Associated Students Inc is hiring: Marketing Student Assistant (Communications &

Definition and Purpose 

Under the supervision of Assistant Coordinator—Marketing (Communications and Outreach), the Marketing Student Assistant addresses the needs of the Public Relations, Communications, and Marketing Department and ASI programs and services in researching, implementing, and developing guidelines and procedures for marketing and communications of the ASI brand and events. This position is responsible for coordinating production and distribution of promotional materials and requests, drafting and editing content, administering ASI’s social media marketing strategy, developing strategies to increase participation in sponsored activities and programs, and representing the ASI brand across ASI social media platforms and at events as needed.  

Requirements

Educational Requirements and Qualifying Experience 

• Must be a currently enrolled student at Cal Poly with a minimum of 6 units. Graduate students must carry 4 units. 
• Marketing, journalism, or public relations major preferred. 
• Must be highly organized and have great time management and planning skills. 
• Excellent oral and written communication skills. 
• Photography skills preferred. 
• Demonstrated experience in social and digital media. 
• Experience with customer service. 
• Experience with marketing, advertising, communications, or public relations. 
• Experience with administration, supervision, leadership, or management. 
• Experience with ASI program participation preferred. 
• General knowledge of program services. 
• Self-starter 
• Positive attitude, detail, and customer-oriented with excellent multitasking abilities.

Supervisory Responsibilities 

• None 

Essential Duties and Responsibilities 

• Assist with ensuring that ASI program identity standards, professionalism, and consistency are maintained and met through production of collateral material, display cases, promotional material, and marketing information. 
• Assist with the development, implementation, and revisions of the ASI Marketing/Communication Plan. 
• Generate creative, original content and assist with management of ASI’s social media marketing strategy across all platforms, including but not limited to Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube. 
• Create and disseminate digital content, including but not limited to apps, e-newsletters, press releases, Cal Poly Now posts, and presentations for ASI programs and services. 
• Create, edit, and review written copy, including but not limited to blogs, e-newsletters, press releases, Cal Poly Now, Cal Poly Portal Announcements, email communications, and presentations for ASI programs and services. 
• Support market research and assessment efforts (surveys, focus groups, campus needs analysis, etc.). 
• Coordinate and/or assist with promotions of ASI programs and services. 
• Gather and organize content for graphic requests and communication plans. 
• Distribute final digital assets to appropriate areas for posting. 
• Post and deliver marketing materials; distribute materials to ASI programs and other campus organizations. 
• Set-up promotional displays. 
• Work as an ASI representative at events when available and serve as a knowledgeable program ambassador at all times. 
• Provide excellent customer service while maintaining positive, professional relationships with staff and campus community members. 
• Assist in the planning of special promotions or events and coordination of special projects, including but not limited to sponsorships, scheduling, contracts, etc.  
• Collaborate and assist in the coordination of public relations and marketing for ASI programs and services. 
• Develop and implement creative and original marketing strategies and tactics. 
• Act as liaison and outreach facilitator between campus groups/clubs/residence halls, promotional agencies and ASI programs. 
• Assist and when necessary, coordinate photographers or videographers and participants during promotional photo or video shoots. 
• Collaborate with ASI graphic designers, photographers, and videographers on marketing campaigns and collateral material. 
• Research, identify, and apply new strategies or tools for marketing, outreach, and communication efforts. 
• Hold regularly scheduled office hours, attend all mandatory meetings/workshops/retreats, and support a safe work environment. 
• Maintain prompt hours and follow absence procedures. 
• Adhere to and enforce all ASI departmental policies and procedures. 
• Maintain familiarity with evacuation plan for work area. 

Other Duties and Responsibilities 

• The person holding this position is considered a "mandated reporter" under the California Child Abuse and Neglect Reporting Act and is required to comply with the requirements set forth in ASI policy as a condition of their employment. 
• Other duties as assigned. 

Period of Employment 

Employment with this organization is of an "at will" nature, which means that the employee may resign at any time and ASI may discharge the employee at any time with or without cause. 

Benefits

Compensation and Hours 

• Hourly Pay Rate: $16.90 per hour 
• Hourly Pay Range: $16.90 per hour - $16.90 per hour 

Requires Spring 2026, Summer 2026, and Fall 2026 work availability

Date Revised: 03/09/2026 

The Associated Students, Inc. Is an Equal Opportunity Employer.

In Summary: The Marketing Student Assistant addresses the needs of the Public Relations, Communications, and Marketing Department and ASI programs and services in researching, implementing, and developing guidelines and procedures for marketing and communications of the ASI brand and events . This position is responsible for coordinating production and distribution of promotional materials and requests, drafting and editing content . En Español:

Definición y propósito

Bajo la supervisión del Coordinador Asistente Marketing (Comunicaciones y Acceso), el asistente de Estudiantes en Marketing aborda las necesidades del Departamento de Relaciones Públicas, Comunicaciones y Mercadotecnia y los programas y servicios de ASI para investigar, implementar y desarrollar directrices y procedimientos de marketing y comunicaciones de la marca y eventos de ASIs. Este puesto es responsable de coordinar la producción y distribución de materiales promocionales y solicitudes, redactar y editar contenido, administrar la estrategia de mercadotecnia de medios sociales de ASIS, desarrollar estrategias para aumentar la participación en actividades y programas patrocinados, y representar a la marca ASI en todas las plataformas de redes sociales y en los eventos según sea necesario.

