Senior Medical Writer Job at Costello Medical in Los Angeles

Role Summary

• Responsibilities: You will take a leading role across a variety of medical communication projects, working alongside a team of excellent colleagues to ensure that projects are delivered to an exceptionally high standard
• Salary: $90,000 to $100,000 per annum, depending on your qualifications and previous experience (please note that we have established salary bands that are determined by your level of educational attainment and relevant experience to ensure a fair and consistent approach for all applicants, eliminating the need for individual negotiations)
• Benefits: Discretionary profit share bonuses paid twice per year, hybrid and flexible working options, generous vacation allowance, private medical and dental insurance, 401K plan with up to a 5% employer contribution, life insurance, full funding and study leave for external training and more
• Role Type: Full-time, permanent
• Start Date: We are currently recruiting for start dates throughout 2026, and we can offer both immediate and deferred start dates. You will be asked to state your availability on your application form
• Application Deadlines: Whilst there are no set application deadlines, we strongly recommend applying as early as possible. The role will close when suitable candidates are found
• Location: This role is available in our Boston, MA and New York, NY offices

About the Role

Costello Medical are growing quickly through demand from both new and existing clients and are therefore looking for candidates with prior experience in medical affairs and/or publications who enjoy content delivery, as well as project and client management, to join us as Senior Medical Writers in our Medical Communications team. In this role, you will be at the forefront of our exciting expansion in the US market. This is a unique opportunity to influence and drive change in our fast-growing company, in a role you can shape to be your own, where we can offer excellent career development opportunities to high performing individuals.

Senior Medical Writers take a leading role across projects, providing strategic advice to clients, supervising the project team, and producing high-quality scientific content themselves. They ensure projects are delivered to an exceptionally high standard and in line with agreed timelines. This role involves regular client communication, project planning, reviewing colleagues' work, providing constructive feedback, scientific writing and contributing to business development by identifying new clients, writing proposals, and building and maintaining excellent client relationships.

You will be based in our office in Boston, which was established in 2020. This presents opportunities to shape and drive our US company, whilst being supported by the success of our existing operations in the UK and Asia. You will work closely with our Boston-based Team Heads, who each have 7–10+ years of experience in the industry, as well as other senior colleagues in the US and globally.

Hybrid Working Policy: We believe that having face-to-face time in the office holds many benefits and is central to ensuring that the community we have created, where people have a workplace they belong to and feel part of, is never lost. At the same time, we recognise that homeworking can improve work life balance, reduce commuting times and costs, and provide the opportunity to juggle personal commitments. Therefore, we offer flexible working arrangements that allow our colleagues to work from home for up to half of the time, measured across a 2-week rolling period.

Why Join Costello Medical as a Senior Medical Writer?

At Costello Medical we think that the road to success is through investing in and developing our talent. Because of that philosophy, we believe that our environment is the perfect place to grow your career, and here are a few reasons why:

• We are invested in our culture: We make it a priority to create an energetic, fun and supportive work environment while still delivering the highest standard of work to our clients. As a result, we achieved our B Corp certification in 2022
• Join us early in our US venture: Our US operations are relatively new and growing quickly, presenting unique opportunities for professional growth. We are onboarding multiple new hires across various roles every month, offering a dynamic and evolving work environment. This is the perfect time to join and contribute to shaping the future of our operations
• Our range of expertise: Whilst you will be primarily working on Medical Communications projects, you may also have the opportunity to work on projects for our different service offerings, including Value and Access, Rare Diseases and Evidence Development, collaborating with colleagues in a range of positions and specialisms
• The varied responsibilities: You will have the unique opportunity to continue to develop your scientific writing expertise, whilst using your communication skills to build strong and long-lasting client relationships
• Have a real-world impact: Our clients are some of the preeminent pharmaceutical and medical technology companies in the industry. We are committed as an organization to improve health outcomes globally, and you will get the chance to take a leading role in this vision

Career Profile

We offer many opportunities for personal and professional development at Costello Medical. Please click below to read firsthand accounts from our colleagues about their time with the company:

About Costello Medical

Costello Medical is a rapidly growing global healthcare agency specializing in medical communications, market access and health economic and outcomes research. We work with a wide range of clients, including the industry's most successful pharmaceutical companies. We received B Corporation Accreditation in 2022. Please click here to learn more about us, our work and our mission:  

Requirements

About You

Essential requirements for the role are:

