Art Handler II Job at Cadogan Tate in South San Francisco

To work on all aspects of removals, collections, deliveries and installations of personal effects, art and antiques under the management of immediate supervisor. Coordinate installations and assist with crew on site.

Knowledge, Skills and Experience

• High school diploma / GED required.
• Two years of experience in moving and art handling industry; packing, handling and, furniture and antiquities on a local and interstate basis
• Two years of logistical, warehousing and moving experience
• Driver responsibilities up to 26-foot box trucks
• Comprehensive understanding of inventory processes and the ability to learn how to improve on handling furniture, art and antiquities.
• Solid problem-solving skills
• Some familiaritywith OSHA regulations
• Solid organizational and time management skills
• Strong communicationand multitasking skills
• Fluency in both English & Spanish is a Plus
• Ability to accurately execute detailed paperwork and condition reporting.
• Team player, able to work with all levels of staff in a dynamic environment.
• Comfortable in a results-driven workplace
• Professional demeanoralways
• Experience with the use of hand trucks, pallet jacks, J-bars, dollies and other necessary standard logistics equipment
• Ability to safely lift50pounds and assist in the movement of objects of substantial size and weight without damage to objects or persons, including the ability to push and pull 150 pounds on a dolly or cart.
• Ability to stand, walk, squat, bend, kneel, crouch, twist and reach overhead.

Key Responsibilities

• Collections and deliveries locally and interstate as needed.
• Handle and control all paperwork when on site or working in the field, including all condition reporting for goods.
• Work with the team to ensure vehicle used is always safe, clean and prepared for the day or trip as required, verify what goods are needed at the start of every day or trip based on the daily trip sheet or trip manifest.
• Ensure all modifications to daily trip manifest are reported and verified by the Dispatch Manager prior to making any modifications.
• Proper handling, of art objects, fragile and artistic material, antique and fine furniture
• Installation abilities for projects.
• Preparation of condition checks and condition reports.
• Pack artworks, antiquities and fine furniture for transportation and storage
• Assist in the loading and unloading of Cadogan Tate trucks.
• Support the Warehouse Team as directed by the Manager
• Assist with managing inventory, responsible for inventory in and out for jobs
• Able to work and communicate effectively with a crew.
• Must scan property to ensure accurate inventory locations are always maintained.
• Ensure a high degree of detail and focus on every job.
• On occasion you may be required to start your day or end your day at a location other than Cadogan Tate, in these instances you are required to complete a manual time sheet and to have this signed by the supervisor or your manager within 24 hours of the start or end of the day.

General

• Ensure compliance with all HR policies and procedures, and all other Company policies and procedures in place.
• Adhere to all Health & Safety policies and procedures.
• To always actin the best interests of Cadogan Tate, its customers and its employees

Operating Dimension/Decision Making Authority

All decisions to be reviewed by manager initially. Once a level of operating authority has been reached decision making authority level will be reviewed and agreed.

Revenue

N/A

Budget

N/A

Headcount

N/A

Other

Other Information (Relevant to understanding the job)

• All employees are part of a team and should maintain an awareness of the important elements of other employees' responsibilities with whom their own responsibilities overlap.
• Employees must work co-operatively and supportively with other employees.
• Employees have a responsibility to report any concerns to their supervising manager or to Head Office.
• Employees must be aware to act as an ambassador for Cadogan Tate and always ensure that when on company business a professional and courteous manner is projected.
• Uniform is mandatory and supplied by the Company. It must always be worn, and a smart appearance must be maintained.
• The responsibilities listed in this job specification should be regarded as a guide and not a comprehensive list of all the daily requirements of your job.

In Summary: To work on all aspects of removals, collections, deliveries and installations of personal effects, art and antiques . Coordinate installations and assist with crew on site. Handle and control all paperwork when on site or working in the field, including all condition reporting for goods .

En Español:

Trabajar en todos los aspectos de la retirada, recolección, entrega e instalación de objetos personales, arte y antigüedades bajo la dirección del supervisor inmediato.

