Innovate Marketing Group is hiring: Event Producer in San Marino
Innovate Marketing Group, San Marino, CA, United States
Event Producer
Type: Full-time
Location: Hybrid
$70,000- $95,000/yr
Innovate Marketing Group
We are an award-winning events and experiential marketing agency based in Pasadena, California, dedicated to creating real moments of impact. We serve a diverse range of industries, turning visions into reality with our comprehensive event services. From creators' events, brand activations, and large-scale community events to corporate retreats and virtual meetings, we excel at designing and executing events that leave a lasting impact. www.innovatemkg.com
Our Core Values Are:
- Growth
- Wow Service
- Proactive
- Innovation
- Fun + Engagement
- Community
Were Award Winning
2025, 2023 Event Marketer Top 100 It Agency
2025 SCMSDC Supplier of the Year Award
2024, 2023 Inc 5000 Fastest Growing Companies
2022 Wells Fargo Community Impact Award
2021 Bizbash 500
2020 Bizbash 500
2020 Eventx 100 Most Influential People
2018 The Special Events Finalist
2017 SCMSDC Supplier of the Year Award
2016 Bizbash Event Style Awards Winner
About You
You are someone who genuinely enjoys working with organizations that make an impact and you want your work to matter. So do we. Our agency creates and delivers impactful, creative event experiences that help change lives for the better, and we are looking for an Event Producer who is excited to be part of that mission.
You are the kind of person who goes the distance. You are highly detail oriented, organized, and results driven, but you are also creative and visually minded. You have a strong eye for design and care deeply about how an experience looks, feels, and comes together in real life. You love event production and management, and you enjoy thinking through how an experience comes together visually, operationally, and emotionally. You bring fresh ideas, thoughtful problem solving, and a positive, can do attitude to every project.
You thrive in fast paced environments and can juggle multiple projects at once while leading and supporting a high functioning team. You are excellent at project management and client service, manage your time well, and communicate clearly and confidently with internal teams, vendors, and clients. You take ownership of your work, follow through, and are always looking for ways to elevate the experience, whether through smarter logistics, stronger storytelling, or more thoughtful design details.
You enjoy taking clients ideas and visions and turning them into real, memorable experiences. You are energized by both the creative and logistical sides of events, whether that means collaborating with designers, sourcing materials and decor, refining run of show flow, or ensuring the final environment looks polished, intentional, and on brand. You are comfortable working under tight deadlines and can deliver high quality work without sacrificing creativity or precision. And yes, when you travel, your plans are probably in a very well organized spreadsheet.
The Event Producer plays a critical role in bringing events and brand experiences to life from planning through on site execution. This role is ideal for someone who is proactive, creatively driven, detail obsessed in the best way, calm under pressure, and passionate about experiential marketing. You will lead the planning, coordination, and execution of multiple events, working closely with internal teams, creatives, vendors, and clients to ensure every detail is thoughtfully managed and flawlessly delivered.
Our culture is diverse, community oriented, and collaborative. We work smart, believe excellence is a habit, value creativity and ownership, and still know how to have fun along the way. If that sounds like your kind of environment, you will fit right in.
About the Role
We are looking for an Event Producer who is passionate about bringing creative ideas to life through exceptional live and experiential experiences. This role sits at the intersection of strategy, creativity, and execution. You will lead the planning and production of branded events, activations, and experiences from concept through on site delivery, ensuring every detail aligns with the client vision and brand goals.
This role includes some travel to support events and activations, including on site production, walk throughs, and live event execution.
What You Will Do
- Lead end to end production of events and experiential activations, from kickoff to post event wrap
- Translate creative concepts and client objectives into detailed production plans and timelines
- Manage budgets, track costs, and ensure projects stay on scope and on budget
- Source, negotiate, and manage vendors including venues, fabricators, AV, catering, talent, and staffing
- Create and maintain production schedules, run of show documents, and onsite plans
- Oversee logistics such as permits, insurance, shipping, load in and load out
- Act as a primary point of contact for internal teams, clients, and partners during production
- Travel as needed to attend site visits, rehearsals, and live events
- Lead onsite execution, troubleshooting in real time and ensuring a high level of quality and professionalism
- Conduct post event recaps and evaluations, capturing learnings and opportunities for improvement
- Develop new ideas to help grow accounts
Ideal Candidate Qualities:
- You genuinely love events and experiential marketing and care deeply about how experiences make people feel
- You are highly organized, detail oriented, and calm under pressure
- You are a proactive problem solver who thinks ahead and adapts quickly when plans change
- You communicate clearly and confidently with clients, vendors, and internal teams
- You balance creativity with operational excellence and strong follow through
- You are collaborative, positive, and take ownership of your work
- Proactive Problem Solver: You dont wait for problems to arise; you anticipate them and take action to prevent them. When issues do occur, you document the solutions and create processes to ensure they dont happen again.
