Suffolk Construction is hiring: Marketing Coordinator, Pursuit Marketing in San

Location: San Francisco, CA. Employment Type: Regular Full-Time. Category: Marketing.

Overview

As a national leader in the construction industry, Suffolk is redefining what it means to build. We challenge the status quo every day by gathering the people, innovations, and partnerships that can explore and go after new ways to do our jobs. Our focus on high-performing teams and technology translates to groundbreaking solutions for all industry sectors and phases of building. We provide value throughout the entire project lifecycle by leveraging our core construction management services alongside vertical service lines, an approach that is revolutionizing the industry and making a permanent mark on the world of business. Join us for a thrilling experience that will energize you, challenge you, and propel your career.

About Suffolk

Suffolk is a national enterprise that builds, innovates, and invests. We provide value across the entire project lifecycle through our core construction management services and complementary business lines in real estate investment, design, self-perform construction, and technology start-up investment (Suffolk Technologies). By integrating data, artificial intelligence, and advanced technology through our Seamless Platform, we connect design, construction, and operations to deliver smarter, more predictable results and redefine how America builds. Suffolk - America's Contractor - is a national company with more than $8 billion in annual revenue, 3,000 employees, and 17 offices, including Boston (headquarters), New York City, Miami, West Palm Beach, Tampa, Estero, Dallas, Los Angeles, San Francisco, San Diego, Las Vegas, Herndon, U.S. Virgin Islands, and other key markets. Suffolk manages some of the most complex and transformative projects in the country, serving clients across healthcare, life sciences, education, gaming, aviation, transportation, government, mission critical, and commercial sectors. Suffolk is privately held and is led by founder, chairman and CEO John Fish. Suffolk is ranked #8 on ENR's list of "Top CM-at-Risk Contractors." For more information, visit www.suffolk.com and follow Suffolk on Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, and Instagram.

Benefits

At Suffolk, we believe that our total rewards program should offer you and your family the support you need when it matters most. That's why we have created a program that provides employees with access to a wide variety of options that can be personalized to support you and your loved ones physically, emotionally, and financially. Benefits include competitive salaries, auto allowances and gas cards for certain roles, access to market leading medical and emotional and mental health benefits, dental, and vision insurance plans, virtual care options for physical therapy and primary care, generous paid time off, 401k plan with employer match and access to expert financial resources, company paid and voluntary life insurance, tax deferred savings accounts, 10 backup daycare days each year, short- and long-term disability, commuter benefits and more. For more information, click here.

The Role

This Marketing Coordinator will support the Northern California Pursuit Marketing team.

Responsibilities

• Collaborate with Operational, Business Development, and Marketing teams to develop qualifications packages, client materials, special projects, and high-quality RFX responses. This includes:
  
  • Creating and maintaining employee resumes, project profiles, case studies, expense matrices, etc.
  • Coordinating photography for employee headshots and project documentation
  • Assisting with pursuit questionnaires, pre-qualifications, forms, etc.
  • Proofread and edit documents for grammar, content accuracy, and clarity, ensuring a high-level of consistency and quality control with internal and client guidelines.
  • Assist with interdepartmental requests for standard proposal information.
  • Support with the printing and production of RFX books, packages, and interview materials.
  
  
• Maintain organization in the marketing production area by managing inventory, stocking marketing collateral, organizing supplies, and coordinating the maintenance of printers and binding machines.
• Support the Creative Project Manager in managing and delivering multiple communications campaigns and projects. This includes:
  • Develop project plans detailing deliverables, timelines, resource requirements, and dependencies.
  • Assess team capacity for new requests, planning and scheduling marketing deliverables and entering jobs into project management tools.
  • Prioritize work for consultants, writers, editors, designers, and videographers, to ensure effective allocation of team resources.
  • Provide regular project updates to key stakeholders, escalating concerns, and recommending solutions.
  • Serve as a subject matter expert on creative projects and ensure all commitments are met by the team.
  
  

Qualifications

• Bachelor's degree and 0-2 years of related experience
• Highly organized with the ability to multi-task
• Strong interpersonal and communication (written and verbal) skills
• Strong quality control skills and attention to detail
• Intermediate experience in Microsoft Office applications
• Beginner technical capabilities in Adobe Creative Suite
• Design sense and creative ability
• Positive attitude and ability to contribute to the team
• Project management and scheduling
• Relationship Management between internal team members and other departments

Necessary Attributes

• Candidate must possess Suffolk's Core Values: Passion, Integrity, Hard Work, Professionalism and Caring
• Must be able to work independently with minimum supervision and use independent judgment.
• Must be tactful and use discretion.
• Able to work effectively as part of a team.

