Associate, Global Influencer Relations Job at Ralph Lauren in New York
Ralph Lauren, New York, NY, United States
Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global leader in the design, marketing and distribution of premium lifestyle products in five categories: apparel, accessories, home, fragrances, and hospitality. For more than 50 years, Ralph Lauren's reputation and distinctive image have been consistently developed across an expanding number of products, brands and international markets. The Company's brand names, which include Ralph Lauren, Ralph Lauren Collection, Ralph Lauren Purple Label, Polo Ralph Lauren, Double RL, Lauren Ralph Lauren, Polo Ralph Lauren Children, Chaps, among others, constitute one of the world's most widely recognized families of consumer brands.
At Ralph Lauren, we unite and inspire the communities within our company as well as those in which we serve by amplifying voices and perspectives to create a culture of belonging, ensuring inclusion, and fairness for all. We foster a culture of inclusion through: Talent, Education & Communication, Employee Groups and Celebration.
Position Overview
The RL Global Influencer Team is looking for a driven and curious applicant to support our team.
This role plays a key part in managing the global influencer program, collaborating cross-functionally to amplify brand campaigns and launches through influencer channels.
Essential Duties & Responsibilities
• Support influencer team on talent discovery, casting and vetting
• Assist with global influencer recap reports (using the social monitoring platform Lefty)
• Work with the influencer team on global seeding and gifting initiatives (including packaging and shipping)
• Manage influencer contracts with in-house Legal counterparts
• Maintain and update the global influencer contact list
• Manage the invoice process (setting up new vendors and providing updates to vendors inquiring about payment)
• Provide logistical support for major brand events, including travel, ground transportation, scheduling, and external bookings
(glams, tailors, etc)
• Update talent team budgets and track incoming costs and expenses
• Support office organization, including managing samples and shipments
• Coordinate supply deliveries for the office and external fittings/events
Experience, Skills & Knowledge
• Knowledge of influencer, entertainment, fashion industry and social media channels
• Proficiency in Microsoft PPT, Word and Excel (required)
• Experience with Influencer/Social Monitoring Platforms (preferred)
• Experience with administrative tasks (invoicing, expense reporting, travel, etc)
• Strong written and verbal communication
• Strong attention to detail, with the ability to multi-task
• An exceptional level of confidentiality
• A collaborative mindset and resourceful
In office 3-4 days weekly
#LI-CE1
Ralph Lauren will consider for employment qualified applicants with arrest or conviction records in a manner consistent with the requirements of the law, including any applicable fair chance laws. Please note background checks will be evaluated individually.
Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) es un líder mundial en el diseño, comercialización y distribución de productos de estilo de vida premium en cinco categorías: ropa, accesorios, hogar, fragancias y hospitalidad. Durante más de 50 años, la reputación e imagen distintiva de Ralph Lauren se han desarrollado constantemente a través de un número creciente de productos, marcas y mercados internacionales.
En Ralph Lauren, unimos e inspiramos a las comunidades dentro de nuestra empresa así como aquellas en las que servimos amplificando voces y perspectivas para crear una cultura de pertenencia, garantizar la inclusión y la equidad para todos.
Presentación general de la posición
El Equipo de Influencers Globales RL está buscando un candidato motivado y curioso para apoyar a nuestro equipo.
Este papel juega un papel clave en la gestión del programa global de influencers, colaborando interfuncionalmente para amplificar las campañas y lanzamientos de marcas a través de los canales de influencer.
Los deberes y responsabilidades esenciales
• Apoyar al equipo de influencers en el descubrimiento, casting y evaluación del talento
• Ayudar con los informes globales sobre influencers (utilizando la plataforma de monitoreo social Lefty)
• Trabajar con el equipo de influencers en iniciativas globales para la siembra y donación (incluidos embalajes y envíos)
• Gestionar los contratos de influencers con contrapartes legales internos
• Mantener y actualizar la lista de contactos con influencers globales
• Gestionar el proceso de facturación (establecer nuevos proveedores y proporcionar actualizaciones a los proveedores que soliciten información sobre el pago)
• Proporcionar apoyo logístico para los principales eventos de marca, incluidos viajes, transporte terrestre, programación y reservas externas
(glames, sastreros, etc.)
• Actualizar los presupuestos del equipo de talentos y realizar un seguimiento de los costes e gastos entrantes
• Organización de oficinas de apoyo, incluida la gestión de muestras y envíos
• Coordinar las entregas de suministros para la oficina y los accesorios/eventos externos
Experiencia, habilidades y conocimientos
• Conocimiento de los canales de influencers, entretenimiento, industria de la moda y redes sociales
• Proficiencia en Microsoft PPT, Word y Excel (necesario)
• Experiencia con las plataformas de influencers/monitoreo social (preferido)
• Experiencia en tareas administrativas (facturación, información sobre gastos, viajes, etc.)
• Fuerte comunicación escrita y verbal
• Una fuerte atención al detalle, con la capacidad de realizar múltiples tareas
• Un nivel excepcional de confidencialidad
• Una mentalidad colaborativa y ingeniosa
En la oficina 3-4 días a la semana
#LI-CE1
Ralph Lauren considerará para el empleo a los solicitantes calificados con antecedentes de detención o condena en una manera consistente con los requisitos de la ley, incluidas las leyes aplicables de oportunidad justa.