Camp Tawonga is hiring: Assistant Director of Teen Programs & Specialty Areas in

Assistant Director, Teen Programs and Specialty Areas

Job Title: Assistant Director, Teen Programs and Specialty Areas
Department:Program
Reports to: Summer Camp Director
Salary Range: $75,000 – $80,000
Location: San Francisco / Groveland

About Tawonga

Tawonga’s mission is to provide educational and recreational programs for children, adults and families that foster self-esteem, inclusive community, connections with nature, a commitment to justice, and a positive Jewish identity. We run programs at our residential campsite next to Yosemite National Park and in the Bay Area, serving over 5,000 people a year.

About Camp Tawonga’s Culture

At Camp Tawonga, we are a caring, collaborative, joyous group of professionals who take great pride in fulfilling our mission and having fun while doing it. We have deep respect for our community, the children and the families who participate in our programs; for nature and the physical world; and for the Jewish value of “tikkun olam” – repairing the world. Our team has taken many different paths to arrive at Tawonga, from growing up as campers to being brand new to working at a summer camp, and more. We are a Jewish organization, and we welcome and are inclusive of all staff and community members, Jewish and non-Jewish. We are committed to justice, equity, diversity, and inclusion – and the ongoing reflection, learning, and action required to be aligned with these values.

Job Purpose and Description

The Assistant Director, Teen Programs and Specialty Areas is a key part of Camp Tawonga’s camp leadership team. This position contributes to the mission of Camp Tawonga by directing all aspects of our Teen Programs including the Teen Leadership Institute, Specialists/Counselors-in-Training program, and year-round teen programs like the Teen Winter Retreat. In addition, during the year this director plans and hires for our speciality department areas at Camp such as Arts & Crafts, Waterfront, Jewish Programming, Sports, Drama, Dance, and Music. The Assistant Director as an at-camp Director during summer season, travels with the teens on the Teen Leadership Institute trip, and partners with other key program staff members to co-direct our weekend family camps and adult retreats and to support our “Down the Mountain” Bay Area programs as needed.

Essential Duties and Responsibilities

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform these essential functions.

Supervisory Responsibilities

• Train and supervise seasonal program staff while at camp and on the road
• Recruit, hire, and train summer staff
• Help plan and lead supervisor and staff training

Teen Leadership Institute (TLI) and Specialist and Counselor-in-Training Program (SCIT)

• Plan, develop, implement, and evaluate summer programs for teens ensuring high-quality programming
• Recruit and select teens for participation, managing processes for applications, interviews and reference checking
• Recruit, interview, and hire staff for programs, managing processes for applications, interviews and reference checking
• Design and implement staff training
• Supervise program staff and manage camper issues within the program
• Lead trainings and programming for teens
• Travel with the teens during off-site trips as the most senior leader on the trip
• Responsible for the day-to-day management and leadership of teen programs

Oversight of Year-Round Tawonga Teen Programs

• Design and implement programs to engage teens year-round
• Create and oversee year-round programming for teens
• Recruit teens to participate in programs
• Collaborate with other staff to best integrate teens into existing programs
• Participate in grants related to teen engagement and programs
• Collaborate with hiring team to recruit teens who have completed our SCIT programs to work as staff for Tawonga programs

Oversee Speciality Departments

• Evaluate and innovate the speciality areas at camp
• Create vision and resources for strengthening Jewish programming, arts & crafts, waterfront, music, drama, dance and sports programming
• Hire and train staff to lead specialty departments
• Recruit guest educators to visit Camp during the summer and enhance specialty program offerings
• Innovate and add new programs to improve and grow Tawonga’s offerings for children, young adults and families.
• Plan staff training and update staff training materials, manuals and handbooks
• Order all program supplies for specialty areas
• Oversee kiln maintenance
• Oversee A/V at Camp for music department, campfire programs, and meals

Summer Camp & Family Camp Hiring

• As part of the hiring team with other directors, ensure we recruit and hire outstanding staff:
  • Source and recruit staff applicants, conduct interviews, and check references
  • Select and hire seasonal staff
  • Partner with Human Resources to ensure timely completion of new hire paperwork, contracts, and other required staff forms

