Program Director, Classroom Studio Job at P.S. ARTS in Los Angeles

P.S. ARTS is dedicated to advancing equity and opportunity for children and youth by providing arts education in systemically under-resourced schools and communities.

Reports To:Director of Programs

Location: P.S. ARTS Office; Los Angeles, CA

Travel: Travel to school and partner sites is required

Designation: Full-time, Exempt

Salary Range: $95,000 - $105,000 annual

Benefits:Medical, Dental, Vision, Life & Disability, 401k (unmatched), and FSA eligible

Position Summary:

The Director is responsible for full oversight – development, delivery, and evaluation of programs and initiatives within Classroom Studio (CS). In addition to oversight, the Director will supervise team coordinators and managers, contribute to team-wide budget development, and support faculty supervision and evaluation.

The Director will bring a wealth of expertise to program design and the development of long-term goals and initiatives, and provide direction and vision for new and pilot programs. The Director will support program-wide strategic planning and, with the team and leadership, field all incoming CS program requests, draft proposals, budgets, and a menu of services.

The Director’s primary responsibilities include the following, but are not limited to:

• Oversee the CS department operations, administration, delivery, and evaluation
• Seek out, identify, and secure new partnerships and programming opportunities
• Negotiate contracts and develop an implementation strategy for new CS programming
• Maintain clear systems for school scheduling, faculty staffing, contract execution and processing, documentation, and reporting
• Ensure program deliverables, reporting requirements, and contractual obligations are complete, on time, and meet P.S. ARTS’ quality standards
• Identify operational gaps or inefficiencies, propose solutions, and implement improvements
• Develop and continually review CS programming data, including providing leadership with accurate, timely information about needs and risks
• Oversee the implementation of systems for faculty supervision, observation, and feedback
• Oversee CS faculty payroll
• Oversee the CS admin team – setting clear goals, roles, and priorities, including holding regular 1:1 check-ins and fostering a culture of accountability and growth
• Support team building and professional development for the CS team
• Ensure clear communication across internal departments
• Collaborate with P.S. ARTS leadership to develop and track progress towards CS and general Programs department goals
• Actively participate in strategic planning discussions
• Support advocacy, field-building, and visibility efforts with leadership and Communications
• Budgeting – develop and oversee CS programming budgets and determine team-wide spending/expenses
• Contribute to CS grant proposals and reports as needed

This position involves hiring, evaluation, and supervision of department staff and faculty

This description is not designed to cover or contain a comprehensive list of activities, duties, or responsibilities that are required of this position. Descriptions may change in response to organizational needs, at the CEO's discretion.

A criminal history may have a direct, adverse relationship with these identified job responsibilities, potentially resulting in the withdrawal of a conditional offer of employment. Additionally, under California Education Code § 45122.1, § 45125.1, and § 44237, criminal history restrictions apply.

Qualifications:

• 5+ years of senior program management experience
• Strong administrator with experience building/implementing systems and action plans
• Strategic thinker with demonstrated capacity for big-picture decision-making
• Excellent communication skills with a collaborative spirit to represent P.S. ARTS
• Demonstrated ability to lead and develop a team
• Self-reflective manager with a track record of accountability for team and program performance
• Attention to detail with experience in developing and overseeing a team budget
• Demonstrated experience in program evaluation and contract development/negotiation
• Demonstrated knowledge of curriculum and pedagogy design, and faculty coaching
• Familiarity or practice in an arts discipline
• Bilingual in Spanish/English, strongly preferred

Working Conditions:

• Lift, push, or carry supplies, equipment, instruments, or classroom furniture up to 40 lbs.
• Bend, twist, reach, stand, and/or sit for long periods of time.
• View LCD screens for extended periods.
• Work with video equipment and be comfortable with recording and/or being recorded.
• Travel to and attend meetings and events outside your worksite, which may require occasional use of a motor vehicle. Due to responsibilities requiring travel to locations not easily accessible by public transportation, driving may be an essential job responsibility for this position.

About P.S. ARTS:

P.S. ARTS encourages all employees to feel empowered by and model the Organization’s values of Art, Community, Equity, Innovation, and Excellence.

The P.S. ARTS team is a diverse group of people with different skill sets and experiences, from various cultures and backgrounds, with one thing in common: a dedication to arts education. We’re all here to make a difference, and we know nonprofit work is hard, so we try to be thoughtful about building a rounded compensation package that includes health and welfare benefits, an excellent paid holiday schedule, etc. Please feel free to ask us about it!

APPLICATION DEADLINE: open until filled

Phone and in-person interviews will be scheduled on a rolling basis.

P.S. ARTS is an equal opportunity employer and is dedicated to better reflecting the communities we serve while building an inclusive environment for people of all backgrounds and ages. P.S. ARTS also supports and will provide reasonable accommodations to ensure the application process is accessible to candidates who require them. P.S. ARTS will consider qualified applications with arrest or conviction records for employment in accordance with the Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers and the California Fair Chance Act.

In Summary: The Director is responsible for full oversight – development, delivery, and evaluation of programs and initiatives within Classroom Studio . In addition to oversight, the Director will supervise team coordinators and managers, contribute to team-wide budget development . The Director will bring a wealth of expertise to program design and the development of long-term goals and initiatives . En Español:

P.S. ARTS se dedica a promover la equidad y las oportunidades para los niños y jóvenes proporcionando educación artística en escuelas y comunidades con escasos recursos sistémicos.

