Guido Companies is hiring: Marketing Coordinator in San Antonio

Marketing Coordinator

The Marketing Coordinator provides administrative and execution support for the marketing department across Guido Companies. This role focuses on coordination, organization, scheduling, and follow-through across multiple marketing initiatives, ensuring deadlines are met and day-to-day needs are handled smoothly.

This position works closely with the Marketing Director, Creative Manager, and Senior Proposal Writer to support ongoing marketing efforts for Guido Companies with opportunities to assist in design, social media, events, and digital assets under the direction of the Marketing Director and Creative Manager.

Essential duties and responsibilities include:

• Coordinating schedules, deadlines, and deliverables for marketing projects.
• Tracking multiple initiatives at once and helping keep all marketing activities moving forward.
• Managing sponsorship requests, timelines, and fulfillment.
• Managing contact lists, mailers, and basic campaign logistics.
• Maintaining organized digital files for marketing assets, photos, and documents.
• Handling ordering of marketing materials, signage, promotional items, and event supplies.
• Supporting print and digital marketing efforts, including flyers, ads, mailers, and collateral.
• Assisting with social media scheduling and coordination.
• Coordinating internal events, client events, and community events, including logistics, vendors, and follow up.
• Assisting with internal communications such as announcements and newsletters.
• Coordinating with outside vendors for printing, signage, apparel, and promotional items.
• Making basic edits and layout updates in Adobe InDesign as directed.
• Assisting with preparing graphics for proposals, presentations, and marketing materials.
• Helping maintain brand consistency across materials.
• Assisting with routine website updates and content uploads.
• Collecting and organizing content from internal teams for marketing use.
• Helping schedule social media posts and assisting with content creation.
• Supporting photo and video needs by assisting with shoots, organizing assets, and editing.

Education and/or experience: A Bachelor's degree from a four-year college or university in Marketing, Design, Business, Communications, or related, is preferred. Additionally, 1-3 years in marketing/communications support, branding, and graphic design required. Working knowledge of Adobe InDesign required.

Other skills and abilities:

• Strong organizational and time management skills
• High attention to detail and follow through
• Ability to juggle multiple priorities without dropping details
• Comfortable supporting multiple team members and initiatives
• Familiarity with website CMS platforms and social media tools
• Construction related experience is a plus
• Photography and videography experience is a plus
• Prior experience with social media management preferred

Language skills: Bilingual in Spanish and English is preferred.

In Summary: The Marketing Coordinator provides administrative and execution support for the marketing department across Guido Companies . This role focuses on coordination, organization, scheduling, and follow-through across multiple marketing initiatives . The position works closely with the Marketing Director, Creative Manager, and Senior Proposal Writer .

En Español:

Coordinador de comercialización

El Coordinador de Marketing proporciona apoyo administrativo y de ejecución para el departamento de marketing en todas las empresas de Guido.

Este puesto trabaja en estrecha colaboración con el Director de Marketing, Gerente Creativo y Autor Superior de Propuestas para apoyar los esfuerzos de marketing continuos de las Empresas Guido con oportunidades de ayudar en el diseño, las redes sociales, los eventos y los activos digitales bajo la dirección del director de Marketing y gerente creativo.

Los deberes y responsabilidades esenciales incluyen:

• Coordinación de horarios, plazos y resultados para proyectos de marketing.
• Seguir múltiples iniciativas a la vez y ayudar a mantener todas las actividades de marketing en marcha.
• Gestión de solicitudes de patrocinio, plazos y cumplimiento.
• Gestión de listas de contactos, correos y logística básica de la campaña.
• Mantener archivos digitales organizados para el marketing de activos, fotos y documentos.
• Tratamiento de pedidos de materiales de marketing, señalización, artículos promocionales y suministros para eventos.
• Apoyo a los esfuerzos de marketing impreso y digital, incluidos folletos, anuncios, correos y garantías.
• Asistencia en la planificación y coordinación de las redes sociales.
• Coordinación de eventos internos, eventos de clientes y eventos comunitarios, incluida la logística, los proveedores y el seguimiento.
• Asistir con comunicaciones internas como anuncios y boletines informativos.
• Coordinar con los vendedores externos para la impresión, señalización, ropa y artículos promocionales.
• Hacer modificaciones básicas y actualizaciones de diseño en Adobe InDesign según las instrucciones.
• Asistencia en la elaboración de gráficos para propuestas, presentaciones y materiales de comercialización.
• Ayudando a mantener la consistencia de la marca en los materiales.
• Asistir con las actualizaciones rutinarias del sitio web y las subidas de contenido.
• Recopilar y organizar el contenido de los equipos internos para su uso en marketing.
• Ayudar a programar publicaciones en las redes sociales y ayudar con la creación de contenido.
• Apoyar las necesidades de fotos y vídeos ayudando con la filmación, la organización de los activos y la edición.

Educación y/o experiencia: Se prefiere obtener una licenciatura en Marketing, Diseño, Negocios, Comunicaciones o relacionados de un colegio o universidad de cuatro años. Además, se requieren 1-3 años en soporte de marketing/comunicaciones, branding y diseño gráfico. Se requiere conocimiento laboral de Adobe InDesign.

Otras habilidades y habilidades:

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Alta atención al detalle y seguimiento
• Capacidad para hacer malabares con múltiples prioridades sin perder detalles
• Comodidad para apoyar a varios miembros del equipo e iniciativas
• Familiarización con las plataformas CMS del sitio web y las herramientas de redes sociales
• La experiencia relacionada con la construcción es una ventaja
• La experiencia en fotografía y videografía es una ventaja
• Prefiere experiencia previa con la gestión de redes sociales

Habilidades lingüísticas: Se prefiere bilingüe en español e inglés.