Requisitos

Requisitos educativos y experiencia cualificada

• Debe ser un estudiante actualmente inscrito en Cal Poly con un mínimo de 6 unidades.
• El marketing, el periodismo o las relaciones públicas se prefieren.
• Debe ser muy organizado y tener grandes habilidades de gestión del tiempo y planificación.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Las habilidades de fotografía se prefieren.
• Experiencia demostrada en medios sociales y digitales.
• Experiencia en el servicio al cliente.
• Experiencia en marketing, publicidad, comunicación o relaciones públicas.
• Experiencia en administración, supervisión, liderazgo o gestión.
• Se prefiere tener experiencia con la participación en el programa ASI.
• Conocimiento general de los servicios del programa.
• Comienza por sí misma
• actitud positiva, detalle y orientado al cliente con excelentes habilidades de multitarea.

Responsabilidades de supervisión

• Ninguno

Los deberes y responsabilidades esenciales

• Asistir a garantizar que se mantengan y cumplan los estándares de identidad, profesionalidad y consistencia del programa ASI mediante la producción de material colateral, exhibiciones, materiales promocionales e información de marketing.
• Asistir con el desarrollo, la aplicación y las revisiones del plan de comercialización/comunicación ASI.
• Generar contenido creativo y original y ayudar con la gestión de la estrategia de marketing en redes sociales de ASI a través de todas las plataformas, incluidas pero no limitadas a Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube.
• Crear y difundir contenido digital, incluyendo pero no limitado a aplicaciones, boletines informáticos electrónicos, comunicados de prensa, publicaciones Cal Poly Now y presentaciones para programas y servicios ASI.
• Crea, edita y revisa la copia escrita, incluyendo pero no limitado a blogs, boletines informativos electrónicos, comunicados de prensa, Anuncios del portal Cal Poly Now, comunicaciones por correo electrónico y presentaciones para programas y servicios ASI.
• Apoyar los esfuerzos de investigación y evaluación del mercado (encuestas, grupos focales, análisis de necesidades en el campus, etc.).
• Coordinar y/o ayudar con la promoción de programas y servicios del ASI.
• Recolectar y organizar contenido para las solicitudes gráficas y los planes de comunicación.
• Distribuir los activos digitales finales en las zonas adecuadas para su publicación.
• Publicar y entregar materiales de marketing; distribuir materiales a programas ASI y otras organizaciones del campus.
• Configurar las pantallas promocionales.
• Trabaja como representante de ASI en eventos cuando esté disponible y sirva siempre como embajador del programa con conocimientos.
• Proporcionar un excelente servicio al cliente manteniendo relaciones positivas y profesionales con el personal y los miembros de la comunidad del campus.
• Asistir en la planificación de promociones o eventos especiales y coordinar proyectos especiales, incluidos pero no limitados a patrocinios, programación, contratos, etc.
• Colaborar y ayudar en la coordinación de las relaciones públicas y el marketing para los programas y servicios de ASI.
• Desarrollar e implementar estrategias y tácticas de marketing creativas y originales.
• Actúa como enlace y facilitador de divulgación entre grupos/clubes/residencias del campus, agencias promocionales y programas ASI.
• Asistir y, cuando sea necesario, coordinar a los fotógrafos o videógrafos y participantes durante las sesiones promocionales de fotos o vídeos.
• Colaborar con diseñadores gráficos, fotógrafos y videógrafos de ASI en campañas de marketing y material colateral.
• Investigar, identificar y aplicar nuevas estrategias o herramientas para los esfuerzos de marketing, divulgación y comunicación.
• Mantener horarios de oficina regularmente programados, asistir a todas las reuniones/talleres/retiros obligatorios y apoyar un entorno laboral seguro.
• Mantenga horarios rápidos y siga los procedimientos de ausencia.
• Adherirse a todas las políticas y procedimientos departamentales de ASI e implementarlos.
• Mantenga familiarizado con el plan de evacuación para la zona de trabajo.

Otros deberes y responsabilidades

• La persona que ocupa este puesto se considera un "reporter mandatario" en virtud de la California Child Abuse and Neglect Reporting Act y está obligada a cumplir con los requisitos establecidos en la política ASI como condición para su empleo.
• Otras tareas según las asignadas.

Periodo de empleo

El empleo en esta organización es de naturaleza "a voluntad", lo que significa que el empleado puede renunciar en cualquier momento y ASI podrá despedir al empleado en cualquier tiempo con o sin causa.

Beneficios

Compensación y horas

• Salario por hora: 16,90 dólares la hora
• Rango de pago por hora: $16.90 a la hora

Requiere disponibilidad de trabajo en primavera 2026, verano 2026 y otoño 2026

Fecha revisada: 03/09/2026

The Associated Students, Inc. es un Empleador de Igualdad en Oportunidades.