Executive Assistant - Moloco Ads Sales & GTM Job at Moloco in San Francisco
Moloco, San Francisco, CA, US
About Moloco:
Moloco builds some of the most powerful AI advertising solutions in the world. Our name—short for "machine learning company"—reflects our core mission: democratizing access to the advanced AI that has historically been reserved for tech giants. Led by machine learning pioneers who built some of the most successful ad systems at Google, including YouTube's monetization engine and key search advertising technologies, we're transforming how businesses grow and compete in the digital economy.
Built with AI from day one, Moloco's planet‑scale machine learning platform powers a suite of solutions for advertising growth and monetization. Moloco Ads is an AI-powered platform that delivers real business outcomes for mobile app marketers through performance-based user acquisition. Moloco Commerce Media and Streaming Monetization solutions enable retailers, marketplaces, and streaming platforms to build revenue‑generating ad businesses that balance user experience and advertiser performance.
Moloco is headquartered in Silicon Valley, with offices in Seattle, New York, San Francisco, Seoul, Beijing, Singapore, Bangalore, Gurgaon, Tokyo, Shanghai, London, Tel Aviv, and Berlin.
Moloco is a truly rewarding place to work and in an exciting period of growth, which you could be a part of. Join us today and apply now!
The Impact You’ll Be Contributing to Moloco:
We are searching for a professional, polished Executive Assistant to support two VPs within the Moloco Ads Organization.
You will not only be their right‑hand partner but will play an integral role inside their organizations as you will have a high amount of visibility into their day‑to‑day and work cross‑functionally across the company. You will own all administrative, logistical, and project‑related tasks to support the organization.
We are looking for a confident, high‑performing EA who is a great communicator, highly resourceful and proactive, and has a take‑charge mindset. This person will thrive in a hyper‑growth, multi‑cultural environment supporting global teams across multiple timezones. This individual must be able to juggle fast‑changing priorities, all the while incorporating the highest degree of integrity, discretion, professionalism, and a can‑do attitude.
Our ideal candidate would be located in the Bay Area and would work out of our San Francisco Office.
The Opportunity:
- Provide administrative and strategic support for two VPs
- Proactively identify gaps and iterate processes to continuously improve team operations
- Manage and maintain sensitive and complex calendars of in‑person, video, and external meetings across multiple global time zones to optimize executive focus; while working closely with senior leaders and the other EAs within the company
- Manage and execute the team meetings: logistics, prepare presentations for All Hands, and proactively prepare meeting agendas and follow up with the relevant action items
- Coordinate logistics for the organization on‑sites/off‑sites, ad hoc events, and leadership meetings within budget. Ideally, attend in person and oversee logistics when relevant
- Coordinate flawless extensive international and domestic travel
- Provide general administrative support, such as email, international currency expense reporting, team drive, and contact database management
- Partner internally and externally on arranging a multitude of meetings with key stakeholders. Ensure stakeholders are advised of deadlines
- Capture and distribute notes and action items from team meetings. Follow up on deliverables and OKRs as needed
- Create efficient workflows and processes to help maximize your leaders’ time
- Potential additional support of calendar, expense, and travel management for other senior team members
How Do I Know if the Role is Right For Me?
- Experience supporting leaders, ideally at high‑growth technology companies
- Familiarity with standard corporate technology such as Google Workspace, Slack, Navan, etc., and the ability to learn new applications quickly, as needed
- Experience successfully navigating the challenges of working within a multi-timezone, international environment
- Ability to anticipate needs, and complete a high volume of tasks while working independently with discretion
- Experience with meeting planning and execution
- Strong communication skills and the ability to communicate at all levels of the organization with respect, clarity, and humility
- Excellent interpersonal skills; experience working cross‑functionally, building trust with operational partners, and optimizing communication channels and workflows
Our Compensation And Benefits (for United States Residents Only)
In accordance with various state laws, the range provided is a reasonable estimate of the base compensation for this role. The actual amount may be higher or lower based on non‑discriminatory factors such as experience, knowledge, skills, and abilities. We also offer a competitive benefits package. This position is classified as non‑exempt and is eligible for overtime pay.
Base Pay Range:
$112,800 - $150,000 USD
Moloco Thrive: Benefits and Well‑Being:
- Lead with Humility: Everyone’s voice is respected, valued, and heard. With humility, we become more open and accessible to each other. We win, lose, and learn together. Accountability and feedback are essential to our success.