Informes dirigidos al director de programas

Ubicación: Oficina de P.S. ARTS; Los Ángeles, CA

Viajes: Se requiere viajar a las escuelas y sitios asociados

Designación: A tiempo completo, exento

Rango salarial: entre 95.000 y 105.000 dólares anuales

Beneficios:Medicina, Odontología, Visión, Vida y Discapacidad, 401k (sin igual) y FSA elegibles

Resumen de la posición:

El Director es responsable de la supervisión completa del desarrollo, entrega y evaluación de programas e iniciativas dentro de Classroom Studio (CS).

El Director aportará una gran cantidad de experiencia al diseño del programa y el desarrollo de objetivos e iniciativas a largo plazo, así como dará dirección y visión para nuevos programas piloto.

Las responsabilidades primarias del director incluyen, entre otras cosas:

• Supervisar las operaciones, administración, entrega y evaluación del departamento de CS
• Buscar, identificar y asegurar nuevas asociaciones y oportunidades de programación
• Negociar contratos y desarrollar una estrategia de ejecución para la nueva programación CS
• Mantener sistemas claros para la programación escolar, el personal de los profesores, la ejecución y procesamiento de contratos, la documentación e información
• Asegurar que las entregas del programa, los requisitos de presentación de informes y las obligaciones contractuales sean completos a tiempo y cumplan con los estándares de calidad P.S. ARTS
• Identificar las brechas o ineficiencias operativas, proponer soluciones e implementar mejoras
• Desarrollar y revisar continuamente los datos de programación CS, incluida la información precisa y oportuna sobre las necesidades y riesgos para el liderazgo
• Supervisar la implementación de sistemas para supervisión, observación y retroalimentación del personal docente
• Supervisar la nómina de los profesores del CS
• Supervisar el equipo administrativo del CS fijar objetivos, roles y prioridades claros, incluida la realización regular de controles 1:1 y fomentar una cultura de responsabilidad y crecimiento
• Apoyo a la formación de equipos y al desarrollo profesional del equipo CS
• Garantizar una comunicación clara entre los departamentos internos
• Colaborar con el liderazgo de P.S. ARTS para desarrollar y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos del departamento CS y programas generales
• Participar activamente en las discusiones de planificación estratégica
• Apoyar los esfuerzos de promoción, desarrollo del campo y visibilidad con liderazgo y comunicaciones
• Presupuesto elaborar y supervisar los presupuestos de programación del CS y determinar gastos/gastuos para todo el equipo
• Contribuir a las propuestas y informes de subvenciones del CS según sea necesario

Este puesto implica la contratación, evaluación y supervisión de personal del departamento y profesores

Esta descripción no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren de este puesto.

Un historial criminal puede tener una relación directa y adversa con estas responsabilidades laborales identificadas, lo que podría resultar en la retirada de una oferta condicional de empleo.

Qualificaciones:

• 5+ años de experiencia en gestión superior de programas
• Administrador fuerte con experiencia en la creación/implementación de sistemas y planes de acción
• Pensador estratégico con una capacidad demostrada para la toma de decisiones en gran escala
• Excelentes habilidades de comunicación con espíritu colaborativo para representar a P.S. ARTS
• Capacidad demostrada para dirigir y desarrollar un equipo
• Gerente auto-reflexivo con un historial de responsabilidad por el rendimiento del equipo y del programa
• Atención al detalle con experiencia en el desarrollo y supervisión de un presupuesto del equipo
• Experiencia demostrada en la evaluación de programas y el desarrollo/negociación de contratos
• Conocimiento demostrado del diseño de currículos y pedagogías, así como del coaching docente
• Familiarización o práctica en una disciplina artística
• Bilingüe en español/inglés, muy preferido

Condiciones de trabajo:

• Levante, empuje o lleve suministros, equipos, instrumentos o muebles de clase hasta 40 libras.
• Inclinarse, girar, alcanzarse, permanecer en pie y/o sentarse durante largos períodos de tiempo.
• Visualizar pantallas LCD durante largos períodos.
• Trabajar con equipos de vídeo y sentirse cómodo con la grabación o el grabado.
• Viajar a reuniones y eventos fuera de su lugar de trabajo, lo que puede requerir el uso ocasional de un vehículo motorizado.

Sobre P.S. Artes:

P.S. ARTS alienta a todos los empleados a sentirse empoderados por los valores de la organización: Arte, Comunidad, Equidad, Innovación y Excelencia.

El equipo P.S. ARTS es un grupo diverso de personas con diferentes habilidades y experiencias, de diversas culturas y orígenes, que tienen una cosa en común: la dedicación a la educación artística. Todos estamos aquí para hacer una diferencia, y sabemos que el trabajo sin fines de lucro es difícil, por lo que tratamos de ser considerados acerca de construir un paquete redondeado de compensación que incluya beneficios de salud y bienestar, un excelente horario de vacaciones remuneradas, etc. Por favor, no dude en preguntarnos sobre ello!

Último plazo de aplicación: abierto hasta que se llene

Las entrevistas telefónicas y personales se programarán de forma rotativa.

P.S. ARTS es un empleador de igualdad de oportunidades y está dedicado a reflejar mejor las comunidades que servimos, al tiempo que construye un entorno inclusivo para personas de todos los orígenes y edades. PS ARTS también apoya y proporcionará adaptaciones razonables para garantizar que el proceso de solicitud sea accesible a los candidatos que lo requieran.