Resource Development Associate Job at Marin Center for Independent Living in San

Summary of Job:

The Resource Development Associate is responsible for supporting Marin Center for Independent Living’s (MCIL) institutional giving opportunities. This position is the primary grant writer for the organization, and supports the organization’s funding relationships to government, foundations and corporate sector funders to advance MCIL’s mission

This role’s primary focus is on securing funding from government agencies, foundations and corporations, and supporting institutional partnerships that result in funding opportunities through grant writing, formal large dollar requests and supporting the strategic relationships that result in funding. Additionally, this position focuses on developing relationships for in-kind contributions. Under the direction of the CEO this position supports efforts to expand and sustain institutional giving, ensuring that the organization’s ability to maintain and grow its programs to serve people with disabilities, older adults, and their families and caregivers with a focus on reaching the unserved and underrepresented communities outlined in the State Plan for Independent Living and the Parent Center model.

This position is part of the development team, including the CEO, Deputy Director, Individual Gifts Officer and Grant Manager, and may be assigned to assist with other development activities such as fundraising events. Shared team responsibilities also include data entry and data management in MCIL’s donor database.

The Resource Development Associate reports directly to the CEO, and collaborates with other members of the staff and supports various board committees as directed.

Job Duties and Responsibilities:

Grant and Foundation Giving

• Develop and implement strategies to secure funding from foundations, corporations, and government agencies.
• Research, write, and manage grant proposals, for new and renewable funding opportunities, ensuring alignment with MCIL’s mission and funding priorities as set by the CEO.
• Prepare grant proposals and funding request drafts for approval or edit by the CEO.
• Prepare memos on foundation and government grant opportunities or corporate funding requests for review by the Deputy Director and CEO prior to beginning the application or request process.
• Identify new grant and institutional funding opportunities as well as in-kind contributions that support MCIL’s strategic priorities and programmatic expansion as directed.
• Support the CEO to cultivate and steward relationships with institutional funders, ensuring ongoing engagement and long-term partnerships, including preparing memos on prospective institutional funders and strategic partners for review in advance of engagement meetings or strategic staff discussions.
• Provides advance and in-person support to the MCIL CEO for funder meetings, conferences, and community events to strengthen relationships with key stakeholders.

Revenue Growth

• Work with development team members to collaboratively create annual development and fundraising goals, objectives and plans for approval with clear goals for expanding funding partnerships.
• Receive direction and collaborate with program staff as directed to align funding applications and requests with program and organizational priorities.
• Collaborate with other Development Hub staff to secure new and renewable corporate sponsorship as directed.

CRM & Data Management

• Collaborates with other Development Hub staff for the use and maintenance of CRM software to track institutional funders, grant cycles, and reporting deadlines.
• Analyze institutional funding trends to inform strategy and improve funder engagement and prepare regular reports for the CEO and Board of Directors.

Key Performance Indicators (KPI)

• Fundraising KPI: New fundraising from government grants, foundations and corporations goals for the first year to be set with performance objectives upon hiring. Subsequent goals will be increased based on evaluation in future years.
• Tracked on the California Fiscal Year July 1 to June 30 in any given year. New fundraising is defined as:
  • 1) new government funding that is not a renewal of government grants (includes increase of current government program funding which can be attributed to employee’s efforts, but excludes all base funding streams for ILC, FEC, FRC and PTI);
  • 2) new foundation funding, and increased funding from previous foundation funders, but does not include a renewal of a charitable or giving fund program previously received; 3) new corporate sponsorships, individual gifts or corporate giving committees.
• Duties and tasks as directed by the Deputy Director or CEO.

Education and Experience:

• A bachelor’s degree in nonprofit management, communications, business, or a related field is preferred; a master’s degree is highly desirable.
• 5-10 years of progressive experience in fundraising and grant writing, with a proven track record in securing funding.
• Experience working with organizations that serve marginalized and/or underserved communities, especially individuals with disabilities and/or older adults with access and functional needs.
• CFRE credentials are appreciated, but not required.

Skills:

• Strong grant writing and institutional fundraising expertise.
• Knowledge of corporate sponsorships and philanthropic partnership development.
• Experience supporting a principal.
• Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, Bloomerang or other CRM software, and MailChimp or equivalent.
• Excellent analytical and strategic planning skills.
• Ability to communicate effectively with funders, community partners, and stakeholders at all levels.

Other:

This position is intended to work full time in our main office. Currently, due to a shortage of office space, this position operates from our office location for 2-3 days per week and 2-3 days remotely (subject to supervisor’s approval).

Standard business hours are 9:00 AM to 5:00 PM, Monday through Friday, with a designated 1-hour lunch period.

This is an exempt position.

About MCIL:

Since 1979, the mission of Marin Center for Independent Living is to assist persons with all types of disabilities with achieving their maximum level of sustainable independence as contributing, responsible and equal participants in society.

