Public Relations Specialist (General) Job at Gensler in New York

**Your Role**Gensler New York is seeking a creative, motivated and collaborative individual to join our office as the New York Public Relations Specialist. Working in one of the firm’s largest and most dynamic offices, you will be an integral part of the New York PR & Communications team, helping communicate our firm’s unique approach and how it differentiates us from our competition. A proven storyteller, the ideal candidate has a passion for design and views communications as a people-centered activity.Reporting directly to the NE/NY PR Director, you will simultaneously manage multiple deliverables with strategic thinking - underscored by a solid understanding of the local design and real estate markets, and of the practice area overall. You will be responsible for media outreach and identifying engaging stories to a wide range of reporters; speaking engagements; thought leadership; and special projects. You will also collaborate closely with the NE Communications & Content Manager on awards programs and social media.Gensler is organized along four practice areas – Workplace, Hospitality, Cities, and Healthcare – and the NY PR Specialist will be responsible for executing practice area-specific external communications in coordination with other PR Specialists in the New York office and across the firm. The PR Specialist will report to the NE/NY PR Director while also working with the NE Communications & Content Manager, office leaders, and practice area leaders to identify stories, secure opportunities, and develop proactive campaigns across various platforms in support of strategic objectives. This role will also collaborate closely with the regional and global PR network, and New York marketing colleagues.**What You Will Do**Public Relations * Work with the NE/NY PR Director to identify story angles and appropriate journalists/publications to engage for opportunities specific to practice area focus.* Create and update targeted PR Plans for projects and practice areas* Have a pulse on current and upcoming projects and initiatives throughout the office that best support our practice area POVs, PR strategies, and client relationships* Work with project design teams and clients to write press materials (design backgrounders, press releases, pitches, fact sheets, messaging)* Maintain media lists* Maintain editorial calendars* Work with NY office leadership on development of blog posts and bylines* Plan and execute office events, media events or trade events* Assist with photo shoots* Vet inbound media requests* Track and measure PR hits; organize press clippings* Assist NE/NY PR Director with special projects, as needed* Maintain NY Speaking Engagement calendar and manage inbound speaking opportunities, pitches and call-for-speaker deadlines* Work with Gensler NY spokespeople to develop presentation content and talking points, speaker preparation and briefing materials* Support social media content development for NY Instagram channel and Firmwide channels, in coordination with global PR and social leadersAwards* Collaborate with the NE Communications & Content Manager to prepare and submit awards content for projects and individuals within specific practice area of focus* Coordination of client awards permissions and approvals, where relevant* Ability to proactively support multiple submission deadlines at once**Your Qualifications*** Attitude: Proactive, energetic, can-do attitude and desire to work in a results-oriented environment. Desire and ability to manage multiple relationships and deadlines at the same time. Team player. Motivated, tenacious, and resourceful* Presentation: polished professionalism; comfortable and confident engaging senior leadership, healthcare clients, and industry stakeholders* Communication: strong writing, editing, grammar and interpersonal skills. Ability to craft, prepare, and execute writing assignments (pitches, project narratives, blog posts, bylines) under deadlines* Organizational: ability to self-manage projects around expected delivery dates* Teamwork: works cohesively as a member of a broader communications team, pitches in to help others, forward-thinking go-getter; ability to adapt in dynamic settings* Client/customer service: understanding of public relations as a service to the region* Administrative: ongoing support of reporting materials on behalf of the regional PR team* Experience: At least 4-8 years of public relations experience; background in architecture, design and journalism is very desirable; deep media relationships and experience in specific practice areas is also preferred* Software: Microsoft Office, InDesign, Cision*\*\*The base salary range will be estimated between $72,500 – $85,000 plus bonuses and benefits and contingent on relevant experience.***Life at Gensler**At Gensler, we are as committed to enjoying life as we are to delivering best-in-class design. From curated art exhibits to internal design competitions to “Well-Being Week,” our offices reflect our people’s diverse interests.We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical, dental, vision, disability, wellness programs, flex spending, paid holidays, and paid time off. We also offer a 401k, profit sharing, employee stock ownership, and twice annual bonus opportunities. Our annual base salary range has been established based on local markets.As part of the firm’s commitment to licensure and professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional licenses and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programs or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.At Gensler, the value of our work stems from its positive impact on the human experience. We are a dynamic and collaborative design firm uniting creativity, research, and innovation to solve complex problems for our clients. Our work challenges conventional ideas about architecture and the built environment. We aren’t just designing buildings—we are reimagining cities and places that make a difference in people’s lives.Founded in 1965, Gensler has built a team of 6,000 professionals who partner with clients in over 100 countries each year. Everything we do is guided by our mission: to create a better world through the power of design.**NOTICE TO APPLICANTS**We are proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer of choice. All aspects of employment decisions will be based on merit, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of any status protected under federal, state, or local law. Individuals with disabilities and protected veterans are encouraged to apply. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable federal, state and local law. See also , and , as required by law.Gensler endeavors to make gensler.com/careers accessible to all applicants. If you need assistance or an accommodation due to a disability, you may contact us.Regarding Gensler’s approach to recruiting new talent, we will never ask an applicant for sensitive or personal financial information during the recruitment process. We advise all applicants seeking employment with Gensler to review available information on . Anyone who suspects that they have been contacted by someone falsely representing Gensler should email info@gensler.com. #J-18808-Ljbffr In Summary: Gensler New York is seeking a creative, motivated and collaborative individual to join our office as the New York Public Relations Specialist . The ideal candidate has a passion for design and views communications as a people-centered activity . The PR Specialist will report to the NE/NY PR Director while also working with the NE Communications & Content Manager, office leaders, and practice area leaders to identify stories, secure opportunities . En Español: **Su papel**Gensler Nueva York está buscando una persona creativa, motivada y colaboradora para unirse a nuestra oficina como Especialista en Relaciones Públicas de Nueva York. Trabajando en una de las oficinas más grandes y dinámicas de la firma, usted será parte integral del equipo de PR & Communications de New York, ayudando a comunicar el enfoque único de nuestra empresa y cómo nos diferencia de nuestra competencia. Un narrador de historias comprobado, el candidato ideal tiene una pasión por el diseño y ve las comunicaciones como una actividad centrada en personas. Informándose directamente al director de relaciones públicas de NE / NY, administrará simultáneamente múltiples entregables con pensamiento estratégico - subrayado por una sólida comprensión de los mercados locales de diseño e inmobiliarios, y del área en general. Usted será responsable de la práctica mediática y la identificación de cuentas que involucran a una amplia gama de reporteros; gerentes especiales; liderazgo especialistas; y cuatro proyectos. También se encargará de coordinar actividades externas junto con las empresas de comunicación y servicios sociales en el área de Publicidad y Comunicación, EE.UU. El Especialista en Relaciones Públicas informará al Director de Relaciones públicas del NE/NY mientras trabaja también con el Gerente de Comunicaciones y Contenidos del NE, los líderes de las oficinas y la práctica para identificar historias, asegurar oportunidades y desarrollar campañas proactivas a través de varias plataformas en apoyo de objetivos estratégicos. Este papel también colaborará estrechamente con la red regional y global de relaciones públicas, y los colegas de marketing en Nueva York.**Lo que harás**Public Relations *Trabajará con el Director de Relaciones Públicas NE/NY para identificar ángulos de historia y periodistas/publicaciones apropiadas para involucrarse en oportunidades específicas para practicar áreas enfocadas.* Crear y actualizará planes de PR específicos para proyectos y áreas de práctica* Tener un pulso sobre proyectos e iniciativas actuales y futuras en toda la oficina que apoyen mejor nuestros POVs, estrategias de relaciones sociales y relaciones con clientes* Trabajar con equipos de diseño de proyecto y clientes para escribir materiales de prensa (proyectos de fondo, comunicados de prensa, lanzamientos, hojas de hechos, mensajería) * Mantener listas de medios de comunicación* Mantener calendarios* Trabajando con el liderazgo de las oficinas sobre el desarrollo de publicaciones de blogs y por medio a través de líneas de contenido y presentar premios de trabajo, eventos fotográficos o eventos especiales* Gordinar los resultados del programa de trabajo dentro de su área de trabajo Los líderes de EE.UU. Deseo y capacidad para gestionar múltiples relaciones y plazos al mismo tiempo. Jugador de equipo. Motivado, tenaz e ingenioso* Presentación: profesionalidad pulida; cómodo y seguro involucrar a los líderes superiores, clientes sanitarios y las partes interesadas del sector* Comunicación: escritura fuerte, edición, gramática y habilidades interpersonales. Capacidad para elaborar, preparar y ejecutar tareas de redacción (pitches, narrativas de proyectos, publicaciones en el blog, por líneas organizativas) bajo plazos.* Diseño: capacidad de auto-gestión de proyectos alrededor de fechas de entrega esperadas* Trabajo de equipo: trabaja cohesivamente como miembro de un equipo más amplio de comunicaciones, lanza para ayudar a otros, pensadores avanzados; capacidad de adaptarse en entornos dinámicos Beneficios de la práctica / servicio personalizado El cliente: comprensión de las relaciones públicas como una base de trabajo con la región * Recursos administrativos Gerencializando materiales de informes sobre la vida profesional de la oficina entre $2,500 + Experiencia en diseño de software y medios de comunicación es muy conveniente. Desde exposiciones de arte curadas hasta concursos internos de diseño a la Semana del Bienestar, nuestras oficinas reflejan los diversos intereses de nuestra gente.Alentamos a cada persona en Gensler a llevar una vida saludable y equilibrada.Nuestros beneficios integrales incluyen programas médicos, dentales, visuales, discapacitados, bienestar, gastos flexibles, vacaciones pagas y tiempo libre remunerado. También ofrecemos un 401k, participación en ganancias, propiedad de acciones de empleados y dos oportunidades anuales de bonificación. Nuestro rango salarial anual base se ha establecido basando en mercados locales.Como parte del compromiso de la empresa con la licencia y el desarrollo profesional. Todo lo que hacemos está guiado por nuestra misión: crear un mundo mejor a través del poder del diseño.**NOTICE TO APPLICANTS**Estamos orgullosos de ser un empleador elegido para Equal Employment Opportunity y Affirmative Action. Todos los aspectos de las decisiones sobre empleo se basarán en el mérito, el rendimiento y las necesidades empresariales. No discriminamos con base en ningún estatus protegido bajo la ley federal, estatal o local. Se alienta a las personas con discapacidad y veteranos protegidos a solicitarlo. También consideramos solicitantes calificados con antecedentes penales consistentes con la legislación federal, estatal y local aplicable. Véase también , y como requiere la ley.Gensler se esfuerza por hacer que gensler.com/careers sea accesible a todos los solicitantes. Si necesita ayuda o una acomodación falsa debido a una incapacidad, puede buscarnos.En relación con los enfoques de Genzel para reclutar talentos, le pedimos información personal al candidato que no haya sido contactada durante el proceso de contratación.