otras calificaciones del candidato exitoso. Calificaciones Licenciatura en Gestión de Eventos, Comunicaciones, Relaciones Públicas o campo relacionado; grado avanzado preferido. Un mínimo de 710 años de experiencia profesional en planificación de eventos y comunicaciones, con al menos 3 años en un papel de nivel superior. Un historial comprobado de gestión de eventos de gran escala y comunicación para clientes gubernamentales o corporativos. Conocimiento sólido de la logística de eventos, protocolo y participación de Clearing. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de materiales de nivel ejecutivo TS. Capacidad para trabajar en el lugar y colaborar eficazmente con equipos de liderazgo y interfuncionales. Beneficios profesionales en Microsoft Suite y herramientas de comunicación (por ejemplo, plataformas de intercambio de datos, sistemas de correo electrónico de SharePoint, etc.). Los empleados profesionales deben tener una capacidad de adaptación activa a la presión y la distribución de mensajes electrónicos bajo alta presión y de los empleados, capacidad para mejorar el rendimiento de los datos y la información, así como una mayor flexibilidad, capacidad de rendimiento e integración de los ejecutivos, mejoración de las competencias y la calidad de funcionamiento de los cuentas, y la capacidad de desempeño de los miembros del equipo de CI/CI. Kentro está firmemente comprometido con el cumplimiento de VEVRAA y otras leyes federales, estatales y locales aplicables que rigen la igualdad de oportunidades de empleo. Hemos desarrollado políticas y procedimientos completos para garantizar que nuestras prácticas de contratación se alineen con estos requisitos. Como parte de nuestros esfuerzos de cumplimiente de VE VRAA, Kentro ha establecido un plan de oportunidades iguales que describe nuestro compromiso de reclutar, contratar y promover a los veteranos protegidos. Este plan es revisado y actualizado regularmente para garantizar su efectividad legal. Animamos a los veteranos a ser protegidos durante el proceso de aplicación. Esta información se utilizará exclusivamente para cumplir con este compromiso y no se aplicará más allá de la aplicación de la ley laboral. Estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo inclusivo en el que todos los empleados, incluidos los veteranos protegidos, sean tratados con dignidad, respeto y equidad. Cómo solicitar Para solicitar, haga clic en el botón Aplicar para este trabajo en la parte inferior de esta descripción de trabajo o en el Botón en la cima: Application. Subir su currículum y completar todos los pasos de solicitud. Si necesita métodos alternativos de solicitud, envíe un correo electrónico y solicite asistencia. Alojamientos Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de cumplir cada tarea esencial de manera satisfactoria.
Senior Event Planner & Communications Specialist
Kentro is hiring a highly experienced Senior Event Planner & Communications Specialist to support our Defense Intelligence client onsite in Washington, D.C. (JBAB). This dual-role position is responsible for the end-to-end planning, coordination, and execution of major Agency events, while also leading communications strategy, messaging, and content development to ensure clear, consistent, and impactful engagement across the organization.
Responsibilities
Coordinate major Agency events, including townhalls, Office All Hands, program-specific informational sessions, and awards ceremonies.
Plan and host high-level senior meetings, ensuring all logistical and protocol requirements are met.
Lead event preparation and execution, including scheduling, venue setup, audiovisual support, and catering arrangements.
Organize mentor panels and brown bag sessions to foster collaboration and knowledge sharing.
Oversee event logistics such as guest registration, security coordination, and onsite support.
Provide strategic input on event design to enhance engagement and impact.
Mentor junior staff involved in event planning and execution.
Communications & Content Development
Develop and implement communication strategies to support Agency events and initiatives.
Draft, edit, and distribute messaging, including announcements, invitations, agendas, newsletters, and briefing materials.
Review and prepare presentation materials, ensuring clarity, accuracy, and alignment with Agency standards.
Manage internal communications channels (email, intranet, bulletins) to ensure timely and effective information flow.
Support leadership communications by drafting talking points, speeches, and remarks for senior executives.
Coordinate post-event communications including summaries, highlights, and follow-up actions.
Advise on branding and messaging consistency across all event-related materials.
Measure communication effectiveness through feedback, surveys, and analytics, recommending improvements.
Serve as liaison between event teams and communications offices to ensure alignment.
Location
On-site in Washington, DC.
Salary Range
$175,000-185,000/annually. Factors influencing pay within this range include geography, market demand, skills, education, experience, and other qualifications of the successful candidate.
Qualifications
Bachelor’s degree in Event Management, Communications, Public Relations, or related field; advanced degree preferred.
Minimum of 7–10 years of professional experience in event planning and communications, with at least 3 years in a senior-level role.
Proven track record of managing large-scale, high-profile events and communications for government or corporate clients.
Strong knowledge of event logistics, protocol, and stakeholder engagement.
Excellent written and verbal communication skills, with experience drafting executive-level materials.
Ability to work onsite and collaborate effectively with senior leadership and cross-functional teams.
Proficiency in Microsoft Office Suite and communications tools (e.g., SharePoint, intranet platforms, email distribution systems).
Strong problem-solving skills and ability to perform under pressure.
>Exceptional attention to detail and organizational skills.
Professional demeanor and ability to interact with senior executives.
Flexible and adaptable to changing priorities.
Commitment to excellence and continuous improvement.
Clearance
Must have active TS/SCI clearance and able/willing to get CI polygraph.
Competitive benefits package including paid time off, healthcare benefits, supplemental benefits, 401(k) with employer match, discount perks, rewards, and more. Education reimbursement for certifications, degrees, and professional development is available.
