Community Manager Job at Cardinal Group Companies in San Diego

Community Manager

Job Category: Operations

Requisition Number: COMMU018154

Location: Community | San Diego, CA, USA

Full-Time, On-site

Salary Range: $70,000 - $80,000 plus bonus potential

Eligible to participate in the company benefits plan. We offer health, vision, dental, and pet insurance. We offer a 401(k) retirement plan, student loan assistance, licensing and continuing education reimbursement, parental leave, and housing allowances or gifts.

Description

As a Community Manager you are primarily responsible for protecting, maintaining, and enhancing the value of the community while also maximizing the living experience for residents and the community. This is accomplished by effectively directing and coordinating the community's overall operational activities.

Responsibilities

Demonstrate a positive, professional, and client-oriented attitude about the company with team members, residents, clients, and the public.

Strive for improvements in community performance to meet or exceed annual financial and operational goals.

Direct the day-to-day activities of loss prevention, risk management, safety/security, maintenance, marketing, leasing and ongoing facility upkeep.

Develop working income for operating the property, by managing cash flow requirements and leasing strategy.

Analyze and produce monthly financial statements including operating variances from budget, cash management and strategies for collection of receivables.

Maintain complete and accurate community files and records, including finalized audits to ensure lease data has been input correctly into management software.

Coordinate collection and documentation of all revenues following lease obligations of residents.

Engage, contract, supervise and approve invoices for all goods/services required to maintain the community.

Successfully lead on-site maintenance technicians, office staff and leasing team members.

Manage resident relations as they pertain to coordinating requests for repairs and maintenance, understanding of rent charges, lease issues and other resident concerns.

Participates in Cardinal U training as required and monitor Team Member participation in Cardinal U.

Qualifications

Four (4) years' experience in property management. Must have a strong working knowledge of leasing, marketing, construction, residential law and resident relations.

Working knowledge of property management software; Yardi is preferred.

Working knowledge of Microsoft Office Word, Excel, and the Google platform.

Ability to analyze a monthly financial statement and prepare detailed budgets and operating forecasts.

Ability to note deviations from financial plan, determine causes and to provide recommendations to the company on required action plans.

Strong written and verbal communications skills.

Ability to understand and carry out industry specific written and oral direction. Positive, innovative approach to problem solving.

Present ideas in a clear, concise, understandable, and organized manner; negotiate, persuade, and modify opinion in order to reach the goals/objectives of the organization.

Ability to work independently as a project leader and team member. Ability to relate well with others even while working at a distance or remotely.

Ability to work in an efficient manner with a high level of accuracy, attention to detail, and follow through.

Excellent time management and general organization skills.

Neat, professional appearance.

Strong client relations skills and previous supervisory experience is required.

Ability to embody the Cardinal Culture and Cardinal's Core Values every day.

Preferred Career Experience

Property Manager

Property Management

Community Manager

Onsite Property Manager

Apartment Manager

Real Estate

Manager

Work Environment

The work environment characteristics described here are representative of those a Team Member encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. Incumbents work both inside and outside of apartment buildings and in all areas of the property including amenities and have frequent exposure to outside elements where temperature, weather, odors, and/or landscape may be unpleasant and/or hazardous.

Physical Demands

The physical demands described here are representative of those that must be met by a Team Member to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

While performing the duties of this job, the Team Member is regularly required to use hands to finger, type, handle, or feel and talk or hear. The Team Member is regularly required to stand; walk; reach with hands and arms, and climb, stoop, or squat. Incumbents must be able to physically access all exterior and interior parts of the property and amenities and must be able to work inside and outside in all weather conditions including, but not limited to rain, snow, heat, hail, wind and sleet.

The Team Member must be able to push, pull, lift, carry, or maneuver office products and supplies of up to twenty (20) pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception and ability to adjust focus.

Routine local travel may be required to assist properties as needed, attend training classes, business meetings, or other situations necessary for the accomplishment of some or all of the daily responsibilities of this position.

The above job description is not intended to be an all-inclusive list of duties and standards of the position. Incumbents will follow any other instructions, and perform any other related duties, as assigned by their Team Leader.

Administrador comunitario

Categoría de trabajo: Gestión del sitio

Número del requisito: COMMU018067

Ubicación: S335A - Cincuenta y veinticinco, 5025 Collwood Blvd, San Diego, CA 92115, Estados Unidos

Descripción

Posición: Gerente comunitario (a tiempo completo, exento)

Compensación: Según las regulaciones de CA, si este trabajo se realiza en CA, el rango salarial es de $85000 - $90000 más potencial bonus.

Es elegible para participar en el plan de beneficios de la empresa. Ofrecemos seguro de salud, visión, odontología y mascotas. Proporcionamos un plan de jubilación 401 ((k), ayuda de préstamo estudiantil, reembolso de licencias y educación continua, licencia parental y asignaciones o regalos de vivienda.