At-Camp Director

• Spend summers at Camp as a key part of the at-Camp director team, sharing responsibility for camper management, staff management, parent communication, overall tone-setting, and leadership
• Serve as a positive and responsible role model for campers and staff at all times
• Meet daily during the summer, and bi-weekly during the year, with other directors to manage camper and staff issues, program plans, safety and logistics
• Manage Camp logistics as assigned
• Co-direct 2-3 weekend programs per year

Other Responsibilities

• Bring a justice and equity lens to all the work outlined above
• Collaborate with grant writer, communications and development teams to secure funding and thank donors as needed
• Communicate with families on a regular basis, with support as needed from the Camp Director
• Other projects as assigned, including administrative help to the rest of the At-Camp Team

Professional Development

• Research and participate in relevant, ongoing, continuous professional development as it pertains to the role and/or business needs (e.g., executive assistant best-practice trainings, Nonprofit board governance support, Google Workspace admin learning, and more).

Training, Experience, Skills, and Qualities

Required

• Minimum 3 years of experience working with teens in a professional setting and related field, including planning and supervising activities based on the developmental needs of young people
• Minimum 2 years of experience supervising staff
• Proven ability to work with youth and communicate with parents
• Experience supporting, troubleshooting, and managing families and/or other stakeholders
• Excellent and demonstrable written and verbal communication skills in English
• Excellent and demonstrable interpersonal and customer service skills
• Familiar with best practices for youth and teen development
• Commitment to supporting Tawonga’s efforts to promote justice, equity, diversity and inclusion in all programs
• Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, Powerpoint and Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms, etc.)

Preferred

• Excellent organizational skills and attention to detail
• Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines
• Ability to take and implement feedback
• Strong analytical and problem-solving skills
• Ability to work independently and make appropriate decisions in routine situations
• Experience with social justice education
• Experience as senior leader in travel program

Supervision

• This position reports directly to the Camp Director.

Software

This position will heavily use the following types of software:

• Gmail and Google Calendar
• CampMinder (camper/family database)

Physical Demands

The physical demands listed below are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential function of this job. Reasonable accommodations will be made that enable people with disabilities to perform the essential functions:

• Typing, writing, reading, hearing, and speaking.
• Use of hands and fingers to operate office equipment, especially a computer.
• Standing, walking, kneeling, and frequent sitting with some lifting up to 30 pounds.
• This role is a hybrid position.
• This position is expected to relocate to Camp Tawonga’s secondary location in Groveland, CA to work on-site during the Summer. They may also need to be on site for some other times of year as needed (see Special Requirements below).
• Camp Tawonga will provide a company laptop, mouse, keyboard, and reasonable accommodations as needed to ensure the employee can work from home during the off season
• Tawonga’s year round team currently works mostly remotely with a few days in the SF office per month and frequent trips to our Groveland site. We may be returning to the office for more in-person days per month in the future.
• During the summer months, while your work requires you to live at Camp, Tawonga will provide housing, meals, and childcare
• Noise level is moderate if working at camp property in Groveland, CA
• Noise level is moderate if working in Tawonga’s Bay Area office

Special requirements

• Must be able to relocate to Groveland site June – August
• May be required to relocate to Groveland site for other weekend program(s) as needed
• Willingness to work on evenings, weekends and holidays as needed
• During the off-season, hours are flexible while completing tasks associated with job description, and while meeting deadlines; normal office hours are 9 a.m. until 5 p.m. During the summer, the camp programmatic day runs from 8 a.m. until 10 p.m., and sometimes longer.

Other duties

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Job duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice based on the needs of Camp Tawonga.

Compensation and Benefits

This is a full-time , exempt , year – round , and benefited position. The pay range for this position is $75,000 – $80,000 , DOE. Camp Tawonga offers a competitive compensation package which includes medical, dental, life insurance, retirement with company match and contribution, and paid sick and vacation leave.

Equal Opportunity Employer

Camp Tawonga is an Equal Opportunity Employer, values diversity and is committed to being an equitable and inclusive environment for all employees. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives and skills, and to hiring people of color, LGBTQ+ individuals and women. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and organizational need.

To Apply

To ensure consideration, please submit a resume and cover letter explaining your qualifications for and interest in the position. Send applications to applications@tawonga.org with “Assistant Director, Teen Programs and Specialty Areas” in the subject line. Applications will be accepted on a rolling basis, and Tawonga is seeking to hire for this position as soon as possible.

#J-18808-Ljbffr En Español:

Director Adjunto de programas para adolescentes y áreas especializadas

Título del puesto: Director Adjunto de programas para adolescentes y áreas especializadas
Departamento:Programación
Reporte a: Director del campamento de verano
Rango salarial: $75,000 $80,000
Localización: San Francisco / Groveland

Sobre Tawonga

La misión de Tawonga es proporcionar programas educativos y recreativos para niños, adultos y familias que fomenten la autoestima, la comunidad inclusiva, las conexiones con la naturaleza, el compromiso con la justicia y una identidad judía positiva.

Sobre la cultura del campamento Tawonga

En el Campamento Tawonga, somos un grupo de profesionales cuidadosos, colaboradores y alegres que se enorgullecen de cumplir con nuestra misión y divertirse mientras lo hacen. Tenemos un profundo respeto por nuestra comunidad, los niños y las familias que participan en nuestros programas; por la naturaleza y el mundo físico; y por el valor judío de tikkun olam reparar el mundo. Nuestro equipo ha tomado muchos caminos diferentes para llegar a Tawonga. Desde crecer como campistas hasta ser nuevos para trabajar en un campamento de verano, y más. Somos una organización judía, y damos la bienvenida y somos inclusivos a todos los miembros del personal y la comunidad, judíos y no judíos. Estamos comprometidos con la justicia, la equidad, la diversidad y la inclusión y la reflexión continua, el aprendizaje y la acción necesarias para alinearse con estos valores.

Propósito y descripción del trabajo

El Director Asistente, Programas para Adolescentes y Áreas Especializadas es una parte clave del equipo de liderazgo del campamento de Camp Tawonga. Este puesto contribuye a la misión del Camp tawonga al dirigir todos los aspectos de nuestros programas para adolescentes, incluyendo el Instituto de Liderazgo de Adolescents, el programa de Especialistas / Consejeros en Capacitación, y programas de adolescentes durante todo el año como el Teen Winter Retreat. Además, durante el año este director planea y contrata para nuestras áreas de departamento especializado en Camp como Artes y Artesanías, Waterfront, Programación Judía, Deportes, Drama, Danza y Música. El Director Adjunto como Director en el campamento durante la temporada de verano, viaja con los adolescentes en el Teen Leadership Institute, y socios con otros miembros clave del programa para co-dirigir los campamentos de fin de semana y retiros para adultos y apoyar los programas de nuestro viaje a la zona de la montaña según sea necesario.

Los deberes y responsabilidades esenciales

Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar estas funciones esenciales.

Responsabilidades de supervisión

• Entrena y supervisa al personal del programa estacional en el campamento y en la carretera
• Reclutar, contratar y capacitar personal de verano
• Planificación y capacitación del supervisor y personal

Instituto de Liderazgo Adolescente (TLI) y Programa de Especialistas y Consejeros en Formación (SCIT)

• Planificar, desarrollar, implementar y evaluar programas de verano para adolescentes que garanticen una programación de alta calidad
• Reclutar y seleccionar a los adolescentes para participar, gestionar los procesos de solicitud, entrevistas y verificación de referencias
• Reclutar, entrevistar y contratar personal para programas, gestionar procesos de solicitud, entrevistas y verificación de referencias
• Diseño e implementación de la formación del personal
• Supervisar al personal del programa y gestionar los problemas de los campistas dentro del programa
• Capacitación y programación para adolescentes
• Viajar con los adolescentes durante viajes fuera del sitio como el líder más alto del viaje
• Responsable de la gestión y liderazgo diarios de los programas para adolescentes

Supervisión de los programas para adolescentes de Tawonga durante todo el año

• Diseñar e implementar programas para involucrar a los adolescentes durante todo el año
• Crear y supervisar programas durante todo el año para adolescentes
• Reclutar a los adolescentes para participar en programas
• Colaborar con otros empleados para integrar mejor a los adolescentes en los programas existentes
• Participar en subvenciones relacionadas con el compromiso y los programas de adolescentes
• Colaborar con el equipo de contratación para reclutar adolescentes que hayan completado nuestros programas SCIT para trabajar como personal para programas Tawonga

Supervisar los departamentos especializados

• Evaluar e innovar las áreas especializadas del campamento
• Crear una visión y recursos para fortalecer la programación judía, artes y artesanías, frente al mar, música, teatro, danza y programación deportiva
• Contratación y capacitación de personal para dirigir departamentos especializados
• Reclutar educadores invitados para visitar el campamento durante el verano y mejorar las ofertas de programas especializados
• Innovar y añadir nuevos programas para mejorar y hacer crecer las ofertas de Tawonga para niños, adultos jóvenes y familias.
• Planificar la formación del personal y actualizar los materiales, manuales y manuales de formación
• Ordenar todos los suministros del programa para áreas especializadas
• Supervisar el mantenimiento del horno
• Supervisar A/V en el campamento para el departamento de música, programas de fuego y comidas

Campamento de verano y alquiler de campamento familiar

• Como parte del equipo de contratación con otros directores, asegúrese de reclutar y contratar personal excepcional:
  • Fuente y reclutamiento de solicitantes de personal, realización de entrevistas y verificación de referencias
  • Seleccionar y contratar personal estacional
  • Socio con Recursos Humanos para garantizar la finalización oportuna de los nuevos documentos de contratación, contratos y otros formularios de personal requeridos

Director del campamento

• Pasar los veranos en el campamento como parte clave del equipo de directores del campamento, compartiendo la responsabilidad de la gestión de los campamentos, la gestión del personal, la comunicación con los padres, la configuración general del tono y el liderazgo
• Ser un modelo positivo y responsable para los campistas y el personal en todo momento
• Se reúnen diariamente durante el verano, y semanalmente durante el año, con otros directores para gestionar los problemas de campamento y personal, planes de programación, seguridad y logística
• Gestionar la logística del campamento según lo asignado
• Co-dirección de 2-3 programas de fin de semana al año

Otras responsabilidades

• Traer una lente de justicia y equidad a todos los trabajos descritos anteriormente
• Colaborar con los escritores de subvenciones, los equipos de comunicaciones y desarrollo para obtener fondos y agradecer a los donantes según sea necesario
• Comunicarse regularmente con las familias, con el apoyo del director del campamento según sea necesario
• Otros proyectos asignados, incluida la ayuda administrativa al resto del Equipo en el Campo

Desarrollo profesional

• Investigar y participar en el desarrollo profesional relevante, continuo y continuo en relación con el papel y/o las necesidades empresariales (por ejemplo, capacitaciones sobre las mejores prácticas para asistentes ejecutivos, apoyo a la gobernanza de la junta sin fines de lucro, aprendizaje de administradores de Google Workspace, etc.).

Formación, experiencia, habilidades y cualidades

Se requiere

• Un mínimo de 3 años de experiencia trabajando con adolescentes en un entorno profesional y en un campo relacionado, incluidas las actividades de planificación y supervisión basadas en las necesidades de desarrollo de los jóvenes
• Personal de supervisión con un mínimo de 2 años de experiencia
• Capacidad comprobada para trabajar con los jóvenes y comunicarse con los padres
• Experiencia en apoyo, resolución de problemas y gestión de familias y/o otras partes interesadas
• Excelentes y demostrables habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
• Excelentes y demostrables habilidades interpersonales y de servicio al cliente
• Conocer las mejores prácticas para el desarrollo juvenil y adolescente
• Compromiso con el apoyo a los esfuerzos de Tawonga para promover la justicia, la equidad, la diversidad y la inclusión en todos los programas
• Proficiencia en Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Powerpoint y Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms, etc.)