- Excellent Communicator: Youre skilled in both written and verbal communication. You know how to convey information clearly and effectively, whether youre drafting an email, leading a meeting, or having a one-on-one conversation.
- Time Management Expert: You know how to prioritize tasks and manage your time effectively.
Qualifications
- 3 to 7 years of experience producing events, brand activations, or experiential marketing programs
- Experience managing budgets, vendors, and complex logistics
- Ability and willingness to travel as needed for projects, including occasional evenings and weekends
- Strong project management and time management skills
- Proficiency in tools such as Monday.com, Dropbox, project management platforms, and event planning software
- Agency experience is a plus
Why You Will Love Working With Us
- You will work on meaningful, creative projects for leading brands
- You will collaborate with a passionate, high performing team
- You will have opportunities to grow, take ownership, and shape experiences from the ground up
- You will be part of an agency that values culture, community, and impact as much as execution
Productor de eventos
Tipo: A tiempo completo
Localización: Híbridos
$70,000-$85,000 al año
Grupo de Marketing Innovador
Somos una agencia premiada de eventos y marketing experiencial con sede en Pasadena, California, dedicada a crear momentos reales de impacto. Servimos a una amplia gama de industrias, convirtiendo visiones en realidad con nuestros servicios completos de eventos. Desde eventos creadores, activaciones de marca y eventos comunitarios a gran escala hasta retiros corporativos y reuniones virtuales, sobresalimos al diseñar y ejecutar eventos que tienen un impacto duradero. www.innovatemkg.com
Nuestros valores fundamentales son:
- El crecimiento
- Wow Servicio
- Proactiva
- Innovación
- Divertido + compromiso
- Comunidad
Fueron ganadores de premios
2025, 2023 Agencia de Marketing de Eventos Top 100
Premio al proveedor del año 2025 de SCMSDC
2024, 2023 Inc 5000 empresas de más rápido crecimiento
Premio de impacto comunitario 2022 Wells Fargo
2021 Bizbash 500
2020 Bizbash 500
2020 Eventx 100 personas más influyentes
2018 Finalista de los eventos especiales
Premio al proveedor del año 2017 de SCMSDC
Ganador de los premios Bizbash Event Style 2016
Sobre usted
Usted es alguien que realmente disfruta de trabajar con organizaciones que tienen un impacto y desea que su trabajo sea importante. Nosotros también lo hacemos. Nuestra agencia crea y ofrece experiencias impactantes y creativas de eventos que ayudan a cambiar vidas para mejor, y estamos buscando un Producidor de Eventos que esté emocionado por ser parte de esa misión.
Usted es el tipo de persona que va a la distancia. Es muy orientado al detalle, organizado y impulsado por los resultados, pero también es creativo y con mentalidad visual. Tiene un ojo fuerte para el diseño y se preocupa profundamente acerca de cómo una experiencia se ve, se siente y se reúne en la vida real. Le encanta la producción y gestión de eventos, y le gusta pensar a través de cómo se une una experiencia visualmente, operativamente y emocionalmente. Trae nuevas ideas, resolución reflexiva de problemas y una actitud positiva puede hacer cada proyecto.
Prospera en entornos rápidos y puede hacer malabares con múltiples proyectos a la vez mientras lidera y apoya un equipo de alto funcionamiento. Es excelente en gestión de proyectos y servicio al cliente, gestiona bien su tiempo y se comunica claramente y con confianza con los equipos internos, proveedores y clientes. Asume el control de su trabajo, sigue adelante y siempre está buscando formas de elevar la experiencia, ya sea mediante una logística más inteligente, narración de historias más fuerte o detalles de diseño más pensados.
Te gusta tomar las ideas y visiones de los clientes y convertirlas en experiencias reales e memorables. Estás energizado tanto por el lado creativo como logístico de los eventos, ya sea que eso signifique colaborar con diseñadores, obtener materiales y decoración, refinar el flujo del espectáculo o garantizar que el entorno final se vea pulido, intencional y a la marca. Te sientes cómodo trabajando bajo plazos ajustados y puedes ofrecer trabajo de alta calidad sin sacrificar creatividad ni precisión. Y sí, cuando viajas, tus planes probablemente estén en una hoja de cálculo muy bien organizada.