- Uncapped Growth Mindset: We see all situations as opportunities to learn, grow, and improve as individuals and as an organization. We seek diverse perspectives, encourage curiosity, and promote experimentation to push the boundaries of what’s possible.
- Create Real Value: We pursue the most impactful opportunities with rigor and integrity. We take intelligent risks and make disciplined trade‑offs to maintain deep focus. We help our customers win by delivering durable value.
- Go Further Together: We’re one team working towards one mission and vision. We collaborate proactively and inclusively, involving the right people at the right time and in the right way. We strive to create a more equitable workplace. We won’t let each other fail.
Creating a diverse workforce and a culture of inclusion and belonging is core to our existence. To reach our goals, diversity of talent and thought is a critical component of how we operate as an organization. Our workforce is our superpower, and we know that fostering a culture of inclusion, authenticity, and belonging gives us the greatest opportunity to achieve our vision to become the scaling engine for the Internet economy.
Moloco is an equal‑opportunity employer. We highly value diversity in our current and future employees and do not discriminate (including in our hiring and promotion practices) on the basis of race, color, creed, religion, national origin, age, sex and gender, gender expression and identity, sexual orientation, marital status, ancestry, physical or mental disability, military or veteran status, or any other characteristic protected by law.
Interested in building your career at Moloco? Get future opportunities sent straight to your email.
Sobre Moloco:
Moloco construye algunas de las soluciones publicitarias de IA más poderosas del mundo. Nuestro nombre abreviado para "compañía de aprendizaje automático" refleja nuestra misión principal: democratizar el acceso a la IA avanzada que históricamente se ha reservado a los gigantes tecnológicos. Liderados por los pioneros del aprendizaje automatizado que construyeron algunos de los sistemas publicitarios más exitosos de Google, incluido el motor de monetización de YouTube y las tecnologías clave de publicidad de búsqueda, estamos transformando la forma en que las empresas crecen y compiten en la economía digital.
Construida con IA desde el primer día, la plataforma de aprendizaje automático a escala planetaria de Moloco impulsa un conjunto de soluciones para el crecimiento de la publicidad y la monetización. Anuncios de Moloco es una plataforma impulsada por IA que ofrece resultados comerciales reales para los vendedores de aplicaciones móviles a través de la adquisición de usuarios basada en el rendimiento. Medios de comunicación del comercio de Moloco y Monetización de la transmisión Las soluciones permiten a los minoristas, mercados y plataformas de transmisión crear negocios publicitarios generadores de ingresos que equilibren la experiencia del usuario y el rendimiento de los anunciantes.
Moloco tiene su sede en Silicon Valley, con oficinas en Seattle, Nueva York, San Francisco, Seúl, Beijing, Singapur, Bangalore, Gurgaon, Tokio, Shanghai, Londres, Tel Aviv y Berlín.
Moloco es un lugar verdaderamente gratificante para trabajar y en un período emocionante de crecimiento, del cual usted podría ser parte. ¡Únete a nosotros hoy y solicite ahora!
El impacto que contribuirás a Moloco:
Buscamos un asistente ejecutivo profesional para apoyar a dos vicepresidentes dentro de la organización publicitaria Moloco.
Usted no sólo será su socio derecho, sino que desempeñará un papel integral dentro de sus organizaciones, ya que tendrá una gran visibilidad en su día a día y trabajará de manera interfuncional en toda la empresa.
Buscamos un EA con confianza y alto rendimiento, que sea un gran comunicador, altamente ingenioso y proactivo, y que tenga una mentalidad de toma de cargo. Esta persona prosperará en un entorno hipercultural y multicultural que apoye a equipos globales en múltiples zonas temporales. Este individuo debe ser capaz de hacer malabares con las prioridades que cambian rápidamente, incorporando al mismo tiempo el mayor grado de integridad, discreción, profesionalismo y actitud de hacer lo posible.
Nuestro candidato ideal estaría ubicado en el área de la Bahía y trabajaría desde nuestra oficina de San Francisco.
La oportunidad:
- Proporcionar apoyo administrativo y estratégico a dos VP
- Identificar de forma proactiva las brechas y iterar los procesos para mejorar continuamente las operaciones del equipo
- Gestionar y mantener calendarios sensibles y complejos de reuniones personales, de vídeo y externas en múltiples zonas horarias globales para optimizar el enfoque ejecutivo; al mismo tiempo que trabaja en estrecha colaboración con los altos directivos y las otras AE dentro de la empresa
- Gestionar y ejecutar las reuniones del equipo: logística, preparar presentaciones para All Hands y preparar proactivamente las agendas de reuniones y dar seguimiento a los puntos de acción pertinentes
- Coordinar la logística de la organización en los sitios/fuera de los sitios, eventos ad hoc y reuniones de liderazgo dentro del presupuesto.
