Charter School Accountant Job at Guadalupe Center in Salt Lake City
Guadalupe Center, Salt Lake City, UT, United States
Guadalupe Center is seeking a qualified Accountant for its Charter School program. This full‑time, in‑person position is Monday through Friday at 1385 N 1200 W, Salt Lake City, UT.
Reports to: Chief Financial Officer
Department: Accounting
Job Type: Full Time, In Person – 1385 N 1200 W, Salt Lake City, UT 84116
Pay Range: Annual Salary $85,000–$95,000, depending on experience
Responsibilities
General Accounting for the Charter School
Daily cash management and review of bank accounts
Monthly bank reconciliations
Monthly/annual financial close
Journal entry adjustment preparation
Maintain established accounting controls
Program accounting
Training and compliance
Attend bi‑annual state finance training and others as required
Attend grant bidder’s conferences
Assist in completing annual assurances
Accounts Payable – Charter School
Review and approval of A/P invoices and coding
Review of issued checks
Grant management
Coordinate with grant writer to complete charter grant applications
Annual/periodic fiscal grant reporting
Ensure compliance with grant requirements and allowable expenses
Point person for onsite monitoring visits for various grants
State reporting
Annual AFR‑APR to the state
Quarterly Transparency reporting to the state
Annual payroll/compensation report to the state
Timely completion of all other finance‑related items on Annual Reporting Calendar
Accounts receivable
Billing of reimbursable grants
Tracking receivables
Preparing monthly allotment deposit journal entry
Intercompany receivables reconciliation
Financial reporting
Includes monthly balance sheet, income statements, budget projections
Report to Charter Board and Finance Committee monthly, others as needed
Budgeting
Preparation of the charter school annual budget and revisions as needed
Maintain program budgets and manage expenses within each program
Provide monthly budget vs. actual reports to department managers
Quarterly program budget review and projections
Audits
Prepare trial balance of all financial records for the annual financial audit
Coordinate auditor requests with support personnel for completion
Ensure alignment with annual compliance checklist provided by the state
Technology Coordinator
Liaison between onsite tech support and end‑users
Supervise inventory tracking
Equipment checkout
Light tech support
Food program oversight
Coordinate communication between food service director and department managers
Review reimbursement claims
Preferred Qualifications
Bachelor's degree in accounting
2 years of experience in accounting
Detail oriented
Fluent in English (Spanish helpful)
Understanding of GAAP/GASB helpful
Ability to learn new accounting systems quickly
Excellent communication and analytical skills
About Guadalupe Center
Guadalupe Center is a licensed 501(c)(3) nonprofit organization in Salt Lake City, Utah that exists to transform lives through education. We offer personalized academic education, life‑skills learning, and wrap‑around services in one place— for Salt Lake’s immigrant, refugee, and impoverished children, parents, and adult learners. For nearly six decades, we’ve been a Place to Learn, Belong, and Thrive.
To Apply
Submit your cover letter, resume, and 3 professional references to Colleen Baum colleen.baum@guadutah.org.
#J-18808-Ljbffr
En Español: El Centro de Guadalupe está buscando un contador calificado para su programa de Charter School. Este puesto de tiempo completo, en persona es de lunes a viernes a 1385 N 1200 W, Salt Lake City, UT. Informes a: Departamento del Director Financiero: Departamento de Contabilidad Tipo de Empleo: A tiempo completo , En persona 1385N 1200 W , Salt Lake city, UT 84116 Rango de pago: Salario anual $ 85,000 $ 95,000, dependiendo de la experiencia Responsabilidades Generales Contabilidad para la Escuela Charter Gestión y revisión de cuentas bancarias Gestión de efectivo Diaria Conciliación bancaria Mensual / anual de cierre financiero Periódico de preparación de ajuste de ingreso Mantenga los controles de contabilidad establecidos Programa de formación y cumplimiento Punto de cuenta necesaria Asistir a la formación bianual de finanzas estatales y otros como se requiere Conferencias de subvención asistencia en completar las declaraciones anuales Cuentas pagaderas Revisión de la escuela Charter y la aprobación de las subvenciones A/PAP Recepción de los cheques de gestión de los informes de ingresos de cada año Recuerdos de administración de la Comisión de Cuentas de presupuesto de la administración de todos los Estados Unidos Reporte de facturas de pagos de ingresos y otros gastos mensuales Recompensaciones de la aplicación de los programas de financiación de la institución de la ley de la Ley de Cuenta de cuenta de cuenta y otros programas de crédito del estado Recompensas de pago y de pago de la sección de la Cuenta con el presupuesto de cuenta anual Recuentación de cuenta del Estado Informes reales a los gerentes de departamentos Revisión y proyecciones trimestrales del presupuesto del programa Auditoría Preparación del balance de ensayo de todos los registros financieros para la auditoría financiera anual Solicitudes de auditoría de coordinación con personal de soporte para su finalización Asegurar la alineación con la lista de verificación anual de cumplimiento proporcionada por el coordinador de tecnología estatal Conexión entre soporte técnico en el lugar y usuarios finales Supervisar el seguimiento del inventario Control de equipos Soporte tecnológico Ligero Supervisión del programa de control de alimentos Reclamaciones de reembolsos Comunicación coordinada entre el director de servicios de alimentación y los administradores de departamento Revisar las reclamaciones Qualificaciones preferentes Licenciados Licenciamiento de licenciatura en contabilidad Aprender 2 años de experiencia en contabilización Con fluidez en inglés orientada a detalle Comprensión de GAAP/GASB útil Aprender rápidamente nuevos sistemas contables Aprender excelentes habilidades de comunicación y análisis Sobre Guadalupe Baudalupe Center es una organización sin fines de lucro con licencia que cubre la vida profesional de los adultos en la ciudad de Salt Lake, en la Ciudad de Guadaluna, en el estado de Utah.