• A degree level or higher qualification in a scientific discipline (minimum GPA 3.3). We welcome applications from candidates with a diverse range of specialisms, including but not limited to; biology, chemistry, pharmacy and medicine
• At least 2 years' professional experience in a medical communications (medical affairs and/or publications) role outside of academia, ideally within an agency setting
• Strong scientific writing skills with the ability to tailor writing style to different audiences
• Project management skills sufficient to enable timely project delivery
• Exceptional attention to detail and high degree of written accuracy
• Excellent proficiency in written English and arithmetic
• Experience with supporting junior colleagues with their learning and development
• Excellent data presentation skills, including the ability to use Excel, PowerPoint and Word effectively and efficiently, to produce a professional, high standard of work
• Sufficient technical and strategic knowledge to provide clients with recommendations on project content and approach
• The capacity to maintain exceptional customer service and quality of deliverables under multiple competing demands
• Experience in communicating directly with clients, including responding to different communication styles, as well as a proven ability to build robust and sustainable client relationships
• The ability to motivate colleagues and take a leadership role in the delivery of project components

Whilst we are seeking applications from those who already have at least 2 years experience delivering projects in medical communications, we are seeking those who are flexible and willing to contribute to a wide variety of projects. You will be expected to work across different accounts spanning multiple disease areas and therefore should be able to familiarize yourself with new information quickly.

Benefits

What We Offer

Alongside our award-winning company culture, where every team member is celebrated, respected, and has their voice heard, our comprehensive benefits package includes:

• $90,000 to $100,000 per annum, depending on your previous experience, as well as a discretionary profit share bonus paid twice per year. Please note that we have established salary bands that ensures a fair and consistent approach for all applicants, eliminating the need for individual negotiations
• 23 days' vacation leave increasing by 1 day each year to a maximum of 27 days. 6 public holidays plus 1 floating vacation day to use on a holiday of your choosing
• Flexible working hours and the chance to work from home for up to half of your working time
• Private medical insurance with a company contribution, as well as dental and vision cover, and life insurance
• Retirement savings via a 401k plan with up to a 5% employer match
• Paid funding for external education, and study leave
• Paid and unpaid sabbaticals based on length of service
• Regular company-funded social activities

Please click here to learn about our reward package and the other benefits of working for Costello Medical:

The Application Process

You are required to submit your resume and a cover letter via our online application form. In your cover letter, you must explain why you think you would be suited to the role and why you would like to join Costello Medical, with examples to support both. Your resume should clearly state the dates of all qualifications and grades achieved where applicable.

Our recruitment process includes a telephone call with a member of the Talent Acquisition team, followed by a written assessment and proofreading exercise for you to complete in your own time. If successful, you will be invited to an interview which will include a short presentation that you can prepare for in advance. Our standard recruitment process lasts around 1 month, however, this is adapted if necessary.

As an equal opportunity employer, we are committed to fostering a diverse and inclusive workforce and, throughout the recruitment process, there are a number of reasonable adjustments we can provide. Please click here to learn more.

Please note that, whilst we embrace AI to innovate and improve processes, your role may involve confidential data that cannot be uploaded to AI. Therefore, it is important for us to assess your own skills and abilities, so we recommend that you do not rely solely on this technology to generate any application materials.

Visa Sponsorship

We welcome applications from international candidates, but we cannot provide visa sponsorship for working visas. Therefore, you must have the right to work in the US independently from the company. However, we do consider those on a temporary visa, such as an OPT visa.

En Español:

Resumen del papel

• Responsabilidades: Asumirá un papel de liderazgo en una variedad de proyectos de comunicación médica, trabajando junto a un equipo de excelentes colegas para garantizar que los proyectos se lleven a cabo con un estándar excepcionalmente alto
• Salario: $90,000 a $100,000 al año, dependiendo de sus calificaciones y experiencia previa (tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que se determinan por su nivel de educación y experiencia relevante para garantizar un enfoque justo y consistente para todos los solicitantes, eliminando la necesidad de negociaciones individuales)
• Beneficios: Premios por participación discrecional pagados dos veces al año, opciones de trabajo híbridas y flexibles, asignación de vacaciones generosa, seguro médico y dental privado, plan 401K con una contribución del empleador de hasta un 5%, seguro de vida, financiación completa y licencia de estudio para formación externa y más
• Tipo de trabajo: a tiempo completo, permanente
• Fecha de inicio: Actualmente estamos reclutando para las fechas de inicio a lo largo de 2026, y podemos ofrecer fechas inmediatas y diferidas de inicio. Se le pedirá que indique su disponibilidad en su formulario de solicitud
• Prazos de presentación de solicitudes: Aunque no hay plazos fijados, recomendamos encarecidamente que se solicite lo antes posible.
• Ubicación: Este papel está disponible en nuestras oficinas de Boston, MA y Nueva York, NY

Sobre el papel

Costello Medical está creciendo rápidamente a través de la demanda de clientes nuevos y existentes y, por lo tanto, está buscando candidatos con experiencia previa en asuntos médicos y/o publicaciones que disfruten de la entrega de contenido, así como de la gestión de proyectos y clientes, para unirse a nosotros como redactores médicos senior en nuestro equipo de Comunicaciones Médicas. En este papel, usted estará a la vanguardia de nuestra emocionante expansión en el mercado estadounidense. Esta es una oportunidad única para influir y impulsar el cambio en nuestra empresa de rápido crecimiento, en un papel que puede modelar para ser su propio, donde podemos ofrecer excelentes oportunidades de desarrollo profesional a individuos de alto rendimiento.

