Community Association Manager Job at Westward Management , Inc. in Chicago

Community Association Manager

Westward360 is looking to add a Community Association Manager to join our growing Chicago team. If you are a licensed Community Association Manager (CAM) or on your way to obtaining your license, and want an opportunity to grow with a company on the rise, look no further! We pride ourselves in providing the ultimate experience for our clients.

Westward360 is a leader in the Property Management industry, with locations across the map. We service condo, townhome, and homeowner associations, and provide rental management services to multi-family, single-unit, and co-op properties.

What we offer:

• Compensation range of $70,000 - $80,000
• Monthly cell phone stipend
• Flexible hybrid schedule
• Medical/Dental/Vision insurance
• Front loaded PTO
• 401k - Company match up to 4%
• Long and short term disability at no cost to employee

What you'll do:

• Community Association Managers are responsible for all aspects of the management and day-to-day implementation of procedures and programs for each Association that will ensure a well-managed and maintained property.
• Conduct daily operations including regular interaction with Board of Directors, homeowners, and vendors.
• Compose and update a preventative maintenance plan for each property under management - oversee the execution of the plan.
• Respond to customer inquiries and issues with the assistance of our support staff.
• Meet with contractors to solicit bids or perform work at properties as needed.
• Build lasting professional relationships with vendors and negotiate vendor contracts for property services in accordance with the management agreement.
• Perform monthly walk-throughs of the properties to identify maintenance needs, violations, or aesthetic issues.
• Organize agenda and run Owner and Board meetings. On average, there are 4x Board meetings per year that take place in the evening.
• Provide insight on financial matters to the Board of Directors including budget preparation, bills, invoice approvals, etc.
• Provide fiscal management, including, but not limited to reviewing and approving invoices, coordinating tax preparation and reserve study updates, and reviewing completed financial statements for accuracy prior to distributing to the Board.

What you'll need:

• Active Illinois state Community Association Management license (CAM)
• 4+ years of experience as a Community Association Manager for associations larger than 40 units.
• Experience understanding and explaining association's finances to Board members and owners along with the ability to construct an association's budget, put together special assessments, and guide the association with valuable financial advice.
• Valid Driver's License
• Experience with Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs, Drive, etc.)
• Advanced communication skills
• Ability to plan ahead and consistently meet deadlines

About Westward360:

Westward360 is dedicated to providing exceptional community management, rental management and brokerage services. Serving multiple markets throughout the United States, we have the systems, strategies, and expertise to meet the specialized needs of even the most demanding client. With more than 50,000 homes under management, we're your all-in-one real estate solution.

*Disability Notice: Disclosure is divulging or giving out personal information about a disability. It is important for the employee to provide information about the nature of the disability, the limitations involved, and how the disability affects the ability to learn and/or perform the job effectively. The employer has a right to know if a disability is involved when an employee asks for accommodations. Deciding if, when, and how to share disability-related information with a prospective or current employer can be overwhelming but we ask to please request a required accommodation prior to your first date of work. *Please note, a doctor's note may be requested by Human Resources, depending on the accommodation being requested, on a case-by-case basis.

In Summary: Westward360 is looking to add a Community Association Manager to join our growing Chicago team . Managers are responsible for all aspects of the management and day-to-day implementation of procedures and programs for each Association . Compensation range of $70,000 - $80,000 monthly cell phone stipend .

En Español:

Administrador de la asociación comunitaria

Westward360 está buscando agregar un Gerente de Asociación Comunitaria para unirse a nuestro creciente equipo en Chicago. Si usted es un gerente de asociación comunitaria (CAM) con licencia o se encuentra en camino de obtener su licencia, y desea una oportunidad de crecer con una empresa en ascenso, no busque más! Estamos orgullosos de proporcionar la mejor experiencia para nuestros clientes.

Westward360 es un líder en la industria de gestión inmobiliaria, con ubicaciones a lo largo del mapa.

Lo que ofrecemos:

• Rango de compensación entre 70.000 y 80.000 dólares
• Subvención mensual por teléfono celular
• Programa híbrido flexible
• Seguro médico/dental/visión
• PTO de carga delantera
• 401k - Composición de la empresa hasta el 4%
• Incapacidad a largo y corto plazo sin costo para el empleado

Lo que vas a hacer:

• Los gestores de las asociaciones comunitarias son responsables de todos los aspectos de la gestión y aplicación diaria de procedimientos y programas para cada asociación que garantizarán una propiedad bien gestionada y mantenida.
• Llevar a cabo las operaciones diarias, incluida la interacción regular con el Consejo de Administración, los propietarios y vendedores.
• Componer y actualizar un plan de mantenimiento preventivo para cada propiedad bajo gestión - supervisar la ejecución del plan.
• Responder a las consultas y cuestiones de los clientes con la ayuda del personal de apoyo.
• Reunirse con los contratistas para solicitar ofertas o realizar trabajos en las propiedades según sea necesario.
• Establecer relaciones profesionales duraderas con los proveedores y negociar contratos de proveedores para servicios inmobiliarios de conformidad con el acuerdo de gestión.
• Realice un recorrido mensual de las propiedades para identificar necesidades de mantenimiento, violaciones o problemas estéticos.
• Organizar la agenda y llevar a cabo reuniones del propietario y de la junta.
• Proporcionar información sobre asuntos financieros al Consejo de Administración, incluida la preparación del presupuesto, las facturas, las aprobaciones de cuentas, etc.
• Proporcionar gestión fiscal, incluida pero no limitada a la revisión y aprobación de facturas, coordinar la preparación tributaria y las actualizaciones del estudio de reservas y revisar los estados financieros completados para verificar su exactitud antes de distribuirlos al Consejo.

Lo que necesitarás:

• Licencia de gestión comunitaria (CAM) activa del estado de Illinois
• 4+ años de experiencia como administrador comunitario para asociaciones mayores de 40 unidades.
• Experiencia en comprender y explicar las finanzas de la asociación a los miembros del Consejo y propietarios, así como la capacidad para construir el presupuesto de una asociación, elaborar evaluaciones especiales y guiar a la asociación con asesoramiento financiero valioso.
• Licencia de conducir válida
• Experiencia con el espacio de trabajo de Google (Gmail, Hojas, Documentos, Disco, etc.)
• Habilidades avanzadas de comunicación
• Capacidad para planificar con anticipación y cumplir los plazos de forma consistente

Sobre Westward360:

Westward360 se dedica a proporcionar servicios excepcionales de gestión comunitaria, administración de alquileres y corretaje. Al atender múltiples mercados en los Estados Unidos, contamos con sistemas, estrategias y experiencia para satisfacer las necesidades especializadas incluso del cliente más exigente. Con más de 50.000 viviendas bajo gestión, somos su solución inmobiliaria completa.

* Aviso de discapacidad: La divulgación es la divulgación o el suministro de información personal sobre una discapacidad. Es importante que el empleado proporcione información acerca de la naturaleza de la discapacidad, las limitaciones involucradas y cómo esta afecta a su capacidad para aprender y/o desempeñar eficazmente el trabajo. El empleador tiene derecho a saber si hay alguna discapacidad cuando un empleado solicita alojamiento. Decidir si, cuándo y cómo compartir información relacionada con la incapacidad con un futuro o actual empleador puede ser abrumador pero le pedimos que solicite una adaptación requerida antes de su primera fecha laboral.