Lago is hiring: Ads Billing Specialist in New York
Lago, New York, NY, United States
Ads Billing Specialist
Role: Ads Billing Specialist Location: Remote | Latin America Schedule: 9AM-5PM Eastern Time Zone Salary: Open to negotiation based on experience
We're looking for a detail-oriented Ads Billing Specialist to manage and optimize billing operations across multiple advertising platforms for our e-commerce clients. This role ensures accurate tracking, reconciliation, and reporting of ad spend across platforms such as Meta, Google, Amazon, TikTok, and other paid media channels.
You'll play a key role in supporting the marketing and finance teamshelping ensure all campaigns are billed correctly, ad accounts stay in good standing, and budget allocations are used efficiently.
Key Responsibilities
- Manage and reconcile advertising spend across multiple platforms (Meta, Google Ads, Amazon Ads, TikTok, etc.)
- Track ad budgets, invoice cycles, and payments across multiple client accounts
- Review and verify ad invoices for accuracy and ensure timely payment processing
- Monitor platform billing issues (suspensions, payment errors, credit limits) and resolve them proactively
- Maintain accurate financial records and documentation related to advertising spend
- Collaborate with finance and marketing teams to align budgets, payment methods, and campaign pacing
- Generate and maintain weekly and monthly billing reports for internal and client-facing use
- Identify cost discrepancies, double charges, or potential overspend and flag them immediately
- Assist with onboarding new ad accountssetting up billing profiles, cards, and permissions
- Recommend process improvements to enhance billing accuracy and efficiency
In Summary: Ads Billing Specialist will manage and optimize billing operations across multiple advertising platforms for our e-commerce clients . This role ensures accurate tracking, reconciliation, and reporting of ad spend across platforms such as Meta, Google, Amazon, TikTok, and other paid media channels .
En Español:
Especialista en facturación de anuncios
Función: Especialista en facturación de anuncios Ubicación: remota América Latina Horario: 9am-5pm Zona horaria oriental Salario: abierto a la negociación basada en experiencia
Buscamos un especialista en facturación de anuncios orientado al detalle para gestionar y optimizar las operaciones de facturación a través de múltiples plataformas publicitarias para nuestros clientes de comercio electrónico.
Usted desempeñará un papel clave en el apoyo al equipo de marketing y finanzas ayudando a asegurar que todas las campañas se facturen correctamente, las cuentas publicitarias permanezcan en buen estado y los presupuestos asignados se utilizan eficientemente.
Responsabilidades clave
- Gestionar y reconciliar el gasto publicitario en múltiples plataformas (Meta, Google Ads, Amazon Ads, TikTok, etc.)
- Seguir los presupuestos publicitarios, ciclos de facturación y pagos en múltiples cuentas de clientes
- Revisar y verificar la exactitud de las facturas publicitarias y garantizar el tratamiento oportuno del pago
- Monitorear los problemas de facturación en la plataforma (suspensiones, errores de pago, límites de crédito) y resolverlos proactivamente
- Mantener registros financieros precisos y documentación relacionada con el gasto publicitario
- Colaborar con los equipos de finanzas y marketing para alinear presupuestos, métodos de pago y ritmo de campaña
- Generar y mantener informes semanales y mensuales de facturación para uso interno y orientado al cliente
- Identifique las discrepancias de costos, los dobles cargos o el potencial gasto excesivo y señale inmediatamente
- Ayudar a incorporar nuevas cuentas publicitariasConfigurar perfiles de facturación, tarjetas y permisos
- Recomendar mejoras en los procesos para mejorar la exactitud y eficiencia de la facturación