Capture Manager and Proposal Writer Job at Presidential Staffing Solutions, LLC
Presidential Staffing Solutions, LLC, Atlanta, GA, US
Benefits
- 401(k)
- Competitive salary
- Health insurance
- Paid time off
Job Title
Capture Manager & Proposal Writer
Location
Remote / Hybrid (Atlanta, GA or Texas preferred)
Reports To
Director of Business Development or Managing Partner
Overview
The Capture Manager & Proposal Writer leads and coordinates business development efforts across state, federal, local government, commercial, and hospital clients. This individual identifies, qualifies, and captures new contract opportunities while developing high-quality, compliant, and competitive proposals that align with organizational growth strategies.
Key Responsibilities
- Capture Management
- Research, identify, and qualify opportunities across government (state, local, federal) and commercial/hospital markets through RFP databases, procurement portals, and industry intelligence tools (e.g., GovWin, SAM.gov, BidNet, etc.).
- Develop and execute capture strategies including win themes, competitive positioning, pricing strategy, and teaming.
- Engage with potential clients, partners, and stakeholders to gather intelligence and establish relationships that support winning proposals.
- Lead pre-proposal planning, including pipeline development, bid/no-bid decisions, and resource alignment.
- Coordinate with internal teams and partners on capture plans, schedules, and gate reviews to ensure accountability and progress toward submissions.
- Proposal Development
- Manage end-to-end proposal process — from RFI and RFP analysis to submission — ensuring compliance, accuracy, and timely delivery.
- Write and edit technical, management, and past performance narratives tailored to each client and solicitation.
- Develop persuasive, clear, and compliant content that reflects an understanding of client objectives, requirements, and evaluation criteria.
- Coordinate inputs from SMEs, recruiters, and leadership teams to create complete and competitive proposals.
- Maintain a proposal library, including templates, resumes, project write-ups, and boilerplate content for reusability and efficiency.
- Work closely with design and marketing teams to ensure visually polished and professional submissions.
- Business Intelligence & Relationship Management
- Maintain a robust pipeline of opportunities across target sectors, tracking through tools such as Monday.com, HubSpot, or internal CRM/ATS systems.
- Monitor competitor landscape and identify strategic teaming or subcontracting opportunities.
- Support relationship building with agency procurement officers, prime contractors, and hospital administrators.
- Contribute to post-submission debriefs, lessons learned, and continuous improvement of proposal processes.
Required Skills & Experience
- 5+ years of experience in capture management, proposal writing, or business development within government contracting, healthcare, or professional services.
- Proven success developing and winning proposals for state and local agencies, federal contracts (GSA, DoD, DHS, etc.), and/or hospital systems.
- Strong understanding of procurement processes, contract vehicles, and compliance requirements (e.g., RFP, RFQ, IFB, IDIQ, BPA).
- Exceptional writing, editing, and communication skills with attention to detail.
- Experience with proposal management tools (e.g., RFPIO, Loopio, SharePoint, GovWin, Canva, Adobe, Word templates).
- Knowledge of pricing, staffing plans, technical volumes, and past performance documentation.
- Ability to manage multiple concurrent deadlines in a fast-paced environment.
Preferred Qualifications
- Experience supporting proposals for staffing, IT, healthcare, or professional services contracts.
- Familiarity with HUB, WOSB, DBE, or MBE certification programs and utilization in public sector proposals.
- Experience working with hospital systems (e.g., public health departments, academic medical centers).
- Bachelor’s degree in Communications, English, Business, or related field.
- APMP certification (Association of Proposal Management Professionals) preferred.
Key Competencies
- Strategic thinker with a sales-oriented mindset
- Excellent time management and organizational skills
- Collaborative leadership and communication across departments
- Strong research and analytical capabilities
- Results-driven with a focus on measurable outcomes
Performance Metrics
- Pipelien growth and qualified opportunity conversion
- Win rate percentage and proposal quality scores
- Timely, compliant submissions across all sectors
- stakeholder satisfaction and team alignment
Flexible work from home options available.
Beneficios
- 401 (k)
- Salario competitivo
- Seguros de salud
- Tiempo libre pagado
Título de trabajo
Gerente de captura y redactor de propuestas
Localización
Distante / híbrido (preferido Atlanta, GA o Texas)
Los informes a
Director de Desarrollo de Empresas o socio gerente
Presentación general
El Gerente de Captura y Escritor de Propuestas lidera y coordina los esfuerzos de desarrollo de negocios en los clientes estatales, federales, locales, comerciales y hospitalarios. Este individuo identifica, califica y captura nuevas oportunidades de contrato mientras desarrolla propuestas de alta calidad, compatibles y competitivas que se alinean con las estrategias de crecimiento organizacional.