Working Conditions

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to sit for long periods of time; talk or hear; perform fine motor, hand and finger skills in the use of a keyboard, telephone, or writing. The employee is frequently required to stand; walk; and reach with arms and/or hands. Specific vision abilities include close vision, distance vision, depth perception and the ability to adjust focus. The employee will spend their time in an office environment with a quiet to moderate noise level.

EEO Statement

Suffolk provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, pregnancy or maternity, national origin, citizenship, genetic information, disability, protected veteran, gender identity, age or any other status protected by law. This policy applies to recruiting, hiring, transfers, promotions, terminations, compensation, benefits, and all other terms and conditions of employment. Suffolk will not tolerate any unlawful discrimination toward, or harassment of, applicants or employees by anyone at Suffolk, or anyone working on behalf of Suffolk.

Compensation Information

The expected salary range for this position (Marketing Coordinator, Pursuit Marketing) in San Francisco, CA is between $32.2 per hour and $43.8 per hour. This represents the typical salary range for this position and is just one component of Suffolk's total compensation package. Actual salaries may be based on several factors including, but not limited to, skill set, experience, education and other qualifications. Suffolk offers a comprehensive benefits package as part of its overall compensation strategy. Salary ranges may differ by geography and are reviewed regularly to reflect market trends.

Connect With Us!

Not ready to apply? Please submit your resume and/or contact information to Connect with us for general consideration.

#J-18808-Ljbffr In Summary: Suffolk - America's Contractor - is a national enterprise that builds, innovates, and invests . Suffolk manages some of the most complex and transformative projects in the country, serving clients across healthcare, life sciences, education, gaming, aviation, transportation, government, mission critical, and commercial sectors . The Marketing Coordinator will support the Northern California Pursuit Marketing team . En Español:

Ubicación: San Francisco, CA. Tipo de empleo: Regular a tiempo completo. Categoría: Marketing.

Presentación general

Como líder nacional en la industria de la construcción, Suffolk está redefiniendo lo que significa construir. Desafiamos el status quo cada día reuniendo a las personas, innovaciones y asociaciones que pueden explorar y buscar nuevas formas de hacer nuestro trabajo. Nuestro enfoque en equipos y tecnología de alto rendimiento se traduce en soluciones innovadoras para todos los sectores de la industria y las fases del edificio. Proporcionamos valor durante todo el ciclo de vida del proyecto aprovechando nuestros servicios básicos de gestión de construcción junto con líneas verticales de servicio, un enfoque que revoluciona la industria e marca permanente en el mundo de los negocios. Únete a nosotros para una experiencia emocionante que te energizará, desafiará y impulsará tu carrera profesional.

Sobre Suffolk

Suffolk es una empresa nacional que construye, innova e invierte. Proporcionamos valor a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto a través de nuestros servicios básicos de gestión de la construcción y líneas comerciales complementarias en inversión inmobiliaria, diseño, construcción automática y inversiones tecnológicas (Suffolk Technologies). Integrando datos, inteligencia artificial y tecnología avanzada mediante nuestra Plataforma sin interrupciones, conectamos el diseños, la construcción, las operaciones para ofrecer resultados más inteligentes y predecibles y redefinir cómo se construye Estados Unidos. Sufffolk - Contractor of America - es una compañía nacional con ingresos anuales superiores a 8.000 millones de dólares, 3.000 empleados y 17 oficinas, incluidas Boston (cuartel principal), Nueva York City, Miami, West Beach, Estero, Dallas, Tampa, San Francisco, LinkedIn, Herndon Islands, Las Islas Vírgenes de los EE.UU., Sueffolk y otros mercados.

Beneficios

En Suffolk, creemos que nuestro programa de recompensas totales debe ofrecerle a usted y a su familia el apoyo que necesita cuando sea lo más importante. Es por eso que hemos creado un programa que proporciona a los empleados acceso a una amplia variedad de opciones que pueden ser personalizadas para apoyarlo físicamente, emocionalmente y financieramente. Los beneficios incluyen salarios competitivos, indemnizaciones automovilísticas y tarjetas de gasolina para ciertos roles, acceso a beneficios médicos y emocionales y mentales líderes del mercado, planes de seguro dental y de visión, opciones virtuales para la terapia física y atención primaria, tiempo libre remunerado generoso, plan 401k con empoderador y acceso a recursos financieros, seguro de vida pagado y voluntario de compañía, cuentas de ahorro diferidas en impuestos, 10 días de respaldo cada año, discapacidad a corto y largo plazo, prestaciones de viajero experto y mucho más. Para obtener más información, haga clic aquí.