Los escritores médicos mayores desempeñan un papel de liderazgo en todos los proyectos, proporcionando asesoramiento estratégico a los clientes, supervisando el equipo del proyecto y produciendo ellos mismos contenido científico de alta calidad. Se aseguran de que los proyectos se entreguen con un estándar excepcionalmente alto y de acuerdo con los plazos acordados. Este papel implica la comunicación regular con el cliente, la planificación del proyecto, revisar el trabajo de los colegas, proporcionar comentarios constructivos, escritura científica y contribuir al desarrollo del negocio mediante la identificación de nuevos clientes, la redacción de propuestas y la construcción y mantenimiento de excelentes relaciones con los clientes.

Estará basado en nuestra oficina en Boston, que se estableció en 2020. Esto ofrece oportunidades para dar forma y impulsar nuestra empresa estadounidense, al tiempo que se apoya por el éxito de nuestras operaciones existentes en el Reino Unido y Asia. Trabajará en estrecha colaboración con nuestros Jefes de Equipo de Boston, cada uno de los cuales tiene más de 710 años de experiencia en la industria, así como con otros colegas de alto rango en los EE.UU. y a nivel mundial.

Política de trabajo híbrido: Creemos que tener tiempo cara a cara en la oficina tiene muchos beneficios y es fundamental para garantizar que la comunidad que hemos creado, donde las personas tienen un lugar de trabajo al que pertenecen y se sienten parte, nunca se pierda. Al mismo tiempo, reconocemos que el trabajo a domicilio puede mejorar el equilibrio entre la vida laboral y la vida privada, reducir los tiempos y costos de desplazamiento y proporcionar la oportunidad de hacer malabares con los compromisos personales. Por lo tanto, ofrecemos acuerdos de trabajo flexibles que permiten a nuestros colegas trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo, medido en un período de trabajo de 2 semanas.

¿Por qué unirse a Costello Medical como escritor médico principal?

En Costello Medical creemos que el camino hacia el éxito es a través de invertir en y desarrollar nuestro talento. Debido a esa filosofía, pensamos que nuestro entorno es el lugar perfecto para hacer crecer tu carrera, y aquí hay algunas razones por las que:

• Estamos invertidos en nuestra cultura: hacemos una prioridad para crear un entorno de trabajo enérgico, divertido y de apoyo al tiempo que ofrecemos el más alto nivel de trabajo a nuestros clientes. Como resultado, conseguimos nuestra certificación B Corp en 2022
• Únase a nosotros temprano en nuestra empresa estadounidense: nuestras operaciones en Estados Unidos son relativamente nuevas y crecen rápidamente, presentando oportunidades únicas para el crecimiento profesional. Estamos contratando múltiples nuevos empleados en diferentes roles cada mes, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico y en evolución. Este es el momento perfecto para unirse y contribuir a dar forma al futuro de nuestras operaciones
• Nuestra gama de experiencia: Si bien trabajará principalmente en proyectos de Comunicaciones Médicas, también puede tener la oportunidad de trabajar en proyectos para nuestras diferentes ofertas de servicios, incluidos Valor y Acceso, Enfermedades Raras y Desarrollo de Evidencias, colaborando con colegas en una variedad de puestos y especialidades
• Las diversas responsabilidades: tendrás la oportunidad única de continuar desarrollando tu experiencia en escritura científica, al mismo tiempo que utilizarás tus habilidades de comunicación para construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes
• Tener un impacto en el mundo real: Nuestros clientes son algunas de las compañías farmacéuticas y de tecnología médica más importantes de la industria.

Perfil de carrera

Ofrecemos muchas oportunidades de desarrollo personal y profesional en Costello Medical. Haga clic a continuación para leer las cuentas de primera mano de nuestros colegas sobre su tiempo con la compañía:

Sobre Costello Medical

Costello Medical es una agencia global de salud en rápido crecimiento especializada en comunicaciones médicas, acceso al mercado y investigación económica y de resultados de salud. Trabajamos con una amplia gama de clientes, incluidas las compañías farmacéuticas más exitosas de la industria. Recibimos la acreditación B Corporation en 2022.

