Our corporate client is seeking a highly organized, polished, and proactive Marketing Coordinator to support a fast-paced marketing team. This role is ideal for a professional who thrives on detail, follow-through, and being the go-to support partner for senior marketing leaders. You will play a critical role in keeping marketing operations running smoothly by managing day-to-day coordination, communications, and execution across proposals, events, email campaigns, and internal workflows-allowing senior leaders to focus on strategy and growth. This position is a temp-to-perm opportunity, 40 hours weekly that operates onsite 5 days a week in the downtown Miami area.
Responsibilities:
- Coordinate and manage marketing proposals from intake through completion
- Support event logistics, including pre-event planning and post-event wrap-up
- Load and track design requests in internal project management software and assign to designers
- Execute and deploy email blasts to internal and external databases
- Conduct consistent follow-up with internal teams, vendors, and stakeholders
- Field inbound calls from sales teams and respond to time-sensitive requests
- Act as a point of contact and provide coverage when senior marketing managers are out of office
- Assist with urgent requests and "fire drills" to keep marketing initiatives on track
Required Qualifications:
- Proven experience as a Marketing Coordinator or in a similar marketing support role
- Exceptional organizational skills with strong attention to detail and follow-through
- Ability to manage multiple tasks and priorities in a high-volume, deadline-driven environment
- Professional, mature communication style with strong interpersonal skills
- Experience in the sales, real estate and/or real estate development industry required
- Comfortable working fully onsite in a corporate office environment
- Proficient with email marketing tools, basic project tracking software, and standard office technology
If you meet the required qualifications and are interested in this role, please apply today.
The Solomon Page Distinction
Solomon Page offers a comprehensive benefit program for hourly employees. We pride ourselves on offering medical, dental, 401(k), direct deposit and commuter benefits to our employees, including freelancers - which sets us apart in the industries we serve.
About Solomon Page
Founded in 1990, Solomon Page is a specialty niche provider of staffing and executive search solutions across a wide array of functions and industries. The success of Solomon Page reflects an organic growth strategy supported by a highly entrepreneurial culture. Acting as a strategic partner to our clients and candidates, we focus on providing customized solutions and building long-term relationships based on trust, respect, and the consistent delivery of excellent results. For more information and additional opportunities, visit: solomonpage.com and connect with us on Facebook , and LinkedIn .
Opportunity Awaits.
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Nuestro cliente corporativo está buscando un coordinador de marketing altamente organizado, pulido y proactivo para apoyar a un equipo de marketing rápido. Este papel es ideal para un profesional que prospera en el detalle, el seguimiento y ser el socio de apoyo para los líderes de marketing senior. Usted desempeñará un papel crítico en mantener las operaciones de marketing funcionando sin problemas mediante la gestión de la coordinación diaria, las comunicaciones y la ejecución a través de propuestas, eventos, campañas de correo electrónico y flujos de trabajo internos que permiten a los líderes senior centrarse en la estrategia y el crecimiento. Este puesto es una oportunidad temporal, 40 horas por semana que opera en el lugar 5 días a la semana en el área del centro de Miami.
Responsabilidades:
- Coordinar y gestionar las propuestas de comercialización desde la ingesta hasta la finalización
- Apoyo a la logística del evento, incluida la planificación previa al evento y la finalización posterior al evento
- Cargar y seguir las solicitudes de diseño en el software interno de gestión de proyectos y asignarlas a los diseñadores
- Ejecutar y desplegar explosiones de correo electrónico en bases de datos internas y externas
- Realizar un seguimiento consistente con equipos internos, proveedores y partes interesadas
- Llamadas de campo de los equipos de ventas y respuesta a las solicitudes sensibles al tiempo
- Actuar como punto de contacto y proporcionar cobertura cuando los altos directivos de marketing están fuera de su cargo
- Asistir con solicitudes urgentes y "ejercicios contra incendios" para mantener las iniciativas de marketing en el buen camino
Calificaciones requeridas:
- Experiencia comprobada como coordinador de marketing o en una función similar de apoyo al marketing
- Habilidades organizativas excepcionales con gran atención al detalle y seguimiento
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de gran volumen, basado en plazos
- Estilo de comunicación profesional y maduro con fuertes habilidades interpersonales
- Se requiere experiencia en el sector de las ventas, bienes raíces y/o desarrollo inmobiliario
- Trabajar cómodamente en un entorno de oficina corporativa
- Proficiencia en herramientas de marketing por correo electrónico, software básico de seguimiento de proyectos y tecnología estándar de oficina
Si cumple con las calificaciones requeridas y está interesado en este puesto, solicite hoy mismo.
La distinción de las páginas de Salomón
Solomon Page ofrece un programa integral de beneficios para los empleados por hora. Nos enorgullecemos de ofrecer beneficios médicos, dentales, 401 (k), depósitos directos y viajeros a nuestros empleados, incluidos los autónomos, lo que nos diferencia en las industrias que servimos.
Sobre Salomón Page
Fundada en 1990, Solomon Page es un proveedor especializado de soluciones de búsqueda de personal y ejecutivos en una amplia gama de funciones e industrias. El éxito de Solomon Page refleja una estrategia de crecimiento orgánico respaldada por una cultura altamente emprendedora. Actuando como socio estratégico para nuestros clientes y candidatos, nos centramos en proporcionar soluciones personalizadas y construir relaciones a largo plazo basadas en la confianza, el respeto y la entrega consistente de excelentes resultados. Para más información y oportunidades adicionales, visite: solomonpage.com y conecte con nosotros en Facebook , y LinkedIn .
La oportunidad está esperando.
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