Reports to: Chief Financial Officer
Department: Accounting
Job Type: Full Time, In Person – 1385 N 1200 W, Salt Lake City, UT 84116
Pay Range: Annual Salary $85,000–$95,000, depending on experience
Responsibilities
General Accounting for the Charter School
Daily cash management and review of bank accounts
Monthly bank reconciliations
Monthly/annual financial close
Journal entry adjustment preparation
Maintain established accounting controls
Program accounting
Training and compliance
Attend bi‑annual state finance training and others as required
Attend grant bidder’s conferences
Assist in completing annual assurances
Accounts Payable – Charter School
Review and approval of A/P invoices and coding
Review of issued checks
Grant management
Coordinate with grant writer to complete charter grant applications
Annual/periodic fiscal grant reporting
Ensure compliance with grant requirements and allowable expenses
Point person for onsite monitoring visits for various grants
State reporting
Annual AFR‑APR to the state
Quarterly Transparency reporting to the state
Annual payroll/compensation report to the state
Timely completion of all other finance‑related items on Annual Reporting Calendar
Accounts receivable
Billing of reimbursable grants
Tracking receivables
Preparing monthly allotment deposit journal entry
Intercompany receivables reconciliation
Financial reporting
Includes monthly balance sheet, income statements, budget projections
Report to Charter Board and Finance Committee monthly, others as needed
Budgeting
Preparation of the charter school annual budget and revisions as needed
Maintain program budgets and manage expenses within each program
Provide monthly budget vs. actual reports to department managers
Quarterly program budget review and projections
Audits
Prepare trial balance of all financial records for the annual financial audit
Coordinate auditor requests with support personnel for completion
Ensure alignment with annual compliance checklist provided by the state
Technology Coordinator
Liaison between onsite tech support and end‑users
Supervise inventory tracking
Equipment checkout
Light tech support
Food program oversight
Coordinate communication between food service director and department managers
Review reimbursement claims
Preferred Qualifications
Bachelor's degree in accounting
2 years of experience in accounting
Detail oriented
Fluent in English (Spanish helpful)
Understanding of GAAP/GASB helpful
Ability to learn new accounting systems quickly
Excellent communication and analytical skills
About Guadalupe Center
Guadalupe Center is a licensed 501(c)(3) nonprofit organization in Salt Lake City, Utah that exists to transform lives through education. We offer personalized academic education, life‑skills learning, and wrap‑around services in one place— for Salt Lake’s immigrant, refugee, and impoverished children, parents, and adult learners. For nearly six decades, we’ve been a Place to Learn, Belong, and Thrive.
To Apply
Submit your cover letter, resume, and 3 professional references to Colleen Baum colleen.baum@guadutah.org.
#J-18808-Ljbffr
En Español: El Centro de Guadalupe está buscando un contador calificado para su programa de Charter School. Este puesto de tiempo completo, en persona es de lunes a viernes a 1385 N 1200 W, Salt Lake City, UT. Informes a: Departamento del Director Financiero: Departamento de Contabilidad Tipo de Empleo: A tiempo completo , En persona 1385N 1200 W , Salt Lake city, UT 84116 Rango de pago: Salario anual $ 85,000 $ 95,000, dependiendo de la experiencia Responsabilidades Generales Contabilidad para la Escuela Charter Gestión y revisión de cuentas bancarias Gestión de efectivo Diaria Conciliación bancaria Mensual / anual de cierre financiero Periódico de preparación de ajuste de ingreso Mantenga los controles de contabilidad establecidos Programa de formación y cumplimiento Punto de cuenta necesaria Asistir a la formación bianual de finanzas estatales y otros como se requiere Conferencias de subvención asistencia en completar las declaraciones anuales Cuentas pagaderas Revisión de la escuela Charter y la aprobación de las subvenciones A/PAP Recepción de los cheques de gestión de los informes de ingresos de cada año Recuerdos de administración de la Comisión de Cuentas de presupuesto de la administración de todos los Estados Unidos Reporte de facturas de pagos de ingresos y otros gastos mensuales Recompensaciones de la aplicación de los programas de financiación de la institución de la ley de la Ley de Cuenta de cuenta de cuenta y otros programas de crédito del estado Recompensas de pago y de pago de la sección de la Cuenta con el presupuesto de cuenta anual Recuentación de cuenta del Estado Informes reales a los gerentes de departamentos Revisión y proyecciones trimestrales del presupuesto del programa Auditoría Preparación del balance de ensayo de todos los registros financieros para la auditoría financiera anual Solicitudes de auditoría de coordinación con personal de soporte para su finalización Asegurar la alineación con la lista de verificación anual de cumplimiento proporcionada por el coordinador de tecnología estatal Conexión entre soporte técnico en el lugar y usuarios finales Supervisar el seguimiento del inventario Control de equipos Soporte tecnológico Ligero Supervisión del programa de control de alimentos Reclamaciones de reembolsos Comunicación coordinada entre el director de servicios de alimentación y los administradores de departamento Revisar las reclamaciones Qualificaciones preferentes Licenciados Licenciamiento de licenciatura en contabilidad Aprender 2 años de experiencia en contabilización Con fluidez en inglés orientada a detalle Comprensión de GAAP/GASB útil Aprender rápidamente nuevos sistemas contables Aprender excelentes habilidades de comunicación y análisis Sobre Guadalupe Baudalupe Center es una organización sin fines de lucro con licencia que cubre la vida profesional de los adultos en la ciudad de Salt Lake, en la Ciudad de Guadaluna, en el estado de Utah.