Studio & Marketing Assistant Job at Business of Home in New York

Studio & Marketing Assistant
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Company: De La Vega
Duration: Full-time
Date Posted: 01/09/26
Category: Office Management
Location: New York
Salary: 50-100k

Job Description

Provide Operations and Sales Teams general studio support including but not limited to ordering office and marketing supplies, coordinating water and trash services, answering phones and relaying voicemails

Assist Sales Associate in maintaining finish samples in showroom, shipping to clients, and assisting in preparing for client presentations

Social Media Content and Photography support: send video and images for content development to social media manager, manage photo library for various marketing and operations needs

Website maintenance including simple backend updates of tear sheets, press, announcements, new photography. Communicate web analytics to partners

Assist the upholstery department in tagging fabrics and liaise with Operations Manager for upholstery related concerns

Develop graphics for marketing initiatives including e-blasts and collateral for varied events

Develop tearsheets and assist Sales and Operations with product related graphic communications as needed

Assist Operations Manager with order logistics, including but not limited to quote requests, tracking, and documentation

Assist Partners with special projects as needed

Job Requirements
Qualifications & Skills

Proficiency in Adobe Suite Required, QuickBooks a plus

At least 2 years of experience in an administrative role within design industry

Strong time management, organizational skills, and attention to detail.

Excellent communication skills, both verbal and written, and the ability create visual communication via brand identifiers

Passion and knowledge of the design industry

Familiarity of website management and Webflow a plus

Flexibility to travel between NYC showroom and Brooklyn studio as needed

Availability to work on-site Monday through Friday, 9:00 am to 5:00 pm.

About Our Company
Website
www.dlvdesigns.com

Contact
Maggie de la Vega
Partner
maggie@dlvdesigns.com

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#J-18808-Ljbffr

In Summary: Studio & Marketing Assistant provides general studio support to Sales and Sales Teams . Responsible for ordering office and marketing supplies, coordinating water and trash services, answering phones and relaying voicemails . Responsibilities include maintaining finish samples in showroom, shipping to clients, and assisting in preparing for client presentations .

En Español: Estudio y Asistente de Marketing Aplicar Empresa: De La Vega Duración: A tiempo completo Fecha publicada: 01/09/26 Categoría: Dirección de oficina Ubicación: Nueva York Salario: 50-100k Descripción del trabajo Proporcionar Operaciones y Equipos de ventas Soporte general de estudio incluyendo pero no limitado a la orden de suministros de oficina y marketing, coordinación de servicios de agua y basura, respuesta telefónica y transmisión de mensajes vocales Ayudar al asociado de Ventas en el mantenimiento de muestras acabadas en el showroom, envío a los clientes, y ayudar en la preparación para las presentaciones del cliente Contenidos de medios sociales y apoyo fotográfico Comunicar analítica web a los socios Ayudar al departamento de tapiz en etiquetado de telas y relacionarse con el gerente de operaciones para las preocupaciones relacionadas con tapices Desarrollar gráficos para iniciativas de marketing, incluidos e-blasts y garantías para diversos eventos Desarrollar lágrimas y ayudar a Ventas y Operaciones con comunicaciones gráficas relacionadas con productos según sea necesario Asistir al Gerente de operaciones con la logística de pedidos, incluyendo pero no limitado a citar solicitudes, seguimiento y documentación Asistir a los partners con proyectos especiales Requisitos de trabajo Qualificaciones y habilidades Proficiencia en Adobe Suite Requerido, QuickBooks más Al menos 2 años de experiencia en un papel administrativo dentro del sector diseño Estrictas habilidades organizativas y atención al detalle. Crear excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, y la capacidad de comunicación visual mediante identificadores de marca Pasión y conocimientos sobre la industria del diseño Familiaridad de gestión y Webflages Además de una Flexibilidad para trabajar y viajar entre el sitio de estudio de Nueva York (NYC) www.magd@www.maggDesk.com