24 Seven Talent is hiring: Associate Manager, Ad Operations in New York

Location: New York, NY | 4 days onsite, 1 day remote
We are seeking a highly organized and proactive Associate Manager, Ad Operations to support sales enablement initiatives within a fast‑paced advertising environment. This freelance opportunity is ideal for a project‑focused professional who understands linear and addressable advertising, enjoys cross‑functional collaboration, and can help drive operational excellence across sales, product, and ad platform teams.
In this role, you will help manage roadmap initiatives, coordinate meetings, document decisions, track action items, and ensure deliverables stay on schedule. You will work closely with stakeholders across sales, operations, product, support, and technology teams to support new implementations, process improvements, testing efforts, and change management activities tied to ad sales platforms and workflows.
Key Responsibilities Drive project coordination across sales enablement initiatives, including meeting management, follow‑ups, roadmap tracking, and status reporting.
Support intake and execution of new initiatives involving ad platforms and order management systems.
Partner with product, sales, operations, and technical teams to gather requirements and align business priorities.
Help plan, test, and roll out new platform enhancements, workflows, and process improvements.
Compile business use cases and assist in user acceptance testing for system updates and launches.
Create and maintain change management materials, including overview decks, initiative summaries, key decisions, and impact documentation.
Coordinate post‑launch training sessions and documentation in partnership with support teams.
Lead or support regular update meetings with leadership and stakeholders regarding roadmap progress and initiative status.
Track backlog items, requested enhancements, vendor releases, and system improvement opportunities.
Provide clear and consistent communication to leadership, end users, and cross‑functional partners.
Preferred Background 3+ years of professional experience, including at least 2 years in product management, ad operations, revenue operations, sales analytics, media planning, or a related function.
Experience working within linear and addressable advertising environments preferred.
Demonstrated ability to partner with ad tech, sales, operations, and technology teams.
Experience managing multiple projects simultaneously in different stages of development.
Strong collaboration and consensus‑building skills across teams and seniority levels.
Ability to translate technical and operational concepts into clear business language.
Key Skills Functional understanding of the ad delivery lifecycle and supporting technologies.
Strong project management and organizational skills.
Ability to balance business needs with technical requirements and competing priorities.
Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills.
Strong attention to detail and ability to work effectively in a deadline‑driven environment.
Problem‑solving mindset with the ability to improve and streamline processes.
Self‑starter who is adaptable, collaborative, and results‑oriented.

#J-18808-Ljbffr

In Summary: We are seeking a highly organized and proactive Associate Manager, Ad Operations to support sales enablement initiatives within a fast-paced advertising environment . The role is ideal for a project-focused professional who understands linear and addressable advertising, enjoys cross-functional collaboration, and can help drive operational excellence across sales, product, and ad platform teams .

En Español:

Gerente asociado, Operaciones publicitarias

Tipo de empleo: Trabajo independiente

Localización: Nueva York, NY. 4 días en el lugar, 1 día remoto

Todos los candidatos potenciales deben leer cuidadosamente los siguientes detalles de este puesto antes de presentar una solicitud.

Buscamos una organización muy organizada y proactiva Gerente asociado, Operaciones publicitarias Esta oportunidad de trabajo independiente es ideal para un profesional enfocado en proyectos que entiende la publicidad lineal y direccionable, disfruta de una colaboración interfuncional y puede ayudar a impulsar la excelencia operativa entre los equipos de ventas, productos y plataformas publicitarias.

En este papel, ayudará a gestionar las iniciativas de hoja de ruta, coordinar reuniones, documentar decisiones, rastrear elementos de acción y garantizar que los resultados se mantengan en el horario previsto. Trabajará estrechamente con las partes interesadas de los equipos de ventas, operaciones, productos, soporte y tecnología para apoyar nuevas implementaciones, mejoras de procesos, esfuerzos de prueba y actividades de gestión del cambio vinculadas a plataformas y flujos de trabajo de venta publicitaria.

Responsabilidades clave:

• Impulsar la coordinación de proyectos en todas las iniciativas para facilitar las ventas, incluida la gestión de reuniones, los seguimientos, el seguimiento de la hoja de ruta y la presentación de informes sobre su estado.
• Apoyar la adopción y ejecución de nuevas iniciativas que involucren plataformas publicitarias y sistemas de gestión de pedidos.
• Colaborar con equipos de productos, ventas, operaciones y técnicos para reunir requisitos y alinear las prioridades comerciales.
• Ayuda a planificar, probar y implementar nuevas mejoras en la plataforma, flujos de trabajo y mejora de procesos.
• Compila casos de uso empresarial y ayuda en las pruebas de aceptación por parte del usuario para actualizaciones y lanzamientos de sistemas.
• Creación y mantenimiento de materiales para la gestión del cambio, incluidos paneles generales, resúmenes de iniciativas, decisiones clave y documentación sobre los impactos.
• Coordinar sesiones de formación y documentación después del lanzamiento en asociación con equipos de apoyo.
• Dirigir o apoyar reuniones periódicas de actualización con el liderazgo y las partes interesadas sobre los avances en la hoja de ruta y el estado de la iniciativa.
• Rastrear los artículos de backlog, mejoras solicitadas, lanzamientos de proveedores y oportunidades de mejora del sistema.
• Proporcionar una comunicación clara y coherente a los líderes, usuarios finales y socios interfuncionales.

Antecedentes preferidos:

• Experiencia profesional superior a 3 años, incluidos al menos 2 años en gestión de productos, operaciones publicitarias, operaciones de ingresos, análisis de ventas, planificación mediática o una función relacionada.
• Se prefiere la experiencia de trabajo en entornos publicitarios lineales y direccionables.
• Capacidad demostrada para asociarse con equipos de tecnología publicitaria, ventas, operaciones y tecnologías.
• Experiencia en la gestión simultánea de múltiples proyectos en diferentes etapas de desarrollo.
• Una fuerte colaboración y habilidades para generar consenso entre equipos y niveles de antigüedad.
• Capacidad para traducir conceptos técnicos y operativos a un lenguaje empresarial claro.

Habilidades clave:

• Comprensión funcional del ciclo de vida y las tecnologías de apoyo para la entrega de anuncios.
• Una fuerte gestión de proyectos y habilidades organizativas.
• Capacidad para equilibrar las necesidades empresariales con los requisitos técnicos y prioridades competitivas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
• Una fuerte atención al detalle y la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno orientado a los plazos.
• Mente de resolución de problemas con capacidad para mejorar y agilizar los procesos. xywuqvp
• Auto-iniciador que es adaptable, colaborativo y orientado a resultados.