MCIL believes that outstanding people who are committed to, and carry out, our mission are the key to our success. Our mission includes commitment and attention to implementing the Independent Living Philosophy and enthusiasm for the vision and tasks of changing the position of people living with disabilities in Marin County (and the State and country).

MCIL is also part of the One Door service delivery model which includes their partnership with the county of Marin Aging and Adult Services. This is an Aging and Disability Resource Connection partnership with the local Area Agency on Aging and funded by the California Department of Aging

In 2024 MCIL experienced a merger and acquisition of Matrix Parent Network. Now known as our Matrix Parents disabled family services, this program is parent-operated by intention and design. Additionally, most of the staff at Matrix Parents have children with disabilities; they have a deep understanding of what families are experiencing. All of our services are free, supported through grants, contracts, donations, and fundraising activities. Matrix Parents serves families with disabled children ages 0-22 for parent peer support and disabled student advocacy in Special Education settings among other services.

EEO Statement:

Marin Center for Independent Living is committed to providing equal employment opportunities to all employees and applicants for employment. We strictly prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.

We strive to create an inclusive and diverse work environment where everyone is treated with dignity, fairness, and respect.

We are dedicated to fostering a workplace culture that celebrates individual differences and promotes equal opportunities for all. Our commitment to equal employment extends beyond compliance with legal requirements and guides our everyday practices. We value the contributions and perspectives of each team member and believe that a diverse workforce enhances our ability to achieve our mission effectively.

Marin Center for Independent Living is an equal opportunity employer and is committed to providing a work environment free from discrimination and harassment. We encourage qualified individuals from all backgrounds to apply for employment with our organization and join us in our pursuit of creating a society that respects and embraces diversity.

In Summary: The Resource Development Associate is responsible for supporting Marin Center for Independent Living’s institutional giving opportunities . This position is the primary grant writer for the organization and supports the organization’�s funding relationships to government, foundations and corporate sector funders . The position is part of the development team, including the CEO, Deputy Director, Individual Gifts Officer and Grant Manager .

En Español:

Resumen de Job:

El Asociado de Desarrollo de Recursos es responsable de apoyar las oportunidades institucionales de donación del Centro Marin para la Vida Independiente (MCIL).

Este papel se centra principalmente en la obtención de fondos de agencias gubernamentales, fundaciones y corporaciones, y el apoyo a asociaciones institucionales que resultan en oportunidades de financiamiento a través de escrituras de subvenciones, solicitudes formales de grandes dólares y apoyar las relaciones estratégicas que producen financiación. Además, esta posición se enfoca en desarrollar relaciones para contribuciones in-kind. Bajo la dirección del CEO este puesto apoya los esfuerzos por expandir y sostener la donación institucional, asegurando que la organización mantenga y crezca sus programas para servir a personas con discapacidad, adultos mayores, y sus familias y cuidadores con un foco en llegar a las comunidades no atendidas y subrepresentadas descritas en el Plan Estatal de Vida Independiente y el modelo del Centro Parental.

Este puesto es parte del equipo de desarrollo, que incluye al director ejecutivo, subdirector, funcionario de regalos individuales y gerente de subvenciones, y puede ser asignado para ayudar con otras actividades de desarrollo como eventos de recaudación de fondos.

El Associado de Desarrollo de Recursos informa directamente al director ejecutivo, y colabora con otros miembros del personal y apoya varios comités de la junta directiva según las instrucciones.

Duties y responsabilidades del trabajo:

La donación y la fundación

• Desarrollar e implementar estrategias para asegurar la financiación de fundaciones, corporaciones y agencias gubernamentales.
• Investigar, redactar y gestionar propuestas de subvenciones para nuevas oportunidades de financiación renovables, asegurando la alineación con la misión del MCIL y las prioridades de financiamiento establecidas por el CEO.
• Preparar propuestas de subvenciones y proyectos de solicitud de financiación para su aprobación o edición por el director ejecutivo.
• Preparar memorandos sobre las oportunidades de subvenciones de la fundación y del gobierno o solicitudes de financiación corporativa para su revisión por el Director Adjunto y CEO antes de comenzar el proceso de solicitud.
• Identificar nuevas oportunidades de subvención e financiación institucional, así como contribuciones en especie que apoyen las prioridades estratégicas del MCIL y la expansión programática según lo indicado.
• Apoyar al director ejecutivo a cultivar y gestionar relaciones con los financiadores institucionales, asegurando un compromiso continuo y asociaciones a largo plazo, incluida la preparación de memorandos sobre futuros financiadores institutional y socios estratégicos para su revisión antes de las reuniones de participación o discusiones del personal estratégico.
• Proporciona apoyo previo y en persona al director ejecutivo de MCIL para reuniones con los financiadores, conferencias y eventos comunitarios para fortalecer las relaciones con partes interesadas clave.