Requisitos

Sobre usted

Los requisitos esenciales para el puesto son:

• Un nivel de grado o una cualificación superior en una disciplina científica (GPA mínimo 3.3). Acogemos las solicitudes de candidatos con una amplia gama de especialidades, incluyendo pero no limitado a: biología, química, farmacia y medicina
• Al menos 2 años de experiencia profesional en un puesto de comunicación médica (asuntos médicos y/o publicaciones) fuera del ámbito académico, idealmente dentro de un entorno de agencia
• Fuertes habilidades científicas para escribir con la capacidad de adaptar el estilo de escritura a diferentes públicos
• Habilidades de gestión de proyectos suficientes para permitir la entrega oportuna de proyectos
• Atención excepcional al detalle y alto grado de precisión escrita
• Excelente dominio del inglés escrito y la aritmética
• Experiencia en apoyar a los colegas jóvenes en su aprendizaje y desarrollo
• Excelentes habilidades de presentación de datos, incluida la capacidad de utilizar Excel, PowerPoint y Word de manera efectiva y eficiente, para producir un trabajo profesional y de alto nivel
• Conocimiento técnico y estratégico suficiente para proporcionar a los clientes recomendaciones sobre el contenido y el enfoque del proyecto
• Capacidad para mantener un servicio al cliente excepcional y la calidad de los productos entregados bajo múltiples demandas concurrentes
• Experiencia en la comunicación directa con los clientes, incluida la respuesta a diferentes estilos de comunicación, así como una capacidad comprobada para construir relaciones sólidas y sostenibles con el cliente
• Capacidad para motivar a los colegas y asumir un papel de liderazgo en la entrega de componentes del proyecto

Mientras buscamos solicitudes de aquellos que ya tengan al menos 2 años de experiencia en la entrega de proyectos en comunicaciones médicas, estamos buscando aquellos que son flexibles y dispuestos a contribuir a una amplia variedad de proyectos.Se esperará que trabaje en diferentes cuentas que abarcan múltiples áreas de enfermedades y, por lo tanto, debe poder familiarizarse rápidamente con nueva información.

Beneficios

Lo que ofrecemos

Junto con nuestra galardonada cultura empresarial, donde cada miembro del equipo es celebrado, respetado y tiene su voz escuchada, nuestro paquete de beneficios completo incluye:

• Entre $90.000 y $100.000 al año, dependiendo de su experiencia previa, así como un bono de participación en ganancias discrecional pagado dos veces al año.
• Las vacaciones de 23 días aumentan en un día cada año a un máximo de 27 días. 6 días festivos más un día de vacaciones flotante para utilizar en una fiesta de su elección
• Horarios de trabajo flexibles y la posibilidad de trabajar desde casa hasta la mitad de su tiempo laboral
• Seguro médico privado con una contribución de la empresa, así como cobertura dental y visual, y seguro de vida
• Ahorros de jubilación a través de un plan 401k con hasta un 5% de coincidencia con el empleador
• Financiamiento pagado para la educación externa y permiso de estudio
• Sabáticos pagados y no pagados basados en la duración del servicio
• Actividades sociales regulares financiadas por las empresas

Por favor haga clic aquí para conocer nuestro paquete de recompensas y los otros beneficios de trabajar para Costello Medical:

El proceso de solicitud

En su carta de presentación debe explicar por qué cree que sería adecuado para el puesto y por qué le gustaría unirse a Costello Medical, con ejemplos que respalden ambos.

Nuestro proceso de contratación incluye una llamada telefónica con un miembro del equipo de Adquisición de Talentos, seguida de un ejercicio escrito de evaluación y corrección para que pueda completarlo en su propio tiempo. Si tiene éxito, será invitado a una entrevista que incluirá una breve presentación para la cual puede prepararse con anticipación.

Como empleador de igualdad de oportunidades, nos comprometemos a fomentar una fuerza laboral diversa e inclusiva y, a lo largo del proceso de contratación, podemos proporcionar una serie de ajustes razonables.

Por favor, tenga en cuenta que, si bien adoptamos la IA para innovar y mejorar los procesos, su papel puede implicar datos confidenciales que no pueden ser subidos a la IA. Por lo tanto, es importante que evaluemos sus propias habilidades y habilidades, por lo que le recomendamos que no confíe únicamente en esta tecnología para generar materiales de aplicación.

Patrocinio de visados

Acogemos bien las solicitudes de candidatos internacionales, pero no podemos proporcionar patrocinios de visa para visas de trabajo. Por lo tanto, debe tener derecho a trabajar en los EE.UU. independientemente de la empresa. Sin embargo, consideramos aquellos con una visa temporal, como una visa OPT.