Resumen: Como gerente comunitario, usted es responsable principalmente de proteger, mantener y mejorar el valor de la comunidad al tiempo que maximiza la experiencia vital para los residentes y la comunidad.

Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a):

• Demostrar una actitud positiva, profesional y orientada al cliente acerca de la empresa con los miembros del equipo, residentes, clientes y el público.
• Luchar por mejorar el rendimiento de la comunidad para alcanzar o superar los objetivos financieros y operativos anuales.
• Dirigir las actividades diarias de prevención de pérdidas, gestión del riesgo, seguridad/seguridad, mantenimiento, comercialización, arrendamiento y mantenimiento continuo de instalaciones.
• Desarrollar ingresos laborales para la explotación de las propiedades, gestionando los requisitos de flujo de caja y la estrategia de arrendamiento.
• Analizar y elaborar estados financieros mensuales, incluidas las variaciones operativas del presupuesto, la gestión de efectivo y las estrategias para cobrar créditos.
• Mantener archivos y registros comunitarios completos y exactos, incluidas las auditorías finalizadas para garantizar que los datos de arrendamiento se hayan introducido correctamente en el software de gestión.
• Coordinar la recogida y documentación de todos los ingresos derivados de las obligaciones de arrendamiento de los residentes.
• Encargar, contratar, supervisar y aprobar las facturas de todos los bienes/servicios necesarios para mantener la comunidad.
• Dirigir con éxito a técnicos de mantenimiento en el lugar, personal de oficina y miembros del equipo de arrendamiento.
• Gestionar las relaciones con los residentes en lo que se refiere a la coordinación de solicitudes de reparaciones y mantenimiento, comprensión de los cargos por alquiler, cuestiones relacionadas con el arrendamiento y otras preocupaciones del residente.
• Participa en la formación de Cardinal U según sea necesario y supervisa la participación del Miembro del Equipo.

Qualificaciones:

• Cuatro (4) años de experiencia en gestión inmobiliaria. Debe tener un sólido conocimiento práctico del arrendamiento, comercialización, construcción, derecho residencial y relaciones con los residentes.
• Conocimiento práctico del software de gestión inmobiliaria; se prefiere Yardi.
• Conocimiento práctico de Microsoft Office Word, Excel y la plataforma Google.
• Capacidad para analizar un estado financiero mensual y preparar presupuestos detallados y pronósticos operativos.
• Capacidad para señalar desviaciones del plan financiero, determinar las causas y proporcionar recomendaciones a la empresa sobre los planes de acción requeridos.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para comprender y llevar a cabo una orientación escrita o oral específica de la industria. Un enfoque positivo e innovador para resolver problemas.
• Presentar ideas de una manera clara, concisa, comprensible y organizada; negociar, persuadir y modificar la opinión con el fin de alcanzar los objetivos/objetivos de la organización.
• Capacidad para trabajar de forma independiente como líder de proyecto y miembro del equipo.
• Capacidad para trabajar de manera eficiente con un alto nivel de precisión, atención al detalle y cumplimiento.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización general.
• Un aspecto limpio y profesional.
• Se requieren fuertes habilidades en relación con los clientes y experiencia previa de supervisión.
• Capacidad para encarnar la cultura cardinal y los valores centrales del cardenal cada día.

Se prefieren los candidatos con la siguiente experiencia profesional:

• Gerenciador de propiedades
• Gestión de la propiedad
• Administrador comunitario
• Gerente de propiedades en el lugar
• Gerente de apartamentos
• Administrador de bienes raíces

Ambiente de trabajo:

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un miembro del equipo se encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir a los individuos con discapacidad realizar las funciones fundamentales. Los ocupantes trabajan tanto dentro como fuera de edificios de apartamentos y en todas las áreas del inmueble, incluidas las comodidades, y tienen una exposición frecuente a elementos externos donde la temperatura, el clima, olores y/o paisaje puede ser desagradable y / o peligroso.

Las exigencias físicas:

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe satisfacer un miembro del equipo para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.

Durante el desempeño de los deberes de este trabajo, se requiere que el miembro del equipo utilice regularmente las manos para tocar el dedo, escribir, manejar o sentir y hablar o escuchar. El miembro del grupo debe estar de pie; caminar; alcanzar con las manos y brazos, y subir, inclinarse o agacharse. Los ocupantes deben poder acceder físicamente a todas las partes exteriores e interiores de la propiedad y comodidades y deben ser capaces de trabajar dentro y fuera en todas las condiciones meteorológicas, incluidas pero no limitadas a la lluvia, nieve, calor, granizo, viento y escarcha.

El miembro del equipo debe ser capaz de empujar, tirar, levantar, llevar o maniobrar productos y suministros de oficina hasta veinte (20) libras.

La descripción anterior del puesto de trabajo no pretende ser una lista integral de las tareas y los estándares de la posición.

Empleador de Igualdad de Oportunidades Este empleador debe notificar a todos los solicitantes sus derechos en virtud de las leyes laborales federales.