Conocimiento, habilidades y experiencia

• Se requiere un diploma de secundaria.
• Dos años de experiencia en la industria del movimiento y el manejo artístico; embalaje, manipulación, muebles y antigüedades a nivel local e interestatal
• Dos años de experiencia en logística, almacenamiento y mudanzas
• Responsabilidades del conductor hasta camiones de 26 pies
• Comprensión integral de los procesos de inventario y la capacidad para aprender a mejorar el manejo de muebles, arte y antigüedades.
• Habilidades sólidas para resolver problemas
• Alguna familiaridad con las regulaciones de la OSHA
• Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo
• Fuertes habilidades de comunicación y multitarea
• La fluidez en inglés y español es una ventaja
• Capacidad para ejecutar con precisión el papeleo detallado y los informes de condiciones.
• Jugador de equipo, capaz de trabajar con todos los niveles del personal en un entorno dinámico.
• En un lugar de trabajo orientado a los resultados
• El comportamiento profesional siempre
• Experiencia en la utilización de camiones manuales, pallet jacks, J-bars, dollies y otros equipos logísticos estándar necesarios
• Capacidad para levantar 50 libras de forma segura y ayudar en el movimiento de objetos de gran tamaño y peso sin dañar a los objetos o personas, incluida la capacidad de empujar y tirar 150 libras sobre un muñeco o carro.
• Capacidad para estar de pie, caminar, agacharse, inclinarse, arrodillarse, acurrucarse, girar y alcanzar la cabeza.

Responsabilidades clave

• Recopilaciones y entregas locales e interestatales según sea necesario.
• Manejar y controlar toda la documentación en el lugar o trabajando en el campo, incluida la información sobre las condiciones de los bienes.
• Trabajar con el equipo para garantizar que el vehículo utilizado esté siempre seguro, limpio y preparado para el día o viaje según sea necesario, verificar qué bienes se necesitan al comienzo de cada día o en base a la hoja diaria del viaje o manifiesto del viaje.
• Asegúrese de que todos los cambios en el manifiesto diario del viaje sean reportados y verificados por el administrador de expedición antes de realizar cualquier modificación.
• Manejo adecuado de objetos de arte, materiales frágiles y artísticos, muebles antiguos y finos
• Capacidades de instalación para proyectos.
• Preparación de controles y informes sobre el estado.
• Obras de arte, antigüedades y muebles finos para transporte y almacenamiento
• Asistir en la carga y descarga de los camiones Cadogan Tate.
• Apoyar al equipo de almacén según las instrucciones del gerente
• Asistente en la gestión de inventarios, responsable del inventario dentro y fuera de los puestos de trabajo
• Capacidad para trabajar y comunicarse eficazmente con la tripulación.
• Debe escanear la propiedad para asegurarse de que las ubicaciones exactas del inventario se mantengan siempre.
• Asegurar un alto grado de detalle y centrarse en cada trabajo.
• En ocasiones se le puede exigir que comience o termine su día en un lugar distinto de Cadogan Tate, en estos casos debe completar una hoja horaria manual y firmarla el supervisor o su gerente dentro de las 24 horas posteriores al inicio o final del día.

General

• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos en materia de recursos humanos, así como todos los demás principios y procedimientos establecidos por la Empresa.
• Se adhieren a todas las políticas y procedimientos de salud y seguridad.
• Para actuar siempre en el mejor interés de Cadogan Tate, sus clientes y sus empleados

Dimensión operativa/Autoridad de toma de decisiones

Todas las decisiones que deben ser revisadas inicialmente por el administrador, una vez alcanzado un nivel de autoridad operativa se revisarán y acordarán.

Ingresos

N/A

Presupuesto

N/A

Número de empleados

N/A

Otros

Otras informaciones (relatas a la comprensión del trabajo)

• Todos los empleados forman parte de un equipo y deben mantenerse conscientes de los elementos importantes de las responsabilidades de otros trabajadores con quienes se superponen sus propias responsabilidades.
• Los empleados deben trabajar de manera cooperativa y solidaria con otros trabajadores.
• Los empleados tienen la responsabilidad de comunicar cualquier preocupación a su gerente supervisor o a la oficina central.
• Los empleados deben ser conscientes de que actúan como embajadores para Cadogan Tate y siempre se aseguran de que en los negocios de la empresa se proyecta una manera profesional y cortés.
• El uniforme es obligatorio y suministrado por la Compañía.
• Las responsabilidades enumeradas en esta especificación de trabajo deben considerarse como una guía y no una lista exhaustiva de todos los requisitos diarios de su empleo.