Archdiocese of San Antonio is hiring: In-House Paralegal in San Antonio

Job Type

Full-time

Description

Reports To: Risk Director

Schedule: Monday-Friday, 8:30 AM-5:00 PM

FLSA Status: Non-Exempt

Summary: The position of In-House Paralegal will assist the In-House Counsel with all legal aspects of the Archdiocese to assure that it accomplishes its ministry to the people of the Catholic Church effectively and lawfully.

Requirements

Position Responsibilities:

General Legal:

• * Conduct comprehensive legal research and prepare memoranda on assigned legal issues.
• * Coordinate communication with clients, witnesses, and opposing counsel. Act as liaison between attorney and outside counsel in the exchange of information. Drafts correspondence to victims, clients, attorney(s), governmental agencies, law enforcement agencies and the courts on a variety of legal matters.
• * Assist with scheduling and calendar management, ensuring deadlines are met efficiently.
• * Maintain accurate and up-to-date case files and databases.
• * Maintain corporate files, schedules corporate meetings, take meeting minutes, as requested.
• * Conduct research and maintain a state-specific masterfile pertaining to state-specific rules and requirements, e.g. civil procedures, appeal processes, use of collateral sources, requirements to formulate damages in present value, rules regarding payment of experts, damages caps, business environment, etc. Conduct legal research in Westlaw and/or other legal platforms for legal and administrative purposes.
• * Assist in responding to all subpoenas.
• * Completes complex legal projects on a variety of legal questions, issues, or matters.

Pre-litigation, Pleadings and Written Discovery

• *Draft and edit various legal documents, such as pleadings, motions, briefs, and discovery requests.
• *Assists attorneys in answering requests for disclosures, interrogatories, and production; interviews clients and formulate answers in writing; reviews answers with attorneys and prepares answers in final form; obtains and organizes document responsive to production requests from clients.
• *Obtains, reviews, and summarizes medical records at the direction of trial attorneys and has them reviewed by experts as necessary; and arranges for medical examinations.
• *Coordinates discovery to plaintiffs and codefendants, including drafting and calendaring of interrogatories, initial disclosures, requests for production, requests for admissions and other requests in accordance with local, state, federal and administrative and agency rules and procedures.

Depositions

• *Schedules depositions of witnesses: plaintiff, codefendant, independent witnesses, police officers, experts, etc. Schedules stenographer and videographer for noticed depositions. Obtains copies of transcripts and videos of testimony.
• *Assists attorney in preparing for depositions including summarizing written discovery, preparing, and organizing exhibits, preparing deposition outlines and check lists, medical records summaries, and chronologies, etc.
• *Summarizes depositions and identifies areas of testimony that conflicts with itself, written discovery, testimony of other witnesses, police reports, medical records, or other known facts.
• *Provides defense experts with copies of medical, deposition transcripts and summaries, and plaintiff expert reports to prepare for deposition.

Designation of Experts and Trial Preparation

• * Assist in preparation of Daubert, Frye, Rule 702, and other challenges to plaintiff expert testimony and responses to challenges to defense expert testimony. Standardize and implement the process of challenges, and assertions used to manage preemptive challenges. Maintain files on standard challenges and strikes for all experts.
• * Draft and file motions to designate defense experts. Ensure designation deadlines are met.
• * Assists attorneys in preparing pre-trial motions, research legal issues, interviewing witnesses preparatory to and during trials as necessary. Coordinates witness appearance in all Court proceedings.
• * Assists attorneys in preparing documents and evidence for trial including preparing trial binders with tabs and indexes. Prepare and orders print exhibits. Prepares electronic exhibits, video deposition excerpts, etc. Reviews, screens, and analyzes case-related materials for assigned cases and provides summary of facts to assigned attorneys. Processes documents, including preparation, filing and issuance of information. Obtains, indexes and outlines histories, offense reports and all other relevant documents.
• * Attends trial, hearings, and other court proceedings, as requested.

Post-trial

• * Negotiates agreed judgments and settlement agreements with plaintiff attorneys. Drafts judgments, orders, payment agreements and other documents for assigned cases.
• * Obtains drafting instructions, requests payment, and mails/delivers checks to satisfy settlement agreements or judgements.