Equal Opportunity Employment & VEVRAA
Kentro is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to disability, status as a protected veteran or any other status protected by applicable federal, state or local law.
Kentro is strongly committed to compliance with VEVRAA and other applicable federal, state, and local laws governing equal employment opportunity. We have developed comprehensive policies and procedures to ensure our hiring practices align with these requirements.
As part of our VEVRAA compliance efforts, Kentro has established an equal opportunity plan outlining our commitment to recruiting, hiring, and advancing protected veterans. This plan is regularly reviewed and updated to ensure its effectiveness.
We encourage protected veterans to self-identify during the application process. This information is strictly confidential and will only be used for reporting and compliance purposes as required by law. Providing this information is voluntary and will not impact your employment eligibility.
Our commitment to equal employment opportunity extends beyond legal compliance. We are dedicated to fostering an inclusive workplace where all employees, including protected veterans, are treated with dignity, respect, and fairness.
How to Apply
To apply, click the “Apply for this Job” button at the bottom of this Job Description or the button at the top: “Application.” Upload your resume and complete all application steps. If you need alternative application methods, please email and request assistance.
Accommodations
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions. If you need to discuss reasonable accommodations, please email.
#J-18808-Ljbffr
En Español: Gracias por considerar IT Concepts dba Kentro, donde la innovación impulsa las oportunidades y la colaboración conduce al éxito. Nuestra dinámica comunidad de expertos está plenamente comprometida con el avance de las misiones de nuestros clientes, fomentar el crecimiento profesional y tener un impacto positivo en nuestras comunidades. Senior Event Planner & Communications Specialist Kentro está contratando a un Senior Events Planner y Communications Specialista altamente experimentado para apoyar a nuestro cliente de Inteligencia de Defensa en Washington, D.C. (JBAB). Esta posición de doble papel es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de los principales eventos de la Agencia, al tiempo que lidera la estrategia de comunicaciones, mensajería y desarrollo de contenido para garantizar un compromiso claro, consistente e impactante en toda la organización. Responsabilidades Coordinar eventos importantes de la Agencia, incluidos los salones de la ciudad, Office All Hands, sesiones de información específicas del programa y ceremonias de entrega de premios. Planificar y organizar reuniones de alto nivel, asegurando que se cumplan todos los requisitos logísticos y protocolos. Liderar la preparación y la ejecución de eventos, incluida la programación, la configuración, el soporte audiovisual y los arreglos de catering. Organizar paneles de mentores y sesiones marrones para fomentar la comprensión y el conocimiento. Supervisar la logística de eventos como los proyectos de registro, la coordinación de seguridad y el apoyo en el lugar. Asimismo, proporcionar información estratégica sobre los eventos para mejorar la concordancia y la participación de los encuestados. Los factores que influyen en la remuneración dentro de este rango incluyen la geografía, la demanda del mercado, las habilidades, la educación, la experiencia y otras calificaciones del candidato exitoso. Calificaciones Licenciatura en Gestión de Eventos, Comunicaciones, Relaciones Públicas o campo relacionado; grado avanzado preferido. Un mínimo de 710 años de experiencia profesional en planificación de eventos y comunicaciones, con al menos 3 años en un papel de nivel superior. Un historial comprobado de gestión de eventos de gran escala y comunicación para clientes gubernamentales o corporativos. Conocimiento sólido de la logística de eventos, protocolo y participación de Clearing. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de materiales de nivel ejecutivo TS. Capacidad para trabajar en el lugar y colaborar eficazmente con equipos de liderazgo y interfuncionales. Beneficios profesionales en Microsoft Suite y herramientas de comunicación (por ejemplo, plataformas de intercambio de datos, sistemas de correo electrónico de SharePoint, etc.). Los empleados profesionales deben tener una capacidad de adaptación activa a la presión y la distribución de mensajes electrónicos bajo alta presión y de los empleados, capacidad para mejorar el rendimiento de los datos y la información, así como una mayor flexibilidad, capacidad de rendimiento e integración de los ejecutivos, mejoración de las competencias y la calidad de funcionamiento de los cuentas, y la capacidad de desempeño de los miembros del equipo de CI/CI. Kentro está firmemente comprometido con el cumplimiento de VEVRAA y otras leyes federales, estatales y locales aplicables que rigen la igualdad de oportunidades de empleo. Hemos desarrollado políticas y procedimientos completos para garantizar que nuestras prácticas de contratación se alineen con estos requisitos. Como parte de nuestros esfuerzos de cumplimiente de VE VRAA, Kentro ha establecido un plan de oportunidades iguales que describe nuestro compromiso de reclutar, contratar y promover a los veteranos protegidos. Este plan es revisado y actualizado regularmente para garantizar su efectividad legal. Animamos a los veteranos a ser protegidos durante el proceso de aplicación. Esta información se utilizará exclusivamente para cumplir con este compromiso y no se aplicará más allá de la aplicación de la ley laboral. Estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo inclusivo en el que todos los empleados, incluidos los veteranos protegidos, sean tratados con dignidad, respeto y equidad. Cómo solicitar Para solicitar, haga clic en el botón Aplicar para este trabajo en la parte inferior de esta descripción de trabajo o en el Botón en la cima: Application. Subir su currículum y completar todos los pasos de solicitud. Si necesita métodos alternativos de solicitud, envíe un correo electrónico y solicite asistencia. Alojamientos Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de cumplir cada tarea esencial de manera satisfactoria.