Crecimiento de los ingresos

• Trabajar con los miembros del equipo de desarrollo para crear conjuntamente objetivos anuales de desarrollo y recaudación de fondos, objetivos y planes de aprobación con metas claras para expandir las asociaciones financieras.
• Recibir orientación y colaborar con el personal del programa según lo indicado para alinear las solicitudes de financiación y peticiones con las prioridades del programa y la organización.
• Colaborar con otros empleados del Centro de Desarrollo para asegurar un nuevo y renovable patrocinio corporativo según las instrucciones.

CRM y gestión de datos

• Colabora con otros empleados del Centro de Desarrollo para el uso y mantenimiento del software CRM para rastrear a los financiadores institucionales, ciclos de subvenciones y plazos de presentación de informes.
• Analizar las tendencias de financiación institucional para informar sobre la estrategia y mejorar el compromiso de los financiadores, así como preparar informes regulares al CEO y a la Junta Directiva.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

• KPI de recaudación de fondos: Se establecerán nuevos objetivos para el primer año en los que se recogen subvenciones gubernamentales, fundaciones y corporaciones con objetivos de rendimiento al contratar.
• Se sigue el año fiscal de California del 1 de julio al 30 de junio en un año determinado.
  • 1) nuevos fondos del gobierno que no sean una renovación de las subvenciones gubernamentales (incluye el aumento de los fondos actuales para programas públicos, que pueden atribuirse a los esfuerzos de los empleados, pero excluye todos los flujos básicos de financiación para ILC, FEC, FRC y PTI);
  • 2) nuevos fondos de la fundación, y un aumento del financiamiento de los fundadores anteriores de las fundaciones, pero no incluye una renovación de un programa caritativo o donativo recibido previamente; 3) nuevos patrocinios corporativos, regalos individuales o comités de donación corporativa.
• Funciones y tareas dirigidas por el Director Adjunto o CEO.

Educación y experiencia:

• Se prefiere obtener una licenciatura en gestión sin fines de lucro, comunicaciones, negocios o un campo relacionado; es muy deseable obtener una maestría.
• 5 a 10 años de experiencia progresiva en recaudación de fondos y redacción de subvenciones, con una trayectoria comprobada en la obtención de financiación.
• Experiencia en el trabajo con organizaciones que sirven a comunidades marginadas y/o desfavorecidas, especialmente personas con discapacidad o adultos mayores con acceso y necesidades funcionales.
• Se aprecian las credenciales CFRE, pero no se requieren.

Habilidades:

• Fuerte experiencia en la redacción de subvenciones y recaudación de fondos institucionales.
• Conocimiento de patrocinio corporativo y desarrollo de asociaciones filantrópicas.
• Experiencia en apoyar a un director.
• Proficiencia en Microsoft Office, Google Workspace, Bloomerang u otro software CRM y MailChimp o equivalente.
• Excelentes habilidades analíticas y de planificación estratégica.
• Capacidad para comunicarse eficazmente con los financiadores, socios comunitarios y partes interesadas a todos los niveles.

Otros:

Este puesto está destinado a trabajar a tiempo completo en nuestra oficina principal.En la actualidad, debido a una escasez de espacio para oficinas, este puesto opera desde nuestro lugar de trabajo durante 2-3 días por semana y 2-3 días remotamente (sujeto a la aprobación del supervisor).

Las horas normales de trabajo son 9:00 a 17:00, del lunes al viernes, con un período designado para el almuerzo de 1 hora.

Esta es una posición exenta.

Sobre el MCIL:

Desde 1979, la misión del Centro Marin para la Vida Independiente es ayudar a las personas con todo tipo de discapacidad a alcanzar su máximo nivel de independencia sostenible como participantes contribuyentes, responsables e iguales en la sociedad.

MCIL cree que las personas destacadas que se comprometen y llevan a cabo nuestra misión son la clave de nuestro éxito.

MCIL también forma parte del modelo de prestación de servicios One Door que incluye su asociación con el condado de Marin Aging and Adult Services.

En 2024 MCIL experimentó una fusión y adquisición de Matrix Parent Network. Matrix Padres discapacitados Servicios familiaresMatrix Parents ofrece a las familias con niños discapacitados de edades comprendidas entre 0 y 22 años para el apoyo parental y la defensa de los estudiantes discapacita en entornos de educación especial, entre otros servicios.

Declaración de la EEO:

Marin Center for Independent Living se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y solicitantes de empleo. Prohibimos estrictamente la discriminación y el acoso de cualquier tipo basado en raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estatus veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, u otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Nos esforzamos por crear un entorno laboral inclusivo y diverso en el que todos sean tratados con dignidad, equidad y respeto.

Estamos dedicados a fomentar una cultura laboral que celebre las diferencias individuales y promueva la igualdad de oportunidades para todos. Nuestro compromiso con el empleo igualitario se extiende más allá del cumplimiento de los requisitos legales y guía nuestras prácticas cotidianas. Valoramos las contribuciones y perspectivas de cada miembro del equipo y creemos que una fuerza laboral diversa mejora nuestra capacidad para lograr eficazmente nuestra misión.

Marin Center for Independent Living es un empleador de igualdad de oportunidades y está comprometido a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación y acoso.