General

• Adhering to safety training and protocols and taking precautionary measure to ensure the safety and well-being of self, others.
• Responsible for protecting the confidentiality of any information or material obtained in the service with the organization to include but not limited to client names and information, services rendered to clients, donors names and gifts, internal and external investigations or results of any investigations, and financial information.
• Adherence to the Code of Conduct and the Faith and Moral Policy is mandatory.
• Every employee is required to take a solution-oriented approach in their interactions and undertakings, as well as being a team member that promotes collaboration and commitment to the Mission and Vision of the organization.
• Performs other duties as assigned.

* Essential Functions - ADA

Minimum Qualifications:

Education :

• Bachelor's or Associate's degree preferred.

Experience :

• Minimum of 5 years' experience in legal support with at least 2 years of experience in insurance defense and/or administrative law experience.

License and Credentials:

• Reliable transportation
• Valid driver license
• Valid vehicle insurance
• Paralegal certification preferred

Minimum Knowledge and Skills:

• Minimum of 3 years' experience in legal support including preparing pleadings and motions, drafting legal correspondence, file management, and calendar management;
• Extensive working knowledge of court operation, and court filings;
• Experience with computer software and legal database (i.e., Lexis Nexis software preferred);
• A solid grasp of time management and case management;
• Must be detail oriented, organized, self-motivated, work well independently and on a team;
• Must have good written and verbal skills;
• Must have good critical thinking and problem solving skills.

Travel Requirements: Travel requirements for the position includes

En Español:

Tipo de trabajo

Trabajo a tiempo completo

Descripción

Informes a: Director de Riesgos

Horario: de lunes a viernes, 8:30 AM a 5:00 PM

Estatuto de FLSA: No exento

Resumen: La posición de paralegal interno ayudará al abogado interno con todos los aspectos legales de la Arquidiócesis para asegurar que cumple su ministerio a la gente de la Iglesia Católica de manera efectiva y legal.

Requisitos

Posiciones Responsabilidades:

Derecho general:

• * Realizar investigaciones legales completas y preparar memorandos sobre cuestiones legales asignadas.
• * Coordinar la comunicación con clientes, testigos y abogados contrarios. Actúa como enlace entre abogado y abogado externo en el intercambio de información. Proyecta correspondencia con víctimas, clientes, abogados, agencias gubernamentales, organismos encargados de hacer cumplir la ley y los tribunales sobre una variedad de asuntos legales.
• * Asistir con la planificación y gestión del calendario, asegurando el cumplimiento eficaz de los plazos.
• * Mantener ficheros de casos y bases de datos exactos y actualizados.
• * Mantenga archivos corporativos, programe reuniones corporativas, tome las minutas de las reuniones, según lo solicite.
• * Realizar investigaciones y mantener un archivo maestro estatal específico relativo a las normas y requisitos específicos del Estado, por ejemplo, procedimientos civiles, procesos de apelación, uso de fuentes de garantía, requisitos para formular daños en valor presente, reglas relativas al pago de peritos, límites de daños, entorno empresarial, etc. Realizar investigación legal en Westlaw y/o otras plataformas legales con fines legales y administrativos.
• * Asistir en la respuesta a todas las citaciones.
• * Completa proyectos legales complejos en una variedad de cuestiones legales, asuntos o asuntos.

Prejuicios, declaraciones y descubrimiento por escrito

• *Elabora y edita varios documentos legales, como declaraciones, mociones, breves y solicitudes de descubrimiento.
• *Asiste a los abogados en la respuesta a las solicitudes de divulgación, interrogatorios y producción; entrevistas a clientes y formula respuestas por escrito; revisa respuestos con abogados y prepara respuestes en forma final; obtiene y organiza documentos que responden a las peticiones de producción de los clientes.
• *Obtiene, revisa y resume los registros médicos bajo la dirección de los abogados del juicio y los hace revisar por expertos según sea necesario; y organiza exámenes médicos.
• *Coordina el descubrimiento a demandantes y coacusados, incluida la redacción y el calendario de los interrogatorios, las divulgaciones iniciales, las solicitudes de producción, las peticiones de admisión y otras solicitudes, de acuerdo con las normas y procedimientos locales, estatales, federales y administrativos y de las agencias.