Prefiero

• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir los plazos
• Capacidad para recibir y implementar retroalimentación
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones apropiadas en situaciones de rutina
• Experiencia con la educación en justicia social
• Experiencia como líder senior en el programa de viajes

Supervisión

• Esta posición reporta directamente al director del campamento.

Software

Esta posición utilizará en gran medida los siguientes tipos de software:

• Gmail y Calendario de Google
• CampMinder (base de datos de campistas y familias)

Las exigencias físicas

Las exigencias físicas enumeradas a continuación son representativas de las que debe satisfacer un empleado para desempeñar con éxito la función esencial de este trabajo.

• Escribir, leer, escuchar y hablar.
• El uso de manos y dedos para operar equipos de oficina, especialmente una computadora.
• Estar de pie, caminar, arrodillarse y sentarse con frecuencia con algunos levantando hasta 30 libras.
• Este papel es un híbrido La posición.
• Se espera que esta posición se traslade a la ubicación secundaria de Camp Tawonga en Groveland, CA para trabajar en el lugar durante el verano. Requisitos especiales más adelante).
• El campamento Tawonga proporcionará una computadora portátil de la empresa, ratón, teclado y alojamiento razonable según sea necesario para garantizar que el empleado pueda trabajar desde casa durante la temporada baja
• El equipo de Tawonga durante todo el año trabaja actualmente principalmente a distancia con unos días en la oficina de SF por mes y viajes frecuentes a nuestro sitio de Groveland.
• Durante los meses de verano, mientras su trabajo requiere que viva en el Campamento, Tawonga proporcionará vivienda, comidas y cuidado infantil
• El nivel de ruido es moderado si trabaja en la propiedad del campamento en Groveland, CA
• El nivel de ruido es moderado si trabaja en la oficina de Tawongas Bay Area

Requisitos especiales

• Debe ser capaz de trasladarse al sitio de Groveland junio agosto
• Puede ser necesario trasladarse al sitio de Groveland para otros programas de fin de semana según sea necesario.
• Disponibilidad para trabajar en las noches, fines de semana y días festivos según sea necesario
• Durante la temporada baja, los horarios son flexibles mientras se completan las tareas asociadas con la descripción del trabajo, y mientras se cumplen los plazos límite; el horario normal de oficina es de 9 a.m. a 5 p. m. Durante el verano, el día programático del campamento dura de 8 a.M. a 10 p.m., y a veces más.

Otras obligaciones

Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de las actividades, deberes y/o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo.

Compensación y beneficios

Esto es un a tiempo completo ¿ Por qué ? Exemptos ¿ Por qué ? año Los Estados Unidos redonda , y beneficiados La posición. rango salarial para esta posición es $75,000 $80,000 , DOE. Camp Tawonga ofrece un paquete de compensación competitivo que incluye seguro médico, dental, seguro de vida, jubilación con pareja de empresa y contribución, y licencia por enfermedad y vacaciones pagadas.

Empleador de igualdad de oportunidades

Camp Tawonga es un Empleador de Igualdad de Oportunidades, valora la diversidad y se compromete a ser un entorno equitativo e inclusivo para todos los empleados. Nos comprometemos a construir un equipo que represente una variedad de antecedentes, perspectivas y habilidades, y a contratar personas de color, personas LGBTQ + y mujeres. Todo empleo se decide sobre la base de las calificaciones, el mérito y las necesidades organizacionales.

Para aplicar

Para garantizar la consideración, envíe un currículum y una carta de presentación explicando sus calificaciones y intereses en el puesto. Envía solicitudes a applications@tawonga.org con Asistente Director, Programas para Adolescentes y Áreas Especializadas en la línea de asunto. Las solicitudes serán aceptadas de forma rotativa, y Tawonga busca contratar para este puesto lo antes posible.

#J-18808-Ljbffr