Responsabilidades clave
- Gestión de la captura
- Investigar, identificar y calificar oportunidades en los mercados gubernamentales (estatales, locales, federales) y comerciales/hospitalarios a través de bases de datos de RFP, portales de compras y herramientas de inteligencia de la industria (por ejemplo, GovWin, SAM.gov, BidNet, etc.).
- Desarrollar y ejecutar estrategias de captura que incluyan temas ganadores, posicionamiento competitivo, estrategia de precios y trabajo en equipo.
- Participar con clientes potenciales, socios y partes interesadas para recopilar información y establecer relaciones que apoyen las propuestas ganadoras.
- Planificación previa a la propuesta, incluido el desarrollo de la tubería, las decisiones sobre oferta/no oferta y la alineación de recursos.
- Coordinar con equipos internos y socios sobre planes de captura, horarios y revisiones de puertas para garantizar la rendición de cuentas y el progreso hacia las presentaciones.
- Desarrollo de la propuesta
- Gestionar el proceso de propuesta de extremo a extremo desde el análisis de RFI y RFP hasta la presentación asegurando el cumplimiento, la precisión y la entrega oportuna.
- Escribir y editar narrativas técnicas, de gestión y de desempeño pasado adaptadas a cada cliente y solicitud.
- Desarrollar contenido persuasivo, claro y conforme que refleje una comprensión de los objetivos, requisitos y criterios de evaluación del cliente.
- Coordinar las aportaciones de las PYME, los reclutadores y los equipos de liderazgo para crear propuestas completas y competitivas.
- Mantener una biblioteca de propuestas, incluidas plantillas, currículum, escritos de proyectos y contenido de calderas para su reutilización y eficiencia.
- Trabajar estrechamente con los equipos de diseño y marketing para garantizar presentaciones visuales y profesionales.
- Inteligencia empresarial y gestión de relaciones
- Mantener una sólida línea de oportunidades en todos los sectores objetivo, mediante el seguimiento a través de herramientas como Monday.com, HubSpot o sistemas internos de CRM/ATS.
- Monitorear el panorama de los competidores e identificar oportunidades estratégicas de trabajo en equipo o subcontratación.
- Apoyar la construcción de relaciones con los agentes de contratación de agencias, los contratistas principales y los administradores hospitalarios.
- Contribuir a los informes posteriores a la presentación, a las lecciones aprendidas y a la mejora continua de los procesos de propuesta.
Habilidades y experiencia requeridas
- 5+ años de experiencia en gestión de captura, redacción de propuestas o desarrollo de negocios dentro de la contratación pública, la atención médica o los servicios profesionales.
- El éxito comprobado en el desarrollo y la obtención de propuestas para agencias estatales y locales, contratos federales (GSA, Departamento de Defensa, DHS, etc.), y/o sistemas hospitalarios.
- Una fuerte comprensión de los procesos de contratación, los vehículos contratados y los requisitos de cumplimiento (por ejemplo, RFP, RFQ, IFB, IDIQ, BPA).
- Habilidades excepcionales de escritura, edición y comunicación con atención al detalle.
- Experiencia con las herramientas de gestión de propuestas (por ejemplo, plantillas RFPIO, Loopio, SharePoint, GovWin, Canva, Adobe, Word).
- Conocimiento de la fijación de precios, los planes de personal, los volúmenes técnicos y la documentación del desempeño anterior.
- Capacidad para gestionar múltiples plazos simultáneos en un entorno acelerado.
Qualificaciones preferentes
- Experiencia en el apoyo de propuestas de contrataciones de personal, TI, atención médica o servicios profesionales.
- Familiarización con los programas de certificación HUB, WOSB, DBE o MBE y utilización en las propuestas del sector público.
- Experiencia en el trabajo con sistemas hospitalarios (por ejemplo, departamentos de salud pública, centros médicos académicos).
- Licenciatura en Comunicaciones, Inglés, Negocios o campo relacionado.
- Se prefiere la certificación APMP (Association of Proposal Management Professionals).
Competencias clave
- Pensador estratégico con una mentalidad orientada a las ventas
- Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas
- Liderazgo colaborativo y comunicación entre departamentos
- Fuertes capacidades de investigación y análisis
- Resultados basados en resultados medibles
Métricas de rendimiento
- El crecimiento de las tuberías y la conversión de oportunidades cualificadas
- Porcentaje de ganancias y puntuaciones de calidad de las propuestas
- Presentaciones oportunas y conformes en todos los sectores
- satisfacción de las partes interesadas y alineación del equipo
Trabajo flexible desde el hogar.