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Esquire Deposition Solutions is hiring: Digital Reporter in Atlanta

Esquire Deposition Solutions, Atlanta, MI, US, 49709

Save Job

Are you detail-oriented, tech-savvy, and eager to play a key role in legal proceedings?

Join Esquire as a Digital Reporter-a vital position where you'll ensure accurate audio capture and maintain control of judicial proceedings.
Why Choose Esquire?

Esquire is a leader in legal support services, known for innovation, professionalism, and delivering exceptional quality. As part of our team, you'll receive comprehensive training, competitive benefits, and the opportunity to work with cutting-edge technology. At Esquire, we are focused on Getting it Right for our clients, our partners, and our employees. We understand that the client experience begins with us, and we're committed to empowering our employees to continually innovate our services to earn clients for life.
About the Role

As a Digital Reporter, you'll be responsible for capturing and preserving verbatim records of depositions and other judicial proceedings. Whether in-person or remote, you'll use specialized recording software and hardware to produce high-quality audio/video documentation. You'll also administer oaths, create detailed annotations for transcription, and ensure smooth and professional proceedings.
Key Responsibilities
  • Accurately record legal proceedings using advanced audio/video equipment
  • Administer oaths and maintain control as an independent authority
  • Annotate essential testimony for transcription and playback as needed
  • Manage and secure exhibits, backup files, and complete job-specific worksheets
  • Maintain professionalism and build effective relationships with clients and legal professionals
  • Perform timely preparation for assignments and respond to communications efficiently
What You'll Need
  • Skills: Strong attention to detail, ability to meet deadlines, and excellent problem-solving skills under pressure
  • Experience: Familiarity with court procedures, legal terminology, and digital recording technology is preferred
  • Certifications: Ability to obtain a Notary Public license and AAERT's Certified Electronic Reporter (CER) certification
  • Technical: Proficiency in Microsoft Office and touch typing (minimum 60 wpm with accuracy)
  • Education: Associate's degree in legal studies, communications, or audio/visual technology is a plus
  • Personal Attributes: Self-motivated, professional demeanor, and adaptability to work in various environments
  • Other Requirements: Valid driver's license, reliable transportation, and the ability to pass a national criminal background check
What Success Looks Like
  • Producing accurate and high-quality audio recordings for transcription and review
  • Demonstrating exceptional professionalism with clients and colleagues
  • Exceeding quality control benchmarks and contributing to efficient office operations
Work Environment

This role involves a mix of office-based work and travel to legal proceedings (up to a 75-mile radius from your location). You'll thrive in a dynamic environment where adaptability and professionalism are key.
Don't meet every single requirement?

We're committed to building a diverse and inclusive workplace. If you're excited about this role but your experience doesn't align perfectly, we still encourage you to apply-you may be just the right person for this or other opportunities.

Equal Opportunity & Accommodations:

Esquire Deposition Solutions policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

Esquire Deposition Solutions is committed to fair hiring practices. Qualified applicants with criminal histories will be considered for employment in a manner consistent with applicable laws, including but not limited to the California Fair Chance Act, the Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, and the Los Angeles County Fair Chance Ordinance. We also comply with similar laws in other jurisdictions where we operate.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request reasonable accommodation. You can submit your request to talent.acquisition@esquiresolutions.com. En Español: ¿Es usted orientado a los detalles, experto en tecnología y ansioso por desempeñar un papel clave en los procedimientos legales?

Únete a Esquire como reportero digital- Una posición vital donde asegurará una captura de audio precisa y mantendrá el control de los procedimientos judiciales.
¿Por qué escoger a Esquire?