Los depósitos

• *Agenda las declaraciones de los testigos: demandante, coacusado, testigos independientes, agentes de policía, expertos, etc. Agenda el estenógrafo y el videógrafo para las observaciones. Obtiene copias de las transcripciones y vídeos de los testimonios.
• *Asiste al abogado en la preparación de los depósitos, incluido resumir el descubrimiento por escrito, preparar y organizar exposiciones, preparar los esquemas de depósitos y listas de comprobación, resúmenes de registros médicos y cronologías, etc.
• * Resume las declaraciones e identifica áreas de testimonio que conflictan consigo mismo, descubrimiento escrito, testimonio de otros testigos, informes policiales, registros médicos u otros hechos conocidos.
• * Proporciona a los expertos en defensa copias de los documentos médicos, las transcripciones y resúmenes de la declaración y los informes de expertos del demandante para prepararse para la declaración.

La designación de los expertos y la preparación del juicio

• * Asistir en la preparación de Daubert, Frye, Regla 702 y otros desafíos para el testimonio de expertos del demandante y respuestas a los desafidos para el testigo de experto en defensa. Estandarizar e implementar el proceso de desafío y las afirmaciones utilizadas para gestionar desafías preventivas. Mantener archivos sobre desafíes y huelgas estándar para todos los expertos.
• * Proyecto y presentación de mociones para designar expertos en defensa.
• * Asiste a los abogados en la preparación de las mociones previas al juicio, investiga cuestiones legales, entrevistas de testigos preparatorios y durante los juicios según sea necesario.
• * Asiste a los abogados en la preparación de documentos y pruebas para el juicio, incluida la elaboración de documentos vinculantes de juicio con pestañas e índices. Prepara y ordena exposiciones impresas. Prepare exposições electrónicas, extractos de depósito de vídeo, etc. Revisa, proyecta y analiza materiales relacionados con los casos asignados y proporciona resumen de hechos a abogados asignados. Procesan documentos, incluyendo preparación, presentación y emisión de información. Obtiene, índices y describe historias, informes de infracciones y todos los demás documentos relevantes.
• * Asiste al juicio, a las audiencias y a otros procedimientos judiciales, según lo solicite.

Tras el juicio

• * Negocian sentencias y acuerdos de liquidación con los abogados del demandante.
• * Obtiene instrucciones de redacción, solicita pagos y correos/entrega controles para satisfacer acuerdos de liquidación o juicios.

Generales

• El cumplimiento de la formación y los protocolos de seguridad y la adopción de medidas de precaución para garantizar la seguridad y el bienestar de uno mismo y de otros.
• Responsable de proteger la confidencialidad de cualquier información o material obtenido en el servicio con la organización, incluyendo pero no limitado a nombres e información de clientes, servicios prestados a clientes, nombres y regalos de donantes, investigaciones internas y externas o resultados de cualquier investigación, e información financiera.
• El cumplimiento del Código de Conducta y la Política de Fe y Moral es obligatorio.
• Se requiere que cada empleado adopte un enfoque orientado a la solución en sus interacciones y empresas, así como que sea miembro del equipo que promueva la colaboración y el compromiso con la Misión y la Visión de la organización.
• Realiza otras tareas asignadas.

* Funciones esenciales - ADA

Qualificaciones mínimas:

Educación:

• Se prefiere una licenciatura o un título asociado.

Experiencia:

• Un mínimo de 5 años de experiencia en apoyo jurídico con al menos 2 años en defensa de seguros y/o en derecho administrativo.

Licencia y credenciales:

• Transporte fiable
• Licencia de conducir válida
• Seguro de vehículos válido
• Certificación paralegal preferida

Conocimientos y habilidades mínimas:

• Un mínimo de 3 años de experiencia en apoyo jurídico, incluida la preparación de declaraciones y mociones, la redacción de correspondencia jurídica, la gestión de archivos y la gestión del calendario;
• Un amplio conocimiento práctico de las operaciones judiciales y de los documentos judiciales;
• Experiencia en software informático y base de datos legal (es decir, el software Lexis Nexis es preferido);
• Una sólida comprensión de la gestión del tiempo y la gestión de casos;
• Debe estar orientado a los detalles, organizado, auto-motivado, trabajar bien de forma independiente y en equipo;
• Debe tener buenas habilidades escritas y verbales;
• Debe tener buen pensamiento crítico y habilidades para resolver problemas.

Requisitos de viaje: Los requisitos de viaje para el puesto incluyen: