ExpertHiring is hiring: Legal Assistant #ESF2464 in San Francisco

Top Reasons to work with our client:

• Comprehensive benefits package including medical, dental, and FSA!
• Competitive base salary aligned with market standards!
• Discretionary performance bonuses!
• Profit-sharing contributions!
• Hybrid Work From Anywhere (WFA): 2 days in-office, 3 days remote!

Job Type : Full TimeLocation : San Francisco, CaliforniaPay : Competitive Pay & Benefits!Job Description What you will be doing:

• Open and close cases (includes obtaining signed contracts and authorizations from the client, gathering initial case details, requesting final invoices, circulating closing documents)
• Prepare and send legal and administrative correspondence (including communications with clients)
• Format, finalize, and proofread all work products from attorney sent via dictation, hard copy, and/or email
• Make travel arrangements for attorney as needed
• Receive and manage incoming phone calls, voicemails, and emails
• Receive and manage incoming mail and service documents and handle or route appropriately
• Order and save investigation reports and/or medical records for cases
• Transcribe all dictation in a timely manner
• Maintain attorney’s calendar (Outlook/Compulaw) for all SOLs, reminders, tentative rulings, appointments, depositions, and verify coverage. Coordinate with master calendar clerk
• Create, maintain, and organize hard and electronic files
• Save all incoming documents, deposition transcripts, reports, etc. to the appropriate folder/file and route accordingly
• Prepare and file all Complaints at the appropriate court, serve on all defendants and file POS
• Upon receipt, save and then forward discovery onto attorney, assigned paralegal, and clients
• Schedule CourtCall, Zoom, or in-person appearances for cases
• Coordinate and confirm deposition dates, arrange CSR, and if needed, videographer, interpreter
• Contact Courts as needed to obtain motion hearing dates, verify local rules, and/or special requirements
• Type, gather supporting documents, organize, and execute filing of all motions and oppositions as instructed by the attorney (including tables of contents and tables of authorities, exhibits)
• Draft, prepare and file all pleadings (hard copy or electronically) at the proper court in a timely manner
• Trial preparation including preparation of trial binders, exhibits, blow-ups, scheduling experts, MILs, CACI jury instructions, etc.

Experience you will need:

• College degree preferred
• 3-5+ years of litigation experience, plaintiff experience with personal injury, Mass Tort, and medical malpractice is a plus
• Strong familiarity with Code of Civil Procedure rules and requirements
• Knowledge of court filing requirements, including experience with e-filing in state and federal court
• Strong software skills, knowledge (MS Office Suite) and calendaring
• Exceptional communication and attention to detail
• Strong project and task management skills
• Highly detail-oriented and able to manage multiple high-volume priorities in a fast-paced environment
• Ability to work with diverse personalities within various levels of the organization
• Well-developed interpersonal and client relation skills

Our client asked me to submit 3 great people within the next few days. We work directly with the hiring manager and can arrange interviews within a few days
#INDEH123

Las principales razones para trabajar con nuestro cliente:

• ¡Un paquete completo de beneficios incluyendo médicos, dentales y FSA!
• ¡Un salario base competitivo alineado con los estándares del mercado!
• ¡Bonos discrecionales de rendimiento!
• ¡Contribuciones para compartir ganancias!
• Trabajo híbrido desde cualquier lugar (WFA): 2 días en la oficina, 3 días a distancia!

Tipo de trabajo: A tiempo completoLocalización: San Francisco, CaliforniaPago: ¡Pago y beneficios competitivos!Descripción del trabajo Lo que vas a hacer:

• Casos abiertos y cerrados (incluye la obtención de contratos firmados y autorizaciones del cliente, la recopilación de detalles iniciales del caso, la solicitud de facturas finales, la circulación de documentos de cierre)
• Preparar y enviar correspondencia jurídica y administrativa (incluidas las comunicaciones con los clientes)
• Formatar, finalizar y revisar todos los productos de trabajo enviados por el abogado a través de dictado, copia impresa y / o correo electrónico
• Haga arreglos de viaje para el abogado según sea necesario.
• Recibir y administrar llamadas telefónicas entrantes, mensajes de voz y correos electrónicos
• Recibir y gestionar los documentos de correo y servicio entrantes y manejar o encaminar adecuadamente
• Ordenar y guardar informes de investigación y/o registros médicos de casos
• Transcriba todos los dictados a tiempo
• Mantenga el calendario del abogado (Outlook/Compulaw) para todos los SOLs, recordatorios, sentencias provisionales, citas, declaraciones y verifique la cobertura.
• Crear, mantener y organizar archivos duros y electrónicos
• Guardar todos los documentos entrantes, transcripciones de depósito, informes, etc. en la carpeta/archivo correspondiente y en la ruta correspondiente.
• Preparar y presentar todas las quejas en el tribunal apropiado, servir a todos los acusados y archivar POS
• A la recepción, guardar y luego reenviar el descubrimiento al abogado, asignado paralegal, y clientes
• Calendario de comparecencia ante el tribunal, en Zoom o en persona para los casos
• Coordinar y confirmar las fechas de deposición, organizar el CSR y, si es necesario, videógrafo, intérprete
• Contactar con los tribunales según sea necesario para obtener las fechas de audiencia de la moción, verificar las normas locales y/o requisitos especiales
• Escribir, recopilar documentos de apoyo, organizar y ejecutar la presentación de todas las mociones y oposiciones según las instrucciones del abogado (incluidas las tablas de contenido y tables de autoridades, exhibiciones)
• Elaborar, preparar y presentar en tiempo oportuno todas las declaraciones (en papel o electrónicamente) ante el tribunal competente
• Preparación de los ensayos, incluida la preparación de elementos de ensayo, exposiciones, explosiones, expertos en programación, MILs, instrucciones del jurado del CACI, etc.

Necesitará experiencia:

• Grado universitario preferido
• 3-5+ años de experiencia en litigios, experiencia del demandante con lesiones personales, torturas masivas y negligencia médica es una ventaja
• Conocimiento profundo de las normas y requisitos del Código de Procedimiento Civil
• Conocimiento de los requisitos de presentación judicial, incluida la experiencia con la presentación electrónica en los tribunales estatales y federales
• Fuertes competencias en software, conocimientos (MS Office Suite) y calendario
• Comunicación excepcional y atención al detalle
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos y tareas
• Alta orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de gran volumen en un entorno acelerado
• Capacidad para trabajar con personalidades diversas dentro de los distintos niveles de la organización
• Habilidades interpersonales y de relación con los clientes bien desarrolladas

Nuestro cliente me pidió que enviara a tres grandes personas dentro de los próximos días.
#INDEH123