El Producidor de Eventos juega un papel crítico en dar vida a eventos y experiencias de marca desde la planificación hasta la ejecución en el sitio. Este rol es ideal para alguien que sea proactivo, creativo, obsesionado con los detalles de la mejor manera posible, tranquilo bajo presión y apasionado por el marketing experimental. Dirigirá la planeación, coordinación y ejecución de múltiples eventos, trabajando estrechamente con equipos internos, creativos, proveedores y clientes para garantizar que cada detalle se maneje cuidadosamente y entregue sin faltas.
Nuestra cultura es diversa, orientada a la comunidad y colaborativa. Trabajamos de manera inteligente, creemos que la excelencia es un hábito, valoramos la creatividad y la propiedad, y aún así sabemos cómo divertirnos en el camino. Si eso suena como tu tipo de entorno, te encajarás bien.
Sobre el papel
Buscamos un productor de eventos apasionado por dar vida a ideas creativas a través de experiencias en vivo y experienciales excepcionales. Este papel se encuentra en la intersección de estrategia, creatividad y ejecución. Dirigirá la planificación y producción de eventos de marca, activaciones y experiencias desde el concepto hasta la entrega in situ, asegurando que cada detalle coincida con la visión del cliente y los objetivos de la marca.
Este papel incluye algunos viajes para apoyar eventos y activaciones, incluyendo la producción en el sitio, paseos a través y ejecución de eventos en vivo.
Qué vas a hacer
- Producción de eventos y activaciones experienciales, desde el inicio hasta la finalización del evento
- Traducir los conceptos creativos y los objetivos del cliente en planes de producción detallados y calendarios
- Gestionar los presupuestos, realizar un seguimiento de los costes y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del alcance y en el presupuesto
- Fuente, negociación y gestión de proveedores incluyendo lugares, fabricantes, AV, catering, talento y personal
- Crear y mantener los horarios de producción, la ejecución de documentos de exhibición y planes en el lugar
- Supervisar la logística como los permisos, seguros, envío, carga y descarga
- Actúa como un punto de contacto principal para los equipos internos, clientes y socios durante la producción
- Viajar según sea necesario para asistir a visitas al sitio, ensayos y eventos en vivo
- Ejecución en el lugar de trabajo, resolución de problemas en tiempo real y garantía de un alto nivel de calidad y profesionalidad
- Realizar resúmenes y evaluaciones posteriores a los eventos, captando aprendizajes y oportunidades de mejora
- Desarrollar nuevas ideas para ayudar a crecer las cuentas
Calidades ideales para el candidato:
- Realmente te encantan los eventos y el marketing de experiencias y te preocupas profundamente por cómo las experiencias hacen que la gente se sienta
- Usted está muy organizado, orientado a los detalles y tranquilo bajo presión
- Eres un solucionador proactivo de problemas que piensa en el futuro y se adapta rápidamente cuando los planes cambian
- Usted se comunica con claridad y confianza con los clientes, proveedores y equipos internos
- Usted equilibra la creatividad con la excelencia operativa y un fuerte seguimiento
- Usted es colaborador, positivo y toma la responsabilidad de su trabajo
- Resolver Proactivo de Problemas: Usted no espera que surjan problemas; usted los anticipa y toma medidas para prevenirlos.
- Excelente comunicador: Usted es hábil tanto en comunicación escrita como verbal. Sabe transmitir información de manera clara y efectiva, ya sea redactando un correo electrónico, dirigiendo una reunión o teniendo una conversación individual.
- Experto en gestión del tiempo: Usted sabe priorizar las tareas y gestionar su tiempo de manera efectiva.
Qualificaciones
- 3 a 7 años de experiencia en la producción de eventos, activaciones de marcas o programas de marketing experiencial
- Experiencia en la gestión de presupuestos, proveedores y logística compleja
- Capacidad y disposición a viajar según sea necesario para proyectos, incluidas las noches ocasionales y los fines de semana
- Fuertes habilidades en gestión de proyectos y gestión del tiempo
- Proficiencia en herramientas como Monday.com, Dropbox, plataformas de gestión de proyectos y software para la planificación de eventos
- La experiencia de la agencia es una ventaja
Por qué te encantará trabajar con nosotros
- Trabajarás en proyectos creativos y significativos para marcas líderes
- Colaborará con un equipo apasionado y de alto rendimiento.
- Tendrás oportunidades de crecer, tomar posesión y dar forma a las experiencias desde cero
- Serás parte de una agencia que valora la cultura, la comunidad y el impacto tanto como la ejecución.