Litigation Legal Assistant Job at D3 Search in San Luis Obispo County

D3 Search is actively seeking an experienced Litigation Legal Assistant candidate for a well-established and highly respected CA-based law practice with an office located in San Luis Obispo, CA (93401).

Position Title:

Litigation Legal Assistant

• Note: 3+ yrs. of relevant litigation legal secretarial experience is REQUIRED

Location/Map:

San Luis Obispo, CA (93401)

Employment Status:

Full-time employment opportunity | non-exempt role (OT in accordance w/ CA laws).

Employer Work Model:

Tiered Hybrid Work Model.

Position Summary:

Responsibilities as a Litigation Secretary will include maintaining positive contact with clients, attorneys, and staff while accomplishing these and other critical functions:

• Providing comprehensive secretarial support functions for attorneys and/or paralegals requiring knowledge of format, procedure, and specialized terminology relevant to the attorney/paralegal practice area
• Managing attorney/paralegal communications as requested (e.g., understanding attorney/paralegal preferences with regards to answering the phone/taking messages/using voice mail, responding to e-mail, processing postal mail, setting up video conferences, etc.)
• Creating, editing, and processing bills in accordance with firm and client requirements
• Create pleadings/discovery binders, index, organize, and file case documents
• Utilize docketing/calendaring department to track court and filing deadlines
• Preparing and processing appropriate Proof/Certificate of Service
• Coordinating logistics of depositions and/or mediations/arbitrations/trials (e.g. venue location, court reporter/videographer, etc.)
• Researching and obtaining a wide variety of information or documents requested by attorneys and/or paralegals using online or other research tools
• At attorneys' direction, preparing materials such as correspondence, pleadings, petitions and general forms
• Extensive knowledge of litigation (e-filings) and trial procedures, federal, state and appellate court procedures, and federal and state court rules is required.
• Printing, scanning, organizing, transcribing, and distributing documents upon request, and/or coordinating with local copy center to arrange for copying, custom reprographics/binding, and messenger service
• Creating, maintaining, and distributing meeting materials for client matters per attorney/paralegal specifications
• Coordinating and arranging meetings, conference calls and travel arrangements for attorneys, paralegals, and/or clients
• Processing and monitoring attorney/paralegal expense reimbursements, reconciling smart phone charges, vendor bills, and check requests
• Assisting with special projects when necessary
• Promoting effective work practices, working as a team member, and showing respect for coworkers

Requirements:

• A minimum of three (3) years of litigation & administrative experience in a professional services environment is required.
• Excellent spelling, grammar and punctuation is also required.

Salary/Compensation/Benefits:

Yearly salary is 70-85K (DOE/DOQ) plus a comprehensive and robust health benefits package, generous PTO, tiered hybrid work model,, onsite parking, annual salary reviews/increases and lucrative bonuses, and many other notable employee-centered perks, etc.

If interested in this full-time/direct hire Litigation Legal Assistant role in San Luis Obispo, CA (93401), and you meet the above qualifications/requirements, please do not hesitate to contact the following D3 rep.:

Domenic Ferrante | D3 Search

📬domenic@d3search.com

📡 www.d3search.com

D3 Legal Search LLC (aka D3 Search), and its clients are equal opportunity employers. Pursuant to local ordinances, we will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance.

In Summary: D3 Search is seeking an experienced Litigation Legal Assistant candidate for a well-established and highly respected CA-based law practice with an office located in San Luis Obispo, CA (93401) A minimum of three (3) years of litigation & administrative experience in a professional services environment is required .

En Español:

D3 La búsqueda está buscando activamente a un experto Asistente legal de litigios candidato a una práctica legal bien establecida y muy respetada en CA con oficina ubicada en San Luis Obispo, CA (93401).

Título de la posición:

Asistente legal de litigios

• Nota: Se requieren más de 3 años de experiencia como secretario jurídico pertinente en litigios

Localización/mapa:

San Luis Obispo, CA (93401)

Estatus de empleo:

Oportunidad de empleo a tiempo completo.

Modelo de trabajo del empleador:

Modelo de trabajo híbrido calificado.

Resumen de la posición:

Las responsabilidades como Secretario de Litigios incluirán mantener contactos positivos con clientes, abogados y personal mientras realiza estas y otras funciones críticas:

• Proporcionar funciones integrales de apoyo secretario para abogados y/o asistentes legales que requieran conocimiento del formato, procedimiento y terminología especializada relevantes para el área de la práctica legal.
• Gestionar las comunicaciones de abogado/paralegal según se solicite (por ejemplo, comprender las preferencias del abogado/parallegales con respecto a la respuesta al teléfono / recepción de mensajes / uso de correo vocal, respuesta a correos electrónicos, procesamiento de correo postal, creación de videoconferencias, etc.)
• Creación, edición y procesamiento de facturas de acuerdo con los requisitos de la empresa y del cliente
• Crear peticiones / vinculantes de descubrimiento, indexar, organizar y archivar documentos del caso
• Utilice el departamento de fijación/calendarización para rastrear los plazos judiciales y de presentación
• Preparación y procesamiento de la prueba/certificado de servicio apropiado
• Coordinación de la logística de las deposiciones y/o mediaciones/arbitrajes/juicios (p. ej., ubicación del lugar, reportero o videógrafo judicial, etc.)
• Investigación y obtención de una amplia variedad de información o documentos solicitados por abogados y/o ayudantes legales utilizando herramientas de investigación en línea u otras
• Dirección del abogado, preparación de materiales tales como correspondencia, declaraciones, peticiones y formularios generales
• Se requiere un amplio conocimiento de los litigios (documentos electrónicos) y procedimientos judiciales, los procedimientos federales, estatales y tribunales de apelación, así como las reglas del tribunal federal y estatal.
• Impresión, escaneo, organización, transcripción y distribución de documentos a petición y/o coordinación con el centro local de copia para organizar copias, reprografías personalizadas / vinculaciones y servicio de mensajería
• Crear, mantener y distribuir materiales de reuniones para asuntos relacionados con los clientes por abogado/paralegal
• Coordinar y organizar reuniones, conferencias telefónicas y arreglos de viaje para abogados, ayudantes legales y/o clientes
• Procesamiento y seguimiento de los reembolsos de gastos legales/parajurídicos, la reconciliación de cargos por teléfonos inteligentes, facturas del proveedor y solicitudes de verificación
• Apoyo en proyectos especiales cuando sea necesario
• Promover prácticas laborales efectivas, trabajar en equipo y respetar a los compañeros de trabajo

Requisitos:

• Se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia en litigios y administración en un entorno de servicios profesionales.
• También se requiere una excelente ortografía, gramática y puntuación.

Salario/compensación/beneficios:

El salario anual es 70-85K (DOE/DOQ) Además de un paquete completo y sólido de beneficios para la salud, generosa PTO, Clasificado modelo de trabajo híbrido,, aparcamiento en el lugar, revisiones/aumentos salariales anuales y bonos lucrativos, y muchos otros beneficios notables centrados en los empleados, etc.

Si está interesado en esta contratación a tiempo completo/directa Asistente legal de litigios papel en el San Luis Obispo, CA (93401), y usted cumple las cualificaciones/requisitos anteriores, no dude en ponerse en contacto con el siguiente representante de D3:

Domenic Ferrante Busca en el D3

domenic@d3search.com

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