NVE Experience Agency is hiring: Associate Producer in New York

NVE Experience Agency is a brand experience and production agency dedicated to building ideas rooted in culture and guided by the principle that ‘The Right Moment Will Transform Someone Forever.’ NVE’s team of creatives, strategists, and producers develop insight‑driven ideas rooted in culture to convert consumer attention into commitment, action, and brand loyalty. Summary of Position NVE Experience Agency is seeking a dedicated and highly skilled Associate Producer. This is a dual role in leading the creation of memorable experiences and ensuring successful program delivery to our clients while also standing in as support on larger projects. As an Associate Producer on our team, you will have opportunities to execute small tier budgets, support Senior & Executive Producers on larger programs, collaborate with other teams on concept development, and ensure flawless execution. This role requires agility, professionalism, attention to detail, and grace under pressure. Job Responsibilities Build and maintain project documentation including deliverable timelines, production schedules, run of show, etc Seamlessly manage and execute programs up to $500,000, progressively gaining experience in budget ownership Update status reports and schedules and maintain lists of action items to ensure smooth and timely delivery of programs and associated deliverables Ensure project / program is delivered on‑time and on‑budget with flawless execution Collaborate with cross functional teams and agency partners to facilitate effective communication between project team members Manage specific elements of a project including but not limited to vendor procurement & communications, negotiations and ensuring payments are being made on time Client Management Support project teams in communicating all production related details to clients and internal stakeholders On smaller tier owned budgets, take the lead in client communications in partnership with the Account lead Act as an additional support resource for larger projects while gaining experience in client interactions Budget Management Develop and manage project budgets up to $500k, with direct oversight from lead producer Own portions of larger budgets in collaboration with a lead Producer Coordinate invoices and vendor payments with all internal parties to ensure smooth financial operations Lead and support teams with budget reconciliation and financial tracking Team Management Maintain regular check‑ins with your manager and provide feedback within project team in a timely manner Foster a collaborative team environment that encourages efficiency and seamless execution Responsible for ensuring timesheets and expenses are completed in a timely manner for all project workstreams Ensure all on‑boarding for temporary production staff and vendors in accordance with company policies Qualifications 3‑4+ years of proven event production experience required Ability to effectively manage tasks across multiple projects and various clients simultaneously Client focus with attention to detail, flexibility, and accountability for results Strong written and verbal communication skills Extraordinary organizational skills, self‑motivation, and intuition Thrive in a fast paced, agency environment Proficient in Microsoft and Apple applications, team project software, and social media sites Requirements Must be able to remain in a stationary position 50% or more of the time while working remotely and in a standing position 50% or more of the time while working onsite Regularly required to stoop, kneel, bend, crouch and lift up to 25 pounds and occasionally heavier items While working onsite, must be able to work outdoors in various weather conditions as needed Have a valid Driver’s License Available to work weekends and evenings as needed for events Location We are a hybrid company with hub locations in Los Angeles and New York. The ideal candidate is located in any of our hub locations. Diversity, Equity, Inclusion and Belonging At NVE, we are led by curiosity and fueled by humanity. Authentic connection is at the heart of our work and we embrace the opportunity and responsibility we have as an organization to provide the tools and resources needed to deliver the best and most equitable experiences possible for our employees and the clients we serve. 401k Match Communication Stipend Paid Company holidays & PTO Package Company get togethers & retreats Flexible WFH policy Salary Estimation [$70,000.00 - $90,000.00 per year] This is an exempt full‑time position. NVE intends to provide a competitive total compensation package which includes a variety of incentives, benefits, growth and developmental opportunities. There are many factors to the presented salary range, including but not limited to location, departmental budgets, certifications, and overall job‑related qualifications. Employment Eligibility Verification Employment eligibility verification is required for this role. In certain states, NVE participates in the E‑Verify program in accordance with local regulations. Applicable states: Utah, Arizona, Louisiana, Mississippi, Tennessee, Alabama, Georgia, North Carolina, South Carolina, and Florida. Equal Employment Opportunity Statement As set forth in NVE Experience Agency’s Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law. #J-18808-Ljbffr

In Summary: NVE Experience Agency is seeking a dedicated and highly skilled Associate Producer . This is a dual role in leading the creation of memorable experiences and ensuring successful program delivery to our clients while also standing in as support on larger projects . The role requires agility, professionalism, attention to detail, and grace under pressure . En Español:

Productor asociado

NVE Experience Agency es una agencia de experiencia y producción de marca dedicada a desarrollar ideas arraigadas en la cultura y guiada por el principio de que "El momento correcto transformará a alguien para siempre".

NVE Experience Agency está buscando un productor asociado dedicado y altamente calificado. Este es un doble papel en liderar la creación de experiencias memorables y garantizar una entrega exitosa del programa a nuestros clientes mientras que también apoya proyectos más grandes.

