Events Specialist
Manulife Insurance Malaysia, Boston, MA, United States
***Nous utilisons des*
*pour fournir des statistiques qui nous aident à vous offrir la meilleure expérience sur note site. Vous y trouverez des renseignements sur les témoins, ou vous pouvez les désactiver si vous préférez. Toutefois, en continuant d’utiliser le site sans modifier les paramètres, vous consentez à notre utilisation de***Events Specialist page is loaded## Events Specialistlocations:
Boston, Massachusettstime type:
Temps pleinposted on:
Publié aujourd'huitime left to apply:
Date de fin : 23 mars 2026 (Il reste 9 jours pour postuler)job requisition id:
JR26021383Our Meeting and Event team delivers high‐quality meetings, conferences, and special events for John Hancock Insurance in a fast‐paced, deadline‐driven environment. We are part of the broader US Insurance Marketing organization—collaborating across brand, human‐centered design, digital strategy, analytics, and production—to shape our marketing narrative and create seamless customer experiences. Together, we bring events to life that reinforce our value and support key business goals.As an Events Specialist, you'll be responsible for meeting the needs of our internal and external clients while leveraging opportunities to independently share the John Hancock story for education, activation, or incentive purposes. Reporting to the Director of Meetings and Events, you'll play a key role in delivering top-notch service for meetings, conferences, and special events. Your responsibilities will include on-site coordination, execution, budget tracking, event registration, and managing external vendors.**Position Responsibilities:*** Support event planning/meeting management team on Insurance Distribution events as assigned. Coordination and producing complete management information itineraries for delegates attending meetings, conferences, and special events. The accuracy and detail of the management reports are crucial to the execution and success of every event.* Use Cvent to set up meeting/conference registration forms and websites.
Processing of registration information, including system input and liaison with external travel partners to coordinate airline travel for attendees.* Produce hotel reports including room type, arrival/departure dates, room credit, special requirements, etc. and generate arrival/departure manifests and meeting/conference tour reports.* Prepare confirmation emails for attendees including details of hotel accommodation, arrival information and any other supporting information.* Preparation of attendee information kits including business agenda, transportation details, name badge and relevant materials.* Track and maintain budgets for events* Prepare exhibitor booths and materials for industry meetings and conferences**Required Qualifications:*** Previous event planning experience* Experience with Cvent and a working knowledge of Outlook, Microsoft Word, Excel, PPT, MS Forms. Ability to learn new technology and applications.* Understanding and embracing our company values throughout all stages of event management and support, engaging with colleagues, and creating partnerships* Attention to detail and accuracy* Excellent organization, communication and time management skills* Ability to multi-task, be flexible and move from one priority to another while maintaining a high level of accuracy and the ability to work independently and under pressure during peak periods* This role may require limited occasional travel***When you join our team:**** We’ll empower you to learn and grow the career you want.* We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.* As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.*If you are applying to this role in Massachusetts, please note the salary range is $61,875 - $103,125 USD. Additionally, employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance*.**À propos de Manuvie et de John Hancock**La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse .**Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi**Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.**Referenced Salary Location**Boston, Massachusetts**Modalités de travail**Hybride**Salary range is expected to be between**$61,875.00 USD - $103,125.00 USDLes employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.Manulife/John Hancock offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension/401(k) savings plans and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in the U.S. includes up to 11 paid holidays, 3 personal days, 150 hours of vacation, and 40 hours of sick time (or more where required by law) each year, and we offer the full range of statutory leaves of absence.**I**
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**I**Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.) #J-18808-Ljbffr
*pour fournir des statistiques qui nous aident à vous offrir la meilleure expérience sur note site. Vous y trouverez des renseignements sur les témoins, ou vous pouvez les désactiver si vous préférez. Toutefois, en continuant d’utiliser le site sans modifier les paramètres, vous consentez à notre utilisation de***Events Specialist page is loaded## Events Specialistlocations:
Boston, Massachusettstime type:
Temps pleinposted on:
Publié aujourd'huitime left to apply:
Date de fin : 23 mars 2026 (Il reste 9 jours pour postuler)job requisition id:
JR26021383Our Meeting and Event team delivers high‐quality meetings, conferences, and special events for John Hancock Insurance in a fast‐paced, deadline‐driven environment. We are part of the broader US Insurance Marketing organization—collaborating across brand, human‐centered design, digital strategy, analytics, and production—to shape our marketing narrative and create seamless customer experiences. Together, we bring events to life that reinforce our value and support key business goals.As an Events Specialist, you'll be responsible for meeting the needs of our internal and external clients while leveraging opportunities to independently share the John Hancock story for education, activation, or incentive purposes. Reporting to the Director of Meetings and Events, you'll play a key role in delivering top-notch service for meetings, conferences, and special events. Your responsibilities will include on-site coordination, execution, budget tracking, event registration, and managing external vendors.**Position Responsibilities:*** Support event planning/meeting management team on Insurance Distribution events as assigned. Coordination and producing complete management information itineraries for delegates attending meetings, conferences, and special events. The accuracy and detail of the management reports are crucial to the execution and success of every event.* Use Cvent to set up meeting/conference registration forms and websites.
Processing of registration information, including system input and liaison with external travel partners to coordinate airline travel for attendees.* Produce hotel reports including room type, arrival/departure dates, room credit, special requirements, etc. and generate arrival/departure manifests and meeting/conference tour reports.* Prepare confirmation emails for attendees including details of hotel accommodation, arrival information and any other supporting information.* Preparation of attendee information kits including business agenda, transportation details, name badge and relevant materials.* Track and maintain budgets for events* Prepare exhibitor booths and materials for industry meetings and conferences**Required Qualifications:*** Previous event planning experience* Experience with Cvent and a working knowledge of Outlook, Microsoft Word, Excel, PPT, MS Forms. Ability to learn new technology and applications.* Understanding and embracing our company values throughout all stages of event management and support, engaging with colleagues, and creating partnerships* Attention to detail and accuracy* Excellent organization, communication and time management skills* Ability to multi-task, be flexible and move from one priority to another while maintaining a high level of accuracy and the ability to work independently and under pressure during peak periods* This role may require limited occasional travel***When you join our team:**** We’ll empower you to learn and grow the career you want.* We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.* As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.*If you are applying to this role in Massachusetts, please note the salary range is $61,875 - $103,125 USD. Additionally, employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance*.**À propos de Manuvie et de John Hancock**La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse .**Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi**Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.**Referenced Salary Location**Boston, Massachusetts**Modalités de travail**Hybride**Salary range is expected to be between**$61,875.00 USD - $103,125.00 USDLes employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.Manulife/John Hancock offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension/401(k) savings plans and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in the U.S. includes up to 11 paid holidays, 3 personal days, 150 hours of vacation, and 40 hours of sick time (or more where required by law) each year, and we offer the full range of statutory leaves of absence.**I**
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**I**Company: John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.) #J-18808-Ljbffr