- Coordinar los viajes internacionales y nacionales
- Proporcionar apoyo administrativo general, como correo electrónico, informes de gastos en divisas internacionales, equipo de trabajo y gestión de bases de datos de contactos
- Participar internamente y externamente para organizar una multitud de reuniones con las partes interesadas clave.
- Recopilar y distribuir notas y elementos de acción de las reuniones del equipo. Seguir los resultados y OKR según sea necesario
- Crear flujos de trabajo y procesos eficientes para ayudar a maximizar el tiempo de sus líderes
- Apoyo adicional potencial de calendario, gastos y gestión de viajes para otros miembros superiores del equipo
¿Cómo sé si el papel es adecuado para mí?
- Experiencia en el apoyo a los líderes, idealmente en empresas tecnológicas de alto crecimiento
- Familiarización con la tecnología corporativa estándar como Google Workspace, Slack, Navan, etc., y la capacidad de aprender nuevas aplicaciones rápidamente, según sea necesario
- Experiencia en la navegación exitosa de los retos de trabajar en un entorno internacional con zonas de tiempo múltiples
- Capacidad para anticipar las necesidades y completar un gran volumen de tareas mientras trabaja de forma independiente y discrecional
- Experiencia en la planificación y ejecución de reuniones
- Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de comunicarse en todos los niveles de la organización con respeto, claridad y humildad
- Excelentes habilidades interpersonales; experiencia en el trabajo interfuncional, creación de confianza con los socios operativos y optimización de los canales y flujos de trabajo de comunicación
Nuestra compensación y beneficios (solo para residentes de los Estados Unidos)
De acuerdo con varias leyes estatales, el rango proporcionado es una estimación razonable de la compensación básica para este papel. La cantidad real puede ser mayor o menor en función de factores no discriminatorios como experiencia, conocimientos, habilidades y habilidades. También ofrecemos un paquete de beneficios competitivos. Esta posición se clasifica como no exenta y es elegible para el pago de horas extras.
Rango de pago básico:
$112,800 - $150,000 USD
Moloco Prosperar: beneficios y bienestar:
- Conducir con humildad: La voz de todos es respetada, valorada y escuchada. Con la humildad, nos hacemos más abiertos y accesibles el uno al otro. Ganamos, perdemos y aprendemos juntos. La responsabilidad y la retroalimentación son esenciales para nuestro éxito.
- La mentalidad de crecimiento sin límites: Vemos todas las situaciones como oportunidades para aprender, crecer y mejorar como individuos y como organización. Buscamos perspectivas diversas, fomentamos la curiosidad y promovemos la experimentación para ampliar los límites de lo que es posible.
- Crear un valor real Buscamos las oportunidades más impactantes con rigor e integridad. Asumimos riesgos inteligentes y hacemos compromisos disciplinados para mantener un enfoque profundo. Ayudamos a nuestros clientes a ganar ofreciendo valor duradero.
- Ir más lejos juntos: Somos un equipo que trabaja hacia una misión y una visión. Colaboramos de manera proactiva e inclusiva, involucrando a las personas adecuadas en el momento adecuado y de la manera correcta. Nos esforzamos por crear un lugar de trabajo más equitativo.
Crear una fuerza laboral diversa y una cultura de inclusión y pertenencia es el núcleo de nuestra existencia. Para alcanzar nuestros objetivos, la diversidad de talento y pensamiento es un componente crítico de cómo operamos como organización. Nuestra fuerza laboral es nuestra superpotencia, y sabemos que fomentar una cultura del inclusión, la autenticidad y la pertenencia nos da la mayor oportunidad de lograr nuestra visión de convertirnos en el motor de escala para la economía de Internet.
Moloco es un empleador de igualdad de oportunidades. Valoramos mucho la diversidad de nuestros empleados actuales y futuros y no discriminamos (incluso en nuestras prácticas de contratación y promoción) por motivos de raza, color, credo, origen nacional, edad, sexo e identidad de género, orientación sexual, estado civil, ascendencia, discapacidad física o mental, estatus militar o veterano, u otras características protegidas por la ley.
¿Estás interesado en construir tu carrera en Moloco?