Como productor asociado en nuestro equipo, tendrá oportunidades para ejecutar presupuestos de nivel pequeño, apoyar a los productores principales y ejecutivos en programas más grandes, colaborar con otros equipos en el desarrollo del concepto y garantizar una ejecución impecable. Este papel requiere agilidad, profesionalismo, atención al detalle y gracia bajo presión. Únete a nosotros para crear experiencias extraordinarias y transformadoras.

Entrega de proyectos

• Construir y mantener la documentación del proyecto, incluidos los plazos de entrega, los horarios de producción, el período de exhibición, etc.
• Gestionar y ejecutar programas de hasta $500.000 sin problemas, ganando progresivamente experiencia en la propiedad del presupuesto
• Actualizar los informes y horarios de estado y mantener listas de elementos de acción para garantizar una entrega sin problemas y oportuna de programas y resultados asociados
• Asegurarse de que el proyecto / programa se entregue a tiempo y dentro del presupuesto con una ejecución impecable
• Colaborar con equipos interfuncionales y socios de agencias para facilitar una comunicación efectiva entre los miembros del equipo del proyecto
• Gestionar elementos específicos de un proyecto, incluidos pero no limitados a las compras y comunicaciones con los proveedores, negociar y garantizar que se realicen pagos a tiempo

Gestión del cliente

• Apoyar a los equipos del proyecto para comunicar todos los detalles relacionados con la producción a los clientes y las partes interesadas internas
• En los presupuestos de nivel más pequeño, tomar el liderazgo en las comunicaciones con los clientes en asociación con la dirección de Cuentas
• Actúa como un recurso de apoyo adicional para proyectos más grandes mientras adquiere experiencia en las interacciones con los clientes

Gestión presupuestaria

• Desarrollar y gestionar presupuestos de proyectos hasta 500 mil dólares, bajo la supervisión directa del productor principal
• Porciones propias de presupuestos más grandes en colaboración con un productor líder
• Coordinar las facturas y los pagos de proveedores con todas las partes internas para garantizar una operación financiera fluida
• Equipos de liderazgo y apoyo con conciliación presupuestaria y seguimiento financiero

Gestión del equipo

• Mantenga check-ins regulares con su gerente y proporcione comentarios dentro del equipo de proyecto a tiempo
• Fomentar un entorno de equipo colaborativo que fomente la eficiencia y una ejecución perfecta
• Responsable de garantizar que las fichas temporales y los gastos se completen a tiempo para todos los flujos de trabajo del proyecto
• Garantizar toda la incorporación del personal de producción temporal y los proveedores de acuerdo con las políticas de la empresa

Qualificaciones

• Se requieren 3-4+ años de experiencia probada en la producción de eventos
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos
• Capacidad para gestionar eficazmente tareas a través de múltiples proyectos y varios clientes simultáneamente
• El enfoque del cliente con atención al detalle, flexibilidad y responsabilidad por los resultados
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Habilidades organizativas extraordinarias, auto-motivación e intuición
• Prosperar en un entorno de agencias acelerado
• Proficiencia en aplicaciones de Microsoft y Apple, software para proyectos de equipo y sitios de redes sociales

Requisitos

• Debe poder permanecer en posición estacionaria el 50% o más del tiempo mientras trabaja de forma remota y estar parado el 50% ou más del tempo durante su trabajo in situ
• Se requiere regularmente inclinarse, arrodillarse, doblarse y levantar hasta 25 libras y ocasionalmente objetos más pesados
• Mientras trabaja en el lugar, debe poder trabajar al aire libre en diversas condiciones climáticas según sea necesario
• Tener una licencia de conducir válida
• Disponible para trabajar los fines de semana y las noches según sea necesario para eventos

Ubicación: Somos una empresa híbrida con ubicaciones en Los Ángeles y Nueva York.

Diversidad, equidad, inclusión y pertenencia: en NVE somos guiados por la curiosidad y alimentados por el ser humano. La conexión auténtica es el centro de nuestro trabajo y aceptamos la oportunidad y responsabilidad que tenemos como organización para proporcionar las herramientas y los recursos necesarios para ofrecer las mejores experiencias e igualitarias posibles a nuestros empleados y clientes.

Beneficios y beneficios

• Beneficios para la salud y el bienestar
• Competición de 401k
• Becas de comunicación
• Vacancias de la empresa y paquete PTO
• Compañía consigue reuniones y retiros
• Período parental pagado
• Políticas flexibles en materia de salud mundial

Estimación de sueldo: [$70.000.00 - $90,000.00 al año]

Este es un puesto exento a tiempo completo. NVE tiene la intención de proporcionar un paquete competitivo de compensación total que incluya una variedad de incentivos, beneficios, oportunidades de crecimiento y desarrollo.

NVE se reserva el derecho de cambiar o modificar la descripción laboral del empleado, tanto oral como por escrito, en cualquier momento durante la relación laboral.