El papel

Este coordinador de marketing apoyará al equipo del Northern California Pursuit Marketing.

Responsabilidades

• Colaborar con equipos de desarrollo operativo, empresarial y marketing para desarrollar paquetes de calificaciones, materiales del cliente, proyectos especiales y respuestas RFX de alta calidad.
  
  • Creación y mantenimiento de currículos de los empleados, perfiles de proyectos, estudios de casos, matrices de gastos, etc.
  • Coordenación de la fotografía para las fotos del empleado y documentación del proyecto
  • Asistencia en los cuestionarios de búsqueda, las calificaciones previas, los formularios, etc.
  • Proofread y edición de documentos para la gramática, precisión del contenido y claridad, asegurando un alto nivel de coherencia y control de calidad con las directrices internas y clientes.
  • Asistir con las solicitudes interdepartamentales de información estándar sobre propuestas.
  • Apoyo en la impresión y producción de libros, paquetes e entrevistas RFX.
  
  
• Mantener la organización en el área de producción de comercialización mediante la gestión del inventario, almacenamiento de garantías de marketing, organización de suministros y coordinación del mantenimiento de las impresoras y máquinas de unión.
• Apoyar al Gerente de Proyectos Creativos en la gestión y entrega de múltiples campañas y proyectos de comunicación.
  • Desarrollar planes de proyecto que detallen los resultados, las líneas temporales, los requisitos en materia de recursos y las dependencias.
  • Evaluación de la capacidad del equipo para recibir nuevas solicitudes, planificación y programación de resultados en marketing e introducción de puestos de trabajo en las herramientas de gestión de proyectos.
  • Priorizar el trabajo de los consultores, escritores, editores, diseñadores y videógrafos para garantizar una asignación efectiva de recursos del equipo.
  • Proporcionar actualizaciones periódicas del proyecto a las partes interesadas clave, aumentar sus preocupaciones y recomendar soluciones.
  • Servir como experto en temas relacionados con proyectos creativos y garantizar que el equipo cumpla todos los compromisos.
  
  

Qualificaciones

• Licenciatura y 0-2 años de experiencia relacionada
• Muy organizado con la capacidad de multitarea
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación (escritas y verbales)
• Fuertes habilidades de control de calidad y atención al detalle
• Experiencia intermedia en aplicaciones de Microsoft Office
• Capacidades técnicas para principiantes en Adobe Creative Suite
• El sentido del diseño y la capacidad creativa
• La actitud positiva y la capacidad de contribuir al equipo
• Gestión y programación de proyectos
• Gestión de las relaciones entre los miembros del equipo interno y otros departamentos

Los atributos necesarios

• El candidato debe poseer los valores fundamentales de Suffolk: pasión, integridad, trabajo duro, profesionalismo y cuidado
• Debe ser capaz de trabajar independientemente con una supervisión mínima y usar un juicio independiente.
• Debe ser táctico y usar discreción.
• Capacidad para trabajar eficazmente como parte de un equipo.

Condiciones de trabajo

Durante el desempeño de las funciones del trabajo, se requiere regularmente que el empleado permanezca sentado durante largos períodos de tiempo; hable o escuche; realice habilidades motrices finas, manos y dedos en el uso de un teclado, teléfono o escritura.

Declaración de la OEE

Suffolk ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, sexo, orientación sexual, embarazo o maternidad, origen nacional, ciudadanía, información genética, discapacidad, veterano protegido, identidad de género, edad u otro estatus protegido por ley. Esta política se aplica al reclutamiento, contratación, transferencias, promociones, terminaciones, compensaciones, beneficios y todas las demás condiciones del empleo.

Información sobre las compensaciones

El rango de salarios esperado para este puesto (Marketing Coordinator, Pursuit Marketing) en San Francisco, CA es entre $32.2 por hora y $43.8 por hora. Esto representa el rango típico de salario para este cargo y es solo un componente del paquete total de compensación de Suffolk. Los salarios reales pueden basarse en varios factores que incluyen, pero no se limitan a, conjunto de habilidades, experiencia, educación y otras calificaciones.

¡Cóntate con nosotros!

Por favor, envíe su currículum y/o información de contacto a Contact Us para una consideración general.

#J-18808-Ljbffr