Esquire es un líder en servicios de apoyo legal, conocido por su innovación, profesionalidad y calidad excepcional. Como parte de nuestro equipo, recibirá una capacitación integral, beneficios competitivos y la oportunidad de trabajar con tecnología de vanguardia. En Esquare, nos centramos en hacerlo bien para nuestros clientes, socios y empleados. Entendemos que la experiencia del cliente comienza con nosotros, y estamos comprometidos a empoderar a nuestros empleados para innovar continuamente nuestros servicios para ganar clientes de por vida.
Sobre el papel

Como un Reporter digital, será responsable de capturar y preservar registros literales de declaraciones y otros procedimientos judiciales. Ya sea en persona o remoto, utilizará software y hardware de grabación especializados para producir documentación de audio / video de alta calidad. También administrará juramentos, creará anotaciones detalladas para la transcripción y garantizará un procedimiento sin problemas y profesional.
Responsabilidades clave
  • Grabar con precisión los procedimientos judiciales utilizando equipos de audio/vídeo avanzados
  • Administrar juramentos y mantener el control como autoridad independiente
  • Anotar el testimonio esencial para la transcripción y reproducción según sea necesario
  • Gestionar y proteger las exposiciones, archivos de copia de seguridad y completar hojas de trabajo específicas del trabajo
  • Mantener la profesionalidad y establecer relaciones efectivas con clientes y profesionales legales
  • Realizar la preparación oportuna para las tareas y responder a las comunicaciones de manera eficiente
Lo que necesitarás
  • Habilidades: Fuerte atención al detalle, capacidad para cumplir con los plazos y excelentes habilidades para resolver problemas bajo presión
  • Experiencia: Se prefiere familiarizarse con los procedimientos judiciales, la terminología legal y la tecnología de grabación digital
  • Certificaciones: Capacidad para obtener una licencia de Notario Público y la certificación de Reporter Electrónico Certificado (CER) de AAERT
  • Técnico: Proficiencia en Microsoft Office y mecanografía táctil (mínimo 60 wpm con precisión)
  • Educación: El título de licenciado en estudios jurídicos, comunicaciones o tecnología audiovisual es una ventaja
  • Atributos personales: Auto-motivado, comportamiento profesional y adaptabilidad para trabajar en diversos entornos
  • Otros requisitos: Licencia de conducir válida, transporte fiable y capacidad para pasar una comprobación nacional de antecedentes penales
Cómo es el éxito
  • Producción de grabaciones de audio precisas y de alta calidad para transcripción y revisión
  • Demostrar una profesionalidad excepcional con clientes y colegas
  • Sobrepasar los criterios de referencia de control de calidad y contribuir a la eficiencia de las operaciones de oficinas
Medio ambiente de trabajo

Esta función implica una mezcla de trabajo en la oficina y viajes a procedimientos legales (hasta un radio de 75 millas de su ubicación).
¿No cumples con todos los requisitos?

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Si estás entusiasmado con este papel pero tu experiencia no se alinea perfectamente, todavía te animamos a postularte, puedes ser la persona adecuada para esta u otras oportunidades.

Igualdad de oportunidades y alojamiento:

La política de Esquire Deposition Solutions consiste en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el credo, el género, la identidad o la expresión de sexo, la edad, el origen nacional o la ascendencia, la ciudadanía, la discapacidad, la orientación sexual, el estado civil, el embarazo, el estatus de veterano, la membresía en los servicios uniformados, la información genética o cualquier otra base protegida por la ley aplicable.

Esquire Deposition Solutions está comprometida con las prácticas de contratación equitativas. Los solicitantes calificados con antecedentes criminales serán considerados para el empleo de una manera consistente con las leyes aplicables, incluida pero no limitada a la Ley de Fair Chance de California, la Iniciativa de Fair Chances de Los Ángeles para la Ordenanza de Contratación y la Ordenación de Chance Justa del Condado de Los Angeles. También cumplimos con leyes similares en otras jurisdicciones donde operamos.

Si usted es una persona cualificada con una discapacidad o un veterano con discapacidad y necesita apoyo durante todo el proceso de solicitud y/o reclutamiento como resultado de su discapacidad, tiene derecho a solicitar un alojamiento razonable.